Kako pokrenuti fotokopiranje u Keniji | Pregled troškova i pokretanja 2024

Ne moram reći da su poslovi fotokopiranja postali izuzetno potrebni u današnje vrijeme.

Digitalno doba nije uspjelo potpuno izbrisati papir, pa se u užurbanim gradovima i dalje viđa fotokopirnica u svakoj ulici.

U Nairobi CBD-u postoji čak i više preduzeća koja se bave fotokopiranjem u jednoj zgradi. I pogodi šta? Svi oni ostvaruju značajne zarade.

Poduzeća za fotokopiranje navedena su na nekoliko web lokacija kao jednostavna mala preduzeća započeti u Keniji i nastavite da iskačete u svakom području.

Ali, da li je ta izjava istinita?

A zašto?

Jer su za početak jeftini i prepreke za pokretanje posla s fotokopijom su malene.

Ako ste zainteresirani za uživanje u ovome mali posao, koristite ovaj vodič da biste dobili sve uvide koji su vam potrebni. Nemojte ulagati na slijepo.

I sretno u poslu.

Ricoh Aficio MP C5501 višenamjenski laserski uređaj za kopiranje faksa u boji.

1. Dobijanje licence.

a. Licenca lokalne uprave: -

To se obično traži od svih preduzeća. cijena varira od okruga do okruga, u prosjeku je 3,000 kenijskih šilinga za standardnu ​​poslovnu dozvolu.

b. Kopiken licenca:

Ovo je licenca tijela odgovornog za osiguranje poštivanja svih zakona o autorskim pravima.

Mnogim biroima ovo nedostaje, ali je po zakonu obavezno imati ga.

Cijena ovih licenci varira.

• Za mali uredski pisač veličine 3 u 1 - 1500 kenijskih šilinga.
• Kopiranje od 1 do 2 normalne veličine - 3500 kenijskih šilinga.
• Za 3 do 5 kopirnih aparata normalne veličine - 5000 kenijskih šilinga.
• Za 6 do 10 kopirnih strojeva normalne veličine - 7000 kenijskih šilinga.

Postoje kazne za nepostojanje ovih licenci, pa je uvijek bolje biti siguran nego žaliti.

Na kraju će vas licenca imati manje novca i mira.

2. Postavljanje prostorija.

Fotokopiranje nije diferenciran proizvod. Ono što značajno razlikuje tamo gdje ste postavili svoj posao fotokopiranja.

Kad odaberete svoju lokaciju, idite dalje;

• Pešački saobraćaj: - Prepuna zgrada će vas odvesti dalje od autoputa sa mnogo automobila. Lakše je privući kupce u vašu štamparsku djelatnost dok prolaze pored nje.
• Okolišni sadržaji:- Postavljanje vašeg fotokopiranja pored kampusa ili tehničke ustanove uvelike će povećati vašu prodaju.
• Stil ili elegancija: - Obratite pažnju na klasu ciljanih potrošača.
• Demografija:- Pogledajte stanovništvo i njegove specifične potrebe potrošača.

3. Nabavite opremu.

Glavna oprema koja je potrebna da biste započeli posao fotokopiranja je fotokopir i računalo.

a. Fotokopirni aparat

Fotokopirni stroj je glavni dio opreme, stoga je važno biti oprezan pri odabiru. Neki faktori koje treba uzeti u obzir su;

• Poslovni nivo.
• Održavanje i popravke.
• Brzina štampanja.
• Završetak.
• Svestranost.
• Troškovi potrošnog materijala poput tonera.
• Jednostavnost prema korisniku.

Postoje različite vrste fotokopirnih strojeva;

• 3 u 1 s pisačem, kopirnicom i skenerom: Mali biroi radije ulažu u ovaj.

• HP Deskjet 2050A: To je sve u jednom štampač koji košta između 5,000 i 8,000 kenijskih šilinga. Deskjet printer je možda najčešći pisač koji se koristi u poslu.

• HP 2515: To košta više, za 16,000 kenijskih šilinga.

Ako kupujete obnovljeni stroj, pripazite da ga nabavite pouzdan prodavač, a pri odabiru marke razmislite o dostupnosti rezervnih dijelova i održavanju u vašem području.

Ne želite da mali popravak košta cijelu mašinu.

b. Kompjuter.

Svaki standardni računar trebao bi se moći povezati s vašim fotokopirnim uređajem i obaviti posao.

Odlučite se za dobre mogućnosti obrade, ovisno o drugim uslugama koje možete ponuditi.

Možda se vaš fotokopijski posao nalazi u sajber mreži, što znači da vam je potreban računar koji se lako povezuje na internet.

Srećom po vas, cijene računara su se znatno smanjile, ali svi računari imaju osnovne funkcije.

HP 4300 - Core i3 radna površina - 4GB RAM-500GB HDD -Monitor 19 ″ - KES - 24,000

c. Skener.

Dobar skener košta 7,000 do 14,000 kenijskih šilinga. Ako ste kupili štampač 3 u 1, ovaj korak možete jednostavno preskočiti. Ne treba vam skener.

d. Laminator.

Standardna mašina za laminiranje košta 4,000 do 7,000 kenijskih šilinga. Većina ljudi laminira papire veličine A $ i manje, ali kupnja laminatora koji može raditi na većim veličinama poput A3 dugoročno vas neće koštati previše.

YATAI A3-A4 Laminator Stroj za laminiranje za teške uvjete A3 i A4 veličine za ured i kuću

e. Vezne mašine.

Mašine za uvezivanje kupuju se na osnovu koliko stranica mogu povezati u hodu. Većina koledža samo mora povezati 50 do 70 stranica.

e. Alati za podršku.

Alati za podršku uključuju kancelarijski materijal, spajalice, spiralne vezive, bljeskalice itd.

4. Prihod.

Kao i svaki drugi posao, cilj je pokrenuti posao s fotokopiranjem ostvariti profit.

Cijena fotokopiranja jedne stranice u crno-bijele boje obično se kreće od 1 šilinga do 5 šilinga.

Kada je u pitanju štampanje, cijena se kreće od 3 šilinga do 5 šilinga.

Ako je stranica u boji, ide do 20 šilinga po stranici.

Za sjajne stranice cijene variraju od 5 šilinga do 50 šilinga po stranici.

Ako i dalje želite zaraditi više, pokušajte s većom veličinom papira i moći ćete naplatiti više.

Čimbenici koji će utjecati na vaše cijene bit će;

• Kvaliteta ispisa: - Uz jamstvo izrade čistih kopija mogli biste naplatiti više. Međutim, potrebno je neko vrijeme da se stekne reputacija izrade čistih kopija.
• Lokacija:- Ako je područje u kojem se nalazite bougie, tada naplatite više kako bi se vaši klijenti osjećali superiornima.

Ako u blizini nema konkurencije, svakako povećajte cijene. Ipak, nemojte ići dalje od razuma. Učinite točku proučavanja tržišta fotokopirnica. Zavodi koji se nalaze u blizini obrazovnih institucija općenito imaju tendenciju da donose veći prihod.

• Tržišna potražnja: - Dok je potražnja veća, cijena proizvoda ili usluge uvijek ima tendenciju rasta.
• Demografija: - Pogledajte potrošače, u smislu broja i potreba.
• Klasa ciljanih kupaca.

Biroi izvan Nairobija i u ruralnim područjima uglavnom imaju tendenciju da naplaćuju više. Međutim, nemaju karakterističan promet urbanih područja.

5. Operacije.

Način na koji vodite posao fotokopiranja utiče na to koliko zarađujete.

Ključne operacije u birou za fotokopiranje uključuju;

• Otvaranje i zatvaranje: - Radno vrijeme i zatvaranje moraju biti realni. Na primjer, u akademskoj instituciji posao se mora otvoriti prije nego što aktivnosti ustanove počnu dopuštati rano fotokopiranje prije početka programa.
• Čišćenje: - Ključno je za privlačenje kupaca i to treba raditi rutinski, posebno s količinom proizvedenog papirnog otpada.
• Održavanje opreme: - Oprema za fotokopiranje prilično je skupa i s njom treba postupati pažljivo kako bi se izbjegli gubici i privremena isključenja.
• Štampanje i fotokopiranje: - Operater mora znati šta radi i slijediti upute kupaca kako bi izbjegao da učini nešto pogrešno i da to ne mora ponavljati. Ponavljanje dovodi do rasipanja resursa i gubitaka.
• Računovodstvo: - Vježbajte dobro računovodstvo kako biste izbjegli gubitak novca zbog lošeg upravljanja. Trošite samo ono što vam treba i računajte za svaku kunu.

6. Radna snaga.

Većinom kompanija koje se bave kopiranjem i štampanjem vodi jedna osoba; vlasnik.

U slučajevima kada je potrebno više ljudi, oni se obično isplaćuju provizije. Provizije su obično 50/50 ili 70/50 u korist vlasnika.

U nekim slučajevima je uključena osnovna plata. Za kompenzaciju je važno uravnotežiti povraćaj i nagradu kako bi se izbjegli gubici.

Vođenje novih poslova kopiranja i štampanja je lukavo.

Ymorate spriječiti veliku fluktuaciju zaposlenih. Neka zaposlenici koji najbolje predstavljaju vaš brend preuzmu konkurenciju.

Zaposleni takođe trebaju biti aktivno uključeni u dobijanje riječi.

Sveobuhvatni zaposlenici donose bolje prinose. Ohrabrite svoje osoblje da znaju znanje o upotrebi opreme, korištenju softvera i rukovanju sa kupcima.

7. Takmičenje i opstanak.

Prva briga za nove kupce je pristupačnost, cijena, a zatim i kvaliteta.

Kupcima ne smeta da dodatno plaćaju za lagan pristup, pogotovo kada se biroi nalaze u blizini vladinih ureda.

Kada je riječ o cijeni, promijenite je ako postoji nekoliko poslova oko vas. Nema mnogo toga za odigrati se, s obzirom na maržu cijena.

Nekoliko stvari koje bi mogle pomoći u preživljavanju konkurencije uključuju;

• Možete dodati popuste na skupne narudžbe kako biste privukli kupce.
• Ponudite i druge usluge, npr. Registraciju PIN-a KRA, obnovu certifikata, ispis sažetaka itd.
• Uvijek pomaže kada upravnik biroa zna šta se dešava oko njih, na primjer, preglede, rokove projekata u kampusu ili prijave za uloge pomoću određenih obrazaca.
• Pozovite svoju zajednicu da stvorite svoju korisničku bazu.

U slučaju fotokopiranja, lokalna zajednica je bolje žaliti što su bliže. Nitko neće prijeći kilometre kako bi upotrijebio određeni fotokopirni posao ako nije iznimno poseban.

U ruralnim područjima, ako ste vi (vlasnik) proaktivni, postoji malo konzistentno tržište u obliku crkava, vjenčanja, sahrana i slično.

Nekoliko biroa opstaje u potpunosti na ovoj vrsti tržišta.

Tvrtke koje nude cijeli paket, a ne samo usluge fotokopiranja, obično duže preživljavaju.

Ne prežive sve fotokopirnice. Broj se isključio iz različitih razloga;

• Strojni kvar.
• Potražite profitabilnije alternative: Za pokretanje fotokopiranja potrebno je strpljenje jer je stroj za zaradu obično mali dok počinjete.
• Premještanje.
• Niski prinosi.
• Uznemiravanje vlasti.

Ako pokrenete fotokopiranje, morate biti pametni, proračunati, kreativni i proaktivni.

8. Trendovi.

Uvijek je važno pronaći svoju nišu u bilo kojem poslu koji započnete. u fotokopiranju neke od karakteristika koje biste mogli imati su;

• Štampači i skeneri A1 i A0 za arhitektonske crteže u blizini arhitektonskih firmi ili škola arhitekture.
• Ponudite javne usluge kao što je registracija pin KRA.
• Imati daktilograf za unos dokumenata.
• Biroi sa zaposlenima vještim softverom poput CorelDraw, Pagemaker, ArchiCad ili drugi softver za dizajn.
• 3D štampanje

Zaključno, s rastućom ekonomijom i sve više obrazovnih institucija, uvijek će postojati potreba za pokretanjem fotokopiranja.

Voditi fotokopiranje nije skupo, a prepreka je malo pa će uvijek biti konkurencije.

Mogućnosti postoje na temelju lokacije, a uspješni biroi to čine na temelju lojalnosti.

Imajući to u vidu i na umu, dobro ste se pridružiti industriji kopiranja i ispisa.

Sretno sa vašim poslom.

Označeno sa: najbolji štampač za fotokopiranje • fotokopiranje poslovnih ideja • poslovni prijedlog fotokopiranja • poslovni plan fotokopijskog centra • fotokopirna mašina za posao • poslovni plan fotokopirnice pdf