Como iniciar um negócio de fotocópia no Quênia. Análise de custo e inicialização 2024

Não preciso dizer que os negócios de fotocópia se tornaram extremamente necessários hoje em dia.

A era digital não conseguiu acabar com o papel completamente, por isso, nas cidades movimentadas, você ainda vê um comércio de fotocópias em todas as ruas.

Na CDB de Nairobi, há ainda mais de uma empresa de fotocópias em um edifício. E adivinha? Todos eles obtêm lucros significativos.

As empresas de fotocópia foram listadas em vários sites tão facilmente pequenas empresas para começar no Quênia e continue aparecendo em todas as áreas.

Mas, essa afirmação é verdadeira?

E por que isto?

Porque eles são baratos para começar e as barreiras para iniciar um negócio de fotocópia são poucas.

Se você está interessado em se entregar a este empresa de pequeno porte, use este guia para obter todos os insights de que você precisa. Não invista cegamente.

E boa sorte com seu negócio.

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1. Obtendo uma licença.

uma. Licença de autoridade local: -

Isso geralmente é exigido de todas as empresas. o custo varia de condado para condado, sendo a média de 3,000 xelins quenianos para uma licença comercial padrão.

b. Licença Kopiken:

Esta é uma licença do órgão responsável por garantir que todas as leis de direitos autorais sejam respeitadas.

Muitas agências não têm isso, mas é obrigatório por lei tê-lo.

O custo dessas licenças varia.

• Para uma impressora pequena para escritório 3 em 1 - 1500 xelins quenianos.
• 1 a 2 copiadoras de tamanho normal - 3500 xelins quenianos.
• Para 3 a 5 copiadoras de tamanho normal - 5000 xelins quenianos.
• Para 6 a 10 copiadoras de tamanho normal - 7000 xelins quenianos.

Existem penalidades por não ter essas licenças, portanto, é sempre melhor prevenir do que remediar.

Eventualmente, custará menos e mais tranquilidade para ter uma licença.

2. Configurando as instalações.

Fotocópia não é um produto diferenciado. Onde você monta o seu negócio de fotocópias é o que faz a diferença.

Ao escolher sua localização, vá para;

• Tráfego pedonal: - Um prédio lotado o levará mais longe do que uma rodovia com muitos carros. É mais fácil atrair clientes para seu negócio de cópia e impressão conforme eles passam por ele.
• Instalações ao redor: - Estabelecer seu negócio de fotocópia próximo ao campus ou instituição técnica aumentará significativamente suas vendas.
• Estilo ou elegância: - Observe a classe de seus consumidores-alvo.
• Demografia: - Observe a população e suas necessidades específicas de consumo.

3. Pegue o equipamento.

O principal equipamento de que você precisa para iniciar um negócio de fotocópia é uma copiadora e um computador.

uma. Fotocopiadora.

A copiadora é o principal equipamento, portanto, é importante estar atento na hora de escolher uma. Alguns fatores a serem considerados são;

• Escala de negócios.
• Manutenção e reparos.
• Velocidade de impressão.
• Acabamento.
• Versatilidade.
• Custo de consumíveis, como toner.
• Facilidade de uso.

Existem diferentes tipos de fotocopiadoras;

• 3 em 1 com impressora, copiadora e scanner: as agências pequenas preferem investir nessa.

• HP Deskjet 2050A: é uma impressora multifuncional que custa entre 5,000 e 8,000 xelins quenianos. A impressora Deskjet é talvez a impressora mais comum usada no mercado.

• HP 2515: custa mais, custa 16,000 xelins quenianos.

Se você estiver comprando uma máquina reformada, obtenha-a em um revendedor confiável e, ao escolher a marca, considere a disponibilidade de peças de reposição e manutenção em sua área.

Você não deseja que uma pequena correção lhe custe uma máquina inteira.

b. Computador.

Qualquer computador padrão deve ser capaz de se conectar à fotocopiadora e fazer o trabalho.

Opte por bons poderes de processamento, dependendo dos outros serviços que você pode oferecer.

Seu negócio de fotocópia pode estar em um ambiente cibernético, o que significa que você precisa de um computador que se conecte facilmente à Internet.

Felizmente para você, os preços dos computadores diminuíram muito, mas todos os computadores têm funções básicas.

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c. Scanner.

Um bom scanner custa de 7,000 a 14,000 xelins quenianos. Se você comprou uma impressora 3 em 1, pode simplesmente pular esta etapa. Você não precisa de um scanner.

d. Laminador.

Uma máquina de laminação padrão custa de 4,000 a 7,000 xelins quenianos. A maioria das pessoas lamina papéis de tamanho A $ e inferior, mas comprar um laminador que pode funcionar em tamanhos maiores como A3 não custará muito a longo prazo.

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e Máquinas de encadernação.

As máquinas de encadernação são compradas com base em quantas páginas podem ser encadernadas. A maioria das faculdades só precisa vincular de 50 a 70 páginas por vez.

e Ferramentas de suporte.

As ferramentas de suporte incluem artigos de papelaria, grampeadores, aglutinantes em espiral, pen drives, etc.

4. receita.

Como qualquer outro negócio, o objetivo ao iniciar um negócio de fotocópia é obter lucro.

O preço da fotocópia de uma única página em preto e branco geralmente varia de 1 xelim a 5 xelins.

Quando se trata de impressão, o custo varia de 3 x 5 xelins.

Se a página for colorida, aumentará para 20 xelins por página.

Para páginas brilhantes, os preços variam de 5 xelins a 50 xelins por página.

Se você ainda quiser fazer mais, experimente um tamanho de papel maior e poderá cobrar mais.

Os fatores que influenciarão seus preços serão;

• Qualidade de impressão: - Com a garantia de fazer cópias limpas, você pode cobrar mais. No entanto, leva um tempo para ganhar a reputação de fazer cópias limpas.
• Localização: - Se a área em que você está for bougie, cobre mais para que seus clientes sintam que você é superior.

Se quase não houver concorrência por perto, por favor, aumente seus preços. Não vá além da razão. Faça questão de estudar o mercado de empresas de fotocópia. Escritórios localizados perto de instituições educacionais geralmente tendem a gerar mais receita.

• Demanda de mercado: - Enquanto a demanda é maior, o custo do produto ou serviço sempre tende a aumentar.
• Demografia: - Olhe para os consumidores, em termos de número e necessidades.
• Classe de clientes-alvo.

Escritórios fora de Nairóbi e em áreas rurais geralmente tendem a cobrar mais caro. No entanto, eles não têm o tráfego característico de áreas urbanas.

5. Operações.

Como você administra seus negócios de fotocópia influencia o quanto você ganha.

As principais operações em uma agência de fotocópias incluem;

• Abertura e fechamento: - O horário de abertura e fechamento deve ser realista. Por exemplo, em uma instituição acadêmica, o negócio precisa ser aberto antes que as atividades da instituição comecem a permitir fotocópias antes do início dos programas.
• Limpeza: - É fundamental para atrair clientes e precisa ser feita rotineiramente, principalmente, com a quantidade de resíduos de papel que é produzida.
• Manutenção do equipamento: - O equipamento de fotocópia é bastante caro e deve ser manuseado com cuidado para evitar perdas e paralisações temporárias.
• Impressão e fotocópia: - O operador deve saber o que está fazendo e seguir as instruções dos clientes para evitar fazer coisas erradas e ter que repeti-las. A repetição leva ao desperdício de recursos e perdas.
• Contabilidade: - Pratique uma boa contabilidade para evitar perder dinheiro devido à má gestão. Gaste apenas com o que você precisa e contabilize cada centavo.

6. Mão de obra.

A maioria das empresas de cópia e impressão é administrada por uma pessoa; o dono.

Nos casos em que são necessárias mais pessoas, elas geralmente são pagas em comissão. As comissões são geralmente 50/50 ou 70/50 a favor do proprietário.

Em alguns casos, há um salário básico envolvido. Em compensação, é importante equilibrar retornos e recompensas para evitar perdas.

Administrar um novo negócio de cópia e impressão é complicado.

Yocê precisa evitar uma alta rotatividade de funcionários. Faça com que os funcionários que melhor representam sua marca lidem com a concorrência.

Os funcionários também devem se envolver ativamente na divulgação.

Funcionários versáteis geram melhores retornos. Incentive sua equipe a ter conhecimento no uso do equipamento, software e atendimento aos clientes.

7. Competição e sobrevivência.

A primeira consideração para novos clientes é acessibilidade, preço e qualidade.

Os clientes não se importam em pagar mais pelo acesso fácil, especialmente quando os departamentos estão localizados perto de escritórios do governo.

Quando se trata de preço, altere-o se houver várias empresas ao seu redor. Não há muito o que brincar, considerando as margens de preço.

Algumas coisas que poderiam ajudar na sobrevivência da competição incluem;

• Você pode adicionar descontos em pedidos em massa para atrair clientes.
• Oferecer outros serviços, como registro de pinos KRA, renovação de certificados, impressão de resumos, etc.
• Sempre ajuda quando o operador da agência sabe o que está acontecendo ao seu redor, por exemplo, exames, prazos de projetos de campus ou solicitações de funções usando formulários específicos.
• Entre em contato com sua comunidade para criar sua base de clientes.

No caso de fotocópias, é melhor atrair a comunidade local à medida que estão mais próximas. Ninguém viajará milhas para usar uma determinada empresa de fotocópia, a menos que seja extremamente especial.

Nas áreas rurais, se você (o proprietário) for pró-ativo, há um pequeno mercado consistente na forma de igrejas, casamentos, funerais, entre outros.

Várias agências sobrevivem totalmente nesse tipo de mercado.

As empresas que oferecem o pacote completo e não apenas os serviços de fotocópia tendem a sobreviver por mais tempo.

Nem todas as empresas de fotocópias sobrevivem. Um número desligado e por várias razões;

• Máquina demolida.
• Procure alternativas mais rentáveis: A administração de uma empresa de fotocópias exige paciência, porque a máquina de lucro geralmente é pequena quando você começa.
• Realocação.
• Retornos baixos.
• Assédio pelas autoridades.

Iniciar um negócio de fotocópia exige que você seja inteligente, calculista, criativo e proativo.

8. Tendências.

É sempre importante encontrar seu nicho em qualquer negócio que você começar. no setor de fotocópias, alguns dos recursos que você poderia ter são;

• Impressoras e scanners A1 e A0 para desenhos arquitetônicos perto de empresas ou escolas de arquitetura.
• Oferecer serviços públicos, como registro de pinos da KRA.
• Ter um datilógrafo para digitar documentos.
• Agências com funcionários especializados em software como CorelDraw, Pagemaker, ArchiCad ou outro software de design.
• impressao 3D.

Concluindo, com uma economia em expansão e mais instituições de ensino, sempre haverá a necessidade de iniciar negócios de fotocópia.

Gerir um negócio de fotocópias não é caro e as barreiras são poucas, então sempre haverá concorrência.

As oportunidades existem com base na localização e os escritórios prósperos o fazem com base na lealdade.

Com isso em mente e no coração, você é bom em se juntar à indústria de cópia e impressão.

Boa sorte com o seu negócio.

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