Jinsi ya Kuanzisha Biashara ya Mali isiyohamishika nchini Kenya: Mwongozo wa Hatua 10

Kwa hivyo, unataka kuanzisha biashara ya mali isiyohamishika nchini Kenya? Kubwa! Soko la mali isiyohamishika linaongezeka hivi sasa na kuna fursa nyingi kwa wale ambao wako tayari kufanya kazi.

Lakini wapi kuanza?

Kuna mambo mengi ya kuzingatia unapoanzisha biashara ya mali isiyohamishika, kuanzia kupata mafunzo hadi kusajili kampuni yako na kupata leseni muhimu hadi kutafuta mali zinazofaa za kuwekeza.

Katika makala haya, tutakupitia hatua 10 unazohitaji kuchukua ili kuanzisha biashara yako ya mali isiyohamishika nchini Kenya.

Anza

Ikiwa unafikiria kuanzisha biashara ya mali isiyohamishika nchini Kenya, kuna mambo machache unayohitaji kufanya ili kuanza. Kwanza, utahitaji kupata cheti cha wakala wa mali isiyohamishika zinazotolewa na Wizara ya Ardhi na Mipango. Leseni hii itakuruhusu kununua, kuuza, kudhibiti na kukodisha mali nchini Kenya.

Ifuatayo, utahitaji tafuta ufadhili wa biashara yako. Unaweza kutumia akiba yako binafsi au kuchukua mkopo kutoka benki. Mara tu unapokuwa na ufadhili unaohitajika, unaweza kuanza kutafuta mali ya kununua au kukodisha.

Lakini hiyo ni njia fupi katika nadharia. Kuna njia na michakato mingine ambayo lazima upitie ikiwa unataka biashara yako kukua haraka.

Ni muhimu pia kuendeleza mkakati mzuri wa masoko. Utahitaji kutafuta njia za kutangaza biashara yako kwa wateja watarajiwa. Kuna njia nyingi tofauti za uuzaji ambazo unaweza kutumia, ikijumuisha utangazaji wa mtandaoni, utangazaji wa kuchapisha, na uuzaji wa maneno ya mdomo.

Tutajadili yote hayo tunapoendelea na mwongozo huu wa jinsi ya kuanzisha biashara ya majengo kuanzia mwanzo.

Mahali pa Kutuma Ombi la Cheti cha Dalali wa Mali isiyohamishika nchini Kenya

Je, nimeshataja kwamba utahitaji kuwa na cheti cha udalali wa mali isiyohamishika ikiwa Wakenya watachukua biashara yako kwa uzito?

Kabla ya kuanza kufanya kazi kama wakala wa mali isiyohamishika nchini Kenya, unahitaji kupata cheti kutoka kwa Bodi ya Usajili ya Wakala wa Mali isiyohamishika. Bodi ya Usajili wa Mawakala wa Mali ni shirika la udhibiti wa mawakala wa mali isiyohamishika nchini Kenya na inafanya kazi chini ya wizara ya ardhi.

Ili kuomba cheti, unahitaji jaza fomu hii zinazotolewa na bodi na kuzituma pamoja na hati hizi nyingine kwa bodi kwa uchunguzi.

• Picha ya ukubwa wa Pasipoti ya hivi majuzi
• Kitambulisho/Paspoti
• Mtaala
• Vyeti vya Elimu
• Barua ya mapendekezo kutoka kwa Wakala aliyesajiliwa na anayefanya mazoezi ya Mali ambaye amekufunza, (barua halisi) tazama sampuli iliyo upande wa kushoto.
• Cheti cha mwenendo mzuri
•  Malipo ya Kshs. 1,000/= ikiwa ni ada ya maombi

Baada ya bodi kutathmini maombi yako na kudhani wameridhika, watakualika kwa mahojiano

Hakikisha unaenda na hati zote asili zilizoorodheshwa hapa chini kwa mahojiano: -

• Vyeti Halisi vya Kiakademia
• Kitambulisho au Pasipoti
• Cheti Halisi cha Maadili Bora
• Barua Halisi ya pendekezo kutoka kwa Wakala Aliyesajiliwa na Anafanya Mazoezi ya Mali isiyohamishika ambaye alikufunza,

Ukifaulu katika mahojiano, utahitajika kulipa ada ya cheti cha Ksh. 3,000.

Mara tu ukiwa na cheti chako, unaweza kuanza biashara yako mwenyewe ya mali isiyohamishika.

Kampuni za Mali isiyohamishika Zinazofunza Mawakala nchini Kenya

Iwapo sikusisitiza vya kutosha, bodi ya usajili ya Mawakala wa Mali haitakupa cheti cha wakala, acha peke yako ikupe usaili ikiwa hutapitia mafunzo ya mali isiyohamishika na kupata barua ya mapendekezo kutoka mahali ulipofunzwa.

Kwa hivyo ni suluhisho gani kwa haya yote? Pata mafunzo rasmi kutoka kwa mawakala wa mali isiyohamishika waliosajiliwa na Bodi ya Usajili ya Wakala wa Majengo.

Kuna makampuni kadhaa ya mali isiyohamishika nchini Kenya ambayo hutoa mafunzo kwa mawakala.

Kampuni hizi huwa na Mahitaji machache ambayo lazima yatimizwe kabla ya kuanza mafunzo.

1). Sharti la kwanza ni kwamba wakala lazima awe na rekodi safi ya uhalifu.

2). Sharti la pili ni kwamba wakala lazima apitishe mtihani unaojaribu ujuzi wao wa soko la mali isiyohamishika la Kenya miongoni mwa mahitaji mengine.

Kumbuka: - mahitaji haya hutofautiana kwa wakala. Kwa hivyo, hakikisha unauliza nini kitahitajika kwako kabla ya kujiandikisha kwa mafunzo ya mali isiyohamishika.

Mara tu mahitaji haya yametimizwa, wakala anaweza kuanza mchakato wa mafunzo.

Mchakato wa mafunzo huchukua wiki chache kukamilika na unaweza pia kuhitajika kulipia huduma.

Ikiwa mkufunzi wako ameridhika na kazi yako, atakupa barua ya pendekezo ambayo lazima uwasilishe kwa Bodi ya Usajili ya Wakala wa Mali unapotuma maombi ya cheti.

Hapo chini ni baadhi ya mawakala wakuu wa mali isiyohamishika ambao wanaweza kutoa mafunzo na kukupa barua ya mapendekezo inayohitajika ili kuwa wakala nchini Kenya.

Pata orodha kamili kwenye tovuti ya bodi ya usajili ya Mawakala wa Mali.

Mwongozo wa Hatua 10 za Kuanzisha Biashara ya Mali isiyohamishika nchini Kenya

Huku mchakato wa usajili ukiwa uko njiani, sasa tuangalie hatua halisi za kuanzisha biashara ya mali isiyohamishika nchini Kenya kuanzia mwanzo.

1. Tafiti soko la mali isiyohamishika la Kenya.

Kama tu unapoanzisha biashara nyingine yoyote, utahitaji kufanya utafiti kuhusu soko la mali isiyohamishika la Kenya kabla ya kufanya chochote au kutumia pesa zozote katika mchakato wa usajili wa biashara.

Hii itakusaidia kuelewa upande wa mahitaji na usambazaji wa soko, pamoja na kile kinachohitajika kufanywa ili kupata mguu wako mlangoni.

Unaweza kuanza kwa kusoma habari za hivi punde za mali isiyohamishika nchini Kenya, ambazo zitakupa wazo la kile kinachotokea katika tasnia.

Unaweza pia kuhudhuria hafla za tasnia na kukutana na wataalamu wengine ili kupata ufahamu bora wa jinsi soko linavyofanya kazi.

Na ikiwa una wakati mikononi mwako, itumie kufanya kazi kwa/au na makampuni mengine yaliyoanzishwa ya mali isiyohamishika ili kujifunza jambo moja au mbili kuhusu soko kabla ya kuunganisha njia yako mwenyewe.

Kuwa na uzoefu wowote kidogo kutakuokoa wakati na maumivu ya kichwa unapoanza.

2. Tambua soko lako unalolenga.

Ukishaelewa vizuri soko la mali isiyohamishika la Kenya, utahitaji kutambua soko unalolenga. Hii itakusaidia kuzingatia juhudi zako za uuzaji na kuhakikisha kuwa unawafikia watu wanaofaa.

Kwa mfano, ikiwa unatafuta kuuza mali kwa wawekezaji wa kigeni, utahitaji kuhakikisha kuwa nyenzo zako za uuzaji zinalenga hadhira hii. Vinginevyo, ikiwa unalenga wanunuzi wa nyumba kwa mara ya kwanza, utahitaji kuzingatia pointi tofauti za kuuza.

3. Pata leseni yako na usajili kwa mpangilio.

Kabla ya kuanza kufanya kazi kama wakala wa mali isiyohamishika nchini Kenya, utahitaji kupata leseni na usajili unaohitajika. Utaratibu huu unaweza kuwa mrefu, kwa hiyo ni muhimu kuanza mapema iwezekanavyo.

Kama ilivyotajwa kwenye mada ndogo iliyotangulia, utahitaji kwenda kwa Bodi ya Usajili ya Wakala wa Mali kibinafsi ili kutuma maombi ya cheti kinachohitajika.

Pia, usisahau kwamba mojawapo ya mahitaji ya kupata cheti cha biashara yako mpya ya mali isiyohamishika ni kupata mafunzo kutoka kwa wakala aliyepo na anayefanya mazoezi.

Soma pia: - Biashara 10 Bora za Kuanzisha nchini Kenya.

Hii inaturudisha kwenye hoja yetu ya kwanza. Fanya kazi kwa mtu mwingine ikiwa ni lazima. Kwa sababu kwa kweli, hakuna njia mbili juu yake. Zaidi ya hayo, utakuwa unapata uzoefu ambao unaweza kuutumia baadaye katika kuboresha biashara yako.

4. Fikiria jina la biashara yako.

Sasa kwa kuwa uko tayari kufungua duka, ni wakati wa kufikiria jina la biashara yako mpya. Sehemu hii inaweza kuwa gumu kwa sababu utataka kuchagua jina ambalo si la kipekee tu bali pia ambalo ni rahisi kukumbuka na kuhusisha na chapa yako.

Ili kukusaidia kupata jina kamili, tuna vidokezo vifuatavyo:

a). Chagua jina linalozungumza na kile unachofanya kama wakala. Kwa mfano, ikiwa umebobea katika kushughulikia mali katika maeneo makuu, unaweza kujumuisha neno 'prime' katika jina la biashara yako.

Hii itasaidia watu kutambua kwa urahisi kile unachofanya na kile wanachoweza kutarajia kutokana na kufanya biashara nawe.

b). Hakikisha jina la kikoa la jina la biashara ulilochagua linapatikana. Utahitaji kuwa na uwepo mtandaoni ili wateja watarajiwa waweze kukupata na kuwasiliana nawe kwa urahisi.

Tovuti pia itasaidia wakati wa kukuza matangazo yako au kuendesha kampeni za uuzaji.

Kwa hivyo kabla ya kukamilisha jina fulani, fanya ukaguzi wa haraka juu ya upatikanaji wa jina lake la kikoa linalolingana. Jambo la mwisho unalotaka ni mtu mwingine awe ameisajili wakati hatimaye uko tayari kusanidi tovuti yako!

Unapokuwa tayari na jina, hakikisha umelisajili kwenye eCitizen ili pia kulilinda kutoka kwa mtu mwingine anayelitumia ndani ya nchi.

5. Pata leseni na vibali vinavyofaa.

Ili kufanya kazi kisheria, utahitaji kupata leseni na vibali vinavyofaa kutoka kwa serikali ya eneo lako. Mahitaji yatatofautiana kulingana na eneo lako lakini baadhi ya yale ya kawaida ni pamoja na leseni ya biashara na vibali vya utangazaji wa nje.

Hakikisha kuwa umetembelea ofisi za serikali ya eneo lako kwa mahitaji maalum katika eneo lako.

Kumbuka, leseni ya biashara ni tofauti na cheti cha mali isiyohamishika kilichotolewa na Bodi ya Usajili ya Wakala wa Majengo, Kenya.

6. Weka nafasi ya ofisi yako.

Sasa ni wakati wa kuweka nafasi yako mpya ya ofisi! Hapa ndipo utakuwa unakutana na wateja, kukaribisha nyumba zilizo wazi, na kufanyia kazi kuorodhesha mawasilisho kwa hivyo ni muhimu kuhakikisha kuwa yanafanya kazi na yanavutia.

Hapa kuna vidokezo vya kuweka nafasi mpya ya ofisi kwa biashara yako ya mali isiyohamishika nchini Kenya:

a). Chagua eneo ambalo linapatikana kwa urahisi kwako na kwa wateja wako. Mahali pa kati na maegesho mazuri na chaguzi za usafiri wa umma ni bora.

b). Hakikisha nafasi ni kubwa ya kutosha kutosheleza mahitaji yako yote. Utahitaji nafasi ya dawati, viti, kabati za kuhifadhia faili, na fanicha au vifaa vingine vyovyote unavyoweza kuhitaji.

c). Unda env ya kukaribishaironmaendeleo kwa kupamba kwa rangi za joto, samani za starehe, na mwanga mwingi wa asili. Unataka wateja wako wajisikie raha wanapotembelea ofisi yako.

d). Wekeza katika teknolojia ambayo itafanya kazi yako iwe rahisi na yenye ufanisi zaidi. Kompyuta nzuri, kichapishi, na muunganisho wa intaneti unaotegemewa ni muhimu.

e). Hakikisha una kadi nyingi za biashara, vifaa vya uuzaji, na vifaa vingine vilivyopo ili uwe tayari kila wakati.

7. Pata mpangilio na ubaki juu ya makaratasi.

Mojawapo ya mambo muhimu zaidi unayoweza kufanya kama wakala wa mali isiyohamishika ni kukaa kwa mpangilio.

Hii ni pamoja na kufuatilia matangazo yako yote, wateja, miadi na makaratasi. Kuna njia kadhaa tofauti unaweza kufanya hivi:

a). Tumia mfumo wa karatasi: Hii inahusisha kutumia mfumo wa kuhifadhi faili ili kufuatilia kila kitu. Hii inaweza kuwa chochote kutoka kwa mfumo rahisi wa folda hadi vifungashio ngumu zaidi au faili za accordion. Jambo kuu ni kupata mfumo unaokufaa na ushikamane nao.

b). Nenda kidijitali: Kwa teknolojia ya kisasa, kuna programu nyingi tofauti ambazo zinaweza kukusaidia kukaa katika mpangilio katika biashara yako ya mali isiyohamishika.

Kuna programu za usimamizi wa uhusiano wa mteja (CRM) iliyoundwa mahsusi kwa mawakala wa mali isiyohamishika, pamoja na mipango ya jumla ya usimamizi wa kazi ambayo inaweza kutumika kwa aina yoyote ya biashara.

Tafuta inayolingana na bajeti yako na ambayo ni rahisi na rahisi kutumia.

8). Tangaza biashara yako

Ikiwa biashara yako ya mali isiyohamishika itawahi kufanikiwa, basi utahitaji kuitangaza.

Mbinu moja maarufu ya utangazaji ambayo inavuma kwa sasa nchini Kenya ni matumizi ya mitandao ya kijamii yenye ushawishi pamoja na uuzaji wa kitamaduni na uuzaji wa kidijitali ili kubadilisha wateja.

9). Panga kutazama BILA MALIPO

Kwa sababu hii ni biashara mpya na kuna uwezekano kwamba huenda usiwe na mtandao mzuri wa wanunuzi walio tayari wakati wa kuanzishwa, ni jambo lisilofikiri kwamba unazingatia juhudi zako za uuzaji na kuwaonyesha wanunuzi wote mali zako.

Kadiri unavyotazama zaidi, ndivyo mali zako zinavyozidi kuwa mbele ya wanunuzi, ndivyo mtandao wako unavyokua, na una nafasi nzuri zaidi za kuuza mali yako ya kwanza.

10). Uza mali yako ya kwanza na ubonyeze kurudia

Kwa kuwa biashara yako sasa inafanya kazi, uwe tayari kwa lolote. Unaweza kupata mteja wa ununuzi hivi karibuni. Nyota zako zinapojipanga, uza mali yako ya kwanza na ufanye kazi nzuri ukiwa nayo kwa sababu wanunuzi wengi wa majengo nchini Kenya huishia kuwa wateja wa kurudia.

Iwapo wameridhishwa na jinsi unavyoshughulikia muamala na mchakato wa uhamisho, wanaweza tu kununua mali nyingine kutoka kwako mapema. Au, wanaweza kurejelea mtu mwingine kwako. Mnunuzi tayari.

Hitimisho.

Ingawa mchakato wa kuanzisha wakala wa mali isiyohamishika wenye mafanikio unaweza kuonekana kuwa rahisi kwa nadharia unahitaji uwekezaji wa mapema, wakati na pesa.

Kabla ya kupoteza pesa zako kuanzisha ofisi na kununua mali katika maeneo ambayo huenda usiwahi kuuza, pumzika kidogo na ujifunze kutoka kwa mawakala wengine ambao tayari wanafanya biashara hiyo.

Je, una maswali yoyote kuhusu kuanzisha biashara ya mali isiyohamishika nchini Kenya? Acha maoni hapa chini na nitajibu mara moja.

Bahati nzuri kuanzisha biashara yako mpya.