केन्या में फोटोकॉपी व्यवसाय कैसे शुरू करें | लागत और स्टार्टअप समीक्षा 2024

मुझे यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि आजकल फोटोकॉपी व्यवसाय अत्यंत आवश्यक हो गया है।

डिजिटल युग पूरी तरह से कागज को मिटाने में कामयाब नहीं हुआ है, यही वजह है कि व्यस्त शहरों में, आप अभी भी हर सड़क पर एक फोटोकॉपी व्यवसाय देखते हैं।

नैरोबी सीबीडी में, एक इमारत में एक से अधिक फोटोकॉपी व्यवसाय है। और अंदाज लगाइये क्या? वे सभी महत्वपूर्ण लाभ कमाते हैं।

फोटोकॉपी व्यवसायों को कई साइटों पर आसान के रूप में सूचीबद्ध किया गया है केन्या में शुरू करने के लिए छोटे व्यवसाय और हर क्षेत्र में जारी रहेगा।

लेकिन, क्या यह कथन सत्य है?

और यही वजह है कि?

क्योंकि वे शुरू करने के लिए सस्ती हैं और एक फोटोकॉपी व्यवसाय शुरू करने के लिए बाधाएं कम हैं।

यदि आप इसमें शामिल होने में रुचि रखते हैं छोटे व्यापार, अपनी ज़रूरत की सभी जानकारी प्राप्त करने के लिए इस मार्गदर्शिका का उपयोग करें। आंख मूंद कर निवेश न करें।

और आपके व्यवसाय में शुभकामनाएँ।

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1. लाइसेंस प्राप्त करना।

ए। स्थानीय प्राधिकरण लाइसेंस: -

यह आमतौर पर सभी व्यवसायों के लिए आवश्यक है। एक मानक व्यापार लाइसेंस के लिए औसत 3,000 केन्याई शिलिंग के साथ लागत अलग-अलग काउंटी में भिन्न होती है।

बी। कोपिकेन लाइसेंस:

यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार निकाय का एक लाइसेंस है कि सभी कॉपीराइट कानूनों का पालन किया जाता है।

कई ब्यूरो में इसका अभाव होता है लेकिन कानून द्वारा इसका होना अनिवार्य है।

इन लाइसेंसों की लागत अलग-अलग होती है।

• 3 में 1 छोटे कार्यालय प्रिंटर के लिए- 1500 केन्याई शिलिंग।
• 1 से 2 सामान्य आकार के कापियर- 3500 केन्याई शिलिंग।
• 3 से 5 सामान्य आकार के कापियर के लिए- 5000 केन्याई शिलिंग।
• 6 से 10 सामान्य आकार के कापियर के लिए- 7000 केन्याई शिलिंग।

इन लाइसेंसों के न होने के लिए दंड हैं इसलिए क्षमा करने से सुरक्षित रहना हमेशा बेहतर होता है।

आखिरकार, लाइसेंस रखने के लिए आपको कम लागत और मन की शांति मिलेगी।

2. परिसर की स्थापना।

फोटोकॉपी करना एक विभेदित उत्पाद नहीं है। जहाँ आप अपने फोटोकॉपी व्यवसाय को स्थापित करते हैं, वही फर्क करता है।

अपना स्थान चुनते समय जाएं;

• पैदल यातायात:- भीड़-भाड़ वाली इमारत आपको कई कारों वाले हाईवे से भी आगे ले जाएगी। ग्राहकों को आपकी कॉपी और प्रिंट व्यवसाय की ओर आकर्षित करना आसान हो जाता है क्योंकि वे इससे आगे निकल जाते हैं।
• आसपास की सुविधाएं: - कैंपस या तकनीकी संस्थान के बगल में अपना फोटोकॉपी व्यवसाय स्थापित करने से आपकी बिक्री में काफी वृद्धि होगी।
• शैली या लालित्य: - अपने लक्षित उपभोक्ताओं के वर्ग का निरीक्षण करें।
• जनसांख्यिकी:- जनसंख्या और उनकी विशिष्ट उपभोक्ता जरूरतों को देखें।

3. उपकरण प्राप्त करें।

एक फोटोकॉपी व्यवसाय शुरू करने के लिए आपको जो मुख्य उपकरण चाहिए वह एक फोटोकॉपी और कंप्यूटर है।

ए। फोटोकॉपियर।

फोटोकॉपियर उपकरण का मुख्य टुकड़ा है, इसलिए, किसी एक को चुनते समय उत्सुक होना महत्वपूर्ण है। विचार करने के लिए कुछ कारक हैं;

• व्यापार का पैमाना।
• रखरखाव और मरम्मत।
• मुद्रण की गति।
• फिनिशिंग।
• बहुमुखी प्रतिभा।
• एक टोनर की तरह उपभोग्य सामग्रियों की लागत।
• उपयोगकर्ता के अनुकूल।

विभिन्न प्रकार के फोटोकॉपीयर हैं;

• एक प्रिंटर, कापियर और स्कैनर के साथ 3 में 1: छोटे ब्यूरो इस एक में निवेश करना पसंद करते हैं।

• एचपी डेस्कजेट २०५० ए: यह ५,००० और sh,००० केन्याई शिलिंग के बीच एक प्रिंटर की लागत है। डेस्कजेट प्रिंटर शायद व्यापार में उपयोग किया जाने वाला सबसे आम प्रिंटर है।

• एचपी 2515: यह अधिक लागत, 16,000 केन्याई शिलिंग के लिए जा रहा है।

यदि आप एक refurbished मशीन खरीद रहे हैं, तो इसे विश्वसनीय डीलर से प्राप्त करना सुनिश्चित करें और ब्रांड का चयन करते समय, अपने क्षेत्र में पुर्जों और रखरखाव की उपलब्धता पर विचार करें।

आप एक पूरी मशीन की लागत के लिए एक छोटा सा फिक्स नहीं चाहते हैं।

ख। संगणक।

कोई भी मानक कंप्यूटर आपके फोटोकॉपियर से जुड़ने और काम करने में सक्षम होना चाहिए।

आपके द्वारा प्रदान की जा सकने वाली अन्य सेवाओं के आधार पर, अच्छी प्रसंस्करण शक्तियों का विकल्प चुनें।

आपका फोटोकॉपी व्यवसाय साइबर में हो सकता है, जिसका अर्थ है कि आपको एक ऐसे कंप्यूटर की आवश्यकता है जो आसानी से इंटरनेट से जुड़ जाए।

आपके लिए सौभाग्य से, कंप्यूटर की कीमतें बहुत कम हो गई हैं, फिर भी सभी कंप्यूटरों में बुनियादी कार्य हैं।

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सी। चित्रान्वीक्षक।

एक अच्छे स्कैनर की कीमत 7,000 से 14,000 केन्याई शिलिंग होती है। यदि आपने 3 इन 1 प्रिंटर खरीदा है, तो आप बस इस चरण को छोड़ सकते हैं। आपको स्कैनर की आवश्यकता नहीं है।

घ। Laminator।

एक मानक लैमिनेटिंग मशीन की कीमत 4,000 से 7,000 केन्याई शिलिंग होती है। ज्यादातर लोग साइज A $ और उससे कम के कागजों को लेमिनेट करते हैं लेकिन एक लेमिनेट खरीदने वाले कि बड़े साइज पर काम कर सकते हैं जैसे A3 से आपको लंबे समय में बहुत ज्यादा खर्च नहीं करना पड़ेगा।

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इ। बाइंडिंग मशीनें।

बाइंडिंग मशीनें इस आधार पर खरीदी जाती हैं कि वे कितने पन्नों पर चल सकती हैं। अधिकांश कॉलेजों को केवल एक बार में 50 से 70 पृष्ठों को बांधने की आवश्यकता होती है।

इ। सहायक उपकरण।

सहायक उपकरणों में स्टेशनरी, स्टेपलर, सर्पिल बाइंडर, फ्लैश ड्राइव आदि शामिल हैं।

4. राजस्व।

किसी भी अन्य व्यवसाय की तरह, एक फोटोकॉपी व्यवसाय शुरू करते समय लक्ष्य एक लाभ बनाना है।

काले और सफेद में एक पृष्ठ की फोटोकॉपी करने की कीमत आमतौर पर 1 शिलिंग से 5 शिलिंग तक होती है।

जब मुद्रण की बात आती है, तो लागत 3 शिलिंग से लेकर 5 शिलिंग तक होती है।

यदि पृष्ठ रंगीन है, तो यह प्रति पृष्ठ 20 शिलिंग तक जाता है।

चमकदार पृष्ठों के लिए, कीमतें प्रति पृष्ठ 5 शिलिंग से लेकर 50 शिलिंग तक भिन्न होती हैं।

यदि आप अभी भी अधिक बनाना चाहते हैं, तो बड़े आकार के कागज़ का प्रयास करें और आप अधिक शुल्क ले सकते हैं।

आपके मूल्य निर्धारण को प्रभावित करने वाले कारक होंगे;

• छपाई की गुणवत्ता: - साफ-सुथरी प्रतियां बनाने की गारंटी के साथ, आप अधिक शुल्क ले सकते हैं। हालांकि, स्वच्छ प्रतियां बनाने की प्रतिष्ठा अर्जित करने में कुछ समय लगता है।
• स्थान: - यदि आप जिस क्षेत्र में हैं, वह बौगी है, तो अधिक शुल्क लें ताकि आपके ग्राहकों को लगे कि आप श्रेष्ठ हैं।

अगर मुश्किल से कोई प्रतिस्पर्धा है, तो हर तरह से, अपने मूल्य निर्धारण में वृद्धि करें। हालांकि तर्क से परे मत जाओ। फोटोकॉपी व्यवसायों के लिए बाजार का अध्ययन करने के लिए इसे एक बिंदु बनाएं। शैक्षणिक संस्थानों के पास स्थित ब्यूरो आमतौर पर अधिक आय लाते हैं।

• बाजार की मांग :- जहां मांग अधिक होती है, वहीं उत्पाद या सेवा की लागत में हमेशा वृद्धि होती है।
• जनसांख्यिकी: - उपभोक्ताओं को संख्या और जरूरतों के संदर्भ में देखें।
• लक्षित ग्राहकों की श्रेणी।

नैरोबी के बाहर और ग्रामीण क्षेत्रों में ब्यूरो आमतौर पर उच्च चार्ज करते हैं। हालाँकि, उनके पास शहरी क्षेत्रों की विशेषता नहीं है।

5. संचालन।

आप अपने फोटोकॉपी व्यवसाय को कैसे प्रभावित करते हैं, आप कितना बनाते हैं।

एक फोटोकॉपी ब्यूरो में प्रमुख कार्यों में शामिल हैं;

• खुलने और बंद होने का समय: - खुलने और बंद होने का समय यथार्थवादी होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक शैक्षणिक संस्थान में, संस्थान की गतिविधियों को शुरू करने से पहले व्यवसाय शुरू करने की आवश्यकता होती है ताकि कार्यक्रम शुरू होने से पहले जल्दी फोटोकॉपी की अनुमति मिल सके।
• सफाई: - यह ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए महत्वपूर्ण है और नियमित रूप से, विशेष रूप से कागजी कचरे की मात्रा के साथ उत्पादन किया जाना चाहिए।
• उपकरण का रखरखाव: - फोटोकॉपी उपकरण काफी महंगा है और नुकसान और अस्थायी बंद से बचने के लिए देखभाल करने की आवश्यकता है।
• मुद्रण और फोटोकॉपी: - ऑपरेटर को पता होना चाहिए कि वे क्या कर रहे हैं और गलत काम करने और उसे दोहराने से बचने के लिए ग्राहकों के निर्देशों का पालन करें। दोहराव से संसाधनों की बर्बादी होती है और नुकसान होता है।
• लेखांकन: - कुप्रबंधन के कारण धन खोने से बचने के लिए अच्छे लेखांकन का अभ्यास करें। आपको जो चाहिए वो ही खर्च करें और हर पैसे का हिसाब रखें।

6. जनशक्ति।

अधिकांश प्रतिलिपि और प्रिंट व्यवसाय एक व्यक्ति द्वारा चलाए जाते हैं; मालिक।

मामलों में, जहां अधिक लोगों की आवश्यकता होती है, उन्हें आमतौर पर कमीशन के आधार पर भुगतान किया जाता है। मालिक के पक्ष में कमीशन आमतौर पर 50/50 या 70/50 होते हैं।

कुछ मामलों में, एक मूल वेतन शामिल है। मुआवजे में, नुकसान से बचने के लिए रिटर्न और रिवार्ड को संतुलित करना महत्वपूर्ण है।

नई कॉपी और प्रिंट व्यवसाय चलाना मुश्किल है।

Yआपको कर्मचारियों के उच्च कारोबार को रोकने की आवश्यकता है। क्या आपके ब्रांड का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करने वाले कर्मचारी प्रतियोगिता को संभालते हैं।

शब्द को बाहर निकालने के लिए कर्मचारियों को भी सक्रिय रूप से शामिल होना चाहिए।

चौतरफा कर्मचारी बेहतर रिटर्न लाते हैं। उपकरण का उपयोग करने, सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने और ग्राहकों को संभालने के लिए अपने कर्मचारियों को जानकार होने के लिए प्रोत्साहित करें।

7. प्रतियोगिता और अस्तित्व।

नए ग्राहकों के लिए पहला विचार पहुंच, कीमत और फिर गुणवत्ता है।

जब ग्राहक सरकारी कार्यालयों के पास स्थित होते हैं तो ग्राहक आसान पहुंच के लिए अतिरिक्त भुगतान करने से गुरेज नहीं करते।

जब कीमत की बात आती है, तो इसे बदल दें यदि आपके आसपास कई व्यवसाय हैं। मूल्य मार्जिन पर विचार करने के साथ-साथ खेलने के लिए बहुत कुछ नहीं है।

कुछ चीजें जो प्रतिस्पर्धा में जीवित रहने में मदद कर सकती हैं उनमें शामिल हैं;

• आप ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए बल्क ऑर्डर पर छूट जोड़ सकते हैं।
• अन्य सेवाओं की पेशकश करें जैसे केआरए पिन पंजीकरण, प्रमाणपत्रों का नवीनीकरण, सार की छपाई आदि।
• यह हमेशा मदद करता है जब ब्यूरो के संचालक को पता होता है कि उनके आसपास क्या हो रहा है, उदाहरण के लिए, परीक्षाएं, परिसर परियोजना की समय सीमा, या विशेष रूपों का उपयोग करके भूमिकाओं के लिए आवेदन।
• अपने ग्राहक आधार के निर्माण के लिए अपने समुदाय तक पहुँचें।

फोटोकॉपी के मामले में, स्थानीय समुदाय अपील करना बेहतर है क्योंकि वे करीब हैं। जब तक यह बेहद खास न हो, कोई एक निश्चित फोटोकॉपी व्यवसाय का उपयोग करने के लिए मील की यात्रा नहीं करेगा।

ग्रामीण क्षेत्रों में, यदि आप (मालिक) सक्रिय हैं, तो चर्चों, शादियों, अंत्येष्टि और इस तरह के अन्य के रूप में एक छोटा सा सुसंगत बाजार है।

कई ब्यूरो इस तरह के बाजार में पूरी तरह से जीवित हैं।

पूर्ण पैकेज और न केवल फोटोकॉपी सेवाओं की पेशकश करने वाले व्यवसाय लंबे समय तक जीवित रहते हैं।

सभी फोटोकॉपी व्यवसाय जीवित नहीं हैं। एक नंबर बंद हो गया और विभिन्न कारणों से;

• मशीन ख़राब होना।
• अधिक लाभदायक विकल्पों की तलाश करें: एक फोटोकॉपी व्यवसाय चलाने के लिए धैर्य की आवश्यकता होती है क्योंकि लाभ मशीन आमतौर पर छोटी होती है जैसा कि आप शुरू करते हैं।
• पुनर्वास।
• कम रिटर्न।
• अधिकारियों द्वारा उत्पीड़न।

एक फोटोकॉपी व्यवसाय शुरू करने के लिए आपको स्मार्ट, गणना, रचनात्मक और सक्रिय होने की आवश्यकता होती है।

8. रुझान।

जो भी व्यवसाय आप शुरू करते हैं उसमें अपना आला खोजना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। फोटोकॉपी व्यवसाय में, आपके द्वारा की जा सकने वाली कुछ विशेषताएं;

• वास्तुकला फर्मों या वास्तुकला स्कूलों के पास वास्तु चित्र के लिए A1 और A0 प्रिंटर और स्कैनर।
• सार्वजनिक सेवाओं जैसे KRA पिन पंजीकरण की पेशकश करें।
• दस्तावेज टाइप करने के लिए टाइपिस्ट होना।
• CorelDraw जैसे सॉफ्टवेयर में कुशल कर्मचारियों के साथ ब्यूरो PageMaker, ArchiCad, या अन्य डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर।
• 3 डी प्रिंटिग।

अंत में, एक विस्तारित अर्थव्यवस्था और अधिक शैक्षणिक संस्थानों के साथ, हमेशा फोटोकॉपी व्यवसाय शुरू करने की आवश्यकता होगी।

फोटोकॉपी व्यवसाय चलाना महंगा नहीं है और बाधाएं कम हैं इसलिए हमेशा प्रतिस्पर्धा रहेगी।

अवसर स्थान के आधार पर मौजूद होते हैं और संपन्न ब्यूरो वफादारी के आधार पर ऐसा करते हैं।

इसके साथ दिल और दिमाग में, आप कॉपी और प्रिंट उद्योग से जुड़ सकते हैं।

आपका व्यवसाय खूब फले - फूले।

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