Как начать фотокопировальный бизнес в Кении | Обзор затрат и запуска на 2024 год

Не могу сказать, что фотокопировальный бизнес в наши дни стал крайне необходим.

В век цифровых технологий не удалось полностью уничтожить бумагу, поэтому в оживленных городах по-прежнему можно увидеть копировальный бизнес на каждой улице.

В центральном деловом районе Найроби в одном здании имеется еще несколько ксерокопий. И угадайте, что? Все они получают значительную прибыль.

Фотокопия предприятия были перечислены на нескольких сайтах как легко малый бизнес начнется в Кении и продолжать появляться в каждой области.

Но верно ли это утверждение?

И почему так?

Потому что они недорогие, чтобы начать, и барьеры для начала бизнеса фотокопии немного.

Если вы заинтересованы в этом малый бизнес, используйте это руководство, чтобы получить всю необходимую информацию. Не инвестируйте вслепую.

И удачи в делах.

Ricoh Aficio MP C5501 Цветной лазерный многофункциональный принтер Копир Факс.

1. Получение лицензии.

а. Лицензия местных властей: -

Обычно это требуется для всех предприятий. Стоимость варьируется от округа к округу, в среднем 3,000 кенийских шиллингов за стандартную бизнес-лицензию.

б. Копикен лицензия:

Это лицензия от органа, ответственного за соблюдение всех законов об авторском праве.

Во многих бюро этого нет, но это обязательно по закону.

Стоимость этих лицензий варьируется.

• Для небольшого офисного принтера 3 в 1 - 1500 кенийских шиллингов.
• 1-2 копира нормального размера - 3500 кенийских шиллингов.
• Для 3–5 копиров обычного размера - 5000 кенийских шиллингов.
• Для 6-10 копировальных аппаратов нормального размера - 7000 кенийских шиллингов.

За отсутствие этих лицензий предусмотрены штрафные санкции, поэтому всегда лучше перестраховаться.

В конце концов, лицензия будет стоить меньше и будет спокойнее.

2. Обустройство помещения.

Фотокопирование не является дифференцированным продуктом. То, где вы основали свой бизнес по ксерокопированию, имеет значение.

При выборе вашего местоположения пойти на;

• Пешеходное движение: - Многолюдное здание уведет вас дальше, чем шоссе с множеством автомобилей. Легче привлечь клиентов к вашему бизнесу по копированию и печати, если они проходят мимо него.
• Окрестности: - Создание фотокопировального бизнеса рядом с университетским городком или техническим учреждением значительно увеличит ваши продажи.
• Стиль или элегантность: - Обратите внимание на класс ваших целевых потребителей.
• Демография: - Посмотрите на население и его конкретные потребительские потребности.

3. Получите оборудование.

Основное оборудование, необходимое для начала фотокопировального бизнеса, - это копировальный аппарат и компьютер.

а. Копировальная машина.

Копировальный аппарат является основным оборудованием, поэтому к его выбору важно внимательно относиться. Некоторые факторы, которые следует учитывать:

• Деловой масштаб.
• Техническое обслуживание и ремонт.
• Скорость печати.
• Отделка.
• Многофункциональность.
• Стоимость расходников типа тонера.
• Удобство для пользователя.

Есть разные виды фотокопировальных машин;

• 3 в 1 с принтером, копировальным аппаратом и сканером: небольшие бюро предпочитают инвестировать в это.

• HP Deskjet 2050A: это универсальный принтер стоимостью от 5,000 до 8,000 кенийских шиллингов. Deskjet Printer, пожалуй, самый распространенный принтер, используемый в бизнесе.

• HP 2515: стоит больше, стоит 16,000 XNUMX кенийских шиллингов.

Если вы покупаете восстановленную машину, обязательно приобретите ее у надежного дилера, а при выборе марки учитывайте наличие запчастей и техобслуживание в вашем регионе.

Вы не хотите, чтобы небольшое исправление стоило вам всей машины.

б. Компьютер.

Любой стандартный компьютер должен иметь возможность подключаться к вашему копировальному аппарату и выполнять эту работу.

Выбирайте хорошие вычислительные мощности, в зависимости от других услуг, которые вы можете предложить.

Ваш бизнес по ксерокопированию может быть связан с кибер-бизнесом, а это значит, что вам нужен компьютер, который легко подключается к Интернету.

К счастью для вас, цены на компьютеры значительно снизились, но все компьютеры имеют базовые функции.

HP 4300 - настольный компьютер Core i3 - 4 ГБ ОЗУ - 500 ГБ жесткий диск - Монитор 19 ″ - KES - 24,000 XNUMX

с. Сканер.

Хороший сканер стоит от 7,000 14,000 до 3 1 кенийских шиллингов. Если вы приобрели принтер XNUMX в XNUMX, вы можете просто пропустить этот шаг. Вам не нужен сканер.

д. Ламинатор.

Стандартный ламинатор стоит от 4,000 до 7,000 кенийских шиллингов. Большинство людей ламинируют бумагу размером A $ и ниже, но покупка ламинатора, который может работать на больших размерах, таких как A3, не будет стоить вам слишком дорого в долгосрочной перспективе.

YATAI A3-A4 Ламинатор Сверхмощный ламинатор формата A3 и A4 для офиса и дома

е. Переплетные машины.

Переплетные машины приобретаются исходя из того, сколько страниц они могут связать на ходу. Большинству колледжей нужно связывать от 50 до 70 страниц за раз.

е. Вспомогательные инструменты.

Вспомогательные инструменты включают канцелярские товары, степлеры, спиральные переплеты, флеш-накопители и т. Д.

4. Доход.

Как и в любом другом бизнесе, целью создания фотокопийного бизнеса является получение прибыли.

Цена фотокопирования одной страницы в черно-белом режиме обычно колеблется от 1 шиллинга до 5 шиллингов.

Когда дело доходит до печати, стоимость колеблется от 3 шиллингов до 5 шиллингов.

Если страница цветная, она достигает 20 шиллингов за страницу.

На глянцевые страницы цены варьируются от 5 до 50 шиллингов за страницу.

Если вы все же хотите сделать больше, попробуйте использовать бумагу большего размера, и вы сможете взимать больше.

Факторы, которые будут влиять на ваши цены будут;

• Качество печати: - С гарантией изготовления чистых копий вы можете взимать больше. Однако требуется время, чтобы заработать репутацию производителя чистых копий.
• Местоположение: - Если район, в котором вы находитесь, - это буж, то взимайте дополнительную плату, чтобы ваши клиенты чувствовали, что вы лучше.

Если поблизости почти нет конкурентов, во что бы то ни стало, повысьте цены. Однако не выходите за рамки разумного. Сделайте ставку на изучение рынка фотокопировальных предприятий. Бюро, расположенные рядом с образовательными учреждениями, как правило, приносят больший доход.

• Рыночный спрос: - В то время как спрос выше, стоимость продукта или услуги всегда имеет тенденцию к росту.
• Демография: - Посмотрите на потребителей с точки зрения количества и потребностей.
• Класс целевых клиентов.

Бюро за пределами Найроби и в сельской местности обычно взимают более высокую плату. Однако они не имеют характерного для городских районов движения.

5. Операции.

То, как вы ведете свой бизнес в области ксерокопии, влияет на то, сколько вы заработаете.

Ключевые операции в фотокопии бюро включают в себя;

• Открытие и закрытие: - Часы открытия и закрытия должны быть реалистичными. Например, в академическом учреждении бизнес должен открыться до того, как начнется деятельность учреждения, чтобы сделать возможным раннее фотокопирование до начала программ.
• Очистка: - Это ключ к привлечению клиентов, и ее необходимо проводить регулярно, особенно с учетом количества образующихся бумажных отходов.
• Обслуживание оборудования: - Фотокопировальное оборудование довольно дорогое, и с ним нужно обращаться осторожно, чтобы избежать потерь и временных остановок.
• Печать и ксерокопирование: - Оператор должен знать, что он делает, и следовать инструкциям клиентов, чтобы не делать неправильных вещей и не повторять их. Повторение ведет к растрате ресурсов и потерям.
• Бухгалтерский учет: - Практикуйте хороший бухгалтерский учет, чтобы не потерять деньги из-за плохого управления. Тратьте только на то, что вам нужно, и учитывайте каждую копейку.

6. Рабочая сила.

Большинство копировальных и печатных предприятий управляются одним человеком; владелец.

В тех случаях, когда требуется больше людей, им обычно платят комиссионные. Комиссии обычно 50/50 или 70/50 в пользу владельца.

В некоторых случаях используется базовая заработная плата. В компенсации важно сбалансировать доходы и вознаграждения, чтобы избежать потерь.

Запуск нового бизнеса по копированию и печати - непростая задача.

YВам необходимо предотвратить высокую текучесть кадров. Попросите сотрудников, которые лучше всего представляют ваш бренд, справиться с конкуренцией.

Сотрудники также должны активно участвовать в распространении информации.

Разносторонние сотрудники приносят большую прибыль. Поощряйте своих сотрудников хорошо разбираться в использовании оборудования, программном обеспечении и работе с клиентами.

7. Конкуренция и выживание.

Для новых клиентов в первую очередь важны доступность, цена, а затем качество.

Клиенты не возражают платить за легкий доступ, особенно если офисы расположены рядом с правительственными учреждениями.

Когда дело доходит до цены, измените ее, если вокруг вас несколько предприятий. Здесь не так много, чтобы играть с учетом ценовых полей.

Несколько вещей, которые могут помочь в выживании конкуренции включают в себя;

• Вы можете добавить скидки на оптовые заказы для привлечения клиентов.
• Предлагайте другие услуги, например, регистрация пин-кода KRA, продление сертификатов, печать тезисов и т. Д.
• Всегда помогает, когда оператор бюро знает, что происходит вокруг него, например, экзамены, сроки выполнения проектов в университетском городке или заявки на должности с использованием определенных форм.
• Обратитесь к своему сообществу, чтобы создать свою клиентскую базу.

В случае фотокопирования, местное сообщество лучше подать апелляцию, так как оно ближе. Никто не будет путешествовать мили, чтобы использовать определенную фотокопировальную компанию, если только она не является особенной.

В сельской местности, если вы (владелец) проявляете инициативу, существует небольшой постоянный рынок в виде церквей, свадеб, похорон и т. Д.

На этом рынке всецело выживают несколько бюро.

Компании, которые предлагают полный пакет услуг, а не только услуги ксерокопии, как правило, живут дольше.

Не все компании, занимающиеся ксерокопией, выживают. Ряд отключился и по разным причинам;

• Поломка машины.
• Ищите более выгодные альтернативы: для ведения бизнеса по ксерокопии требуется терпение, поскольку машина прибыли, как правило, мала с самого начала.
• Переселение.
• Низкие доходы.
• Преследование со стороны властей.

Чтобы начать бизнес в области ксерокопии, нужно быть умным, расчетливым, креативным и инициативным.

8. Тенденции.

Всегда важно найти свою нишу в любом бизнесе, который вы начинаете. в сфере ксерокопирования некоторые из функций, которые вы могли бы иметь;

• Принтеры и сканеры A1 и A0 для архитектурных чертежей вблизи архитектурных фирм или архитектурных школ.
• Предлагайте общественные услуги, такие как регистрация KRA.
• Наличие машинистки для ввода документов.
• Бюро с сотрудниками, опытными в программном обеспечении, таких как CorelDraw, Pagemaker, ArchiCad или другое программное обеспечение для проектирования.
• 3D печать.

В заключение, с расширяющейся экономикой и большим количеством учебных заведений всегда будет потребность в создании фотокопировального бизнеса.

Ведение фотокопировального бизнеса стоит недорого, а препятствий мало, поэтому конкуренция будет всегда.

Возможности существуют на основе местоположения, а процветающие бюро делают это на основе лояльности.

Помня об этом, вы можете присоединиться к индустрии печати и копирования.

Удачи в вашем деле.

С тегами: лучший принтер для ксерокопии • фотокопия бизнес-идей • ксерокопия делового предложения • бизнес-план фотокопировального центра • фотокопировальная машина для бизнеса • бизнес-план магазина фотокопий pdf