Bagaimana Memulai Bisnis Fotokopi di Kenya | Ulasan Biaya & Startup 2024

Saya tidak harus mengatakan bahwa bisnis fotokopi telah menjadi sangat diperlukan saat ini.

Era digital belum sepenuhnya menghapus kertas, itulah sebabnya di kota-kota sibuk, Anda masih melihat bisnis fotokopi di setiap jalan.

Di Nairobi CBD, bahkan ada lebih dari satu bisnis fotokopi di satu gedung. Dan coba tebak? Mereka semua mendapat untung besar.

Bisnis fotokopi telah terdaftar di beberapa situs dengan mudah usaha kecil untuk memulai di Kenya dan terus muncul di setiap area.

Tetapi, apakah pernyataan ini benar?

Dan mengapa demikian?

Karena tidak mahal untuk memulai dan hambatan untuk memulai bisnis fotokopi hanya sedikit.

Jika Anda tertarik untuk terlibat dalam hal ini bisnis kecil, gunakan panduan ini untuk mendapatkan semua wawasan yang Anda butuhkan. Jangan berinvestasi secara membabi buta.

Dan semoga sukses dengan bisnis Anda.

Ricoh Aficio MP C5501 Mesin Multifungsi Mesin Fotokopi Laser Warna.

1. Memperoleh Lisensi.

A. Lisensi Otoritas Lokal: –

Ini biasanya diperlukan dari semua bisnis. biayanya bervariasi dari satu daerah ke daerah lainnya dengan rata-rata 3,000 shilling Kenya untuk izin usaha standar.

B. Lisensi kopiken:

Ini adalah lisensi dari badan yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua undang-undang hak cipta dipatuhi.

Banyak biro yang tidak memilikinya, tetapi diwajibkan oleh undang-undang untuk memilikinya.

Biaya lisensi ini bervariasi.

• Untuk printer kantor kecil 3 in 1 - 1500 Shilling Kenya.
• 1 hingga 2 mesin fotokopi ukuran normal- 3500 shilling Kenya.
• Untuk 3 sampai 5 mesin fotokopi ukuran normal - 5000 shilling Kenya.
• Untuk 6 hingga 10 mesin fotokopi ukuran normal- 7000 shilling Kenya.

Ada hukuman karena tidak memiliki lisensi ini sehingga selalu lebih baik aman daripada menyesal.

Akhirnya, Anda akan dikenakan biaya lebih sedikit dan ketenangan pikiran untuk memiliki lisensi.

2. Menyiapkan tempat.

Fotokopi bukanlah produk yang dibedakan. Di mana Anda mengatur bisnis fotokopi Anda adalah apa yang membuat perbedaan.

Saat memilih lokasi, pilih;

• Lalu lintas pejalan kaki: – Bangunan yang ramai akan membawa Anda lebih jauh dari jalan raya dengan banyak mobil. Lebih mudah untuk menarik pelanggan ke bisnis fotokopi dan cetak Anda saat mereka melewatinya.
• Fasilitas Sekitar:- Mendirikan bisnis fotokopi Anda di sebelah kampus atau institusi teknis akan sangat meningkatkan penjualan Anda.
• Gaya atau keanggunan: – Amati kelas konsumen yang Anda targetkan.
• Demografi: - Lihat populasi dan kebutuhan konsumen spesifik mereka.

3. Dapatkan peralatannya.

Perlengkapan utama yang Anda butuhkan untuk memulai usaha fotocopy adalah mesin fotocopy dan komputer.

Sebuah. Mesin fotokopi.

Mesin fotokopi adalah peralatan utama, oleh karena itu, penting untuk jeli saat memilihnya. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan adalah;

• Skala bisnis.
• Perawatan dan perbaikan.
• Kecepatan cetak.
• Selesai
• Keserbagunaan.
• Biaya bahan habis pakai seperti toner.
• User-friendly.

Ada berbagai jenis mesin fotokopi;

• 3 in 1 dengan printer, mesin fotokopi, dan pemindai: biro kecil lebih suka berinvestasi dalam yang ini.

• HP Deskjet 2050A: Ini adalah printer serba guna dengan harga antara 5,000 dan 8,000 shilling Kenya. Printer Deskjet mungkin adalah printer yang paling umum digunakan dalam bisnis ini.

• HP 2515: Harganya lebih mahal, menghabiskan 16,000 shilling Kenya.

Jika Anda membeli mesin yang diperbarui, pastikan untuk mendapatkannya dari dealer tepercaya dan ketika memilih merek, pertimbangkan ketersediaan suku cadang dan perawatan di daerah Anda.

Anda tidak ingin perbaikan kecil membebani seluruh mesin Anda.

b. Komputer.

Komputer standar mana pun harus dapat terhubung dengan mesin fotokopi Anda dan melakukan pekerjaan itu.

Pilih kekuatan pemrosesan yang baik, tergantung pada layanan lain yang mungkin Anda tawarkan.

Bisnis fotokopi Anda mungkin ada di dunia maya, yang berarti Anda membutuhkan komputer yang terhubung dengan mudah ke internet.

Beruntung bagi Anda, harga komputer telah sangat menurun namun semua komputer memiliki fungsi dasar.

HP 4300 - Desktop Core i3 - 4GB RAM-500GB HDD -Monitor 19 ″ - KES - 24,000

c. Pemindai.

Pemindai yang bagus berharga 7,000 hingga 14,000 shilling Kenya. Jika Anda membeli printer 3 in 1, Anda dapat melewati langkah ini. Anda tidak perlu pemindai.

D. Laminator.

Sebuah mesin laminating standar berharga 4,000 sampai 7,000 shilling Kenya. Kebanyakan orang melaminasi kertas dengan ukuran A $ dan di bawahnya, tetapi membeli laminator yang dapat bekerja pada ukuran yang lebih besar seperti A3 tidak akan membebani Anda terlalu banyak dalam jangka panjang.

YATAI A3-A4 Laminator Heavy Duty Laminating Machine ukuran A3 & A4 untuk kantor dan rumah

e. Mesin jilid.

Mesin jilid dibeli berdasarkan berapa banyak halaman yang dapat mereka ikat saat bepergian. Sebagian besar perguruan tinggi hanya perlu mengikat 50 hingga 70 halaman sekaligus.

e. Alat pendukung.

Alat pendukung termasuk alat tulis, stapler, pengikat spiral, flash drive, dll.

4. Penghasilan.

Seperti bisnis lainnya, tujuan ketika memulai bisnis fotokopi adalah untuk mendapat untung.

Harga fotokopi satu halaman hitam putih biasanya berkisar dari 1 shilling hingga 5 shilling.

Ketika datang untuk mencetak, biaya berkisar dari 3 shilling sampai 5 shilling.

Jika halamannya berwarna, itu naik hingga 20 shilling per halaman.

Untuk halaman glossy, harganya bervariasi dari 5 shilling hingga 50 shilling per halaman.

Jika Anda masih ingin membuat lebih banyak, cobalah ukuran kertas yang lebih besar dan Anda dapat mengisi daya lebih banyak.

Faktor-faktor yang akan mempengaruhi harga Anda adalah;

• Kualitas pencetakan: – Dengan jaminan membuat salinan yang bersih, Anda dapat mengenakan biaya lebih banyak. Namun, butuh beberapa saat untuk mendapatkan reputasi membuat salinan yang bersih.
• Lokasi: - Jika area tempat Anda berada adalah bougie, maka kenakan biaya lebih banyak agar pelanggan Anda merasa Anda lebih unggul.

Jika hampir tidak ada persaingan di dekatnya, tentu saja, tingkatkan harga Anda. Jangan melampaui alasan sekalipun. Buatlah titik untuk mempelajari pasar untuk bisnis fotokopi. Biro yang terletak di dekat lembaga pendidikan umumnya cenderung menghasilkan lebih banyak pendapatan.

• Permintaan pasar: – Sementara permintaan lebih tinggi, biaya produk atau layanan selalu cenderung naik.
• Demografi: – Melihat konsumen, dari segi jumlah dan kebutuhan.
• Kelas pelanggan yang ditargetkan.

Biro-biro di luar Nairobi dan di daerah pedesaan umumnya cenderung mengenakan biaya lebih tinggi. Namun, mereka tidak memiliki karakteristik lalu lintas perkotaan.

5. Operasi.

Cara Anda menjalankan bisnis fotokopi memengaruhi seberapa banyak yang Anda hasilkan.

Operasi utama dalam biro fotokopi meliputi;

• Pembukaan dan penutupan: – Jam buka dan tutup harus realistis. Misalnya, di institusi akademik, bisnis perlu dibuka sebelum kegiatan institusi mulai memungkinkan fotokopi awal sebelum program dimulai.
• Pembersihan: - Ini adalah kunci untuk menarik pelanggan dan perlu dilakukan secara rutin, terutama dengan banyaknya limbah kertas yang dihasilkan.
• Perawatan peralatan: - Peralatan fotokopi cukup mahal dan perlu ditangani dengan hati-hati untuk menghindari kehilangan dan pemadaman sementara.
• Mencetak dan memfotokopi: – Operator harus mengetahui apa yang mereka lakukan dan mengikuti instruksi pelanggan untuk menghindari melakukan hal yang salah dan mengulanginya. Pengulangan menyebabkan pemborosan sumber daya dan kerugian.
• Akuntansi: - Praktikkan akuntansi yang baik untuk menghindari kehilangan uang karena salah urus. Belanjakan hanya untuk apa yang Anda butuhkan dan perhitungkan untuk setiap sen.

6. Tenaga Kerja.

Sebagian besar bisnis salin dan cetak dijalankan oleh satu orang; pemilik.

Dalam kasus, di mana lebih banyak orang dibutuhkan, mereka biasanya dibayar berdasarkan komisi. Komisi biasanya 50/50 atau 70/50 mendukung pemilik.

Dalam beberapa kasus, ada gaji pokok yang terlibat. Sebagai kompensasi, penting untuk menyeimbangkan pengembalian dan imbalan untuk menghindari kerugian.

Menjalankan bisnis fotokopi dan cetak baru itu rumit.

YAnda perlu mencegah pergantian karyawan yang tinggi. Mintalah karyawan yang paling mewakili merek Anda menangani persaingan.

Karyawan juga harus terlibat aktif dalam menyampaikan berita.

Karyawan serba bisa menghasilkan keuntungan yang lebih baik. Dorong staf Anda untuk memiliki pengetahuan dalam menggunakan peralatan, menggunakan perangkat lunak, dan menangani pelanggan.

7. Persaingan dan kelangsungan hidup.

Pertimbangan pertama untuk pelanggan baru adalah aksesibilitas, harga, dan kemudian kualitas.

Pelanggan tidak keberatan membayar ekstra untuk akses mudah terutama ketika biro berada di dekat kantor pemerintah.

Ketika datang ke harga, ubahlah jika ada beberapa bisnis di sekitar Anda. Tidak ada banyak untuk bermain-main dengan mempertimbangkan margin harga.

Beberapa hal yang dapat membantu dalam bertahannya persaingan antara lain;

• Anda bisa menambahkan diskon pada pesanan massal untuk menarik pelanggan.
• Menawarkan layanan lain seperti pendaftaran pin KRA, pembaruan sertifikat, pencetakan abstrak, dll.
• Itu selalu membantu ketika operator biro tahu apa yang terjadi di sekitar mereka, misalnya, ujian, tenggat waktu proyek kampus, atau aplikasi untuk peran menggunakan formulir tertentu.
• Jangkau komunitas Anda untuk membangun basis pelanggan Anda.

Dalam hal fotokopi, masyarakat lokal lebih baik untuk naik banding karena mereka lebih dekat. Tidak seorang pun akan melakukan perjalanan bermil-mil untuk menggunakan bisnis fotokopi tertentu kecuali itu sangat istimewa.

Di daerah pedesaan, jika Anda (pemilik) proaktif, ada pasar kecil yang konsisten dalam bentuk gereja, pernikahan, pemakaman, dan lainnya.

Beberapa biro bertahan hidup sepenuhnya di pasar semacam ini.

Bisnis yang menawarkan paket lengkap dan bukan hanya layanan fotokopi cenderung bertahan lebih lama.

Tidak semua bisnis fotokopi bertahan. Sejumlah ditutup dan karena berbagai alasan;

• Kerusakan mesin.
• Mencari alternatif yang lebih menguntungkan: Menjalankan bisnis fotokopi membutuhkan kesabaran karena mesin keuntungan biasanya kecil saat Anda mulai.
• Relokasi.
• Pengembalian rendah.
• Pelecehan oleh otoritas.

Memulai bisnis fotokopi mengharuskan Anda untuk pintar, menghitung, kreatif dan proaktif.

8. Tren.

Itu selalu penting untuk menemukan niche Anda dalam bisnis apa pun yang Anda mulai. dalam bisnis fotokopi, beberapa fitur yang bisa Anda miliki adalah;

• Printer A1 dan A0 dan scanner untuk gambar arsitektur di dekat perusahaan arsitektur atau sekolah arsitektur.
• Menawarkan layanan publik seperti pendaftaran pin KRA.
• Memiliki juru ketik untuk mengetik dokumen.
• Biro dengan karyawan yang terampil dalam perangkat lunak seperti CorelDraw, Pagemaker, ArchiCad, atau perangkat lunak desain lainnya.
• Pencetakan 3D.

Kesimpulannya, dengan ekonomi yang berkembang dan institusi pendidikan yang lebih banyak, akan selalu ada kebutuhan untuk memulai bisnis fotokopi.

Menjalankan bisnis fotokopi tidak mahal dan hambatannya sedikit sehingga akan selalu ada persaingan.

Peluang ada berdasarkan lokasi dan biro yang berkembang melakukannya berdasarkan loyalitas.

Dengan ini dalam hati dan pikiran, Anda baik untuk bergabung dengan industri salin dan cetak.

Semoga beruntung dengan bisnis Anda.

Ditandai Dengan: printer terbaik untuk bisnis fotokopi • memfotokopi ide bisnis • fotokopi proposal bisnis • rencana bisnis pusat fotokopi • mesin fotokopi untuk bisnis • fotokopi rencana bisnis toko pdf