Πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση φωτοτυπίας στην Κένυα | Κριτική κόστους & εκκίνησης 2024

Δεν χρειάζεται να πω ότι οι επιχειρήσεις φωτοτυπιών έχουν γίνει εξαιρετικά απαραίτητες στις μέρες μας.

Η ψηφιακή εποχή δεν έχει καταφέρει να εξαφανίσει εντελώς το χαρτί και γι' αυτό στις πολυσύχναστες πόλεις, εξακολουθείτε να βλέπετε μια επιχείρηση φωτοτυπιών σε κάθε δρόμο.

Στο Ναϊρόμπι CBD, υπάρχουν ακόμη περισσότερες από μία φωτοτυπικές επιχειρήσεις σε ένα κτίριο. Και μάντεψε τι? Όλοι κάνουν σημαντικά κέρδη.

Οι επιχειρήσεις φωτοτυπιών έχουν καταχωριστεί σε πολλούς ιστότοπους τόσο εύκολα μικρές επιχειρήσεις να ξεκινήσουν στην Κένυα και συνεχίστε να εμφανίζεται σε κάθε περιοχή.

Όμως, είναι αλήθεια αυτή η δήλωση;

Και γιατι είναι αυτό?

Επειδή είναι φθηνά για να ξεκινήσουν και τα εμπόδια για την έναρξη μιας επιχείρησης φωτοαντιγράφων είναι λίγα.

Αν σας ενδιαφέρει να επιδοθείτε σε αυτό μικρές επιχειρήσεις, χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να λάβετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Μην επενδύετε στα τυφλά.

Και καλή τύχη με την επιχείρησή σας.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Ricoh Aficio MP C5501 Έγχρωμος εκτυπωτής Φωτοαντιγραφικό μηχάνημα.

1. Απόκτηση άδειας.

ένα. Άδεια Τοπικής Αρχής: –

Αυτό απαιτείται συνήθως από όλες τις επιχειρήσεις. το κόστος ποικίλλει από κομητεία σε κομητεία με τον μέσο όρο να είναι 3,000 σελίνια Κένυας για μια τυπική επαγγελματική άδεια.

σι. Άδεια Kopiken:

Αυτή είναι μια άδεια από τον φορέα που είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της τήρησης όλων των νόμων περί πνευματικών δικαιωμάτων.

Σε πολλά γραφεία λείπει αυτό, αλλά είναι υποχρεωτικό από το νόμο να το έχουν.

Το κόστος αυτών των αδειών ποικίλλει.

• Για έναν μικρό εκτυπωτή γραφείου 3 σε 1 - 1500 σελίνια Κένυας.
• 1 έως 2 φωτοτυπικά κανονικού μεγέθους - 3500 σελίνια της Κένυας.
• Για 3 έως 5 φωτοαντιγραφικά κανονικού μεγέθους - 5000 σελίνια της Κένυας.
• Για 6 έως 10 φωτοαντιγραφικά κανονικά μεγέθη - 7000 σελίνια.

Υπάρχουν κυρώσεις για τη μη κατοχή αυτών των αδειών, επομένως είναι πάντα καλύτερο να είστε ασφαλείς παρά να λυπάστε.

Τελικά, θα σας κοστίσει λιγότερο και ήσυχο να έχετε άδεια.

2. Εγκατάσταση των εγκαταστάσεων.

Η φωτοτυπία δεν είναι διαφοροποιημένο προϊόν. Εκεί που δημιουργείτε την επιχείρηση φωτοαντιγράφων είναι αυτό που κάνει τη διαφορά.

Κατά την επιλογή της τοποθεσίας σας πηγαίνετε;

• Κίνηση με τα πόδια: – Ένα πολυσύχναστο κτίριο θα σας πάει πιο μακριά από έναν αυτοκινητόδρομο με πολλά αυτοκίνητα. Είναι πιο εύκολο να προσελκύσετε πελάτες στην επιχείρηση αντιγραφής και εκτύπωσης καθώς την προσπερνούν.
• Περιβάλλουσες εγκαταστάσεις: - Η δημιουργία της επιχείρησης φωτοτυπιών δίπλα σε πανεπιστημιούπολη ή τεχνικό ίδρυμα θα ενισχύσει σημαντικά τις πωλήσεις σας.
• Στυλ ή κομψότητα: – Παρατηρήστε την κατηγορία των στοχευμένων καταναλωτών σας.
• Δημογραφικά στοιχεία: - Εξετάστε τον πληθυσμό και τις συγκεκριμένες ανάγκες των καταναλωτών.

3. Πάρτε τον εξοπλισμό.

Ο κύριος εξοπλισμός που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση φωτοτυπιών είναι ένα φωτοτυπικό μηχάνημα και ένας υπολογιστής.

ένα. Φωτοτυπικό μηχάνημα.

Το φωτοτυπικό μηχάνημα είναι το κύριο κομμάτι του εξοπλισμού, επομένως, είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί κατά την επιλογή ενός. Μερικοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι:

• Επιχειρηματική κλίμακα.
• Συντήρηση και επισκευές.
• Ταχύτητα εκτύπωσης.
• Τελειώνοντας.
• Ευστροφία.
• Κόστος αναλώσιμων όπως τόνερ.
• Φιλικότητα προς τον χρήστη.

Υπάρχουν διάφορα είδη φωτοαντιγραφικών?

• 3 σε 1 με εκτυπωτή, φωτοαντιγραφικό και σαρωτή: Τα μικρά γραφεία προτιμούν να επενδύουν σε αυτό.

• HP Deskjet 2050A: Είναι ένας εκτυπωτής all in one με κόστος 5,000 έως 8,000 σελίνια. Ο εκτυπωτής Deskjet είναι ίσως ο πιο κοινός εκτυπωτής που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση.

• HP 2515: Κοστίζει περισσότερο, για 16,000 σελίνια της Κένυας.

Εάν αγοράζετε ένα ανακαινισμένο μηχάνημα, φροντίστε να το αγοράσετε από έναν αξιόπιστο αντιπρόσωπο και κατά την επιλογή της μάρκας, εξετάστε τη διαθεσιμότητα ανταλλακτικών και συντήρησης στην περιοχή σας.

Δεν θέλετε μια μικρή επιδιόρθωση να σας κοστίσει ένα ολόκληρο μηχάνημα.

σι. Υπολογιστή.

Οποιοσδήποτε τυπικός υπολογιστής θα πρέπει να μπορεί να συνδεθεί με το φωτοτυπικό σας και να κάνει τη δουλειά.

Επιλέξτε καλές επεξεργαστικές ικανότητες, ανάλογα με τις άλλες υπηρεσίες που μπορείτε να προσφέρετε.

Η φωτοτυπία σας ενδέχεται να ανήκει στον κυβερνοχώρο, πράγμα που σημαίνει ότι χρειάζεστε έναν υπολογιστή που συνδέεται εύκολα στο Διαδίκτυο.

Ευτυχώς για εσάς, οι τιμές των υπολογιστών έχουν μειωθεί σημαντικά, αλλά όλοι οι υπολογιστές έχουν βασικές λειτουργίες.

Επιτραπέζιος υπολογιστής HP 4300 - Core i3 - 4 GB RAM-500GB HDD -Monitor 19 ″ - KES - 24,000

ντο. Ερευνητής.

Ένας καλός σαρωτής κοστίζει 7,000 έως 14,000 σελίνια. Εάν αγοράσατε έναν εκτυπωτή 3 σε 1, μπορείτε απλά να παραλείψετε αυτό το βήμα. Δεν χρειάζεστε σαρωτή.

ρε. Ελασματοποιητής.

Μια τυπική μηχανή πλαστικοποίησης κοστίζει 4,000 έως 7,000 σελίνια της Κένυας. Οι περισσότεροι άνθρωποι πλαστικοποιημένα χαρτιά μεγέθους A $ και κάτω, αλλά η αγορά πλαστικοποιητή που μπορεί να λειτουργήσει σε μεγαλύτερα μεγέθη όπως το A3 δεν θα σας κοστίσει πολύ μακροπρόθεσμα.

YATAI A3-A4 Laminator Heavy Duty Laminating Machine A3 & A4 size for office and home

μι. Μηχανές σύνδεσης.

Τα μηχανήματα δέσμευσης αγοράζονται με βάση πόσες σελίδες μπορούν να δεσμεύσουν εν κινήσει. Τα περισσότερα κολέγια πρέπει να δεσμεύουν μόνο 50 έως 70 σελίδες εν κινήσει.

μι. Υποστηρικτικά εργαλεία.

Τα εργαλεία υποστήριξης περιλαμβάνουν χαρτικά, συρραπτικά, σπειροειδή συνδετικά, μονάδες flash κ.λπ.

4. Έσοδα.

Όπως κάθε άλλη επιχείρηση, ο στόχος κατά την έναρξη μιας επιχείρησης φωτοτυπιών είναι να αποκομίσετε κέρδος.

Η τιμή της φωτοτυπίας μίας σελίδας σε ασπρόμαυρο συνήθως κυμαίνεται από 1 σελίνιο έως 5 σελίνια.

Όσον αφορά την εκτύπωση, το κόστος κυμαίνεται από 3 σελίνια έως 5 σελίνια.

Εάν η σελίδα είναι χρωματισμένη, αυξάνεται έως 20 σελίνια ανά σελίδα.

Για γυαλιστερές σελίδες, οι τιμές ποικίλλουν από 5 σελίνια έως 50 σελίνια ανά σελίδα.

Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να κάνετε περισσότερα, δοκιμάστε ένα μεγαλύτερο μέγεθος χαρτιού και μπορείτε να φορτίσετε περισσότερο.

Οι παράγοντες που θα επηρεάσουν τις τιμές σας θα είναι:

• Ποιότητα εκτύπωσης: – Με την εγγύηση δημιουργίας καθαρών αντιγράφων, θα μπορούσατε να χρεώσετε περισσότερα. Ωστόσο, χρειάζεται λίγος χρόνος για να κερδίσετε τη φήμη της δημιουργίας καθαρών αντιγράφων.
• Τοποθεσία: - Εάν η περιοχή στην οποία βρίσκεστε είναι bougie, τότε χρεώστε περισσότερα, ώστε οι πελάτες σας να αισθάνονται ότι είστε ανώτεροι.

Εάν υπάρχει σχεδόν ανταγωνισμός κοντά, με κάθε τρόπο, αυξήστε την τιμολόγησή σας. Μην πηγαίνετε πέρα ​​από τη λογική όμως. Κάντε το σημείο να μελετήσετε την αγορά για τις επιχειρήσεις φωτοτυπιών. Τα γραφεία που βρίσκονται κοντά σε εκπαιδευτικά ιδρύματα τείνουν γενικά να αποφέρουν περισσότερα έσοδα.

• Ζήτηση αγοράς: – Ενώ η ζήτηση είναι υψηλότερη, το κόστος του προϊόντος ή της υπηρεσίας τείνει πάντα να αυξάνεται.
• Δημογραφικά στοιχεία: – Εξετάστε τους καταναλωτές, όσον αφορά τον αριθμό και τις ανάγκες.
• Κατηγορία στοχευμένων πελατών.

Τα γραφεία έξω από το Ναϊρόμπι και στις αγροτικές περιοχές συνήθως τείνουν να χρεώνουν υψηλότερα. Ωστόσο, δεν έχουν τη χαρακτηριστική κίνηση των αστικών περιοχών.

5. Λειτουργίες.

Ο τρόπος λειτουργίας της επιχείρησης φωτοτυπιών επηρεάζει το ποσό που κερδίζετε.

Οι βασικές λειτουργίες ενός γραφείου φωτοαντιγράφων περιλαμβάνουν:

• Άνοιγμα και κλείσιμο: – Οι ώρες λειτουργίας και κλεισίματος πρέπει να είναι ρεαλιστικές. Για παράδειγμα, σε ένα ακαδημαϊκό ίδρυμα, η επιχείρηση πρέπει να ανοίξει πριν ξεκινήσουν οι δραστηριότητες του ιδρύματος για να επιτραπεί η έγκαιρη φωτοτυπία πριν από την έναρξη των προγραμμάτων.
• Καθαρισμός: - Είναι το κλειδί για την προσέλκυση πελατών και πρέπει να γίνεται τακτικά, ειδικά, με την ποσότητα απορριμμάτων χαρτιού που παράγεται.
• Συντήρηση εξοπλισμού: - Ο εξοπλισμός φωτοαντιγράφησης είναι αρκετά ακριβός και πρέπει να αντιμετωπιστεί με προσοχή για να αποφευχθούν απώλειες και προσωρινές διακοπές λειτουργίας.
• Εκτύπωση και φωτοτυπία: – Ο χειριστής πρέπει να γνωρίζει τι κάνει και να ακολουθεί τις οδηγίες των πελατών για να αποφύγει να κάνει το λάθος και να χρειαστεί να το επαναλάβει. Η επανάληψη οδηγεί σε σπατάλη πόρων και απώλειες.
• Λογιστική: - Πρακτική καλή λογιστική για την αποφυγή απώλειας χρημάτων λόγω κακής διαχείρισης. Περάστε μόνο σε ό, τι χρειάζεστε και λάβετε υπόψη κάθε δεκάρα.

6. Ανθρώπινο δυναμικό.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις αντιγραφής και εκτύπωσης διευθύνονται από ένα άτομο. ο ιδιοκτήτης.

Σε περιπτώσεις όπου χρειάζονται περισσότερα άτομα, συνήθως πληρώνονται με προμήθεια. Οι προμήθειες συνήθως είναι 50/50 ή 70/50 υπέρ του ιδιοκτήτη.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχει ένας βασικός μισθός. Στην αποζημίωση, είναι σημαντικό να εξισορροπήσετε τις αποδόσεις και τις ανταμοιβές για να αποφύγετε τις απώλειες.

Η εκτέλεση μιας νέας επιχείρησης αντιγραφής και εκτύπωσης είναι δύσκολη.

Yπρέπει να αποτρέψετε την υψηλή εναλλαγή εργαζομένων. Βάλτε τους υπαλλήλους που αντιπροσωπεύουν καλύτερα την επωνυμία σας να χειριστούν τον ανταγωνισμό.

Οι εργαζόμενοι θα πρέπει επίσης να συμμετέχουν ενεργά στην ενημέρωση.

Όλοι οι εργαζόμενοι προσφέρουν καλύτερες αποδόσεις. Ενθαρρύνετε το προσωπικό σας να είναι πεπειραμένο στη χρήση του εξοπλισμού, στη χρήση λογισμικού και στο χειρισμό πελατών.

7. Ανταγωνισμός και επιβίωση.

Το πρώτο μέλημα για τους νέους πελάτες είναι η προσβασιμότητα, η τιμή και μετά η ποιότητα.

Οι πελάτες δεν πειράζουν να πληρώνουν επιπλέον για εύκολη πρόσβαση, ειδικά όταν τα γραφεία βρίσκονται κοντά σε κυβερνητικά γραφεία.

Όταν πρόκειται για τιμή, αλλάξτε το αν υπάρχουν πολλές επιχειρήσεις γύρω σας. Δεν υπάρχει τίποτα να παίζεις αν και λαμβάνοντας υπόψη τα περιθώρια τιμών.

Μερικά πράγματα που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην επιβίωση του ανταγωνισμού περιλαμβάνουν:

• Θα μπορούσατε να προσθέσετε εκπτώσεις σε μαζικές παραγγελίες για να προσελκύσετε πελάτες.
• Προσφέρετε άλλες υπηρεσίες, όπως εγγραφή καρφίτσας KRA, ανανέωση πιστοποιητικών, εκτύπωση περιλήψεων κ.λπ.
• Βοηθάει πάντα όταν ο χειριστής του γραφείου γνωρίζει τι συμβαίνει γύρω του, για παράδειγμα, εξετάσεις, προθεσμίες έργων στην πανεπιστημιούπολη ή αιτήσεις για ρόλους χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες φόρμες.
• Επικοινωνήστε με την κοινότητά σας για να χτίσετε τη βάση πελατών σας.

Στην περίπτωση των φωτοαντιγράφων, η τοπική κοινότητα είναι καλύτερα να ασκήσει έφεση καθώς είναι πιο κοντά. Κανείς δεν θα ταξιδέψει μίλια για να χρησιμοποιήσει μια συγκεκριμένη επιχείρηση φωτοτυπιών εκτός αν είναι εξαιρετικά ξεχωριστή.

Στις αγροτικές περιοχές, εάν εσείς (ο ιδιοκτήτης) είστε προληπτικοί, υπάρχει μια μικρή συνεπής αγορά με τη μορφή εκκλησιών, γάμων, κηδειών και άλλων παρόμοιων.

Πολλά γραφεία επιβιώνουν πλήρως σε αυτό το είδος αγοράς.

Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν το πλήρες πακέτο και όχι μόνο οι υπηρεσίες φωτοαντιγράφων τείνουν να επιβιώσουν περισσότερο.

Δεν επιβιώνουν όλες οι επιχειρήσεις φωτοτυπιών. Ένας αριθμός τερματίστηκε και για διάφορους λόγους.

• Κατανομή μηχανής.
• Αναζητήστε πιο επικερδείς εναλλακτικές λύσεις: Η λειτουργία μιας επιχείρησης φωτοαντιγράφων απαιτεί υπομονή, επειδή η μηχανή κέρδους είναι συνήθως μικρή μόλις ξεκινήσετε.
• Μετατόπιση.
• Χαμηλές αποδόσεις.
• Παρενόχληση από τις αρχές.

Η έναρξη μιας επιχείρησης φωτοτυπιών απαιτεί να είστε έξυπνοι, υπολογιστικοί, δημιουργικοί και προληπτικοί.

8. Τάσεις.

Είναι πάντα σημαντικό να βρείτε τη θέση σας σε όποια επιχείρηση ξεκινήσετε. στην επιχείρηση φωτοαντιγράφων, μερικά από τα χαρακτηριστικά που θα μπορούσατε να έχετε είναι:

• Εκτυπωτές και σαρωτές Α1 και Α0 για αρχιτεκτονικά σχέδια κοντά σε αρχιτεκτονικές εταιρείες ή σχολές αρχιτεκτονικής.
• Προσφέρετε δημόσιες υπηρεσίες, όπως εγγραφή καρφίτσας KRA.
• Έχοντας δακτυλογράφο για να πληκτρολογήσετε έγγραφα.
• Γραφεία με υπαλλήλους ειδικευμένους σε λογισμικό όπως το CorelDraw, PageMaker, ArchiCad ή άλλο λογισμικό σχεδιασμού.
• Τρισδιάστατη εκτύπωση.

Συμπερασματικά, με μια διευρυνόμενη οικονομία και περισσότερα εκπαιδευτικά ιδρύματα, θα υπάρχει πάντα η ανάγκη για έναρξη επιχειρήσεων φωτοτυπιών.

Η λειτουργία μιας επιχείρησης φωτοτυπιών δεν είναι ακριβή και τα εμπόδια είναι λίγα, επομένως θα υπάρχει πάντα ανταγωνισμός.

Υπάρχουν ευκαιρίες με βάση την τοποθεσία και τα ακμάζοντα γραφεία το κάνουν με βάση την πίστη.

Έχοντας αυτό στην καρδιά και στο μυαλό, μπορείτε να συμμετάσχετε στη βιομηχανία αντιγράφων και εκτυπώσεων.

Καλή τύχη με την επιχείρησή σας.

Με ετικέτα: ο καλύτερος εκτυπωτής για φωτοτυπικές επιχειρήσεις • φωτοτυπικές επιχειρηματικές ιδέες • επιχειρηματική πρόταση φωτοτυπίας • επιχειρηματικό σχέδιο φωτοτυπικού κέντρου • φωτοτυπικό μηχάνημα για επιχειρήσεις • επιχειρηματικό σχέδιο φωτοτυπικών καταστημάτων pdf