Comment démarrer une entreprise de photocopie au Kenya | Examen des coûts et du démarrage 2024

Je ne dois pas dire que les entreprises de photocopie sont devenues extrêmement nécessaires de nos jours.

L'ère numérique n'a pas réussi à éliminer complètement le papier, c'est pourquoi dans les villes animées, vous voyez toujours un commerce de photocopie dans chaque rue.

À Nairobi CBD, il y a même plus d'une entreprise de photocopie dans un même bâtiment. Et devine quoi? Ils font tous des bénéfices importants.

Les entreprises de photocopie sont répertoriées sur plusieurs sites comme faciles création de petites entreprises au Kenya et continuer à apparaître dans tous les domaines.

Mais, cette affirmation est-elle vraie?

Et pourquoi est-ce que?

Parce qu'ils sont peu coûteux à démarrer et que les obstacles au démarrage d'une entreprise de photocopie sont peu nombreux.

Si vous êtes intéressé à vous adonner à ce les petites entreprises, utilisez ce guide pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin. N'investissez pas à l'aveuglette.

Et bonne chance avec votre entreprise.

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1. Obtention d'une licence.

une. Licence d'autorité locale : –

Ceci est généralement exigé de toutes les entreprises. le coût varie d'un comté à l'autre, la moyenne étant de 3,000 XNUMX shillings kenyans pour une licence commerciale standard.

b. Licence Kopiken :

Il s'agit d'une licence de l'organisme chargé de veiller au respect de toutes les lois sur le droit d'auteur.

De nombreux bureaux n'en ont pas, mais la loi l'oblige à l'avoir.

Le coût de ces licences varie.

• Pour une petite imprimante de bureau 3 en 1 - 1500 shillings kenyans.
• 1 à 2 copieurs de taille normale - 3500 shillings kenyans.
• Pour 3 à 5 photocopieurs de taille normale - 5000 shillings kenyans.
• Pour 6 à 10 copieurs de taille normale - 7000 shillings kenyans.

Il y a des pénalités pour ne pas avoir ces licences, il vaut donc toujours mieux prévenir que guérir.

A terme, cela vous coûtera moins cher et en toute tranquillité d'esprit d'avoir une licence.

2. Mise en place des locaux.

La photocopie n'est pas un produit différencié. L'endroit où vous installez votre entreprise de photocopie est ce qui fait la différence.

Lorsque vous choisissez votre emplacement, optez pour;

• Circulation piétonnière : – Un bâtiment surpeuplé vous emmènera plus loin qu'une autoroute avec de nombreuses voitures. Il est plus facile d'attirer des clients vers votre entreprise de copie et d'impression lorsqu'ils passent devant.
• Installations environnantes : - L'installation de votre entreprise de photocopie à côté du campus ou de l'institution technique augmentera considérablement vos ventes.
• Style ou élégance : – Observez la classe de vos consommateurs cibles.
• Démographie : - Regardez la population et ses besoins de consommation spécifiques.

3. Procurez-vous l'équipement.

Le principal équipement dont vous avez besoin pour démarrer une entreprise de photocopie est un photocopieur et un ordinateur.

une. Photocopieur.

Le photocopieur est l'équipement principal, il est donc important d'être vif en en choisissant un. Certains facteurs à considérer sont;

• Échelle commerciale.
• Entretien et réparations.
• Vitesse d'impression.
• Finition.
• Versatilité.
• Coût des consommables comme un toner.
• Convivialité.

Il existe différents types de photocopieurs;

• 3 en 1 avec une imprimante, un copieur et un scanner: les petits bureaux préfèrent investir dans celui-ci.

• HP Deskjet 2050A: c'est une imprimante tout-en-un coûtant entre 5,000 8,000 et XNUMX XNUMX shillings kényans. L'imprimante Deskjet est peut-être l'imprimante la plus couramment utilisée dans l'entreprise.

• HP 2515: Cela coûte plus cher, pour 16,000 XNUMX shillings kenyans.

Si vous achetez une machine remise à neuf, assurez-vous de l'obtenir auprès d'un revendeur de confiance et lors du choix de la marque, tenez compte de la disponibilité des pièces de rechange et de la maintenance dans votre région.

Vous ne voulez pas qu'une petite solution vous coûte une machine entière.

b. Ordinateur.

Tout ordinateur standard devrait pouvoir se connecter à votre photocopieur et faire le travail.

Optez pour de bonnes puissances de traitement, en fonction des autres services que vous proposez.

Votre entreprise de photocopie peut être dans un cyber, ce qui signifie que vous avez besoin d'un ordinateur qui se connecte facilement à Internet.

Heureusement pour vous, les prix des ordinateurs ont considérablement diminué, mais tous les ordinateurs ont des fonctions de base.

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c. Scanner.

Un bon scanner coûte entre 7,000 14,000 et 3 1 shillings kenyans. Si vous avez acheté une imprimante XNUMX en XNUMX, vous pouvez simplement ignorer cette étape. Vous n'avez pas besoin d'un scanner.

ré. Plastifieuse.

Une machine à plastifier standard coûte de 4,000 7,000 à 3 XNUMX shillings kényans. La plupart des gens laminent des papiers de taille A $ et moins, mais l'achat d'une plastifieuse qui peut fonctionner sur des formats plus grands comme AXNUMX ne vous coûtera pas trop cher à long terme.

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e. Machines à relier.

Les relieuses sont achetées en fonction du nombre de pages qu'elles peuvent lier à la volée. La plupart des collèges n'ont besoin que de relier 50 à 70 pages à la fois.

e. Outils de support.

Les outils de support incluent la papeterie, les agrafeuses, les reliures à spirale, les lecteurs flash, etc.

4. Recettes.

Comme toute autre entreprise, l'objectif lors du démarrage d'une entreprise de photocopie est de réaliser un profit.

Le prix de la photocopie d'une seule page en noir et blanc varie généralement de 1 shilling à 5 shillings.

En ce qui concerne l'impression, le coût varie de 3 shillings à 5 shillings.

Si la page est colorée, elle va jusqu'à 20 shillings par page.

Pour les pages sur papier glacé, les prix varient de 5 shillings à 50 shillings par page.

Si vous voulez toujours en faire plus, essayez un format de papier plus grand et vous pourrez en facturer plus.

Les facteurs qui influenceront votre tarification seront:

• Qualité d'impression : – Avec la garantie de faire des copies propres, vous pourriez facturer plus cher. Cependant, il faut du temps pour gagner la réputation de faire des copies propres.
• Emplacement : - Si la zone dans laquelle vous vous trouvez est bougie, chargez plus cher pour que vos clients se sentent supérieurs.

S'il n'y a pratiquement pas de concurrence à proximité, augmentez vos prix par tous les moyens. N'allez pas au-delà de la raison cependant. Faites-vous un devoir d'étudier le marché des entreprises de photocopie. Les bureaux situés à proximité des établissements d'enseignement ont généralement tendance à générer plus de revenus.

• Demande du marché : – Alors que la demande est plus élevée, le coût du produit ou du service a toujours tendance à augmenter.
• Démographie : – Regardez les consommateurs, en termes de nombre et de besoins.
• Classe de clients ciblés.

Les bureaux en dehors de Nairobi et dans les zones rurales ont généralement tendance à facturer plus. Cependant, ils n'ont pas le trafic caractéristique des zones urbaines.

5. Opérations.

La façon dont vous gérez votre entreprise de photocopie influe sur vos revenus.

Les opérations clés dans un bureau de photocopie comprennent:

• Ouverture et fermeture : – Les heures d'ouverture et de fermeture doivent être réalistes. Par exemple, dans une institution universitaire, l'entreprise doit ouvrir avant le début des activités de l'institution pour permettre la photocopie précoce avant le début des programmes.
• Nettoyage: - Il est essentiel pour attirer les clients et doit être fait régulièrement, en particulier, avec la quantité de déchets de papier qui est produite.
• Entretien du matériel: - Le matériel de photocopie est assez coûteux et doit être manipulé avec soin pour éviter les pertes et les arrêts temporaires.
• Impression et photocopie : – L'opérateur doit savoir ce qu'il fait et suivre les instructions des clients pour éviter de faire la mauvaise chose et d'avoir à la répéter. La répétition entraîne un gaspillage de ressources et des pertes.
• Comptabilité: - Pratiquez une bonne comptabilité pour éviter de perdre de l'argent en raison d'une mauvaise gestion. Ne dépensez que ce dont vous avez besoin et comptez pour chaque centime.

6. Main-d'oeuvre.

La plupart des entreprises de copie et d'impression sont dirigées par une seule personne; le propriétaire.

Dans les cas où plus de personnes sont nécessaires, elles sont généralement payées sur la base d'une commission. Les commissions sont généralement de 50/50 ou 70/50 en faveur du propriétaire.

Dans certains cas, il s'agit d'un salaire de base. En compensation, il est important d'équilibrer les retours et les récompenses pour éviter les pertes.

Gérer une nouvelle entreprise de copie et d'impression est délicat.

Yous devez éviter un roulement élevé des employés. Demandez aux employés qui représentent le mieux votre marque de gérer la concurrence.

Les employés devraient également être activement impliqués dans la diffusion du message.

Les employés polyvalents génèrent de meilleurs rendements. Encouragez votre personnel à se familiariser avec l'utilisation de l'équipement, l'utilisation des logiciels et la gestion des clients.

7. Compétition et survie.

La première considération pour les nouveaux clients est l'accessibilité, le prix, puis la qualité.

Les clients n'hésitent pas à payer un supplément pour un accès facile, en particulier lorsque les bureaux sont situés à proximité des bureaux du gouvernement.

En ce qui concerne le prix, changez-le s'il y a plusieurs entreprises autour de vous. Il n'y a pas grand-chose à jouer malgré les marges de prix.

Voici quelques éléments qui pourraient aider à survivre à la concurrence:

• Vous pouvez ajouter des remises sur les commandes groupées pour attirer des clients.
• Offrir d'autres services, par exemple l'enregistrement des broches KRA, le renouvellement des certificats, l'impression des résumés, etc.
• Cela aide toujours lorsque l'opérateur du bureau sait ce qui se passe autour d'eux, par exemple, les examens, les échéances des projets du campus ou les candidatures à des postes à l'aide de formulaires particuliers.
• Contactez votre communauté pour développer votre clientèle.

Dans le cas de la photocopie, la communauté locale est préférable de faire appel car elle est plus proche. Personne ne parcourra des miles pour utiliser une certaine entreprise de photocopie à moins que ce ne soit extrêmement spécial.

Dans les zones rurales, si vous (le propriétaire) êtes proactif, il existe un petit marché cohérent sous la forme d'églises, de mariages, de funérailles, etc.

Plusieurs bureaux survivent entièrement sur ce type de marché.

Les entreprises qui offrent le package complet et pas seulement des services de photocopie ont tendance à survivre plus longtemps.

Toutes les entreprises de photocopie ne survivent pas. Un certain nombre fermé et pour diverses raisons;

• Panne de machine.
• Rechercher des alternatives plus rentables: Gérer une entreprise de photocopie nécessite de la patience car la machine à profit est généralement petite au début.
• Déménagement.
• Rendements faibles.
• Harcèlement par les autorités.

Pour démarrer une entreprise de photocopie, vous devez être intelligent, calculateur, créatif et proactif.

8. Tendances.

Il est toujours important de trouver votre créneau dans l'entreprise que vous démarrez. dans le secteur de la photocopie, certaines des caractéristiques que vous pourriez avoir sont;

• Imprimantes et scanners A1 et A0 pour les dessins d'architecture à proximité des cabinets d'architectes ou des écoles d'architecture.
• Offrir des services publics tels que l'enregistrement des broches KRA.
• Avoir une dactylo pour taper des documents.
• Bureaux avec des employés qualifiés dans les logiciels comme CorelDraw, Pagemaker, ArchiCad ou tout autre logiciel de conception.
• Impression 3D.

En conclusion, avec une économie en expansion et plus d'établissements d'enseignement, il sera toujours nécessaire de démarrer des entreprises de photocopie.

Gérer une entreprise de photocopie n'est pas cher et les obstacles sont peu nombreux, il y aura donc toujours de la concurrence.

Les opportunités existent en fonction de l'emplacement et les bureaux prospères le font en fonction de la loyauté.

Avec cela dans le cœur et l'esprit, vous êtes bon pour rejoindre l'industrie de la copie et de l'impression.

Bonne chance avec ton entreprise.

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