كيف تبدأ مشروعًا تجاريًا في كينيا - الطريق السهل.

هل تبحث عن دليل حول كيفية بدء عمل تجاري في كينيا؟

انت في المكان الصحيح

في مقال اليوم ، سأوضح لك الطريقة الأكثر مباشرة لبدء وإدارة مشروع تجاري ناجح في كينيا.

يتضمن ذلك كل ما تحتاجه الشركات الناشئة - من انتقاء اسم شركة وتسجيله والتراخيص التي تحتاج إلى تأمينها.

الخطوات الدقيقة التي يجب اتخاذها لبدء عمل تجاري في كينيا

إذن لديك فكرة العمل هذه والحكة لبدء جني الأموال منها؟

ليس بهذه السرعة.

هل تعلم أن 90٪ من الشركات تفشل في أقل من 5 سنوات من وجودها؟

لماذا؟

المزيد عن هذا في دقيقة واحدة.

سريع حقًا ، إذا لم تكن لديك فكرة عمل بعد ، فإليك بعضًا من الأعمال غير المستغلة يمكنك أن تبدأ في كينيا.

الخطوة # 1 - إجراء أبحاث السوق

إذا كان هناك شيء يقتل الأعمال فهو نقص السوق.

انظر ، بعض الناس يستيقظون ذات صباح ويقولون إنهم يبدأون عملًا تجاريًا في كينيا.

وعندما يحدث ذلك ، يمكنك منحهم أقل من 6 أشهر ، وسيعودون إلى الحلم.

لماذا؟

بدء العمل هو عملية.

وإذا أخطأت في تخطي خطوة واحدة ، فأنت ميت في الماء.

السؤال هو؛

هل هناك طريقة مؤكدة لضمان نجاح عملك في كينيا تقريبًا؟

الجواب نعم؛ هناك طريق.

إذا كنت تريد وقتًا أسهل لتنمية مشروعك ، فأنت بحاجة أولاً إلى فهم من هو السوق المستهدف وماذا يريدون.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال إجراء أبحاث السوق.

بشكل أساسي ، تساعدك أبحاث السوق على فهم ما إذا كانت فكرتك يمكن أن تسفر عن عمل ناجح في كينيا.

كما ذكرنا ، عليك أن تفهم من هم المشترون وماذا يريدون.

بهذه الطريقة ، تقوم بإزالة التخمين عندما يحين الوقت لإنشاء منتج.

لماذا؟

نظرًا لأنك تعرف بالفعل من هو المشتري وماذا يريد ، فكل ما عليك فعله هو إنشاء ذلك بالضبط ومشاهدة نمو البنك الذي تتعامل معه.

من الناحية المثالية ، يجب أن تجيب أبحاث السوق السليمة على بعض الأسئلة التالية ؛

• من هو السوق التي تستهدفها؟ العمر والجنس والموقع.
• ما الذي يكافحون معه؟ استخدم الإجابات هنا لتبادل الأفكار حول منتج محتمل
• الدخل والمهنة. هل لديهم القوة الشرائية؟ تجاهل هذا على مسؤوليتك الخاصة. آخر شيء تريده هو أن تصب روحك في منتج لا تبيعه

بمجرد أن تتعلم كل ما تستطيع عن السوق المستهدف ، انتقل إلى الخطوة التالية.

الخطوة # 2 - اكتب خطة عملك

عندما تبدأ مشروعًا تجاريًا في كينيا ، يكون لديك دائمًا هدف ، أليس كذلك؟

فمثلا؛

يمكنك بدء مدونة وتحديد هدف لجعل KES 50 ألفًا شهريًا في الأشهر السبعة المقبلة.

للحصول على فرصة لجعل هذا حقيقة ، أنت بحاجة إلى خطة.

أنت بحاجة إلى خارطة طريق ستتبعها للوصول إلى علامة 50 ألف شهريًا.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه خطة العمل.

وفقًا لـ Investopedia ، فإن خطة العمل هي "... مستند مكتوب يصف بالتفصيل كيف تحدد شركة ما - عادة ما تكون شركة ناشئة - أهدافها وكيف ستعمل لتحقيق أهدافها.

من هذا ، تتعلم أنك تحتاج أولاً إلى هدف.

ثم ارسم طريقة لتحقيق ذلك.

من الناحية المثالية ، تساعدك خطة العمل على تحقيق ثلاثة أشياء ؛

• يساعدك على إنشاء استراتيجية محدودة المياه تهدف إلى تحفيز النمو
• مساعدة في تقدير الاحتياجات المالية المستقبلية. نظرًا لأنك تعرف ما يفترض أن تفعله ، يمكنك بسهولة إجراء تقديرات لمقدار التكلفة التي ستكلفك
• أخيرًا ، يساعد في جذب المستثمرين والمقرضين.

بدون خطة ، أنت تقود عمياء ، وهو أمر قاتل خاصة عندما تكون الموارد على المحك ، بما في ذلك وقتك.

فيما يلي بعض المؤشرات حول كيفية كتابة خطة عمل قوية ؛

• اجعلها قصيرة وموجزة. المستندات الطويلة مملة ، خاصة إذا كان هناك شخص آخر سيقرأها.
• اعرف جمهورك. إذا كنت تقوم بصياغة خطة عمل للمستثمرين ، فاستخدم لغة سيفهمونها. تجنب استخدام المصطلحات التي ستؤدي إلى إبعاد جمهورك.
• افهم أهدافك وغاياتك. بهذه الطريقة ، يمكنك صياغة خطة تهدف إلى تحقيقها.
• لست بحاجة إلى درجة علمية في الأعمال لكتابة خطة عمل. لا تخافوا. إنها فكرتك ، استفد من ذلك واكتب خطة عمل فعالة.

مع الخطة بين يديك ، حان الوقت للحصول على رأس المال.

الخطوة # 3 - قم بتمويل عملك

في حين أن بعض الشركات في كينيا لا تتطلب أي رأس مال للبدء ، فأنت بحاجة إلى بعض الأموال للاستمرار.

فمثلا؛

يمكنك دائمًا استخدام الأدوات المجانية لبدء التدوين في كينيا.

ولكن إذا كنت جادًا في تحويله إلى عمل تجاري مربح ، فيجب أن تكون على استعداد لتقسيم بعض المال للحصول على أفضل الخدمات.

يتضمن ذلك أشياء مثل شراء اسم مجال ذي علامة تجارية وتأمين حساب استضافة ويب موثوق.

الأمر نفسه ينطبق على أي عمل آخر ، فالأموال تزيت أجزائها المتحركة ، مما يجعلها تتدحرج بسلاسة.

الآن ، بمساعدة خطة العمل ، يمكنك بثقة تقدير مبلغ المال المطلوب للبدء.

هل لديك هذا المبلغ؟

إذا كانت الإجابة بنعم ، فابدأ واحصل على دحرجة الحجر.

خلاف ذلك ، فقد حان الوقت للبحث عن الأموال.

إليك بعض الخيارات المتاحة لك؛

• ادعُ المستثمرين. هذا ينطوي على البحث عن المستثمرين الممولين أو المستثمرين
• اقترب من البنك المحلي الذي تتعامل معه ، وأظهر لهم ما لديك من طهي (اعرض لهم خطة عملك). ما يهتمون به جميعًا هو عائد الاستثمار ، لذا اجعل ذلك واضحًا.
• الأصدقاء والعائلة. يمكنك الاقتراب من بعض أصدقائك المقربين لإقراضك المال. الشيء الجيد في هذه الطريقة هو أنها ليست صارمة دائمًا مثل الطريقتين السابقتين.

في الواقع ، لا يكمن التحدي في تحديد مصادر الأموال.

المشكلة الحقيقية هي إدارتها.

هنا هو الشيء؛

تفشل معظم الشركات بسبب نفاد مواردها المالية بسرعة ، وذلك بفضل قرارات الشراء السيئة وسوء إدارة الأموال.

لإنشاء مشروع تجاري ناجح في كينيا ، عليك أن تتعلم متى تشتري ومتى تمر.

فمثلا؛

فكر في استئجار بعض المعدات بدلاً من شرائها.

الخطوة # 4 - اختر موقع عملك

هذا يذهب إلى الأعمال التجارية.

إذا كنت بحاجة إلى موقع مادي لفتح عملك التجاري ، فعليك أن تكون حكيماً بشأنه.

فيما يلي بعض النصائح لاختيار موقع عمل رئيسي في كينيا ؛

• يجب أن يكون في حدود ميزانيتك
• ابحث عن مكان آمن
• فكر في الاقتراب من السوق (حيث يكون الطلب)
• ضع في اعتبارك علامتك التجارية. آخر شيء تريده هو إنشاء مطعم راقٍ في بيئة ريفية.

أنت بحاجة إلى مكان يسهل عليك إدارة الأعمال.

الخطوة # 5 - حدد هيكل العمل

هيكل الأعمال ليس سوى الهيكل القانوني لمنظمة معترف بها في مقاطعة أو ولاية أو دولة معينة.

في كينيا ، إليك الهياكل التجارية المعترف بها التي يمكنك البدء فيها ؛

• الشركات المسجلة (الخاصة والعامة)
• مكتب فرعي لشركة أجنبية مسجلة
• الشراكة
• شراكة ذات مسؤولية محدودة
• الملكية الفردية
• المجتمعات

سوف نستكشف كيفية تسجيل كل شخص في الخطوة رقم 7 الخاصة بكيفية بدء عمل تجاري في كينيا.

والآن أنت تتساءل ، أيهما يجب أن أختار؟

يعتمد هيكل العمل الذي تختاره على أهدافك.

فمثلا؛

إذا كنت تخطط للاكتتاب العام يومًا ما ، فيمكنك الذهاب مع شركة مسجلة.

في كثير من الأحيان ، يختار الناس الملكية الفردية ثم ينتقلون لاحقًا إلى الهياكل الأخرى أثناء نموهم.

الخطوة # 6 - اختر اسم عملك

يشكل اسم العمل علامتك التجارية.

على هذا النحو ، يجب أن تكون مقصودًا بشأن العملية الكاملة لتسمية عملك في كينيا.

هناك احتمالات ، لديك بالفعل بضعة أسماء تجارية مخبأة في مكان ما.

في هذه الحالة ، خطوتك التالية هي تسجيل اسم النشاط التجاري في كينيا.

كيفية تسجيل اسم تجاري في كينيا بسرعة

أولاً ، تحتاج إلى البحث عن اسم الشركة للتأكد من توفرها.

الشيء هو أن أسماء الشركات ، تمامًا مثل أسماء النطاقات ، يجب أن تكون فريدة من نوعها.

هذا يعني أنه لا ينبغي أن تستخدم شركتان الاسم نفسه ، وهو ما يفسر سبب حاجتك إلى البحث عن اسم شركة في كينيا.

الآن ، يحدث كل من البحث عن اسم النشاط التجاري والتسجيل على بوابة eCitizen.

1. انتقل إلى بوابة eCitizen وانقر على "مكتب النائب العام ووزارة العدل"
2. اضغط على "تقديم الطلب" ثم على "البحث عن الاسم- الشركة / النشاط التجاري". انتقل من خلال التعليمات المقدمة قبل التقديم.
3. انقر فوق الزر "قدم الآن" ثم اختر الكيان التجاري (الهيكل)
4. أدخل اسم عملك المقترح (الاسم الذي تريد البحث عنه) ثم قدم وصفًا موجزًا ​​لعملك.
5. أرسل طلبك وادفع 150 دولارًا كنديًا لإكمال عملية البحث عن اسم النشاط التجاري.

يجب أن يستغرق البحث يوم عمل واحد على الأقل.

بمجرد حصولك على الاسم ، تابع التسجيل.

المتطلبات؛

• إجراء بحث عن اسم من خلال مسجل الشركات. الانتظار للموافقة عليها.
• صف طبيعة عملك.
• الهويات الكاملة لجميع المالكين
• العنوان البريدي لاسم العمل المقترح
• العنوان الفعلي للكيان المقترح. يتضمن هذا رقم قطعة الأرض والمدينة والمقاطعة.
• نسخ من بطاقات الهوية الوطنية أو جوازات السفر لجميع الشركاء أو المالكين
• صور جواز السفر للشركاء ونسخ من شهادة KRA PIN الخاصة بهم
• دفع شلن كيني. 850 شلن كيني لتسجيل الشركات (800 شلن كيني للتسجيل و 50 شلن كيني كرسوم ملائمة)

لبدء التسجيل ؛

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب بوابة eCitizen الخاص بك
• أرسل اسم عملك (الذي بحثت عنه أعلاه)
• قم بالدفع للتطبيق من خلال MPESA
• انتظر من يوم إلى يومي عمل لمعرفة ما إذا كان تسجيل اسم شركتك ناجحًا أم لا.

الخطوة # 7 - سجل عملك

هذا هو المكان الذي تصبح فيه الأشياء حقيقية.

إذا كنت تكره أن تكون في الجانب الخطأ من الحكومة ، فاعمل بشكل قانوني.

الآن ، بناءً على الكيان التجاري الذي اخترته في الخطوة رقم 5 ، هناك بعض الخطوات التي يجب عليك اتباعها للحصول على اعتراف الحكومة.

كما وعدنا ، دعونا نلقي نظرة على كل من الكيانات التجارية المعترف بها من قبل الحكومة الكينية.

كيفية تسجيل شركة في كينيا

مرة أخرى ، يمكن أن تكون الشركة المسجلة إما خاصة أو عامة.

ما الفرق بين الشركة الخاصة والعامة؟

حسنًا ، تدعو الشركات العامة في كينيا عامة الناس للمشاركة في تداول أسهمهم.

على الجانب الآخر ، لا تتعامل شركة خاصة إلا مع قلة مختارة ، وبالتالي يتم عزلها عن الجمهور.

بالإضافة إلى ذلك ، بينما تعلن الشركات العامة عن تقاريرها المالية علنًا ، فإن الشركات الخاصة لا تفعل ذلك.

مع ذلك ، إليك بعض الأشياء التي تحتاجها لتسجيل شركة في كينيا.

• احجز اسم شركة (ثلاثة أسماء على الأقل) واحصل على مسجل الشركات المعتمد (اتبع الخطوات الموضحة أعلاه)
• إعداد عقد التأسيس والنظام الأساسي.
• تقديم نماذج مملوءة حسب الأصول بما في ذلك بيان رأس المال الاسمي ، وتفاصيل أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين ، وحالة المكتب المسجل وشهادة المحامي المشارك في تشكيل الشركة ،
• تقديم عقد التأسيس والنظام الأساسي مختومان إلى جانب بيان رأس المال الاسمي في مكتب الأراضي. أيضًا ، تقديم دفع رسوم الدمغة على رأس المال الاسمي.
• تأكد من تقديم جميع النماذج مع نسخة واحدة مختومة من عقد التأسيس والنظام الأساسي لدى مسجل الشركات.
• بمجرد تقديم هذه المستندات ، ستحصل بعد ذلك على شهادة التأسيس من قبل مسجل الشركات.

في حالة الشركات العامة ، ستحصل على شهادة تداول فوق ذلك.

كيفية تسجيل شركة في كينيا كأجنبي

بالنسبة للأجانب ، هناك طريقتان لتسجيل الأعمال التجارية في كينيا ؛

أولاً ، يمكنهم اتباع نفس الإجراءات التي يستخدمها السكان المحليون.

ولكن بدلاً من KRA PIN ، يجب عليهم استخدام جواز سفرهم.

طريقة أخرى هي فتح مكتب فرعي في كينيا.

إذا كان الأمر كذلك ، فإليك المتطلبات ؛

• احصل على نسخة مصدقة من الميثاق أو النظام الأساسي أو المذكرة والنظام الأساسي للشركة ، أو غيرها من الأدوات التي توضح تكوين الشركة
• تقديم قائمة بأسماء أعضاء مجلس الإدارة وسكرتير الشركة مع ذكر أسمائهم الكاملة وجنسيتهم ومديريات الشركات الأخرى في كينيا
• ذكر جميع الرسوم الحالية التي دخلت فيها الشركة والتي تؤثر على الممتلكات في كينيا ؛
• قدِّم الأسماء والعناوين البريدية لشخص أو أكثر (مقيم في كينيا) مخولون بقبول ، نيابة عن الشركة ، خدمة الإخطارات المطلوبة لتقديمها إلى الشركة
• العنوان الكامل للمكتب المسجل للشركة في موطنها وكذلك العنوان الكامل لمقر الشركة في كينيا.

بمجرد تسجيلك نشاطًا تجاريًا في كينيا ، فهذه ليست النهاية.

هناك بعض التراخيص الإضافية التي قد يُطلب منك الحصول عليها لبدء العمليات.

التراخيص المشتركة المطلوبة لبدء ممارسة الأعمال التجارية في كينيا

فيما يلي بعض التصاريح التي قد تحتاج إلى الحصول عليها قبل ممارسة الأعمال التجارية في كينيا.

# 1. تصريح عمل مجلس المدينة.

بدون تصريح العمل هذا ، سوف تتخبط في المخابئ كلما سمعت أن مسؤولي مجلس المدينة يمرون.

هذا لأن هذا التصريح مطلب قانوني.

وبدون ذلك ، لن تتمكن من ممارسة الأعمال التجارية في كينيا.

للحصول عليها ، اتصل بمكاتب مجلس المدينة الخاص بك لتقديم المشورة بشأن التكاليف.

تبين أن المبلغ يعتمد على حجم فرضية عملك وكذلك الصناعة التي يقع مشروعك فيها.

فمثلا؛

إذا كنت ترغب في فتح مخبز بحجم عادي ، فسوف تتخلى عن 8,000 KES سنويًا كتكلفة لترخيص مجلس المدينة.

بعد الدفع ، سيتم إصدار إيصال فورًا ، ثم الشهادة في أقل من أسبوع.

# 2. شهادة السلامة من الحرائق

بينما نتحدث ، يجب على جميع الشركات في كينيا اجتياز جميع لوائح السلامة من الحرائق.

وهذا يشمل وجود طفاية حريق واحدة على الأقل تعمل من بين أشياء أخرى.

للحصول على فهم أفضل ، تحدث إلى مفتش السلامة من الحرائق حول ما هو مطلوب لأنه قد يختلف من عمل إلى آخر.

بمجرد تنفيذك لجميع اللوائح وتفتيشك ، ستتلقى شهادة السلامة من الحرائق.

# 3. التصاريح الغذائية والصحية.

إذا كنت ستبدأ أي عمل تجاري يتعامل مع الغذاء أو الصحة ، فستحتاج إلى شهادة صحية قبل أن تبدأ العمليات.

للحصول عليها ، يجب على المفتش الصحي زيارة وتفتيش مقر عملك واعتماده.

وبعد الدفع ، سيتم إصدار إيصال متبوعًا بشهادة في أقل من أسبوع.

اللوائح الناشئة

تقدم بعض المقاطعات لوائح جديدة لتبسيط الطريقة التي يمارس بها الأشخاص الأعمال التجارية ضمن نطاق ولايتهم القضائية.

فمثلا؛

في الآونة الأخيرة، مقاطعة مدينة نيروبي قدم تصريحًا يناسب الجميع ، تصريح العمل الموحد.

مع ذلك ، سيكون لديك حق الوصول إلى ؛ تصريح عمل فردي ، شهادة خلو من الحرائق ، لافتات إعلانية (300 ملم × 600 ملم أو أقل) ، شهادة صحية ، ونظافة الطعام.

هذا يعني أنك لم تعد مضطرًا للحصول على هذه التراخيص بشكل فردي داخل مقاطعة نيروبي.

اختتام

يوجد لديك ، الدليل الأكثر وضوحًا حول كيفية بدء عمل تجاري في كينيا.

فقط تذكر أن نجاح عملك يبدأ من اختيار فكرة عمل مربحة ثم صياغة خطة فعالة لإنجاحها.

لا تنس الجانب التسويقي.

بدونها يكون الأمر أشبه بإلقاء حجر في الظلام والصلاة عليه يضرب شيئًا.