Kako pokrenuti fotokopiranje u Keniji | Pregled troškova i pokretanja 2024

Ne moram reći da su fotokopirnice danas postale iznimno potrebne.

Digitalno doba nije uspjelo potpuno izbrisati papir, pa se u prometnim gradovima i dalje u svakoj ulici vidi fotokopirnica.

U Nairobijskom CBD-u postoji čak više tvrtki s fotokopiranjem u jednoj zgradi. I pogodi što? Svi oni ostvaruju značajne zarade.

Poduzeća za fotokopiranje navedena su na nekoliko web mjesta kao jednostavna male tvrtke započeti u Keniji i nastavite iskakati na svakom području.

Ali, je li ta izjava istinita?

A zašto?

Budući da su jeftini za početak i prepreke za pokretanje posla s fotokopijom su malo.

Ako ste zainteresirani za ovo mala poduzeća, koristite ovaj vodič da biste dobili sve uvide koji su vam potrebni. Nemojte ulagati na slijepo.

I sretno u poslu.

Ricoh Aficio MP C5501 višenamjenski laserski uređaj za kopiranje faksa u boji.

1. Dobivanje licence.

a. Licenca lokalne uprave: -

To se obično traži od svih poduzeća. cijena varira od okruga do okruga, a prosječna je 3,000 kenijskih šilinga za standardnu ​​poslovnu dozvolu.

b. Kopiken licenca:

Ovo je licenca tijela odgovornog za osiguranje poštivanja svih zakona o autorskim pravima.

Mnogim biroima to nedostaje, ali to je po zakonu obavezno imati.

Cijena ovih licenci varira.

• Za pisač 3 u 1 uredski pisač - 1500 kenijskih šilinga.
• Kopiri od 1 do 2 normalne veličine - 3500 kenijskih šilinga.
• Za 3 do 5 kopirnih uređaja normalne veličine - 5000 kenijskih šilinga.
• Za 6 do 10 kopirnih strojeva normalne veličine - 7000 kenijskih šilinga.

Postoje kazne za nepostojanje ovih licenci pa je uvijek bolje biti siguran nego žaliti.

Na kraju će vas licenca imati manje novca i mira.

2. Uređivanje prostorija.

Fotokopiranje nije diferencirani proizvod. Tamo je najvažnije mjesto na kojem ste osnovali posao fotokopiranja.

Pri odabiru svoje lokacije idite na;

• Pješački promet: - Prepuna zgrada odvest će vas dalje od autoceste s mnogo automobila. Lakše je privući kupce u vašu tvrtku za ispis i tisak dok prolaze pored nje.
• Okolišni sadržaji:- Postavljanje vašeg fotokopiranja uz kampus ili tehničku ustanovu uvelike će povećati vašu prodaju.
• Stil ili elegancija: - Pazite na klasu ciljanih potrošača.
• Demografski podaci:- Pogledajte stanovništvo i njegove specifične potrebe potrošača.

3. Nabavite opremu.

Glavna oprema koja vam je potrebna za pokretanje fotokopiranja je fotokopirni stroj i računalo.

a. Fotokopiranje.

Fotokopirni stroj glavni je dio opreme, stoga je važno biti odlučan pri odabiru. Neki čimbenici koje treba uzeti u obzir su;

• Poslovna ljestvica.
• Održavanje i popravci.
• Brzina ispisa.
• Dorada.
• Svestranost.
• Troškovi potrošnog materijala poput tonera.
• Razumljivost.

Postoje različite vrste fotokopirnih strojeva;

• 3 u 1 s pisačem, kopirnicom i skenerom: Mali biroi radije ulažu u ovaj.

• HP Deskjet 2050A: To je sve u jednom pisač koji košta između 5,000 i 8,000 kenijskih šilinga. Deskjet pisač možda je najčešći pisač koji se koristi u poslu.

• HP 2515: To košta više, za 16,000 kenijskih šilinga.

Ako kupujete obnovljeni stroj, pripazite da ga nabavite pouzdan prodavač, a pri odabiru marke razmislite o dostupnosti rezervnih dijelova i održavanju u vašem području.

Ne želite da mali popravak košta cijelu mašinu.

b. Računalo.

Svako standardno računalo trebalo bi se moći povezati s vašim fotokopirnim strojem i obaviti posao.

Odlučite se za dobre mogućnosti obrade, ovisno o drugim uslugama koje možete ponuditi.

Možda se vaš fotokopijski posao nalazi u cyber usluzi, što znači da vam treba računalo koje se lako povezuje na internet.

Srećom po vas, cijene računala znatno su se smanjile, ali sva računala imaju osnovne funkcije.

HP 4300 - Core i3 radna površina - 4GB RAM-500GB HDD -Monitor 19 ″ - KES - 24,000

c. Skener.

Dobar skener košta 7,000 do 14,000 kenijskih šilinga. Ako ste kupili pisač 3 u 1, ovaj korak možete jednostavno preskočiti. Ne treba vam skener.

d. Laminator.

Standardni stroj za laminiranje košta 4,000 do 7,000 kenijskih šilinga. Većina ljudi laminira papire veličine A $ i manje, ali kupnja laminatora koji može raditi na većim veličinama poput A3 dugoročno vas neće koštati previše.

YATAI A3-A4 Laminator Stroj za laminiranje za teške uvjete A3 i A4 veličine za ured i dom

e. Strojevi za vezivanje

Strojevi za uvezivanje kupuju se na temelju broja stranica koje mogu povezati u pokretu. Većina koledža samo mora uvezati 50 do 70 stranica.

e. Alati za podršku.

Pomoćni alati uključuju pribor za jelo, spajalice, spiralne vezive, bljeskalice itd.

4. Prihod.

Kao i svaki drugi posao, cilj je započeti posao s fotokopiranjem profita.

Cijena fotokopiranja jedne stranice crno-bijele boje obično se kreće od 1 šilinga do 5 šilinga.

Kada je u pitanju tisak, cijena se kreće od 3 šilinga do 5 šilinga.

Ako je stranica u boji, ide do 20 šilinga po stranici.

Za sjajne stranice cijene variraju od 5 šilinga do 50 šilinga po stranici.

Ako i dalje želite zaraditi više, pokušajte s većom veličinom papira i možete napuniti više.

Čimbenici koji će utjecati na cijene bit će;

• Kvaliteta ispisa: - Uz jamstvo izrade čistih kopija, mogli biste naplatiti više. Međutim, potrebno je neko vrijeme da se stekne reputacija izrade čistih kopija.
• Lokacija:- Ako je područje u kojem se nalazite bougie, tada naplatite više kako bi se vaši klijenti osjećali superiornima.

Ako u blizini nema konkurencije, svakako povećajte svoje cijene. Ipak, nemojte ići dalje od razuma. Učinite točku za proučavanje tržišta za fotokopiranje. Zavodi koji se nalaze u blizini obrazovnih ustanova obično donose veći prihod.

• Tržišna potražnja: - Dok je potražnja veća, cijena proizvoda ili usluge uvijek ima tendenciju rasta.
• Demografski podaci: - Pogledajte potrošače, u smislu broja i potreba.
• Klasa ciljanih kupaca.

Biroi izvan Nairobija i u ruralnim područjima uglavnom imaju tendenciju da naplaćuju više. Međutim, nemaju karakterističan promet urbanih područja.

5. Operacije.

Način na koji vodite fotokopiranje utječe na vašu zaradu.

Ključne operacije u uredu za fotokopiranje uključuju;

• Otvaranje i zatvaranje: - Radno vrijeme i zatvaranje moraju biti realni. Na primjer, u akademskoj instituciji posao se mora otvoriti prije nego što aktivnosti ustanove počnu dopuštati rano fotokopiranje prije početka programa.
• Čišćenje: - Ključno je za privlačenje kupaca i treba ga obavljati rutinski, posebno s količinom proizvedenog papirnog otpada.
• Održavanje opreme: - Oprema za fotokopiranje prilično je skupa i s njom treba postupati pažljivo kako bi se izbjegli gubici i privremena isključenja.
• Ispis i fotokopiranje: - Operater bi trebao znati što radi i slijediti upute korisnika kako ne bi učinio pogrešnu stvar i morao to ponoviti. Ponavljanje dovodi do rasipanja resursa i gubitaka.
• Računovodstvo: - Vježbajte dobro računovodstvo kako biste izbjegli gubitak novca zbog lošeg upravljanja. Trošite samo ono što vam treba i računajte za svaku kunu.

6. Radna snaga.

Većinom tvrtki za kopiranje i ispis vodi jedna osoba; Vlasnik.

U slučajevima kada je potrebno više ljudi, oni se obično isplaćuju provizije. Provizije su obično 50/50 ili 70/50 u korist vlasnika.

U nekim je slučajevima osnovna plaća uključena. Za kompenzaciju je važno uravnotežiti povrat i nagradu kako bi se izbjegli gubici.

Vođenje novih kopija i ispisa teško je.

Ymorate spriječiti veliku fluktuaciju zaposlenika. Neka zaposlenici koji najbolje predstavljaju vašu marku upravljaju konkurencijom.

Zaposlenici bi također trebali biti aktivno uključeni u iznošenje riječi.

Sveobuhvatni zaposlenici donose bolje prinose. Ohrabrite svoje osoblje da znaju znanje o upotrebi opreme, korištenju softvera i rukovanju s kupcima.

7. Natjecanje i opstanak.

Za nove kupce prvo se razmatra pristupačnost, cijena, a zatim i kvaliteta.

Kupcima ne smeta da dodatno plaćaju za lagan pristup, pogotovo kada se biroi nalaze u blizini vladinih ureda.

Što se tiče cijene, promijenite je ako postoji nekoliko tvrtki oko vas. Premda s obzirom na maržu cijena, s tim se neće igrati puno.

Nekoliko stvari koje bi mogle pomoći u preživljavanju natjecanja uključuju;

• Možete dodati popuste na skupne narudžbe kako biste privukli kupce.
• Ponudite i druge usluge, npr. Registraciju PIN-a KRA, obnovu certifikata, ispis sažetaka itd.
• Uvijek pomaže kada upravitelj ureda zna što se događa oko njih, na primjer, ispiti, rokovi projekata u kampusu ili prijave za uloge pomoću određenih obrazaca.
• Pozovite svoju zajednicu da stvorite svoju korisničku bazu.

U slučaju fotokopiranja, lokalna zajednica je bolje žaliti što su bliže. Nitko neće prijeći kilometre kako bi upotrijebio određeni posao fotokopiranja, osim ako nije iznimno poseban.

U ruralnim područjima, ako ste vi (vlasnik) proaktivni, postoji malo konzistentno tržište u obliku crkava, vjenčanja, sprovoda i slično.

Nekoliko biroa opstaje u potpunosti na ovoj vrsti tržišta.

Tvrtke koje nude cijeli paket, a ne samo usluge fotokopiranja, opstaju duže.

Nisu preživjele sve tvrtke koje se bave fotokopiranjem. Broj se isključio iz različitih razloga;

• Strojni kvar.
• Potražite profitabilnije alternative: Za pokretanje tvrtke s fotokopijom potrebno je strpljenje, jer je stroj za zaradu obično mali dok počinjete.
• Preseljenje.
• Niski prinosi.
• Uznemiravanje vlasti.

Osnivanje tvrtke s fotokopijom zahtijeva vas da budete pametni, proračunati, kreativni i proaktivni.

8. Trendovi.

Uvijek je važno pronaći svoju nišu u bilo kojem poslu koji započnete. u fotokopiranju neke od značajki koje biste mogli imati su;

• Pisači i skeneri A1 i A0 za arhitektonske crteže u blizini arhitektonskih tvrtki ili arhitektonskih škola.
• Ponudite javne usluge kao što je registracija pin KRA.
• Imati daktilograf za unos dokumenata.
• Biroi sa zaposlenicima vještim softverom poput CorelDraw, PageMaker, ArchiCad ili drugi softver za dizajn.
• 3D ispis.

Zaključno, s rastućom ekonomijom i sve više obrazovnih institucija, uvijek će postojati potreba za pokretanjem fotokopiranja.

Voditi fotokopiranje nije skupo, a prepreka je malo pa će uvijek biti konkurencije.

Mogućnosti postoje na temelju lokacije, a uspješni biroi to čine na temelju lojalnosti.

Imajući to na umu i umu, dobro ste se pridružiti industriji kopiranja i ispisa.

Sretno s vašim poslom.

Označeno sa: najbolji pisač za fotokopiranje • fotokopiranje poslovnih ideja • poslovni prijedlog fotokopiranja • poslovni plan fotokopiranog centra • fotokopirni stroj za posao • poslovni plan fotokopirnice pdf