كيف تبدأ عمل تصوير المستندات في كينيا | مراجعة التكلفة وبدء التشغيل 2024

لست مضطرًا للقول إن أعمال التصوير أصبحت ضرورية للغاية في الوقت الحاضر.

لم ينجح العصر الرقمي في القضاء على الورق تمامًا ولهذا السبب في المدن المزدحمة ، ما زلت ترى نشاطًا للتصوير في كل شارع.

في نيروبي اتفاقية التنوع البيولوجي ، هناك أكثر من عمل نسخ ضوئي في مبنى واحد. وتخيل ماذا؟ كلهم يحققون أرباحًا كبيرة.

تم إدراج أعمال النسخ في العديد من المواقع على أنها سهلة الشركات الصغيرة تبدأ في كينيا والاستمرار في الظهور في كل منطقة.

ولكن ، هل هذا البيان صحيح؟

ولما ذلك؟

لأنها غير مكلفة للبدء والعقبات التي تحول دون بدء عمل النسخ المصورة قليلة.

إذا كنت مهتمًا بالانغماس في هذا الأعمال الصغيرة، استخدم هذا الدليل للحصول على كل الأفكار التي تحتاجها. لا تستثمر بشكل أعمى.

ونتمنى لك التوفيق في عملك.

Ricoh Aficio MP C5501 طابعة ليزر ملونة متعددة الوظائف وناسخة آلة فاكس.

1. الحصول على ترخيص.

أ. ترخيص السلطة المحلية: -

عادة ما يكون هذا مطلوبًا من جميع الشركات. تختلف التكلفة من مقاطعة إلى أخرى بمتوسط ​​3,000 شلن كيني للحصول على رخصة عمل قياسية.

ب. رخصة Kopiken:

هذا ترخيص من الهيئة المسؤولة عن ضمان الالتزام بجميع قوانين حقوق النشر.

تفتقر العديد من المكاتب إلى هذا ، لكن الحصول عليه إلزامي بموجب القانون.

تختلف تكلفة هذه التراخيص.

• لطابعة مكتبية 3 في 1 - 1500 شلن كيني.
• 1 إلى 2 ناسخة بالحجم العادي- 3500 شلن كيني.
• لعدد من 3 إلى 5 آلات تصوير بالحجم العادي- 5000 شلن كيني.
• من 6 إلى 10 آلات نسخ بالحجم الطبيعي- 7000 شلن كيني.

هناك عقوبات لعدم الحصول على هذه التراخيص ، لذلك من الأفضل دائمًا أن تكون آمنًا من أن تكون آسفًا.

في النهاية ، سيكلفك الحصول على ترخيص أقل وراحة البال.

2. إنشاء المباني.

التصوير ليس منتجًا متمايزًا. إن ما تقوم به هو عملك التجاري في التصوير الفوتوغرافي هو ما يصنع الفرق.

عند اختيار موقعك ،

• حركة السير على الأقدام: - سيأخذك مبنى مزدحم إلى أبعد من طريق سريع به العديد من السيارات. من الأسهل جذب العملاء إلى أعمال النسخ والطباعة الخاصة بك أثناء مرورهم بها.
• المرافق المحيطة: - إنشاء أعمال التصوير الخاصة بك بجوار الحرم الجامعي أو المؤسسة التقنية سيعزز مبيعاتك بشكل كبير.
• الأسلوب أو الأناقة: - راقب فئة المستهلكين المستهدفين.
• التركيبة السكانية: - انظر إلى السكان واحتياجات المستهلكين الخاصة بهم.

3. الحصول على المعدات.

المعدات الرئيسية التي تحتاجها لبدء عمل التصوير الفوتوغرافي هي آلة التصوير والكمبيوتر.

أ. ماكينة تصوير.

آلة التصوير هي القطعة الرئيسية في المعدات ، لذلك من المهم أن تكون حريصًا عند اختيار واحدة. بعض العوامل التي يجب مراعاتها هي ؛

• مقياس الأعمال.
• الصيانة والتصليح.
• سرعة الطباعة.
• الانتهاء.
• براعه.
• تكلفة المواد الاستهلاكية مثل مسحوق الحبر.
• سهولة الاستخدام.

هناك أنواع مختلفة من آلات التصوير.

• 3 في 1 مع طابعة وناسخة وماسحة ضوئية: تفضل المكاتب الصغيرة الاستثمار في هذا الجهاز.

• HP Deskjet 2050A: طابعة الكل في واحد تكلف ما بين 5,000 و 8,000 شلن كيني. ربما تكون طابعة Deskjet الطابعة الأكثر استخدامًا في الأعمال التجارية.

• إتش بي 2515: يكلف أكثر ، 16,000 شلن كيني.

إذا كنت تشتري آلة مجددة ، فتأكد من الحصول عليها من تاجر موثوق به ، وعند اختيار العلامة التجارية ، فكر في توفر قطع الغيار والصيانة في منطقتك.

أنت لا تريد إصلاحًا صغيرًا يكلفك جهازًا بالكامل.

ب. الحاسوب.

يجب أن يكون أي كمبيوتر قياسي قادرًا على الاتصال بآلة التصوير والقيام بالمهمة.

اختر قوى المعالجة الجيدة ، اعتمادًا على الخدمات الأخرى التي قد تقدمها.

قد يكون عملك في مجال التصوير الفوتوغرافي عبر الإنترنت ، مما يعني أنك بحاجة إلى كمبيوتر يتصل بسهولة بالإنترنت.

لحسن الحظ ، انخفضت أسعار أجهزة الكمبيوتر بشكل كبير ولكن جميع أجهزة الكمبيوتر لها وظائف أساسية.

HP 4300 - كمبيوتر مكتبي Core i3 - 4 جيجا بايت رام - 500 جيجا بايت HDD - شاشة 19 ″ - KES - 24,000

ج. الماسح الضوئي.

الماسح الضوئي الجيد يكلف 7,000 إلى 14,000 شلن كيني. إذا اشتريت طابعة 3 في 1 ، يمكنك ببساطة تخطي هذه الخطوة. لا تحتاج ماسح ضوئي.

د. تغليف.

تبلغ تكلفة آلة الترقق القياسية 4,000 إلى 7,000 شلن كيني. يقوم معظم الأشخاص بتصفيح الأوراق من حجم A $ وما دون ، لكن شراء آلة تغليف يمكنها العمل بأحجام أكبر مثل A3 لن تكلفك الكثير على المدى الطويل.

ماكينة تغليف من ياتاي مقاس A3 - A4 للمكتب والمنزل

ه. آلات ملزمة.

يتم شراء آلات التجليد بناءً على عدد الصفحات التي يمكنها ربطها أثناء التنقل. تحتاج معظم الكليات فقط إلى ربط 50 إلى 70 صفحة أثناء التنقل.

ه. أدوات الدعم.

تشمل الأدوات الداعمة القرطاسية ، والدباسات ، والمجلدات الحلزونية ، ومحركات أقراص فلاش ، وما إلى ذلك.

4. الإيرادات.

مثل أي عمل آخر ، فإن الهدف عند بدء عمل نسخ هو تحقيق الربح.

عادة ما يتراوح سعر نسخ صفحة واحدة بالأبيض والأسود من 1 شلن إلى 5 شلن.

عندما يتعلق الأمر بالطباعة ، تتراوح التكلفة من 3 شلن إلى 5 شلن.

إذا كانت الصفحة ملونة ، فإنها تصل إلى 20 شلن للصفحة.

للصفحات اللامعة ، تختلف الأسعار من 5 شلن إلى 50 شلن لكل صفحة.

إذا كنت لا تزال ترغب في عمل المزيد ، فجرب حجم ورق أكبر ويمكنك شحن المزيد.

العوامل التي ستؤثر على التسعير الخاص بك ستكون ؛

• جودة الطباعة: - مع ضمان عمل نسخ نظيفة ، يمكنك تحصيل رسوم أكثر. ومع ذلك ، يستغرق الأمر بعض الوقت لاكتساب سمعة إنشاء نسخ نظيفة.
• الموقع: - إذا كانت المنطقة التي تتواجد فيها عبارة عن بوجي ، فقم بشحن المزيد حتى يشعر عملاؤك أنك متفوق.

إذا كان هناك بالكاد أي منافسة قريبة ، فقم برفع أسعارك بكل الوسائل. لا تتجاوز المنطق بالرغم من ذلك. اجعلها نقطة لدراسة السوق لأعمال التصوير. تميل المكاتب الواقعة بالقرب من المؤسسات التعليمية بشكل عام إلى جلب المزيد من الدخل.

• طلب السوق: - في حين أن الطلب أعلى ، فإن تكلفة المنتج أو الخدمة تميل دائمًا إلى الارتفاع.
• التركيبة السكانية: - انظر إلى المستهلكين من حيث العدد والاحتياجات.
• فئة العملاء المستهدفين.

تميل المكاتب خارج نيروبي وفي المناطق الريفية عمومًا إلى فرض رسوم أعلى. ومع ذلك ، ليس لديهم حركة المرور المميزة للمناطق الحضرية.

5. العمليات.

تؤثر الطريقة التي تدير بها أعمال النسخ الخاصة بك على مقدار ما تقوم به.

العمليات الرئيسية في مكتب التصوير تشمل:

• الافتتاح والإغلاق: - يجب أن تكون ساعات الافتتاح والإغلاق واقعية. على سبيل المثال ، في مؤسسة أكاديمية ، يجب فتح العمل قبل أن تبدأ أنشطة المؤسسة للسماح بالتصوير المبكر قبل بدء البرامج.
• التنظيف: - هو مفتاح لجذب العملاء ويجب القيام به بشكل روتيني ، خاصة مع كمية النفايات الورقية التي يتم إنتاجها.
• صيانة المعدات: - معدات التصوير باهظة الثمن إلى حد ما وتحتاج إلى التعامل معها بحذر لتجنب الخسائر والإغلاق المؤقت.
• الطباعة والتصوير: - يجب على المشغل معرفة ما يفعله واتباع تعليمات العملاء لتجنب فعل الشيء الخطأ وتكرار ذلك. يؤدي التكرار إلى هدر الموارد وخسائر.
• المحاسبة: - ممارسة المحاسبة الجيدة لتجنب خسارة الأموال بسبب سوء الإدارة. أنفق فقط على ما تحتاجه وحساب كل قرش.

6. القوى العاملة.

يدير شخص واحد معظم أعمال النسخ والطباعة ؛ المالك.

في الحالات التي تكون فيها هناك حاجة إلى المزيد من الأشخاص ، يتم دفع أجورهم عادةً على أساس العمولة. عادة ما تكون العمولات 50/50 أو 70/50 لصالح المالك.

في بعض الحالات ، هناك راتب أساسي متضمن. في التعويض ، من المهم موازنة العوائد والمكافآت لتجنب الخسائر.

يعد تشغيل نسخة وطباعة جديدة أمرًا صعبًا.

Yتحتاج إلى منع معدل دوران الموظفين المرتفع. اطلب من الموظفين الذين يمثلون علامتك التجارية على أفضل وجه التعامل مع المنافسة.

يجب أن يشارك الموظفون أيضًا بنشاط في نشر الخبر.

يحقق الموظفون الشاملون عوائد أفضل. شجع موظفيك على أن يكونوا على دراية باستخدام المعدات ، واستخدام البرامج ، والتعامل مع العملاء.

7. المنافسة والبقاء.

الاعتبار الأول للعملاء الجدد هو إمكانية الوصول والسعر ثم الجودة.

لا يمانع العملاء في دفع مبالغ إضافية لسهولة الوصول خاصة عندما تكون المكاتب بالقرب من المكاتب الحكومية.

عندما يتعلق الأمر بالسعر ، قم بتغييره إذا كان هناك العديد من الشركات من حولك. ليس هناك الكثير للتلاعب به على الرغم من هوامش السعر.

بعض الأشياء التي يمكن أن تساعد في النجاة من المنافسة تشمل:

• يمكنك إضافة خصومات على الطلبات المجمعة لجذب العملاء.
• تقديم خدمات أخرى مثل تسجيل KRA pin ، وتجديد الشهادات ، وطباعة الملخصات ، إلخ.
• من المفيد دائمًا أن يعرف مشغل المكتب ما يحدث من حوله ، على سبيل المثال ، الامتحانات أو المواعيد النهائية لمشروع الحرم الجامعي أو طلبات الأدوار باستخدام نماذج معينة.
• تواصل مع مجتمعك لبناء قاعدة عملائك.

في حالة التصوير ، من الأفضل أن يستأنف المجتمع المحلي لأنه أقرب. لن يسافر أحد الأميال لاستخدام أعمال تصوير معينة ما لم تكن خاصة للغاية.

في المناطق الريفية ، إذا كنت (المالك) نشطًا ، فهناك سوق صغير ثابت في شكل كنائس وحفلات زفاف وجنازات وما إلى ذلك.

العديد من المكاتب البقاء على قيد الحياة كليا في هذا النوع من السوق.

تميل الشركات التي تقدم الحزمة الكاملة وليس فقط خدمات النسخ إلى البقاء لفترة أطول.

ليس كل شركات النسخ على قيد الحياة. أغلق الرقم ولأسباب مختلفة ؛

• تعطل الماكينه.
• البحث عن بدائل أكثر ربحية: تتطلب إدارة أعمال النسخ الضوئي الصبر لأن آلة الربح عادة ما تكون صغيرة عندما تبدأ.
• الانتقال.
• عوائد منخفضة.
• مضايقة السلطات.

يتطلب بدء نشاط تجاري للتصوير أن تكون ذكيًا وحسابيًا ومبدعًا واستباقيًا.

8. الاتجاهات.

من المهم دائمًا العثور على مكانتك في أي عمل تبدأه. في مجال التصوير الفوتوغرافي ، بعض الميزات التي يمكن أن تكون لديك ؛

• الطابعات والماسحات الضوئية A1 و A0 للرسومات المعمارية بالقرب من الشركات المعمارية أو مدارس الهندسة المعمارية.
• تقديم الخدمات العامة مثل تسجيل دبوس KRA.
• وجود آلة كاتبة لكتابة المستندات.
• المكاتب مع الموظفين المهرة في برامج مثل CorelDraw ، Pagemakerأو ArchiCad أو برامج تصميم أخرى.
• الطباعة ثلاثية الأبعاد.

في الختام ، مع توسع الاقتصاد والمزيد من المؤسسات التعليمية ، ستكون هناك دائمًا حاجة لبدء أعمال النسخ.

إن إدارة أعمال التصوير ليست باهظة الثمن والعوائق قليلة لذلك ستكون هناك دائمًا منافسة.

الفرص موجودة على أساس الموقع والمكاتب المزدهرة تفعل ذلك على الولاء.

مع هذا في القلب والعقل ، أنت جيد للانضمام إلى صناعة النسخ والطباعة.

حظا سعيدا مع عملك.

الموسومة ب : أفضل طابعة لأعمال التصوير • نسخ الأفكار التجارية • اقتراح عمل نسخة • خطة عمل مركز التصوير • آلة نسخ ضوئي للأعمال • نسخة تجارية خطة عمل لقوات الدفاع الشعبي