Bagaimana Memulai Bisnis di Kenya - Jalan Keluar yang Mudah.

Mencari panduan tentang cara memulai bisnis di Kenya?

Anda berada di tempat yang tepat.

Dalam artikel hari ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara paling mudah untuk memulai dan menjalankan bisnis yang sukses di Kenya.

Itu termasuk semua yang dibutuhkan untuk memulai - mulai dari memilih dan mendaftarkan nama bisnis, dan lisensi yang Anda perlukan untuk mengamankan.

Langkah-langkah tepat yang harus diambil untuk memulai bisnis di Kenya

Jadi Anda punya ide bisnis dan ingin mulai menguangkannya?

Tidak begitu cepat.

Tahukah Anda bahwa 90% bisnis gagal dalam waktu kurang dari 5 tahun?

Mengapa?

Lebih lanjut tentang itu sebentar lagi.

Sangat cepat, jika Anda belum memiliki ide bisnis, berikut adalah beberapa bisnis yang belum dimanfaatkan Anda bisa mulai di Kenya.

Langkah # 1 - Lakukan riset pasar

Jika ada sesuatu yang membunuh bisnis adalah kurangnya pasar.

Lihat, beberapa orang baru saja bangun pada suatu pagi dan berkata mereka akan memulai bisnis di Kenya.

Dan bila itu terjadi, Anda bisa memberi mereka waktu kurang dari 6 bulan, mereka akan kembali bermimpi.

Mengapa?

Memulai bisnis adalah sebuah proses.

Dan jika Anda membuat kesalahan dengan melewatkan bahkan satu langkah pun, Anda akan mati di dalam air.

Pertanyaannya adalah;

Adakah cara pasti untuk hampir menjamin kesuksesan bisnis Anda di Kenya?

Jawabannya iya; ada jalan.

Jika Anda menginginkan waktu yang lebih mudah untuk mengembangkan usaha, pertama-tama Anda perlu memahami siapa target pasar Anda dan apa yang mereka inginkan.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan melakukan riset pasar.

Pada dasarnya, riset pasar membantu Anda memahami apakah ide Anda dapat menghasilkan bisnis yang sukses di Kenya.

Seperti yang disebutkan, Anda bisa memahami siapa pembeli Anda dan apa yang mereka inginkan.

Dengan cara ini, Anda menghilangkan spekulasi ketika saatnya tiba untuk membuat produk.

Mengapa?

Karena Anda sudah tahu siapa pembeli Anda dan apa yang mereka inginkan, yang harus Anda lakukan hanyalah menciptakannya dan melihat bank Anda tumbuh.

Idealnya, riset pasar yang baik harus menjawab beberapa pertanyaan berikut;

• Siapa target pasar Anda? Usia, jenis kelamin, dan lokasi.
• Apa yang mereka perjuangkan? Gunakan jawaban di sini untuk bertukar pikiran tentang produk potensial
• Penghasilan dan pekerjaan. Apakah mereka memiliki daya beli? Abaikan yang ini dengan risiko Anda sendiri. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menuangkan jiwa Anda ke dalam suatu produk hanya untuk tidak menjual apa pun

Setelah Anda mempelajari semua yang Anda bisa tentang pasar sasaran, lanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah # 2 - Tulis rencana bisnis Anda

Ketika Anda memulai bisnis di Kenya, Anda selalu punya tujuan, bukan?

Sebagai contoh;

Anda bisa memulai blog dan menetapkan target untuk menghasilkan KES 50K per bulan dalam 7 bulan ke depan.

Untuk mencoba mewujudkannya, Anda memerlukan rencana.

Anda membutuhkan peta jalan yang akan Anda ikuti untuk mencapai angka 50K per bulan.

Di situlah rencana bisnis hadir.

Menurut Investopedia, rencana bisnis adalah “… dokumen tertulis yang menjelaskan secara rinci bagaimana sebuah bisnis — biasanya sebuah startup — mendefinisikan tujuannya dan bagaimana cara mencapai tujuannya.”

Dari sini, Anda belajar bahwa pertama-tama Anda membutuhkan tujuan.

Dan kemudian merencanakan cara untuk mencapainya.

Idealnya, rencana bisnis membantu Anda mencapai tiga hal;

• Membantu Anda membuat strategi kedap air yang bertujuan untuk memicu pertumbuhan
• Membantu memperkirakan kebutuhan keuangan di masa depan. Karena Anda tahu apa yang harus Anda lakukan, Anda dapat dengan mudah membuat perkiraan tentang berapa banyak biaya yang akan Anda keluarkan
• Terakhir, membantu menarik investor dan pemberi pinjaman.

Tanpa rencana, Anda mengemudi secara buta, yang berakibat fatal terutama ketika sumber daya dipertaruhkan, termasuk waktu Anda.

Berikut adalah beberapa petunjuk tentang cara menulis rencana bisnis yang hebat;

• Jaga agar tetap singkat dan ringkas. Dokumen yang panjang itu membosankan, terutama jika orang lain akan membacanya.
• Kenali audiens Anda. Jika Anda membuat rencana bisnis untuk investor, gunakan bahasa yang mereka mengerti. Hindari menggunakan jargon yang akan mematikan audiens Anda.
• Pahami tujuan dan sasaran Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menyusun rencana yang bertujuan untuk mencapainya.
• Anda tidak memerlukan gelar bisnis untuk menulis rencana bisnis. Jangan terintimidasi. Itu adalah ide Anda, manfaatkan itu dan tulis rencana bisnis yang efektif.

Dengan rencana di tangan Anda, saatnya mendapatkan modal.

Langkah # 3 - Danai bisnis Anda

Meskipun beberapa bisnis di Kenya tidak memerlukan modal apa pun untuk memulai, Anda memerlukan sejumlah dana untuk terus berjalan.

Sebagai contoh;

Anda selalu dapat menggunakan alat gratis untuk mulai ngeblog di Kenya.

Tetapi jika Anda serius mengubahnya menjadi bisnis yang menguntungkan, Anda harus bersedia memberikan sebagian uang untuk mendapatkan layanan terbaik.

Itu termasuk hal-hal seperti membeli nama domain bermerek dan mengamankan akun hosting web yang andal.

Hal yang sama berlaku untuk bisnis lain, uang meminyaki bagian-bagiannya yang bergerak, sehingga membuatnya berjalan lancar.

Sekarang, dengan bantuan rencana bisnis, Anda dapat dengan yakin memperkirakan jumlah uang yang dibutuhkan untuk memulai.

Apakah Anda punya uang sebanyak itu?

Jika ya, lanjutkan dan mulailah menggelindingkan batu.

Jika tidak, sekarang saatnya mencari dana.

Berikut adalah beberapa opsi Anda;

• Undang investor. Ini melibatkan mencari VC atau angel investor
• Dekati bank lokal Anda, tunjukkan pada mereka apa yang Anda masak (tunjukkan rencana bisnis Anda). Yang mereka pedulikan adalah ROI, jadi jelaskan itu.
• Teman dan keluarga. Anda dapat mendekati beberapa teman dekat Anda untuk meminjamkan uang. Hal yang baik dengan metode ini adalah mereka tidak selalu ketat seperti dua sebelumnya.

Sebenarnya, tantangannya bukan mencari dana.

Masalah sebenarnya adalah mengelolanya.

Inilah masalahnya;

Sebagian besar bisnis gagal karena mereka cepat kehabisan keuangan, berkat keputusan pembelian yang buruk dan salah kelola dana.

Untuk menciptakan bisnis yang sukses di Kenya, Anda perlu belajar kapan harus membeli dan kapan harus lulus.

Sebagai contoh;

Pertimbangkan untuk menyewa beberapa peralatan daripada membelinya.

Langkah # 4 - Pilih lokasi bisnis Anda

Ini masuk ke bisnis batu bata dan mortir.

Jika Anda memerlukan lokasi fisik untuk membuka bisnis, Anda harus bijak.

Berikut adalah beberapa tip untuk memilih lokasi bisnis utama di Kenya;

• Ini harus sesuai anggaran Anda
• Temukan lokasi yang aman
• Pertimbangkan untuk bergerak lebih dekat ke pasar (di mana permintaan berada)
• Pertimbangkan merek Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mendirikan restoran kelas atas di lingkungan pedesaan.

Anda membutuhkan tempat yang memudahkan dalam menjalankan bisnis.

Langkah # 5 - Tentukan struktur bisnis

Struktur bisnis tidak lain adalah struktur hukum dari sebuah organisasi yang diakui di suatu daerah, negara bagian, atau negara.

Di Kenya, berikut adalah struktur bisnis yang diakui yang dapat Anda mulai;

• Perusahaan Terdaftar (swasta dan publik)
• Kantor cabang dari perusahaan yang terdaftar di luar negeri
• Kemitraan
• Kemitraan Perseroan Terbatas
• Kepemilikan tunggal
• Masyarakat

Kami akan mempelajari cara mendaftar masing-masing di langkah # 7 tentang cara memulai bisnis di Kenya.

Dan sekarang Anda bertanya-tanya, mana yang harus saya pilih?

Struktur bisnis yang Anda pilih bergantung pada tujuan Anda.

Sebagai contoh;

Jika Anda berencana untuk go public suatu hari nanti, Anda bisa pergi dengan perusahaan terdaftar.

Seringkali, orang memilih kepemilikan perseorangan dan kemudian beralih ke struktur lain saat mereka tumbuh.

Langkah # 6 - Pilih nama bisnis Anda

Nama bisnis membentuk merek Anda.

Karena itu, Anda harus memperhatikan seluruh proses penamaan bisnis Anda di Kenya.

Kemungkinannya adalah, Anda sudah memiliki beberapa nama bisnis yang disimpan di suatu tempat.

Jika demikian, langkah Anda selanjutnya adalah pendaftaran nama bisnis di Kenya.

Cara mendaftarkan nama bisnis di Kenya dengan cepat

Pertama, Anda perlu mencari nama bisnis untuk memastikan ketersediaannya.

Masalahnya, nama bisnis, sama seperti nama domain, harus unik.

Artinya, tidak ada dua bisnis yang boleh menggunakan nama yang sama, yang menjelaskan mengapa Anda memerlukan penelusuran nama bisnis di Kenya.

Sekarang, pencarian nama bisnis dan pendaftaran terjadi di portal eCitizen.

1. Buka portal eCitizen dan klik "Kantor Jaksa Agung dan Departemen Kehakiman"
2. Ketuk "Buat Aplikasi" dan kemudian "Pencarian Nama- Perusahaan / Bisnis". Ikuti instruksi yang diberikan sebelum melamar.
3. Klik pada tombol "Ajukan Sekarang" dan kemudian pilih entitas bisnis (struktur)
4. Berikan nama bisnis yang Anda usulkan (nama yang ingin Anda cari) dan kemudian berikan deskripsi singkat tentang bisnis Anda.
5. Kirimkan aplikasi Anda dan bayar KES 150 untuk menyelesaikan proses pencarian nama bisnis.

Pencarian harus memakan waktu setidaknya satu hari kerja.

Setelah Anda mendapatkan namanya, lanjutkan dengan pendaftaran.

Persyaratan;

• Lakukan pencarian nama melalui Registrar of Companies. Tunggu persetujuannya.
• Jelaskan sifat bisnis Anda.
• Identitas lengkap semua pemilik
• Alamat pos untuk nama bisnis yang diusulkan
• Alamat fisik entitas yang diusulkan. Ini termasuk nomor petak, kota, dan kabupaten.
• Salinan KTP atau Paspor semua mitra atau pemilik
• Foto paspor mitra dan salinan Sertifikat PIN KRA mereka
• Pembayaran Ksh. 850 untuk pendaftaran perusahaan (Ksh. 800 untuk pendaftaran dan Ksh. 50 sebagai biaya kenyamanan)

Untuk memulai pendaftaran;

• Masuk ke akun portal eCitizen Anda
• Kirimkan nama bisnis Anda (yang Anda cari di atas)
• Lakukan pembayaran untuk aplikasi melalui MPESA
• Tunggu 1-2 hari kerja untuk mengetahui apakah pendaftaran nama bisnis Anda berhasil.

Langkah # 7 - Daftarkan bisnis Anda

Di sinilah segalanya menjadi nyata.

Jika Anda benci berada di pihak yang salah dalam pemerintahan, beroperasi secara legal.

Sekarang, tergantung pada entitas bisnis yang Anda pilih di langkah # 5, ada beberapa langkah yang perlu Anda ikuti agar diakui oleh pemerintah.

Seperti yang dijanjikan, mari kita lihat setiap entitas bisnis yang diakui oleh pemerintah Kenya.

Cara mendaftar perusahaan di Kenya

Sekali lagi, perusahaan terdaftar bisa jadi swasta atau publik.

Apa perbedaan antara perusahaan swasta dan publik?

Nah, perusahaan publik di Kenya mengundang masyarakat umum untuk berpartisipasi dalam perdagangan saham mereka.

Di sisi lain, perusahaan swasta hanya berurusan dengan beberapa orang terpilih, sehingga terkunci dari publik.

Selain itu, meskipun perusahaan publik mengumumkan laporan keuangannya kepada publik, perusahaan swasta tidak.

Karena itu, berikut adalah beberapa hal yang Anda perlukan untuk mendaftarkan perusahaan di Kenya.

• Pesan nama perusahaan (minimal tiga nama) dan dapatkan Registrar of Companies yang disetujui (ikuti langkah-langkah yang ditunjukkan di atas)
• Siapkan Nota Asosiasi dan Anggaran Dasar.
• Menyediakan formulir yang telah diisi sebagaimana mestinya termasuk Pernyataan Modal Nominal, Rincian Direksi dan Pemegang Saham, Situasi Kantor Terdaftar dan Sertifikat pengacara yang terlibat dalam pembentukan Perusahaan,
• Memberikan Nota Asosiasi dan Anggaran Dasar bermaterai beserta Pernyataan Modal Nominal di Kantor Pertanahan. Juga berikan pembayaran bea meterai atas Modal Nominal.
• Pastikan Anda mengajukan semua formulir bersama dengan satu salinan Nota Asosiasi dan Anggaran Dasar bermaterai dengan Panitera Perusahaan.
• Setelah Anda mengirimkan dokumen-dokumen ini, Anda akan mendapatkan Certificate of Incorporation oleh Registrar of Companies.

Dalam kasus perusahaan publik, Anda akan mendapatkan Sertifikat Perdagangan di atas itu.

Cara mendaftarkan perusahaan di Kenya sebagai orang asing

Untuk orang asing, ada dua cara untuk mendaftarkan bisnis di Kenya;

Pertama, mereka bisa mengikuti prosedur yang sama yang digunakan oleh penduduk setempat.

Tetapi alih-alih PIN KRA, mereka harus menggunakan paspor mereka.

Cara lainnya adalah dengan membuka kantor cabang di Kenya.

Jika itu masalahnya, berikut adalah persyaratannya;

• Tersedia salinan resmi Piagam, Anggaran Dasar atau Memorandum dan Anggaran Dasar Perusahaan, atau instrumen lain yang menunjukkan konstitusi perusahaan
• Berikan daftar direktur dan sekretaris perusahaan yang menunjukkan nama lengkap, kebangsaan, dan direktur perusahaan lainnya di Kenya
• Sebutkan semua pungutan yang ada yang dilakukan oleh perusahaan yang mempengaruhi properti di Kenya;
• Berikan nama dan alamat pos dari satu atau lebih orang (penduduk di Kenya) yang berwenang untuk menerima, atas nama perusahaan, layanan pemberitahuan yang harus diberikan pada perusahaan
• Alamat lengkap kantor terdaftar perusahaan di negara asalnya serta alamat lengkap tempat bisnis mereka di Kenya.

Setelah Anda mendaftarkan bisnis di Kenya, itu bukanlah akhir.

Ada beberapa lisensi tambahan yang mungkin perlu Anda peroleh untuk memulai operasi.

Lisensi umum yang diperlukan untuk mulai berbisnis di Kenya

Berikut adalah beberapa izin yang mungkin perlu Anda dapatkan sebelum berbisnis di Kenya.

# 1. Izin Usaha Dewan Kota.

Tanpa izin bisnis ini, Anda akan merunduk ke tempat persembunyian setiap kali mendengar pejabat dewan kota lewat.

Pasalnya, izin ini merupakan persyaratan hukum.

Dan tanpanya, Anda tidak akan bisa menjalankan bisnis di Kenya.

Untuk mendapatkannya, hubungi kantor Dewan Kota Anda untuk memberi tahu tentang biayanya.

Ternyata, jumlahnya tergantung pada ukuran premis bisnis Anda serta industri tempat usaha Anda berada.

Sebagai contoh;

Jika Anda ingin membuka toko roti berukuran biasa, Anda akan memberikan KES 8,000 per tahun sebagai biaya lisensi Dewan Kota.

Setelah pembayaran, Anda akan segera diberikan tanda terima, dan kemudian sertifikat dalam waktu kurang dari seminggu.

# 2. Sertifikat Keamanan Kebakaran

Saat kita berbicara, semua bisnis di Kenya harus lulus semua peraturan Keselamatan Kebakaran.

Ini termasuk memiliki setidaknya satu alat pemadam kebakaran yang berfungsi di antara yang lainnya.

Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik, bicarakan dengan inspektur Keselamatan Kebakaran tentang apa yang diperlukan karena mungkin berbeda dari bisnis ke bisnis.

Setelah Anda menerapkan semua peraturan dan diperiksa, Anda akan menerima Sertifikat Keselamatan Kebakaran.

# 3. Izin Terkait Makanan dan Kesehatan.

Jika Anda akan memulai bisnis apa pun yang berhubungan dengan makanan atau kesehatan, Anda akan memerlukan sertifikasi Kesehatan sebelum Anda memulai operasi.

Untuk mendapatkannya, seorang inspektur kesehatan harus mengunjungi dan memeriksa tempat bisnis Anda dan melakukan sertifikasi.

Dan setelah pembayaran, Anda akan diberikan tanda terima diikuti dengan sertifikat dalam waktu kurang dari seminggu.

Regulasi yang Muncul

Beberapa negara memperkenalkan peraturan baru untuk merampingkan cara orang berbisnis di dalam yurisdiksi mereka.

Sebagai contoh;

Baru-baru ini Kabupaten Kota Nairobi memperkenalkan izin satu untuk semua, Izin Bisnis Terpadu.

Dengan itu, Anda akan memiliki akses ke; Izin usaha tunggal, Sertifikat Izin kebakaran, Papan Iklan (300 mm kali 600 mm atau kurang), Sertifikat Kesehatan, dan Kebersihan Makanan.

Ini berarti Anda tidak lagi harus mendapatkan lisensi ini satu per satu di Kabupaten Nairobi.

Membungkus

Itu dia, panduan paling mudah tentang bagaimana memulai bisnis di Kenya.

Ingat saja kesuksesan bisnis Anda dimulai dari memilih ide bisnis yang menguntungkan dan kemudian menyusun rencana yang efektif untuk membuatnya berhasil.

Jangan lupakan aspek pemasaran.

Tanpanya, itu seperti melempar batu ke dalam kegelapan dan berdoa agar menabrak sesuatu.