Si të filloni një biznes fotokopjimi në Kenia | Rishikimi i kostos dhe fillimit 2024

Nuk kam pse të them se bizneset e fotokopjeve janë bërë jashtëzakonisht të nevojshme në ditët e sotme.

Epoka dixhitale nuk ka arritur të fshijë plotësisht letrën, kjo është arsyeja pse në qytetet e ngarkuara, ju ende shihni një biznes fotokopjeje në çdo rrugë.

Në Nairobi CBD, ka edhe më shumë se një biznes fotokopje në një ndërtesë. Dhe me mend çfarë? Të gjithë fitojnë domethënie.

Bizneset e fotokopjimit janë renditur në disa site aq të lehta bizneset e vogla për të filluar në Kenia dhe vazhdoni të shfaqeni në çdo zonë.

Por, a është e vërtetë kjo deklaratë?

Dhe pse eshte kjo?

Për shkak se ato janë të lira për të filluar dhe pengesat për fillimin e një biznesi fotokopje janë të pakta.

Nëse jeni të interesuar të kënaqeni me këtë biznesit të vogël, përdorni këtë udhëzues për të marrë të gjitha njohuritë që ju nevojiten. Mos investoni verbërisht.

Dhe fat të mirë me biznesin tuaj.

Ricoh Aficio MP C5501 Laser me ngjyra për shtypjen e faksit me shumë funksione për Printerin.

1. Marrja e një licence.

a. Licenca e Autoritetit Vendor: -

Kjo zakonisht kërkohet nga të gjitha bizneset. kostoja ndryshon nga qarku në qark me mesataren 3,000 shilinga keniane për një licencë standarde biznesi.

b. Licenca Kopiken:

Kjo është një licencë nga organi përgjegjës për të siguruar që të gjitha ligjet për të drejtat e autorit të respektohen.

Shumë zyrave u mungon kjo, por është e detyrueshme me ligj që ta kenë.

Kostoja e këtyre licencave ndryshon.

• Për një printer 3 në 1 zyra të vogla - 1500 Shilinga Kenyan.
• 1 deri në 2 fotokopjues me madhësi normale- 3500 shilinga Kenyan.
• Për 3 deri në 5 fotokopjues me madhësi normale - 5000 shilinga Kenia.
• Për 6 deri në 10 fotokopjues me madhësi normale- 7000 shilinga keniane.

Ka gjoba për të mos pasur këto licenca, kështu që është gjithmonë më mirë të jesh i sigurt sesa të vjen keq.

Përfundimisht, do t'ju kushtojë më pak dhe qetësi për të pasur një licencë.

2. Vendosja e lokaleve.

Fotokopjimi nuk është një produkt i diferencuar. Aty ku krijoni biznesin tuaj të fotokopjimit është ajo që bën ndryshimin.

Kur zgjidhni vendndodhjen tuaj shkoni për;

• Trafiku në këmbë: – Një ndërtesë e mbushur me njerëz do t'ju çojë më larg se një autostradë me shumë makina. Është më e lehtë të tërhiqni klientët në biznesin tuaj të kopjimit dhe printimit, ndërsa ata kalojnë pranë tij.
• Objektet përreth: - Ngritja e biznesit tuaj të fotokopjimit pranë kampusit ose institucionit teknik do të rrisë shumë shitjet tuaja.
• Stili ose eleganca: – Vëzhgoni klasën e konsumatorëve tuaj të synuar.
• Demografia: - Shikoni popullsinë dhe nevojat e tyre specifike të konsumatorëve.

3. Merrni pajisjet.

Pajisja kryesore që ju nevojitet për të filluar një biznes të fotokopjimit është një fotokopjues dhe kompjuter.

a. Fotokopjuese.

Fotokopjuesi është pajisja kryesore, prandaj është e rëndësishme të jeni të etur kur zgjidhni një. Disa faktorë që duhen marrë parasysh janë;

• Shkalla e biznesit.
• Mirëmbajtja dhe riparimet.
• Shpejtësia e shtypjes.
• Përfunduar.
• Shkathtësi.
• Kostoja e materialeve të konsumit si një toner.
• User-mirëdashësi.

Ekzistojnë lloje të ndryshme të fotokopjuesve;

• 3 në 1 me një printer, kopjues dhe skaner: Zyrat e vogla preferojnë të investojnë në këtë.

• HP Deskjet 2050A: prshtë një printer i gjithi në një që kushton nga 5,000 deri në 8,000 shilinga Kenia. Printeri Deskjet është mbase printeri më i zakonshëm që përdoret në biznes.

• HP 2515: Kushton më shumë, duke shkuar për 16,000 shilinga Kenyan.

Nëse jeni duke blerë një makinë të rinovuar, sigurohuni që ta merrni atë nga një tregtar i besueshëm dhe kur zgjidhni markën, merrni parasysh disponueshmërinë e rezervave dhe mirëmbajtjen në zonën tuaj.

Ju nuk dëshironi një rregullim të vogël që t'ju kushtojë një aparat të tërë.

b. Kompjuter.

Çdo kompjuter standard duhet të jetë në gjendje të lidhet me fotokopjuesin tuaj dhe të bëjë punën.

Zgjidhni fuqi të mira përpunuese, në varësi të shërbimeve të tjera që mund të ofroni.

Biznesi juaj i fotokopjimit mund të jetë në një internet, që do të thotë se keni nevojë për një kompjuter që lidhet lehtë me internetin.

Për fat të mirë, çmimet e kompjuterave janë ulur shumë por të gjithë kompjuterët kanë funksione themelore.

HP 4300 - desktop i Core i3 - 4 GB RAM-500 GB HDD - Monitor 19 ″ - KES - 24,000

c Skanues.

Një skanues i mirë kushton 7,000 deri në 14,000 shilinga keniane. Nëse keni blerë një printer 3 në 1, thjesht mund ta kaloni këtë hap. Ju nuk keni nevojë për një skanues.

d Laminator.

Një makinë standarde petëzimi kushton 4,000 deri në 7,000 shilinga Kenia. Shumica e njerëzve petëzojnë letra me madhësi A $ dhe më poshtë, por blerja e një petëzuesi që mund të funksionojë në madhësi më të mëdha si A3 nuk do t'ju kushtojë shumë në planin afatgjatë.

YATAI A3-A4 Laminator Heavy Duty Laminating Machine A3 & A4 size për zyrë dhe shtëpi

e. Makina lidhëse.

Makinat lidhëse blihen bazuar në sa faqe mund të lidhen. Shumica e kolegjeve duhet të lidhin 50 deri në 70 faqe menjëherë.

e. Mjetet mbështetëse.

Mjetet mbështetëse përfshijnë shkrimi, staplers, lidhës spiral, flash drive, etj.

4. Të ardhurat.

Si çdo biznes tjetër, qëllimi kur filloni një biznes fotokopjues është të fitoni.

Mimi i fotokopjimit të një faqe të vetme në të zezë dhe të bardhë zakonisht shkon nga 1 monedhë në 5 shilinga.

Kur bëhet fjalë për shtypjen, kostoja shkon nga 3 shilinga në 5 shilinga.

Nëse faqja është me ngjyra, ajo shkon deri në 20 shilinga për faqe.

Për faqet me shkëlqim, çmimet variojnë nga 5 shilinga në 50 shilinga për faqe.

Nëse ende dëshironi të bëni më shumë, provoni një madhësi letre më të madhe dhe mund të ngarkoni më shumë.

Faktorët që do të ndikojnë në çmimin tuaj do të jenë;

• Cilësia e printimit: – Me një garanci për të bërë kopje të pastra, mund të tarifoni më shumë. Megjithatë, duhet pak kohë për të fituar reputacionin e bërjes së kopjeve të pastra.
• Vendndodhja: - Nëse zona ku ndodheni është bougie, atëherë paguani më shumë në mënyrë që klientët tuaj të mendojnë se jeni superior.

Nëse nuk ka pothuajse asnjë konkurrencë afër, me çdo kusht, rrisni çmimin tuaj. Sidoqoftë, mos shkoni përtej arsyes. Bëjeni një pikë për të studiuar tregun për bizneset e fotokopjimit. Zyrat e vendosura pranë institucioneve arsimore përgjithësisht priren të sjellin më shumë të ardhura.

• Kërkesa e tregut: – Ndërsa kërkesa është më e lartë, kostoja e produktit ose shërbimit gjithmonë tenton të rritet.
• Demografia: – Shikoni konsumatorët, për sa i përket numrit dhe nevojave.
• Klasa e klientëve të synuar.

Zyrat jashtë Nairobi-t dhe në zonat rurale zakonisht priren të paguajnë më shumë. Sidoqoftë, ato nuk kanë trafik karakteristik të zonave urbane.

5. Operacionet.

Se si e drejtoni biznesin tuaj të fotokopjimit ndikon në sa shumë bëni.

Operacionet kryesore në një zyrë fotokopjuese përfshijnë;

• Hapja dhe mbyllja: – Orari i hapjes dhe mbylljes duhet të jetë realist. Për shembull, në një institucion akademik, biznesi duhet të hapet përpara se të fillojnë aktivitetet e institucionit për të lejuar fotokopjimin e hershëm përpara fillimit të programeve.
• Pastrimi: - keyshtë thelbësore për tërheqjen e klientëve dhe duhet të bëhet në mënyrë rutinë, veçanërisht, me sasinë e mbeturinave të letrës që prodhohen.
• Mirëmbajtja e pajisjeve: - Pajisjet e fotokopjimit janë mjaft të kushtueshme dhe duhet të trajtohen me kujdes për të shmangur humbjet dhe mbylljet e përkohshme.
• Printimi dhe fotokopjimi: – Operatori duhet të dijë se çfarë po bëjnë dhe të ndjekë udhëzimet e klientëve për të mos bërë gjënë e gabuar dhe për ta përsëritur atë. Përsëritja çon në humbje të burimeve dhe humbje.
• Kontabiliteti: - Praktikoni kontabilitet të mirë për të shmangur humbjen e parave për shkak të keqmenaxhimit. Shpenzoni vetëm për ato që ju duhen dhe jepni llogari për çdo qindarkë.

6. Fuqia punëtore.

Shumica e bizneseve të kopjimit dhe të shtypura drejtohen nga një person; pronari.

Në rastet kur nevojiten më shumë njerëz, ata zakonisht paguhen në bazë të komisionit. Komisionet zakonisht janë 50/50 ose 70/50 në favor të pronarit.

Në disa raste, bëhet fjalë për një pagë bazë. Në kompensim, është e rëndësishme të balanconi kthimet dhe shpërblimet për të shmangur humbjet.

Drejtimi i një biznesi të ri kopjesh dhe printimi është i ndërlikuar.

Yju duhet të parandaloni një qarkullim të lartë të punonjësve. Lërini punonjësit që përfaqësojnë më mirë markën tuaj të përballojnë konkurrencën.

Punonjësit gjithashtu duhet të jenë të përfshirë në mënyrë aktive në nxjerrjen e fjalës.

Punonjësit e gjithanshëm sjellin kthime më të mira. Inkurajoni stafin tuaj që të ketë njohuri në përdorimin e pajisjeve, përdorimin e softuerit dhe trajtimin e klientëve.

7. Konkurrenca dhe mbijetesa.

Konsiderata e parë për klientët e rinj është aksesi, çmimi dhe më pas cilësia.

Konsumatorët nuk e kanë mendjen të paguajnë shtesë për qasje të lehtë, veçanërisht kur zyrat janë të vendosura pranë zyrave të qeverisë.

Kur bëhet fjalë për çmimin, ndryshojeni nëse ka disa biznese rreth jush. Nuk ka shumë për të luajtur rreth, megjithëse merren parasysh kufijtë e çmimeve.

Disa gjëra që mund të ndihmojnë për të mbijetuar konkurrencën përfshijnë;

• Ju mund të shtoni zbritje në urdhërat pjesa më e madhe për të tërhequr klientët.
• Ofroni shërbime të tjera p.sh. regjistrimi i pin-it të KRA-së, rinovimi i certifikatave, shtypja e abstrakteve, etj.
• Gjithmonë ndihmon kur operatori i byrosë e di se çfarë po ndodh rreth tij, për shembull, provimet, afatet e projekteve të kampusit ose aplikimet për role duke përdorur forma të veçanta.
• Arrijë tek komuniteti juaj për të ndërtuar bazën e klientit tuaj.

Në rastin e fotokopjimit, komuniteti lokal është më mirë të apelojë pasi ato janë më afër. Askush nuk do të udhëtojë me milje për të përdorur një biznes të caktuar fotokopjimi, përveç nëse është jashtëzakonisht i veçantë.

Në zonat rurale, nëse ju (pronari) jeni proaktiv, ekziston një treg i vogël i qëndrueshëm në formën e kishave, dasmave, funeraleve dhe të tjera të tilla.

Disa zyra mbijetojnë tërësisht në këtë lloj tregu.

Bizneset që ofrojnë paketën e plotë dhe jo vetëm shërbimet e fotokopjimit, kanë tendencë të mbijetojnë më gjatë.

Jo të gjitha bizneset e fotokopjimit mbijetojnë. Një numër i mbyllur dhe për arsye të ndryshme;

• Prishja e makinerisë.
• Kërkoni për alternativa më fitimprurëse: Drejtimi i një biznesi fotokopje kërkon durim sepse makina e fitimit është zakonisht e vogël kur filloni.
• Zhvendosja.
• Kthime të ulëta
• Ngacmimi nga autoritetet.

Fillimi i një biznesi me fotokopje kërkon që të jeni të zgjuar, llogaritës, krijues dhe aktivë.

8. Trendet.

Gjithmonë është e rëndësishme të gjeni ngrohtësinë tuaj në çfarëdo biznesi që filloni. në biznesin e fotokopjimit, disa nga tiparet që mund të keni;

• Printerë dhe skanerë A1 dhe A0 për vizatime arkitektonike pranë firmave arkitekturore ose shkollave të arkitekturës.
• Ofroni shërbime publike siç është regjistrimi i pin-it të KRA-së.
• Të kesh një typist për të shtypur dokumentet.
• Zyrat me punonjës të aftë në softuer si CorelDraw, PageMaker, ArchiCad, ose softuer tjetër të projektimit.
• Shtypje 3D.

Si përfundim, me një ekonomi në zgjerim dhe me më shumë institucione arsimore, gjithmonë do të ketë nevojë për fillimin e bizneseve të fotokopjimit.

Drejtimi i një biznesi fotokopjimi nuk është i shtrenjtë dhe barrierat janë të pakta, kështu që gjithmonë do të ketë konkurrencë.

Mundësitë ekzistojnë bazuar në vendndodhjen dhe zyrat e lulëzuara e bëjnë këtë në besnikëri.

Me këtë në zemër dhe mendje, ju jeni mirë të bashkoheni me industrinë e kopjimit dhe shtypjes.

Fat i mirë me biznesin tuaj.

Etiketuar me: Printeri më i mirë për biznesin e fotokopjimit • fotokopjimi i ideve të biznesit • propozimi i biznesit me fotokopje • plani i biznesit të qendrës së fotokopjimit • aparat fotografik fotokopjues për biznes • plani i biznesit të dyqaneve fotokopjuese pdf