So starten Sie ein Fotokopierunternehmen in Kenia | Kosten- und Anlaufüberprüfung 2024

Ich muss nicht sagen, dass Kopierbetriebe heutzutage extrem notwendig geworden sind.

Das digitale Zeitalter hat es nicht geschafft, das Papier vollständig auszulöschen, weshalb in geschäftigen Städten noch immer auf jeder Straße ein Kopiergeschäft zu sehen ist.

In Nairobi CBD gibt es sogar mehr als ein Fotokopiergeschäft in einem Gebäude. Und rate was? Sie alle machen bedeutende Gewinne.

Fotokopierunternehmen wurden auf mehreren Websites als einfach aufgeführt kleine Unternehmen in Kenia zu starten und weiterhin in jedem Bereich auftauchen.

Aber ist diese Aussage wahr?

Und warum ist das?

Weil sie kostengünstig zu starten sind und die Hindernisse für den Start eines Fotokopiergeschäfts gering sind.

Wenn Sie daran interessiert sind, sich darauf einzulassen Small Business, verwenden Sie diesen Leitfaden, um alle erforderlichen Einblicke zu erhalten. Investieren Sie nicht blind.

Und viel Glück mit Ihrem Geschäft.

Ricoh Aficio MP C5501 Farblaser Multifunktionsdrucker Kopierer Faxgerät.

1. Eine Lizenz erhalten.

A. Lizenz der örtlichen Behörden: –

Dies wird in der Regel von allen Unternehmen verlangt. die Kosten variieren von Landkreis zu Landkreis, wobei der Durchschnitt bei 3,000 Kenia-Schilling für eine Standard-Geschäftslizenz liegt.

B. Kopiken-Lizenz:

Dies ist eine Lizenz der Stelle, die dafür verantwortlich ist, dass alle Urheberrechtsgesetze eingehalten werden.

Viele Büros haben dies nicht, aber es ist gesetzlich vorgeschrieben, es zu haben.

Die Kosten für diese Lizenzen variieren.

• Für einen kleinen 3-in-1-Bürodrucker - 1500 Kenia-Schilling.
• 1 bis 2 Kopierer normaler Größe - 3500 Kenia-Schilling.
• Für 3 bis 5 Kopierer normaler Größe - 5000 Kenia-Schilling.
• Für 6 bis 10 normal große Kopierer - 7000 Kenia-Schilling.

Es gibt Strafen, wenn Sie diese Lizenzen nicht haben, daher ist es immer besser, auf Nummer sicher zu gehen.

Schließlich kostet es Sie weniger und Sie können beruhigt sein, eine Lizenz zu haben.

2. Einrichtung der Räumlichkeiten.

Fotokopieren ist kein differenziertes Produkt. Wo Sie Ihr Fotokopiergeschäft aufbauen, macht den Unterschied.

Bei der Auswahl Ihres Standortes gehen Sie für;

• Fußgängerverkehr: – Ein überfülltes Gebäude bringt Sie weiter als eine Autobahn mit vielen Autos. Es ist einfacher, Kunden für Ihr Kopier- und Druckgeschäft zu gewinnen, wenn sie daran vorbeigehen.
• Umliegende Einrichtungen: - Wenn Sie Ihr Fotokopiergeschäft neben dem Campus oder einer technischen Einrichtung einrichten, werden Sie Ihren Umsatz erheblich steigern.
• Stil oder Eleganz: – Beobachten Sie die Klasse Ihrer Zielgruppen.
• Demografie: - Betrachten Sie die Bevölkerung und ihre spezifischen Verbraucherbedürfnisse.

3. Holen Sie sich die Ausrüstung.

Die Hauptausrüstung, die Sie benötigen, um ein Fotokopiergeschäft zu starten, ist ein Fotokopierer und ein Computer.

ein. Kopiergerät.

Der Fotokopierer ist das Hauptgerät der Ausrüstung, daher ist es wichtig, bei der Auswahl eines zu wählen. Einige zu berücksichtigende Faktoren sind;

• Geschäftsmaßstab.
• Wartung und Reparaturen.
• Druckgeschwindigkeit.
• Fertigstellung.
• Vielseitigkeit.
• Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Toner.
• Benutzerfreundlichkeit.

Es gibt verschiedene Arten von Fotokopierern.

• 3 in 1 mit Drucker, Kopierer und Scanner: Kleine Büros investieren lieber in diesen.

• HP Deskjet 2050A: Es handelt sich um einen All-in-One-Drucker, der zwischen 5,000 und 8,000 Kenia-Schilling kostet. Der Deskjet-Drucker ist möglicherweise der am häufigsten verwendete Drucker in der Branche.

• HP 2515: Es kostet mehr und kostet 16,000 Kenia-Schilling.

Wenn Sie eine überholte Maschine kaufen, stellen Sie sicher, dass Sie diese bei einem vertrauenswürdigen Händler erhalten. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Marke die Verfügbarkeit von Ersatzteilen und die Wartung in Ihrer Nähe.

Sie möchten nicht, dass eine kleine Lösung Sie eine ganze Maschine kostet.

B. Rechner.

Jeder Standardcomputer sollte in der Lage sein, sich mit Ihrem Fotokopierer zu verbinden und die Arbeit zu erledigen.

Entscheiden Sie sich für eine gute Verarbeitungsleistung, abhängig von den anderen Diensten, die Sie anbieten.

Ihr Fotokopiergeschäft befindet sich möglicherweise im Internet. Dies bedeutet, dass Sie einen Computer benötigen, der sich problemlos mit dem Internet verbinden lässt.

Zum Glück sind die Preise für Computer stark gesunken, aber alle Computer verfügen über Grundfunktionen.

HP 4300 - Core i3 Desktop - 4 GB RAM - 500 GB Festplatte - Monitor 19 "- KES - 24,000

C. Scanner.

Ein guter Scanner kostet 7,000 bis 14,000 Kenia-Schilling. Wenn Sie einen 3-in-1-Drucker gekauft haben, können Sie diesen Schritt einfach überspringen. Sie benötigen keinen Scanner.

D. Laminator.

Eine Standard-Laminiermaschine kostet 4,000 bis 7,000 Kenia-Schilling. Die meisten Leute laminieren Papiere der Größe A $ und darunter, aber der Kauf eines Laminators, der für größere Größen wie A3 geeignet ist, kostet Sie auf lange Sicht nicht zu viel.

YATAI A3-A4 Laminator Hochleistungs-Laminiermaschine A3 & A4 Größe für Büro und Zuhause

e. Bindemaschinen.

Bindemaschinen werden basierend auf der Anzahl der Seiten gekauft, die sie unterwegs binden können. Die meisten Hochschulen müssen nur 50 bis 70 Seiten gleichzeitig binden.

e. Unterstützende Tools.

Unterstützende Werkzeuge sind Schreibwaren, Hefter, Spiralbinder, Flash-Laufwerke usw.

4. Einnahmen.

Wie bei jedem anderen Unternehmen besteht das Ziel bei der Gründung eines Fotokopiergeschäfts darin, Gewinne zu erzielen.

Der Preis für das Fotokopieren einer einzelnen Seite in Schwarzweiß liegt normalerweise zwischen 1 Schilling und 5 Schilling.

Beim Drucken liegen die Kosten zwischen 3 und 5 Schilling.

Wenn die Seite farbig ist, werden bis zu 20 Schilling pro Seite ausgegeben.

Für Hochglanzseiten variieren die Preise von 5 Schilling bis 50 Schilling pro Seite.

Wenn Sie immer noch mehr machen möchten, versuchen Sie es mit einem größeren Papierformat und Sie können mehr verlangen.

Die Faktoren, die Ihre Preisgestaltung beeinflussen, sind:

• Druckqualität: – Mit der Garantie für saubere Kopien können Sie mehr verlangen. Es dauert jedoch eine Weile, sich den Ruf zu verdienen, saubere Kopien zu erstellen.
• Standort: - Wenn die Gegend, in der Sie sich befinden, Bougie ist, verlangen Sie mehr, damit Ihre Kunden sich als überlegen fühlen.

Wenn kaum Konkurrenz in der Nähe ist, erhöhen Sie auf jeden Fall Ihren Preis. Gehen Sie jedoch nicht über die Vernunft hinaus. Machen Sie es sich zur Aufgabe, den Markt für Fotokopierunternehmen zu studieren. Büros in der Nähe von Bildungseinrichtungen bringen in der Regel mehr Einkommen.

• Marktnachfrage: – Während die Nachfrage höher ist, steigen die Kosten des Produkts oder der Dienstleistung immer tendenziell.
• Demografie: – Betrachten Sie die Verbraucher in Bezug auf Anzahl und Bedarf.
• Klasse von Zielkunden.

Büros außerhalb von Nairobi und in ländlichen Gebieten erheben im Allgemeinen höhere Gebühren. Sie haben jedoch nicht den charakteristischen Verkehr von städtischen Gebieten.

5. Operationen.

Wie Sie Ihr Fotokopiergeschäft betreiben, beeinflusst, wie viel Sie verdienen.

Die Schlüsseloperationen in einem Fotokopierbüro umfassen:

• Öffnungs- und Schließzeiten: – Die Öffnungs- und Schließzeiten müssen realistisch sein. In einer akademischen Einrichtung muss beispielsweise das Geschäft eröffnet werden, bevor die Aktivitäten der Einrichtung beginnen, um ein frühes Fotokopieren vor Beginn der Programme zu ermöglichen.
• Reinigung: - Dies ist der Schlüssel zur Kundengewinnung und muss routinemäßig durchgeführt werden, insbesondere in Bezug auf die Menge an Papierabfällen, die produziert werden.
• Wartung der Geräte: - Fotokopiergeräte sind recht teuer und müssen mit Vorsicht behandelt werden, um Verluste und vorübergehende Abschaltungen zu vermeiden.
• Drucken und Fotokopieren: – Der Bediener sollte wissen, was er tut, und die Anweisungen des Kunden befolgen, um Fehler und Wiederholungen zu vermeiden. Wiederholung führt zu Ressourcenverschwendung und Verlusten.
• Buchhaltung: - Üben Sie eine gute Buchhaltung aus, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund von Missmanagement Geld verlieren. Geben Sie nur das aus, was Sie brauchen, und machen Sie jeden Cent aus.

6. Arbeitskräfte.

Die meisten Kopier- und Druckunternehmen werden von einer Person geführt. der Eigentümer.

In Fällen, in denen mehr Personen benötigt werden, werden diese normalerweise auf Provisionsbasis bezahlt. Die Provisionen betragen in der Regel 50/50 oder 70/50 zugunsten des Eigentümers.

In einigen Fällen handelt es sich um ein Grundgehalt. Als Ausgleich ist es wichtig, Renditen und Belohnungen auszugleichen, um Verluste zu vermeiden.

Ein neues Kopier- und Druckgeschäft zu führen ist schwierig.

YSie müssen eine hohe Mitarbeiterfluktuation verhindern. Lassen Sie die Mitarbeiter, die Ihre Marke am besten repräsentieren, im Wettbewerb bestehen.

Die Mitarbeiter sollten auch aktiv an der Verbreitung des Wortes beteiligt sein.

Allround-Mitarbeiter sorgen für bessere Renditen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich mit der Verwendung der Geräte, der Verwendung von Software und dem Umgang mit Kunden auskennen zu können.

7. Wettbewerb und Überleben.

Die erste Überlegung für neue Kunden ist die Erreichbarkeit, der Preis und dann die Qualität.

Kunden haben nichts dagegen, für den einfachen Zugang extra zu zahlen, insbesondere wenn sich Büros in der Nähe von Regierungsbüros befinden.

Wenn es um den Preis geht, ändern Sie ihn, wenn sich mehrere Unternehmen in Ihrer Nähe befinden. In Anbetracht der Preisspannen gibt es nicht viel zu tun.

Einige Dinge, die helfen könnten, den Wettbewerb zu überleben, sind:

• Sie können Rabatte auf Großbestellungen hinzufügen, um Kunden anzulocken.
• Bieten Sie andere Dienstleistungen an, z. B. Registrierung von KRA-Pins, Erneuerung von Zertifikaten, Drucken von Abstracts usw.
• Es hilft immer, wenn der Betreiber des Büros weiß, was um ihn herum passiert, zum Beispiel Prüfungen, Campus-Projektfristen oder Bewerbungen auf Rollen mit bestimmten Formularen.
• Wenden Sie sich an Ihre Community, um Ihren Kundenstamm aufzubauen.

Beim Fotokopieren ist es besser, die lokale Gemeinschaft anzusprechen, da sie näher ist. Niemand wird Meilen zurücklegen, um ein bestimmtes Fotokopiergeschäft zu nutzen, es sei denn, es ist etwas ganz Besonderes.

In ländlichen Gebieten gibt es, wenn Sie (der Eigentümer) proaktiv sind, einen kleinen konsistenten Markt in Form von Kirchen, Hochzeiten, Beerdigungen und dergleichen.

Mehrere Büros überleben vollständig auf diesem Markt.

Unternehmen, die das Gesamtpaket und nicht nur Fotokopierdienste anbieten, überleben in der Regel länger.

Nicht alle Fotokopierbetriebe überleben. Eine Nummer wurde aus verschiedenen Gründen geschlossen;

• Maschinenausfall.
• Suchen Sie nach rentableren Alternativen: Das Führen eines Fotokopiergeschäfts erfordert Geduld, da die Profitmaschine zu Beginn normalerweise klein ist.
• Umzug.
• Niedrige Renditen.
• Belästigung durch Behörden.

Um ein Fotokopiergeschäft zu starten, müssen Sie intelligent, berechnend, kreativ und proaktiv sein.

8. Tendenzen.

Es ist immer wichtig, Ihre Nische in jedem Geschäft zu finden, mit dem Sie beginnen. Im Fotokopiergeschäft sind einige der Funktionen, die Sie haben könnten;

• A1 und A0 Drucker und Scanner für Architekturzeichnungen in der Nähe von Architekturbüros oder Architekturschulen.
• Bieten Sie öffentliche Dienste wie die Registrierung von KRA-Pins an.
• Eine Schreibkraft zum Schreiben von Dokumenten haben.
• Büros mit Mitarbeitern, die sich mit Software wie CorelDraw auskennen, Pagemaker, ArchiCad oder andere Designsoftware.
• 3D-Druck.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es bei einer expandierenden Wirtschaft und mehr Bildungseinrichtungen immer einen Bedarf für die Gründung von Fotokopierunternehmen geben wird.

Ein Fotokopierunternehmen zu betreiben ist nicht teuer und es gibt nur wenige Hindernisse, sodass es immer Wettbewerb geben wird.

Möglichkeiten bestehen je nach Standort und florierende Büros tun dies aufgrund von Loyalität.

Mit diesem Herzen sind Sie gut darin, sich der Kopier- und Druckindustrie anzuschließen.

Viel Glück mit Ihrem Geschäft.

Markiert mit : bester Drucker für das Fotokopiergeschäft • Geschäftsideen für Fotokopien • Fotokopie Geschäftsvorschlag • Geschäftsplan des Fotokopierzentrums • Fotokopiergerät für Unternehmen • Geschäftsplan für Fotokopiergeschäfte pdf