Jinsi ya Kuanzisha biashara ya Nakala nchini Kenya | Mapitio ya Gharama na Kuanzisha 2024

Sipaswi kusema kwamba biashara za kunakili zimekuwa muhimu sana siku hizi.

Umri wa dijiti haujafanikiwa kufuta karatasi kabisa ndio sababu katika miji iliyo na shughuli nyingi, bado unaona biashara ya nakala kwenye kila barabara.

Katika jiji la Nairobi CBD, kuna biashara zaidi ya nakala moja katika jengo moja. Na nadhani nini? Wote hufanya faida kubwa.

Biashara za picha zimeorodheshwa kwenye tovuti kadhaa kuwa rahisi biashara ndogo ndogo kuanza Kenya na endelea kujitokeza katika kila eneo.

Lakini, je! Taarifa hii ni kweli?

Na kwa nini hiyo?

Kwa sababu ni ghali kuanza na vizuizi vya kuanzisha biashara ya hakimiliki ni chache.

Ikiwa una nia ya kujiingiza katika hii biashara ndogo, tumia mwongozo huu kupata maarifa yote unayohitaji. Usiwekeze upofu.

Na bahati nzuri na biashara yako.

Mbunge wa Ricoh Aficio C5501 Rangi Laser Multifunctional Printa Coper Fax.

1. Kupata Leseni.

a. Leseni ya Mamlaka ya Mitaa: -

Kawaida hii inahitajika kwa biashara zote. gharama inatofautiana kutoka kaunti hadi kaunti na wastani ni shilingi 3,000 za Kenya kwa leseni ya kawaida ya biashara.

b. Leseni ya Kopiken:

Hii ni leseni kutoka kwa chombo kinachohusika na kuhakikisha kuwa sheria zote za hakimiliki zinazingatiwa.

Ofisi nyingi hukosa hii lakini ni lazima kwa sheria kuwa nayo.

Bei ya leseni hizi inatofautiana.

• Kwa printa 3 katika ofisi ndogo- Shillingi za Kenya 1.
• 1 hadi 2 saizi kawaida kawaida- Shillingi 3500 za Kenya.
• Kwa nakala 3 hadi 5 za ukubwa wa kawaida- shilingi 5000 za Kenya.
• Kwa wakopi 6 hadi 10 wa kawaida kawaida nakala- shilingi 7000 za Kenya.

Kuna adhabu kwa kukosa leseni hizi kwa hivyo ni bora kila wakati kuwa salama kuliko pole.

Hatimaye, itakugharimu kidogo na amani ya akili kuwa na leseni.

2. Kuweka majengo.

Upigaji picha sio bidhaa inayofautishwa. Pale unapoanzisha biashara yako ya upigaji picha ndio hufanya tofauti.

Wakati wa kuchagua eneo lako nenda kwa;

• Trafiki ya miguu: - Jengo lenye watu wengi litakupeleka mbali zaidi ya barabara kuu yenye magari mengi. Ni rahisi kuvutia wateja kwenye biashara yako ya kunakili na kuchapisha wanapopita.
• Vifaa vya Kuzunguka: - Kuanzisha biashara yako ya nakala karibu na chuo au taasisi ya kiufundi itakuza sana mauzo yako.
• Mtindo au umaridadi: - Angalia darasa la watumiaji wako unaolengwa.
• Idadi ya watu: - Angalia idadi ya watu na mahitaji yao maalum ya watumiaji.

3. Pata vifaa.

Vifaa kuu ambavyo unahitaji kuanza biashara ya hakimiliki ni nakala ya picha na kompyuta.

a. Mpiga picha.

Photocopier ndio kipande kuu cha vifaa, kwa hivyo, ni muhimu kuwa na hamu wakati wa kuchagua moja. Baadhi ya mambo ya kuzingatia ni;

• Kiwango cha biashara.
• Matengenezo na matengenezo.
• Kasi ya kuchapa.
• Kumaliza.
• Tofauti.
• Gharama ya matumizi kama toner.
• Urafiki wa watumiaji.

Kuna aina tofauti za fotokopi;

• 3 kwa 1 na printa, mwiga, na skana: Ofisi ndogo ndogo hupendelea kuwekeza katika hii.

• HP Deskjet 2050A: Ni printa yote kwa gharama moja kati ya shilingi 5,000 na 8,000 za Kenya. Printa ya Deskjet labda ni printa ya kawaida kutumika katika biashara.

• HP 2515: Inagharimu zaidi, kwenda kwa shilingi 16,000 za Kenya.

Ikiwa ununulia mashine iliyosafishwa, hakikisha kuipata kutoka kwa muuzaji anayeaminika na unapochagua chapa, fikiria upatikanaji wa maeneo na matengenezo katika eneo lako.

Hautaki mpangilio mdogo wa kukugharimu mashine nzima.

b. Kompyuta.

Kompyuta yoyote ya kawaida inapaswa kuwa na uwezo wa kuungana na fotokopi yako na kufanya kazi hiyo.

Chagua nguvu nzuri za usindikaji, kulingana na huduma zingine unazoweza kutoa.

Biashara yako ya picha inaweza kuwa kwenye cyber, ambayo inamaanisha unahitaji kompyuta ambayo inaunganisha kwa urahisi kwenye mtandao.

Kwa bahati kwako, bei ya kompyuta imepungua sana bado kompyuta zote zina kazi za msingi.

HP 4300 - Core i3 desktop - 4GB RAM-500GB HDD -Mchunguzi 19 ″ - KES - 24,000

c. Skena.

Scanner nzuri inagharimu shilingi 7,000 hadi 14,000 za Kenya. Ikiwa ulinunua printa 3 kwenye printa 1, unaweza kuruka tu hatua hii. Huna haja ya skana.

d. Laminator.

Mashine ya kukandia ya kawaida hugharimu shilingi 4,000 hadi 7,000 za Kenya. Watu wengi hutengeneza karatasi za saizi A $ na chini lakini kununua laminator ambayo inaweza kufanya kazi kwa saizi kubwa kama A3 haitakugharimu sana mwishowe.

Mashine ya Laminator ya Ushuru Mzito wa YATAI A3-A4 A3 & A4 saizi ya ofisi na nyumba

e. Mashine za kufunga.

Mashine za kufunga zinunuliwa kulingana na kurasa ngapi wanaweza kumfunga. Vyuo vikuu vingi vinahitaji tu kufunga kurasa 50 hadi 70 kwa wakati mmoja.

e. Vyombo vya kusaidia.

Zana zinazounga mkono ni pamoja na vifaa vya vifaa vya kufundishia, stapler, binder ond, anatoa za flash, nk.

4. Mapato.

Kama biashara yoyote ile, lengo wakati wa kuanzisha biashara ya picha ni kupata faida.

Bei ya kupiga picha za ukurasa mmoja kwa nyeusi na nyeupe kawaida huanzia shilingi 1 hadi shilingi 5.

Linapokuja suala la kuchapisha, gharama huanzia shilingi 3 hadi shilingi 5.

Ikiwa ukurasa una rangi, huenda hadi shilingi 20 kwa kila ukurasa.

Kwa kurasa zenye kung'aa, bei hutofautiana kutoka shilingi 5 hadi shilingi 50 kwa kila ukurasa.

Ikiwa bado unataka kupata zaidi, jaribu saizi kubwa ya karatasi na unaweza kuchaji zaidi.

Sababu ambazo zitashawishi bei yako itakuwa;

• Ubora wa uchapishaji: - Kwa dhamana ya kutengeneza nakala safi, unaweza kuchaji zaidi. Walakini, inachukua muda kupata sifa ya kutengeneza nakala safi.
• Mahali: - Ikiwa eneo ulilopo ni bougie, basi toza zaidi ili wateja wako wahisi wewe ni bora.

Ikiwa hakuna mashindano yoyote karibu, kwa njia zote, ongeza bei yako. Usizidi sababu ingawa. Hakikisha kusoma soko la biashara za nakala. Ofisi zilizo karibu na taasisi za elimu kwa ujumla huwa zinaleta mapato zaidi.

• Mahitaji ya soko: - Wakati mahitaji ni ya juu, gharama ya bidhaa au huduma kila wakati huwa inaongezeka.
• Idadi ya watu: - Angalia watumiaji, kwa idadi na mahitaji.
• Darasa la wateja wanaolengwa.

Bureaus nje ya Nairobi na katika maeneo ya vijijini kwa ujumla huwa na malipo ya juu. Walakini, hawana trafiki ya tabia ya maeneo ya mijini.

5. Operesheni.

Jinsi unavyoendesha biashara yako ya hakimiliki inashawishi ni kiasi gani unatengeneza.

Swala muhimu katika ofisi ya hakimiliki ni pamoja na;

• Kufungua na kufunga: - Saa za kufungua na kufunga zinahitaji kuwa za kweli. Kwa mfano, katika taasisi ya kitaaluma, biashara inahitaji kufunguliwa kabla ya shughuli za taasisi kuanza kuruhusu kunakili mapema kabla ya programu kuanza.
• Kusafisha: - Ni muhimu kwa kuvutia wateja na inahitaji kufanywa mara kwa mara, haswa, na kiwango cha taka za karatasi zinazozalishwa.
• Matengenezo ya vifaa: - Vifaa vya kunakili ni ghali sana na inahitaji kushughulikiwa kwa uangalifu ili kuepuka hasara na kuzima kwa muda.
• Kuchapa na kunakili nakala: - Opereta anapaswa kujua wanachofanya na kufuata maagizo ya wateja ili kuepuka kufanya kitu kibaya na kulazimika kurudia. Kurudia husababisha upotezaji wa rasilimali na hasara.
• Uhasibu: - Jizoeze uhasibu mzuri ili kuepuka kupoteza pesa kwa sababu ya usimamizi mbaya. Tumia tu kwa kile unachohitaji na hesabu kwa kila senti.

6. Mfanyakazi.

Biashara nyingi za kunakili na kuchapa zinaendeshwa na mtu mmoja; mmiliki.

Katika kesi, ambapo watu wengi wanahitajika, kawaida hulipwa kwa msingi wa tume. Tume kawaida ni 50/50 au 70/50 kwa niaba ya mmiliki.

Katika hali nyingine, kuna mshahara wa msingi unaohusika. Kwa fidia, ni muhimu kusawazisha kurudi na thawabu ili kuepuka hasara.

Kuendesha biashara mpya ya nakala na kuchapisha ni ngumu.

YUnahitaji kuzuia mauzo mengi ya wafanyikazi. Kuwa na wafanyikazi ambao wanawakilisha vyema chapa yako washughulikie mashindano.

Wafanyikazi wanapaswa pia kushiriki kikamilifu katika kufanya neno litoke.

Wafanyikazi wa pande zote huleta mapato bora. Wahimize wafanyikazi wako kuwa na ujuzi katika kutumia vifaa, kutumia programu, na kushughulikia wateja.

7. Ushindani na kuishi.

Kuzingatia kwanza wateja wapya ni upatikanaji, bei, na kisha ubora.

Wateja hawajali kulipa zaidi kwa ufikiaji rahisi wakati ofisi za wazee ziko karibu na ofisi za serikali.

Linapokuja bei, ibadilishe ikiwa kuna biashara kadhaa karibu na wewe. Hakuna mengi ya kucheza karibu na ukizingatia bei za bei.

Vitu vichache ambavyo vinaweza kusaidia katika ushindani wa kuishi ni pamoja na;

• Unaweza kuongeza punguzo kwa maagizo ya wingi ili kuvutia wateja.
• Toa huduma zingine kwa mfano usajili wa pini ya KRA, upya vyeti, uchapishaji wa viboreshaji n.k.
• Daima inasaidia wakati mwendeshaji wa ofisi anajua kinachotokea karibu nao, kwa mfano, mitihani, tarehe za mwisho za mradi, au maombi ya majukumu kwa kutumia fomu fulani.
• Fikia jamii yako ili ujenge wateja wako.

Katika kesi ya kupiga picha, jamii ya eneo hilo ni bora kukata rufaa kwa kuwa wao ni karibu. Hakuna mtu atakayesafiri maili kutumia biashara fulani ya upigaji picha isipokuwa ni maalum sana.

Katika maeneo ya vijijini, ikiwa wewe (mmiliki) una bidii kuna soko dogo linalofanana kwa njia ya makanisa, harusi, mazishi, na zingine kama hizo.

Bureaus kadhaa kuishi kabisa juu ya aina hii ya soko.

Biashara ambazo zinatoa kifurushi kamili na sio huduma za nakala tu huendelea kuishi muda mrefu.

Sio biashara zote za hakimiliki zinazoishi. Idadi imefungwa na kwa sababu tofauti;

• Uvunjaji wa Mashine.
• Tafuta njia mbadala zenye faida zaidi: Kuendesha biashara ya nakala kunahitaji uvumilivu kwa sababu mashine ya faida kawaida ni ndogo unapoanza.
• Kuhama.
• Asili inarudi.
• Unyanyasaji na mamlaka.

Kuanzisha biashara ya hakimiliki kunahitaji uwe smart, kuhesabu, kubuni na kufanya kazi.

8. mwenendo.

Daima ni muhimu kupata niche yako katika biashara yoyote unayoanza. katika biashara ya hakimiliki, baadhi ya huduma unazoweza kuwa nazo ni;

• Printa za A1 na A0 na skanning za michoro za usanifu karibu na kampuni za usanifu au shule za usanifu.
• Toa huduma za umma kama usajili wa pini ya KRA.
• Kuwa na typist ya kuchapa hati.
• Bureaus na wafanyikazi wenye ujuzi katika programu kama CorelDraw, Mpangaji wa ukurasa, ArchiCad, au programu nyingine ya kubuni.
• Uchapishaji wa 3D.

Kwa kumalizia, na uchumi unaopanuka na taasisi zaidi za elimu, kutakuwa na hitaji la kuanzisha biashara za kunakili.

Kuendesha biashara ya kunakili sio ghali na vizuizi ni vichache kwa hivyo kutakuwa na ushindani kila wakati.

Fursa zipo kulingana na eneo na ofisi zinazostawi hufanya hivyo kwa uaminifu.

Ukiwa na haya moyoni na akili, wewe ni mzuri kujiunga na tasnia ya nakala na magazeti.

Bahati nzuri na biashara yako.

Imewekwa Na: printa bora kwa biashara ya hakimiliki • maoni ya biashara ya picha • picha ya pendekezo la biashara • mpango wa biashara wa kituo cha upigaji picha • mashine ya kupiga picha kwa biashara • mpango wa biashara duka pdf