Cara Memulakan perniagaan Fotokopi di Kenya | Kajian Kos & Permulaan 2024

Saya tidak perlu mengatakan bahawa perniagaan fotokopi menjadi sangat penting pada masa ini.

Era digital tidak berjaya menghapuskan kertas sepenuhnya, sebab itu di bandar yang sibuk, anda masih melihat perniagaan fotostat di setiap jalan.

Di CBD Nairobi, terdapat lebih daripada satu perniagaan fotokopi di satu bangunan. Dan teka apa? Mereka semua mendapat keuntungan yang besar.

Perniagaan fotokopi telah disenaraikan di beberapa laman web semudah itu perniagaan kecil untuk dimulakan di Kenya dan terus muncul di setiap kawasan.

Tetapi, adakah kenyataan ini benar?

Dan kenapa agaknya?

Oleh kerana mereka murah untuk memulakan dan halangan untuk memulakan perniagaan fotokopi adalah sedikit.

Jika anda berminat untuk terlibat dengan ini perniagaan kecil, gunakan panduan ini untuk mendapatkan semua pandangan yang anda perlukan. Jangan melabur secara membabi buta.

Dan semoga berjaya dengan perniagaan anda.

Mesin Fotokopi Mesin Pencetak Multifungsi Ricoh Aficio MP C5501 MP CXNUMX.

1. Memperolehi Lesen.

a. Lesen PBT: -

Ini biasanya diperlukan oleh semua perniagaan. kos berbeza dari daerah ke daerah dengan purata 3,000 syiling Kenya untuk lesen perniagaan standard.

b. Lesen kopiken:

Ini adalah lesen daripada badan yang bertanggungjawab untuk memastikan semua undang-undang hak cipta dipatuhi.

Banyak biro kekurangan ini tetapi ia diwajibkan oleh undang-undang untuk memilikinya.

Kos lesen ini berbeza-beza.

• Untuk pencetak pejabat kecil 3 dalam 1- 1500 Shilling Kenya.
• 1 hingga 2 mesin fotokopi bersaiz normal- 3500 shilling Kenya.
• Untuk 3 hingga 5 mesin fotokopi saiz normal- 5000 shilling Kenya.
• Untuk mesin fotokopi bersaiz normal 6 hingga 10- 7000 shilling Kenya.

Terdapat hukuman kerana tidak memiliki lesen ini, jadi lebih baik selamat daripada menyesal.

Akhirnya, ia akan mengurangkan kos dan ketenangan fikiran untuk memiliki lesen.

2. Mendirikan premis.

Fotokopi bukanlah produk yang dibezakan. Di mana anda menubuhkan perniagaan penyalinan fotokopi inilah yang membuat perbezaan.

Semasa memilih lokasi anda cari;

• Trafik pejalan kaki: – Bangunan yang sesak akan membawa anda lebih jauh daripada lebuh raya dengan banyak kereta. Adalah lebih mudah untuk menarik pelanggan ke perniagaan salinan dan cetak anda apabila mereka melewatinya.
• Kemudahan Sekitar:- Menubuhkan perniagaan fotokopi anda di sebelah kampus atau institusi teknikal akan meningkatkan jualan anda.
• Gaya atau keanggunan: – Perhatikan kelas pengguna sasaran anda.
• Demografi: - Lihat populasi dan keperluan pengguna khusus mereka.

3. Dapatkan peralatan.

Peralatan utama yang anda perlukan untuk memulakan perniagaan fotokopi ialah mesin fotokopi dan komputer.

a. Mesin fotokopi.

Mesin fotokopi adalah peralatan utama, oleh itu, penting untuk berminat semasa memilihnya. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan adalah;

• Skala perniagaan.
• Penyelenggaraan dan pembaikan.
• Kelajuan percetakan.
• Penamat.
• Keserbagunaan.
• Kos bahan habis pakai seperti toner.
• Keramahan pengguna.

Terdapat pelbagai jenis mesin fotokopi;

• 3 in 1 dengan pencetak, mesin fotokopi, dan pengimbas: Biro kecil lebih suka melabur dalam yang satu ini.

• HP Deskjet 2050A: Pencetak semuanya dalam satu berharga antara 5,000 dan 8,000 shilling Kenya. Pencetak Deskjet mungkin pencetak yang paling biasa digunakan dalam perniagaan.

• HP 2515: Harganya lebih banyak, berlaku untuk 16,000 shilling Kenya.

Sekiranya anda membeli mesin yang diperbaharui, pastikan untuk mendapatkannya dari peniaga yang dipercayai dan ketika memilih jenama, pertimbangkan ketersediaan alat ganti dan penyelenggaraan di kawasan anda.

Anda tidak mahu pembaikan kecil akan membebankan keseluruhan mesin.

b. Komputer.

Mana-mana komputer standard harus dapat berhubung dengan mesin fotokopi anda dan menjalankan tugas.

Pilih kuasa pemprosesan yang baik, bergantung pada perkhidmatan lain yang mungkin anda tawarkan.

Perniagaan fotokopi anda mungkin ada di dunia maya, yang bermaksud anda memerlukan komputer yang dapat dihubungkan dengan mudah ke internet.

Nasib baik untuk anda, harga komputer telah banyak menurun namun semua komputer mempunyai fungsi asas.

HP 4300 - Core i3 desktop - 4GB RAM-500GB HDD -Monitor 19 ″ - KES - 24,000

c. Pengimbas.

Pengimbas yang baik berharga 7,000 hingga 14,000 shilling Kenya. Sekiranya anda membeli pencetak 3 dalam 1, anda boleh melangkau langkah ini. Anda tidak memerlukan pengimbas.

d. Laminator.

Mesin laminasi standard berharga 4,000 hingga 7,000 shilling Kenya. Sebilangan besar orang kertas lamina berukuran A $ ke bawah tetapi membeli laminator yang boleh berfungsi dengan saiz lebih besar seperti A3 tidak akan membebankan anda dalam jangka masa panjang.

YATAI A3-A4 Laminator Heavy Duty Laminating Machine saiz A3 & A4 untuk pejabat dan rumah

e. Mesin pengikat.

Mesin pengikat dibeli berdasarkan berapa banyak halaman yang dapat mereka ikat di mana sahaja. Sebilangan besar kolej hanya perlu mengikat 50 hingga 70 halaman sekali gus.

e. Alat sokongan.

Alat sokongan termasuk alat tulis, stapler, pengikat lingkaran, pemacu kilat, dll.

4. Hasil.

Seperti perniagaan lain, tujuan ketika memulakan perniagaan fotokopi adalah memperoleh keuntungan.

Harga fotokopi satu halaman dalam warna hitam dan putih biasanya antara 1 shilling hingga 5 shilling.

Ketika mencetak, kosnya berkisar antara 3 shilling hingga 5 shilling.

Sekiranya halaman berwarna, sehingga 20 shilling setiap halaman.

Untuk halaman berkilat, harganya berbeza dari 5 shilling hingga 50 shilling per halaman.

Jika anda masih mahu membuat lebih banyak, cuba saiz kertas yang lebih besar dan anda boleh mengecas lebih.

Faktor yang mempengaruhi harga anda adalah;

• Kualiti cetakan: – Dengan jaminan membuat salinan bersih, anda boleh mengenakan bayaran lebih. Walau bagaimanapun, ia mengambil sedikit masa untuk mendapatkan reputasi membuat salinan bersih.
• Lokasi: - Jika kawasan di mana anda berada adalah bougie, maka kenakan lebih banyak bayaran sehingga pelanggan merasa anda lebih hebat.

Jika hampir tidak ada persaingan yang berdekatan, dengan segala cara, tingkatkan harga anda. Jangan melampaui akal sekalipun. Jadikan satu titik untuk mengkaji pasaran untuk perniagaan fotokopi. Biro yang terletak berhampiran institusi pendidikan umumnya cenderung untuk membawa lebih banyak pendapatan.

• Permintaan pasaran: - Walaupun permintaan lebih tinggi, kos produk atau perkhidmatan selalu cenderung meningkat.
• Demografi: – Lihat pengguna, dari segi bilangan dan keperluan.
• Kelas pelanggan yang disasarkan.

Biro di luar Nairobi dan di luar bandar biasanya cenderung lebih tinggi. Namun, mereka tidak mempunyai ciri khas kawasan bandar.

5. Operasi.

Bagaimana anda menjalankan perniagaan fotokopi mempengaruhi berapa banyak yang anda hasilkan.

Operasi utama dalam biro fotokopi merangkumi;

• Waktu buka dan tutup: - Waktu buka dan tutup mesti realistik. Sebagai contoh, di sebuah institusi akademik, perniagaan perlu dibuka sebelum aktiviti institusi itu memungkinkan untuk membuat salinan awal sebelum program dimulakan.
• Pembersihan: - Ini adalah kunci untuk menarik pelanggan dan perlu dilakukan secara rutin, terutama dengan jumlah sampah kertas yang dihasilkan.
• Penyelenggaraan peralatan: - Peralatan fotokopi agak mahal dan perlu dikendalikan dengan berhati-hati untuk mengelakkan kerugian dan penutupan sementara.
• Mencetak dan fotokopi: – Pengendali harus tahu apa yang mereka lakukan dan mengikut arahan pelanggan untuk mengelak daripada melakukan perkara yang salah dan perlu mengulanginya. Pengulangan membawa kepada pembaziran sumber dan kerugian.
• Perakaunan: - Amalkan perakaunan yang baik untuk mengelakkan kehilangan wang kerana salah urus. Belanjakan hanya untuk apa yang anda perlukan dan pertimbangkan setiap sen.

6. Tenaga Manusia.

Sebilangan besar perniagaan salinan dan cetak dikendalikan oleh satu orang; pemilik.

Dalam kes, di mana lebih banyak orang diperlukan, mereka biasanya dibayar berdasarkan komisen. Komisen biasanya 50/50 atau 70/50 memihak kepada pemiliknya.

Dalam beberapa kes, ada gaji pokok yang terlibat. Sebagai pampasan, penting untuk mengimbangkan pulangan dan ganjaran untuk mengelakkan kerugian.

Menjalankan perniagaan salinan dan cetak baru memang sukar.

Yanda perlu mengelakkan pusing ganti pekerja yang tinggi. Minta pekerja yang paling mewakili jenama anda mengendalikan pertandingan.

Pekerja juga harus terlibat secara aktif dalam mengeluarkan berita.

Pekerja serba boleh memberikan pulangan lebih baik. Dorong staf anda untuk berpengetahuan dalam menggunakan peralatan, menggunakan perisian, dan menangani pelanggan.

7. Persaingan dan kelangsungan hidup.

Pertimbangan pertama untuk pelanggan baharu ialah kebolehcapaian, harga, dan kemudian kualiti.

Pelanggan tidak keberatan membayar tambahan untuk akses mudah terutama ketika biro terletak berhampiran pejabat kerajaan.

Apabila berkaitan dengan harga, ubah jika ada beberapa perniagaan di sekitar anda. Tidak banyak yang perlu diperhatikan walaupun mempertimbangkan margin harga.

Beberapa perkara yang dapat membantu dalam persaingan bertahan termasuk:

• Anda boleh menambahkan potongan harga pesanan pukal untuk menarik pelanggan.
• Menawarkan perkhidmatan lain seperti pendaftaran pin KRA, pembaharuan sijil, pencetakan abstrak, dll.
• Ia selalu membantu apabila pengendali biro mengetahui apa yang berlaku di sekitar mereka, misalnya, peperiksaan, tarikh akhir projek kampus, atau permohonan peranan menggunakan borang tertentu.
• Hubungi komuniti anda untuk membina pangkalan pelanggan anda.

Dalam kes fotokopi, masyarakat tempatan lebih baik membuat banding kerana mereka lebih dekat. Tidak ada yang akan menempuh jarak tempuh batu untuk menggunakan perniagaan fotokopi tertentu melainkan ia sangat istimewa.

Di kawasan luar bandar, jika anda (pemiliknya) proaktif ada pasar yang konsisten kecil dalam bentuk gereja, perkahwinan, pengebumian, dan lain-lain.

Beberapa biro bertahan sepenuhnya di pasar jenis ini.

Perniagaan yang menawarkan pakej lengkap dan bukan hanya perkhidmatan fotokopi cenderung bertahan lebih lama.

Tidak semua perniagaan fotokopi bertahan. Sebilangan ditutup dan kerana pelbagai sebab;

• Kerosakan Mesin.
• Cari alternatif yang lebih menguntungkan: Menjalankan perniagaan fotokopi memerlukan kesabaran kerana mesin keuntungan biasanya kecil ketika anda memulakan.
• Penempatan semula.
• Pulangan rendah.
• Gangguan oleh pihak berkuasa.

Memulakan perniagaan fotokopi memerlukan anda bijak, mengira, kreatif dan proaktif.

8. Trend.

Selalu penting untuk mencari niche anda dalam apa jua perniagaan yang anda mulakan. dalam perniagaan fotokopi, beberapa ciri yang boleh anda miliki adalah;

• Pencetak dan pengimbas A1 dan A0 untuk lukisan seni bina berhampiran firma seni bina atau sekolah seni bina.
• Menawarkan perkhidmatan awam seperti pendaftaran pin KRA.
• Mempunyai jurutaip untuk menaip dokumen.
• Biro dengan pekerja yang mahir dalam perisian seperti CorelDraw, Perentak jantung, ArchiCad atau perisian reka bentuk lain.
• Percetakan 3D.

Kesimpulannya, dengan ekonomi yang berkembang dan institusi pendidikan yang lebih banyak, akan selalu ada keperluan untuk memulakan perniagaan fotokopi.

Menjalankan perniagaan fotostat tidaklah mahal dan halangannya sedikit maka akan sentiasa ada persaingan.

Peluang wujud berdasarkan lokasi dan biro yang berkembang maju berbuat demikian atas kesetiaan.

Dengan ini dalam hati dan fikiran, anda senang menyertai industri salinan dan cetak.

Semoga berjaya dengan perniagaan anda.

Ditandai Dengan: pencetak terbaik untuk perniagaan fotokopi • idea perniagaan fotokopi • cadangan perniagaan fotokopi • rancangan perniagaan pusat fotokopi • mesin fotokopi untuk perniagaan • rancangan perniagaan kedai fotokopi pdf