Comment démarrer une entreprise au Kenya - La solution de facilité.

Vous cherchez un guide sur la façon de démarrer une entreprise au Kenya?

Vous êtes au bon endroit

Dans l'article d'aujourd'hui, je vais vous montrer le moyen le plus simple de démarrer et de gérer une entreprise prospère au Kenya.

Cela comprend tout ce dont vous avez besoin pour les startups - de la sélection et de l'enregistrement d'un nom d'entreprise, et les licences que vous devez sécuriser.

Étapes exactes à suivre pour démarrer une entreprise au Kenya

Vous avez donc cette idée d'entreprise et vous avez envie de commencer à en tirer profit?

Pas si vite.

Saviez-vous que 90% des entreprises échouent en moins de 5 ans d'existence?

Pourquoi ?

Plus à ce sujet dans une minute.

Vraiment rapide, si vous n'avez pas encore d'idée commerciale, voici quelques-unes des entreprises inexploitées vous pouvez commencer au Kenya.

Étape # 1 - Mener une étude de marché

S'il y a quelque chose qui tue les entreprises, c'est le manque de marché.

Vous voyez, certaines personnes se réveillent un matin et disent qu'elles vont créer une entreprise au Kenya.

Et quand cela arrive, vous pouvez leur donner moins de 6 mois, ils reviendront à rêver.

Pourquoi ?

Créer une entreprise est un processus.

Et si vous faites l'erreur de sauter ne serait-ce qu'une seule étape, vous êtes mort dans l'eau.

La question est;

Existe-t-il un moyen infaillible de presque garantir le succès de votre entreprise au Kenya?

La réponse est oui; il y a un moyen.

Si vous voulez un moment plus facile pour développer une entreprise, vous devez d'abord comprendre qui est votre marché cible et ce qu'il veut.

La meilleure façon d'y parvenir est de mener une étude de marché.

Essentiellement, les études de marché vous aident à comprendre si votre idée peut donner lieu à une entreprise prospère au Kenya.

Comme mentionné, vous comprenez qui sont vos acheteurs et ce qu'ils veulent.

De cette façon, vous éliminez les conjectures lorsque vient le temps de créer un produit.

Pourquoi ?

Puisque vous savez déjà qui est votre acheteur et ce qu'il veut, tout ce que vous avez à faire est de créer exactement cela et de suivre l'évolution de votre banque.

Idéalement, une étude de marché solide devrait répondre à certaines des questions suivantes;

• Quel est votre marché cible? Âge, sexe et lieu.
• Avec quoi luttent-ils? Utilisez les réponses ici pour réfléchir à un produit potentiel
• Revenu et profession. Ont-ils le pouvoir d'achat? Ignorez celui-ci à vos risques et périls. La dernière chose que vous voulez est de verser votre âme dans un produit pour n'en vendre aucun

Une fois que vous avez appris tout ce que vous pouvez sur le marché cible, passez à l'étape suivante.

Étape # 2 - Rédigez votre plan d'affaires

Lorsque vous démarrez une entreprise au Kenya, vous avez toujours un objectif, non?

Par exemple;

Vous pouvez créer un blog et vous fixer pour objectif de gagner 50K KES par mois au cours des 7 prochains mois.

Pour tenter d'en faire une réalité, vous avez besoin d'un plan.

Vous avez besoin d'une feuille de route que vous suivrez pour atteindre la barre des 50K par mois.

C'est là qu'un plan d'affaires entre en place.

Selon Investopedia, un plan d'affaires est un «… document écrit qui décrit en détail comment une entreprise - généralement une startup - définit ses objectifs et comment elle doit s'y prendre pour atteindre ses objectifs.»

De là, vous apprenez que vous avez d'abord besoin d'un objectif.

Et puis tracez un moyen d'y parvenir.

Idéalement, un plan d'affaires vous aide à réaliser trois choses;

• Vous aide à créer une stratégie étanche visant à déclencher la croissance
• Aidez à estimer les besoins financiers futurs. Puisque vous savez ce que vous êtes censé faire, vous pouvez facilement faire des estimations sur ce que cela va vous coûter
• Enfin, contribue à attirer les investisseurs et les prêteurs.

Sans plan, vous conduisez à l'aveugle, ce qui est fatal surtout lorsque les ressources sont en jeu, ce qui inclut votre temps.

Voici quelques conseils pour rédiger un plan d'affaires efficace;

• Soyez bref et concis. Les longs documents sont ennuyeux, surtout si quelqu'un d'autre va les lire.
• Connaissez votre public. Si vous élaborez un business plan pour les investisseurs, utilisez un langage qu'ils comprendront. Évitez d'utiliser un jargon qui désactivera votre public.
• Comprenez vos buts et objectifs. De cette façon, vous pouvez rédiger un plan visant à les atteindre.
• Vous n'avez pas besoin d'un diplôme en commerce pour rédiger un plan d'affaires. Ne soyez pas intimidé. C'est votre idée, tirez parti de cela et rédigez un plan d'affaires efficace.

Avec le plan entre vos mains, il est temps d'obtenir le capital.

Étape # 3 - Financer votre entreprise

Alors que certaines entreprises au Kenya n'ont besoin d'aucun capital pour démarrer, vous avez besoin de certains fonds pour continuer.

Par exemple;

Vous pouvez toujours utiliser des outils gratuits pour commencer à bloguer au Kenya.

Mais si vous envisagez sérieusement d'en faire une entreprise rentable, vous devez être prêt à partager de l'argent pour obtenir les meilleurs services.

Cela inclut des choses comme l'achat d'un nom de domaine de marque et la sécurisation d'un compte d'hébergement Web fiable.

Il en va de même pour toute autre entreprise, l'argent lubrifie ses pièces mobiles, le faisant ainsi rouler en douceur.

Désormais, à l'aide d'un business plan, vous pouvez estimer en toute confiance le montant d'argent nécessaire pour démarrer.

Avez-vous ce montant?

Si oui, allez-y et faites rouler la pierre.

Sinon, il est temps de partir à la recherche de fonds.

Voici quelques-unes de vos options;

• Invitez les investisseurs. Cela implique la recherche de capital-risque ou d'investisseurs providentiels
• Adressez-vous à votre banque locale, montrez-leur ce que vous avez en train de cuisiner (montrez-leur votre plan d'affaires). Ce dont ils se soucient tous, c'est le retour sur investissement, alors faites-en ressortir.
• Amis et famille. Vous pouvez approcher certains de vos amis proches pour vous prêter de l'argent. La bonne chose avec cette méthode est qu'elles ne sont pas toujours strictes comme les deux précédentes.

En fait, le défi n'est pas de trouver des fonds.

Le vrai problème est de le gérer.

Voici la chose;

La plupart des entreprises échouent parce qu'elles sont rapidement à court de finances, en raison de mauvaises décisions d'achat et d'une mauvaise gestion des fonds.

Pour créer une entreprise prospère au Kenya, vous devez savoir quand acheter et quand réussir.

Par exemple;

Pensez à louer certains équipements au lieu de les acheter.

Étape 4 - Choisissez l'emplacement de votre entreprise

Cela va aux entreprises physiques.

Si vous avez besoin d'un emplacement physique pour ouvrir votre entreprise, vous devez être prudent à ce sujet.

Voici quelques conseils pour choisir un emplacement d'affaires de premier ordre au Kenya;

• Cela devrait être dans votre budget
• Trouvez un endroit sûr
• Envisagez de vous rapprocher du marché (là où se trouve la demande)
• Considérez votre marque. La dernière chose que vous voulez est d'ériger un restaurant haut de gamme dans un cadre champêtre.

Vous avez besoin d'un endroit qui facilite la conduite des affaires.

Étape # 5 - Décidez d'une structure d'entreprise

Une structure d'entreprise n'est rien d'autre que la structure juridique d'une organisation reconnue dans un comté, un état ou un pays donné.

Au Kenya, voici les structures commerciales reconnues que vous pouvez démarrer;

• Sociétés enregistrées (privées et publiques)
• Succursale d'une société enregistrée à l'étranger
• Partenariat
• Partenariat à responsabilité limitée
• Entreprises individuelles
• Sociétés

Nous explorerons comment enregistrer chacun à l'étape 7 de la création d'une entreprise au Kenya.

Et maintenant vous vous demandez, lequel dois-je choisir?

La structure d'entreprise que vous choisissez dépend de vos objectifs.

Par exemple;

Si vous envisagez de vous rendre un jour en bourse, vous pouvez opter pour une société enregistrée.

Souvent, les gens optent pour les entreprises individuelles et, plus tard, la transition vers d'autres structures à mesure qu'ils grandissent.

Étape # 6 - Choisissez le nom de votre entreprise

Un nom commercial constitue votre marque.

En tant que tel, vous devez être intentionnel sur l'ensemble du processus de dénomination de votre entreprise au Kenya.

Il y a de fortes chances que vous ayez déjà quelques noms commerciaux cachés quelque part.

Dans ce cas, votre prochaine étape est l'enregistrement du nom commercial au Kenya.

Comment enregistrer rapidement un nom commercial au Kenya

Tout d'abord, vous devez rechercher le nom de l'entreprise pour vérifier sa disponibilité.

Le fait est que les noms commerciaux, tout comme les noms de domaine, doivent être uniques.

Cela signifie qu'aucune entreprise ne doit utiliser le même nom, ce qui explique pourquoi vous avez besoin d'une recherche de nom d'entreprise au Kenya.

Désormais, la recherche et l'enregistrement du nom d'entreprise s'effectuent sur le portail eCitizen.

1. Accédez au portail eCitizen et cliquez sur «Bureau du procureur général et ministère de la Justice»
2. Tapez sur «Faire une demande», puis sur «Recherche par nom - Entreprise / Entreprise». Suivez les instructions fournies avant de postuler.
3. Cliquez sur le bouton «Appliquer maintenant», puis sélectionnez l'entité commerciale (structure)
4. Fournissez le nom de votre entreprise proposé (le nom que vous souhaitez rechercher), puis donnez une brève description de votre entreprise.
5. Soumettez votre demande et payez 150 KES pour terminer le processus de recherche de nom d'entreprise.

La recherche devrait prendre au moins un jour ouvrable.

Une fois que vous avez le nom, continuez avec l'enregistrement.

Exigences;

• Effectuez une recherche de nom via le registraire des entreprises. Attendre l'approbation.
• Décrivez la nature de votre entreprise.
• Identités complètes de tous les propriétaires
• Adresse postale du nom commercial proposé
• L'adresse physique de l'entité proposée. Cela comprend le numéro de la parcelle, la ville et le comté.
• Copies des cartes d'identité nationales ou des passeports de tous les partenaires ou propriétaires
• Photos passeport des partenaires et copies de leur certificat PIN KRA
• Paiement de Ksh. 850 pour l'enregistrement de l'entreprise (800 Ksh pour l'enregistrement et 50 Ksh comme frais de commodité)

Pour commencer l'enregistrement;

• Connectez-vous à votre compte portail eCitizen
• Soumettez le nom de votre entreprise (celui que vous avez recherché ci-dessus)
• Effectuer des paiements pour l'application via MPESA
• Attendez 1 à 2 jours ouvrables pour savoir si l'enregistrement de votre nom d'entreprise a réussi.

Étape 7 - Enregistrez votre entreprise

C'est là que les choses deviennent réelles.

Si vous détestez être du mauvais côté du gouvernement, agissez légalement.

Maintenant, en fonction de l'entité commerciale que vous avez choisie à l'étape 5, vous devez suivre certaines étapes pour être reconnu par le gouvernement.

Comme promis, regardons chacune des entités commerciales reconnues par le gouvernement kenyan.

Comment enregistrer une entreprise au Kenya

Encore une fois, une société enregistrée peut être privée ou publique.

Quelle est la différence entre une entreprise privée et une entreprise publique?

Eh bien, les entreprises publiques kényanes invitent le grand public à participer à leurs transactions boursières.

D'un autre côté, une entreprise privée ne traite qu'avec quelques privilégiés, donc enfermés à l'écart du public.

De plus, alors que les entreprises publiques déclarent publiquement leurs rapports financiers, les entreprises privées ne le font pas.

Cela dit, voici quelques éléments dont vous avez besoin pour enregistrer une entreprise au Kenya.

• Réservez un nom d'entreprise (minimum de trois noms) et faites-le approuver Registrar of Companies (suivez les étapes ci-dessus)
• Préparer le mémorandum d'association et les statuts.
• Fournir des formulaires dûment remplis, y compris la déclaration du capital nominal, les coordonnées des administrateurs et des actionnaires, la situation du siège social et le certificat d'un avocat impliqué dans la formation de la société,
• Fournir un mémorandum d'association et des statuts estampillés avec la déclaration du capital nominal au bureau des terres. Prévoyez également le paiement du droit de timbre sur le capital nominal.
• Assurez-vous de déposer tous les formulaires avec une copie tamponnée de l'acte constitutif et des statuts auprès du registraire des sociétés.
• Une fois que vous soumettez ces documents, vous obtiendrez alors un certificat d'incorporation par le registraire des sociétés.

Dans le cas des entreprises publiques, vous obtiendrez en plus un certificat commercial.

Comment enregistrer une entreprise au Kenya en tant qu'étranger

Pour les étrangers, il existe deux façons d'enregistrer une entreprise au Kenya;

Premièrement, ils peuvent suivre les mêmes procédures que celles utilisées par les habitants.

Mais au lieu de KRA PIN, ils devraient utiliser leur passeport.

Une autre façon est d'ouvrir une succursale au Kenya.

Si tel est le cas, voici les exigences;

• Avoir une copie certifiée conforme de la charte, des statuts ou du mémorandum et des statuts de la société, ou d'autres instruments montrant la constitution de la société
• Fournir la liste des administrateurs et du secrétaire de la société en indiquant leurs noms complets, leur nationalité et les autres mandats d'administrateur de sociétés au Kenya
• Énoncez toutes les charges existantes conclues par la société affectant les propriétés au Kenya;
• Indiquez les noms et adresses postales d'une ou plusieurs personnes (résidant au Kenya) qui sont autorisées à accepter, au nom de l'entreprise, la signification des notifications devant être signifiées à l'entreprise
• L'adresse complète du siège social de la société dans son pays d'origine ainsi que l'adresse complète de son établissement au Kenya.

Une fois que vous avez enregistré une entreprise au Kenya, ce n'est pas la fin.

Vous devrez peut-être obtenir certaines licences supplémentaires pour démarrer les opérations.

Licences communes requises pour commencer à faire des affaires au Kenya

Voici quelques permis que vous devrez peut-être obtenir avant de faire des affaires au Kenya.

#1. Permis d'affaires du conseil municipal.

Sans ce permis commercial, vous vous faufilerez dans des cachettes chaque fois que vous entendrez passer des fonctionnaires du conseil municipal.

En effet, ce permis est une obligation légale.

Et sans cela, vous ne pourrez pas faire des affaires au Kenya.

Pour l'obtenir, contactez les bureaux de votre conseil municipal pour vous informer des coûts.

Il s'avère que le montant dépend de la taille de votre entreprise ainsi que de l'industrie dans laquelle se trouve votre entreprise.

Par exemple;

Si vous souhaitez ouvrir une boulangerie de taille normale, vous vous séparerez de 8,000 KES par an en tant que coût de la licence du conseil municipal.

Après le paiement, vous recevrez immédiatement un reçu, puis le certificat en moins d'une semaine.

# 2. Certificat de sécurité incendie

Au moment où nous parlons, toutes les entreprises au Kenya doivent adopter toutes les réglementations en matière de sécurité incendie.

Cela inclut d'avoir au moins un extincteur en état de marche, entre autres.

Pour mieux comprendre, parlez à l'inspecteur de la sécurité-incendie de ce qui est nécessaire, car cela peut différer d'une entreprise à l'autre.

Une fois que vous avez mis en œuvre tous les règlements et inspecté, vous recevrez un certificat de sécurité incendie.

# 3. Permis relatifs à l'alimentation et à la santé.

Si vous envisagez de démarrer une entreprise traitant de l'alimentation ou de la santé, vous aurez besoin d'une certification sanitaire avant de commencer vos activités.

Pour l'obtenir, un inspecteur de la santé doit visiter et inspecter vos locaux commerciaux et certifier.

Et après le paiement, vous recevrez un reçu suivi d'un certificat en moins d'une semaine.

Règlements émergents

Certains comtés introduisent de nouvelles réglementations pour rationaliser la façon dont les gens font des affaires dans leur juridiction.

Par exemple;

Récemment, Comté de Nairobi a introduit un permis unique, le permis d'entreprise unifié.

Avec lui, vous aurez accès à; un permis d'entreprise unique, un certificat de protection contre les incendies, une signalisation publicitaire (300 mm sur 600 mm ou moins), un certificat sanitaire et une hygiène alimentaire.

Cela signifie que vous n'avez plus besoin d'obtenir ces licences individuellement dans le comté de Nairobi.

Emballage en place

Voilà, le guide le plus simple sur la façon de démarrer une entreprise au Kenya.

N'oubliez pas que le succès de votre entreprise commence par la sélection d'une idée commerciale rentable, puis par l'élaboration d'un plan efficace pour la faire fonctionner.

N'oubliez pas l'aspect marketing.

Sans lui, c'est comme jeter une pierre dans le noir et prier pour qu'elle touche quelque chose.