Jak začít s fotokopií v Keni | Kontrola nákladů a spuštění 2024

Nemusím říkat, že v dnešní době jsou fotokopie nesmírně nutné.

Digitální věk nedokázal úplně vymazat papír, a proto v rušných městech stále vidíte podnikání s fotokopiemi na každé ulici.

V Nairobi CBD je v jedné budově ještě více než jedna fotokopie podnikání. A Hádej co? Všichni dosahují významných zisků.

Fotokopie firmy byly uvedeny na několika místech tak snadno malé podniky začít v Keni a stále se objevují v každé oblasti.

Je však toto tvrzení pravdivé?

A proč je to?

Protože jsou levné začít a překážky pro zahájení podnikání s fotokopií je jen málo.

Pokud máte zájem si to dopřát malé firmyPomocí této příručky získáte všechny potřebné informace. Neinvestujte naslepo.

A hodně štěstí ve vašem podnikání.

Ricoh Aficio MP C5501 Barevná laserová multifunkční tiskárna kopírka fax.

1. Získání licence.

A. Licence místního úřadu: -

To je obvykle požadováno u všech podniků. náklady se liší kraj od kraje s průměrem 3,000 XNUMX keňských šilinků za standardní obchodní licenci.

b. Kopiken licence:

Toto je licence od orgánu odpovědného za zajištění dodržování všech autorských zákonů.

Mnoho úřadů to postrádá, ale je to ze zákona povinné.

Náklady na tyto licence se liší.

• Pro malou kancelářskou tiskárnu 3 v 1 - 1500 keňských šilinků.
• 1 až 2 normální kopírky - 3500 keňských šilinků.
• Pro 3 až 5 kopírek normální velikosti - 5000 XNUMX keňských šilinků.
• Pro 6 až 10 běžných kopírek - 7000 keňských šilinků.

Pokud tyto licence nemáte, existují sankce, takže je vždy lepší být v bezpečí, než litovat.

Mít licenci vás nakonec bude stát méně a klid.

2. Nastavení prostor.

Fotokopie není diferencovaným produktem. V čem spočívá vaše podnikání v oblasti kopírování.

Při výběru místa jděte na;

• Pěší provoz: - Přeplněná budova vás zavede dál než na dálnici s mnoha auty. Je snazší přilákat zákazníky do vaší kopírovací a tiskové firmy, když kolem ní procházejí.
• Okolní zařízení:- Nastavení fotokopie vedle kampusu nebo technické instituce výrazně zvýší vaše prodeje.
• Styl nebo elegance: - Sledujte třídu cílených spotřebitelů.
• Demografie:- Podívejte se na populaci a její specifické potřeby spotřebitelů.

3. Získejte vybavení.

Hlavním vybavením, které potřebujete k zahájení podnikání s kopírováním, je kopírka a počítač.

A. Kopírka.

Kopírka je hlavním vybavením, a proto je důležité při jejím výběru zaujmout. Některé faktory, které je třeba zvážit, jsou;

• Obchodní měřítko.
• Údržba a opravy.
• Rychlost tisku.
• Dokončení.
• Všestrannost.
• Náklady na spotřební materiál jako toner.
• Uživatelská přívětivost.

Existují různé druhy kopírovacích strojů;

• 3 v 1 s tiskárnou, kopírkou a skenerem: Malé kanceláře raději do tohoto investují.

• HP Deskjet 2050A: Je to tiskárna typu „vše v jednom“, která stojí mezi 5,000 8,000 a XNUMX XNUMX keňských šilinků. Tiskárna Deskjet je možná nejběžnější tiskárnou používanou v podnikání.

• HP 2515: Stojí to víc, jde o 16,000 XNUMX keňských šilinků.

Pokud kupujete renovovaný stroj, ujistěte se, že jej získáte od důvěryhodného prodejce a při výběru značky zvažte dostupnost náhradních dílů a údržbu ve vaší oblasti.

Nechcete, aby vám malá oprava stála celý stroj.

b. Počítač.

Jakýkoli standardní počítač by měl být schopen se spojit s vaší kopírkou a vykonávat práci.

V závislosti na dalších službách, které můžete nabízet, se rozhodněte pro dobré zpracovatelské schopnosti.

Vaše podnikání v oblasti fotokopie může být v počítačové síti, což znamená, že potřebujete počítač, který se snadno připojí k internetu.

Naštěstí pro vás ceny počítačů výrazně klesly, ale všechny počítače mají základní funkce.

HP 4300 - Core i3 desktop - 4 GB RAM - 500 GB HDD - Monitor 19 ″ - KES - 24,000 XNUMX

C. Skener.

Dobrý skener stojí 7,000 14,000 až 3 1 keňských šilinků. Pokud jste zakoupili tiskárnu XNUMX v XNUMX, můžete tento krok jednoduše přeskočit. Nepotřebujete skener.

d. Laminátor.

Standardní laminovací stroj stojí 4,000 7,000 až 3 XNUMX keňských šilinků. Většina lidí laminuje papíry o velikosti A $ a níže, ale nákup laminátoru, který může pracovat na větších velikostech, jako je AXNUMX, vás z dlouhodobého hlediska nebude příliš stát.

Laminátor YATAI A3-A4 Laminator pro velké zatížení Laminovací stroj formátu A3 a A4 pro kancelář a domácnost

E. Vázací stroje.

Vázací stroje se nakupují na základě toho, kolik stránek se mohou vázat. Většina vysokých škol stačí svázat 50 až 70 stránek najednou.

E. Podpůrné nástroje.

Mezi podpůrné nástroje patří papírnictví, sešívačky, spirálovitá pojiva, flash disky atd.

4. Příjmy.

Stejně jako jakékoli jiné podnikání je cílem při zahájení podnikání s fotokopií zisk.

Cena kopírování jedné stránky černobíle se obvykle pohybuje od 1 šilinku po 5 šilinků.

Pokud jde o tisk, náklady se pohybují od 3 šilinků do 5 šilinků.

Pokud je stránka zbarvená, dosahuje až 20 šilinků na stránku.

U lesklých stránek se ceny pohybují od 5 šilinků do 50 šilinků za stránku.

Pokud přesto chcete vydělat více, zkuste použít větší formát papíru a můžete účtovat více.

Faktory, které ovlivní vaše ceny, budou;

• Kvalita tisku: - Se zárukou vytváření čistých kopií můžete účtovat více. Získání pověsti výroby čistých kopií však chvíli trvá.
• Umístění:- Pokud je oblast, ve které se nacházíte, bougie, pak účtujte více, aby vaši zákazníci cítili, že jste lepší.

Pokud je v blízkosti téměř jakákoli konkurence, v každém případě zvyšte ceny. Nepřekračujte však rozum. Udělejte si záležet na studiu trhu s fotokopiemi. Úřady umístěné poblíž vzdělávacích institucí mají obecně tendenci přinášet větší příjem.

• Poptávka na trhu: - Zatímco poptávka je vyšší, náklady na výrobek nebo službu mají vždy tendenci stoupat.
• Demografické údaje: - Podívejte se na spotřebitele z hlediska počtu a potřeb.
• Třída cílených zákazníků.

Úřady mimo Nairobi a ve venkovských oblastech mají obecně tendenci účtovat vyšší poplatky. Nemají však charakteristický provoz v městských oblastech.

5. Operace.

Způsob, jakým provozujete své podnikání v oblasti fotokopie, ovlivňuje to, jak moc vyděláváte.

Mezi klíčové operace na fotokopii patří;

• Otevírání a zavírání: - Otevírací a zavírací doba musí být realistická. Například v akademické instituci se musí podnikání otevřít dříve, než činnosti instituce začnou umožňovat včasné kopírování před zahájením programů.
• Čištění: - Je klíčem k přilákání zákazníků a je třeba jej provádět rutinně, zejména s množstvím produkovaného papírového odpadu.
• Údržba zařízení: - Kopírovací zařízení je poměrně drahé a je třeba s ním zacházet opatrně, aby nedošlo ke ztrátám a dočasnému odstavení.
• Tisk a kopírování: - Provozovatel by měl vědět, co dělá, a řídit se pokyny zákazníků, aby se vyhnul nesprávné věci a musel ji opakovat. Opakování vede k plýtvání zdroji a ztrátám.
• Účetnictví: - Procvičujte dobré účetnictví, abyste předešli ztrátě peněz kvůli špatnému vedení. Utraťte pouze za to, co potřebujete, a připomeňte si každý cent.

6. Pracovní síla.

Většinu podniků pro kopírování a tisk provozuje jedna osoba; vlastník.

V případech, kdy je potřeba více lidí, jsou obvykle placeny na základě provize. Provize jsou obvykle 50/50 nebo 70/50 ve prospěch majitele.

V některých případech se jedná o základní plat. Při kompenzaci je důležité vyvažovat výnosy a odměny, abyste se vyhnuli ztrátám.

Spustit novou kopii a tisk je obtížné.

Yje třeba zabránit vysoké fluktuaci zaměstnanců. Nechte zaměstnance, kteří nejlépe reprezentují vaši značku, zvládnout konkurenci.

Zaměstnanci by se měli také aktivně podílet na tom, jak toto slovo promluvit.

Všestranní zaměstnanci přinášejí lepší výnosy. Povzbuďte své zaměstnance, aby měli znalosti o používání zařízení, používání softwaru a manipulaci se zákazníky.

7. Soutěž a přežití.

První úvahou pro nové zákazníky je dostupnost, cena a poté kvalita.

Zákazníkům nevadí platit navíc za snadný přístup, zejména pokud se kanceláře nacházejí poblíž vládních úřadů.

Pokud jde o cenu, změňte ji, pokud je kolem vás několik firem. S ohledem na cenové rozpětí není co hrát.

Mezi několik věcí, které by mohly pomoci při přežití, patří;

• Mohli byste přidat slevy na hromadné objednávky, abyste přilákali zákazníky.
• Nabídka dalších služeb, např. Registrace PINu KRA, obnovení certifikátů, tisk abstraktů atd.
• Vždy pomůže, když provozovatel úřadu ví, co se kolem něj děje, například zkoušky, termíny projektů kampusu nebo žádosti o role pomocí konkrétních formulářů.
• Oslovte svou komunitu a vytvořte si zákaznickou základnu.

V případě kopírování je lepší se odvolat na místní komunitu, protože jsou blíže. Nikdo nebude cestovat na míle, aby používal určité kopírovací podnikání, pokud to není mimořádně zvláštní.

Pokud jste ve venkovských oblastech aktivní (majitel), existuje malý konzistentní trh v podobě kostelů, svateb, pohřbů a dalších.

Několik úřadů přežívá zcela na tomto druhu trhu.

Podniky, které nabízejí celý balíček a nejen fotokopie, přežívají déle.

Ne všechny podniky s fotokopií přežijí. Číslo se uzavřelo z různých důvodů;

• Porucha stroje.
• Vyhledejte výhodnější alternativy: Provozování firmy s fotokopií vyžaduje trpělivost, protože ziskový stroj je na začátku obvykle malý.
• Přemístění.
• Nízké výnosy.
• Obtěžování ze strany úřadů.

Zahájení podnikání v oblasti fotokopie vyžaduje, abyste byli inteligentní, výpočetní, kreativní a proaktivní.

8. Trendy.

Vždy je důležité najít mezeru v jakémkoli podnikání, které začnete. v podnikání s fotokopiemi jsou některé z funkcí, které byste mohli mít;

• Tiskárny a skenery A1 a A0 pro architektonické výkresy poblíž architektonických firem nebo architektonických škol.
• Nabídka veřejných služeb, jako je registrace KRA pinů.
• S psacím strojem pro psaní dokumentů.
• Úřady se zaměstnanci se zkušenostmi v oblasti softwaru, jako je CorelDraw, PageMaker, ArchiCad nebo jiný designový software.
• 3D tisk.

Závěrem lze říci, že s rostoucí ekonomikou a více vzdělávacími institucemi bude vždy potřeba začít podnikat s fotokopiemi.

Provozování fotokopie není drahé a překážek je málo, takže vždy bude existovat konkurence.

Příležitosti existují na základě polohy a prosperující úřady tak činí na základě loajality.

S tímto srdcem i myslí se můžete připojit k průmyslu kopírování a tisku.

Hodně štěstí s vaší firmou.

Označen s : nejlepší tiskárna pro fotokopii • fotokopie obchodní nápady • fotokopie obchodní návrh • fotokopie centrum obchodní plán • kopírovací stroj pro podnikání • fotokopie obchod obchodní plán pdf