วิธีเริ่มต้นธุรกิจถ่ายเอกสารในเคนยา | ค่าใช้จ่าย & รีวิวการเริ่มต้น 2024

ฉันไม่ต้องบอกว่าธุรกิจถ่ายเอกสารกลายเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมากในปัจจุบัน

ยุคดิจิทัลไม่สามารถจัดการล้างกระดาษได้หมด นั่นคือเหตุผลที่ในเมืองที่วุ่นวาย คุณยังคงเห็นธุรกิจถ่ายเอกสารอยู่ทุกถนน

ที่ไนโรบีซีบีดีมีธุรกิจถ่ายเอกสารมากกว่าหนึ่งในอาคารเดียว และคาดเดาอะไร พวกเขาทั้งหมดสร้างผลกำไรที่สำคัญ

ธุรกิจถ่ายเอกสารได้รับการจดทะเบียนในหลาย ๆ เว็บไซต์ให้เป็นเรื่องง่าย ธุรกิจขนาดเล็กที่จะเริ่มต้นในเคนยา และยังคงปรากฏขึ้นในทุกพื้นที่

แต่คำพูดนี้เป็นจริงหรือไม่?

และทำไมเป็นเช่นนั้น?

เพราะพวกเขามีราคาไม่แพงในการเริ่มต้นและอุปสรรคในการเริ่มต้นธุรกิจถ่ายเอกสารมีน้อย

หากคุณสนใจที่จะดื่มด่ำกับสิ่งนี้ ธุรกิจขนาดเล็กใช้คู่มือนี้เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดที่คุณต้องการ อย่าลงทุนสุ่มสี่สุ่มห้า

และโชคดีกับธุรกิจของคุณ

Ricoh Aficio MP C5501 เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีมัลติฟังก์ชั่นเครื่องถ่ายเอกสาร

1. การขอรับใบอนุญาต

NS. ใบอนุญาตผู้มีอำนาจในท้องถิ่น: –

โดยปกติแล้วสิ่งนี้จำเป็นสำหรับธุรกิจทั้งหมด ค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปในแต่ละเคาน์ตี โดยเฉลี่ยอยู่ที่ 3,000 ชิลลิงเคนยาสำหรับใบอนุญาตประกอบธุรกิจมาตรฐาน

NS. ใบอนุญาต Kopiken:

นี่คือใบอนุญาตจากหน่วยงานที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายลิขสิทธิ์ทั้งหมด

สำนักงานหลายแห่งขาดสิ่งนี้ แต่กฎหมายบังคับให้มี

ค่าใช้จ่ายของใบอนุญาตเหล่านี้แตกต่างกันไป

• สำหรับเครื่องพิมพ์สำนักงานขนาดเล็ก 3 in 1 - 1500 Kenyan Shillings
• เครื่องถ่ายเอกสารขนาดปกติ 1 ถึง 2 เครื่อง - ชิลลิ่งเคนยา 3500 เครื่อง
• สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารขนาดปกติ 3 ถึง 5 เครื่อง - 5000 ชิลลิงเคนยา
• สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารขนาด 6 ถึง 10 ปกติ - 7000 ชิลลิงเคนยา

มีบทลงโทษสำหรับการไม่มีใบอนุญาตเหล่านี้ ดังนั้นจึงปลอดภัยดีกว่าเสียใจเสมอ

ในที่สุด คุณจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยลงและสบายใจในการมีใบอนุญาต

2. การตั้งค่าสถานที่

การถ่ายเอกสารไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ที่แตกต่าง สถานที่ที่คุณตั้งธุรกิจถ่ายเอกสารเป็นสิ่งที่สร้างความแตกต่าง

เมื่อเลือกตำแหน่งของคุณให้ไป;

• การเดินเท้า: – อาคารที่แออัดจะพาคุณไปไกลกว่าทางหลวงที่มีรถหลายคัน ง่ายกว่าที่จะดึงดูดลูกค้ามาที่ธุรกิจคัดลอกและพิมพ์ของคุณขณะที่พวกเขาเดินผ่าน
• สิ่งอำนวยความสะดวกโดยรอบ:- การตั้งธุรกิจถ่ายเอกสารของคุณใกล้กับมหาวิทยาลัยหรือสถาบันเทคนิคจะช่วยเพิ่มยอดขายของคุณได้อย่างมาก
• สไตล์หรือความสง่างาม: – สังเกตกลุ่มผู้บริโภคเป้าหมายของคุณ
• ข้อมูลประชากร:- ดูประชากรและความต้องการเฉพาะของผู้บริโภค

3. รับอุปกรณ์

อุปกรณ์หลักที่คุณต้องใช้ในการเริ่มต้นธุรกิจเครื่องถ่ายเอกสารคือเครื่องถ่ายเอกสารและคอมพิวเตอร์

เครื่องถ่ายเอกสาร

เครื่องถ่ายเอกสารเป็นอุปกรณ์หลัก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องกระตือรือร้นในการเลือก ปัจจัยบางประการที่ต้องพิจารณาคือ

• ขนาดธุรกิจ
• การบำรุงรักษาและซ่อมแซม
• ความเร็วในการพิมพ์
• การตกแต่ง
• ความเก่งกาจ
• ต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองเช่นผงหมึก
• ง่ายดายในการใช้

เครื่องถ่ายเอกสารมีหลายชนิด

• 3 in 1 พร้อมเครื่องพิมพ์เครื่องถ่ายเอกสารและสแกนเนอร์: สำนักงานขนาดเล็กต้องการลงทุนในธุรกิจนี้

• HP Deskjet 2050A: เครื่องพิมพ์ทั้งหมดในเครื่องเดียวมีราคาระหว่าง 5,000 ถึง 8,000 ชิลลิงเคนยา เครื่องพิมพ์ Deskjet อาจเป็นเครื่องพิมพ์ทั่วไปที่ใช้ในธุรกิจ

• HP 2515: ค่าใช้จ่ายมากขึ้นสำหรับการชิลลิงเคนยา 16,000 รายการ

หากคุณซื้อเครื่องที่ได้รับการตกแต่งใหม่ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับจากตัวแทนจำหน่ายที่เชื่อถือได้และเมื่อเลือกยี่ห้อให้พิจารณาความพร้อมของอะไหล่และการบำรุงรักษาในพื้นที่ของคุณ

คุณไม่ต้องการให้โปรแกรมแก้ไขขนาดเล็กเสียค่าใช้จ่ายทั้งเครื่อง

ข คอมพิวเตอร์.

คอมพิวเตอร์มาตรฐานทุกเครื่องควรจะสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องถ่ายเอกสารของคุณและทำงานได้

เลือกใช้พลังการประมวลผลที่ดี ขึ้นอยู่กับบริการอื่นๆ ที่คุณอาจมี

ธุรกิจถ่ายเอกสารของคุณอาจอยู่ในโลกไซเบอร์ซึ่งหมายความว่าคุณต้องการคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตได้ง่าย

โชคดีสำหรับคุณที่ราคาของคอมพิวเตอร์ลดลงอย่างมาก แต่คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องมีฟังก์ชั่นพื้นฐาน

HP 4300 - เดสก์ท็อป Core i3 - 4GB RAM-500GB HDD - จอภาพ 19″ - KES - 24,000

ค. เครื่องสแกนเนอร์

เครื่องสแกนที่ดีจะมีราคาชิลลิงเคนยา 7,000 ถึง 14,000 ชิลลิง หากคุณซื้อเครื่องพิมพ์ 3 in 1 คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปได้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้สแกนเนอร์

d เครื่องเคลือบบัตร

เครื่องเคลือบมาตรฐานราคา 4,000 ถึง 7,000 ชิลลิงเคนยา คนส่วนใหญ่กระดาษลามิเนตขนาด A $ และต่ำกว่า แต่การซื้อเครื่องเคลือบบัตรที่สามารถทำงานกับขนาดใหญ่เช่น A3 จะไม่ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากเกินไปในระยะยาว

YATAI A3-A4 Laminator Heavy Duty Laminating Machine A3 & A4 size for office and home

อี เครื่องเข้าเล่ม

ซื้อเครื่องผูกตามจำนวนหน้าพวกเขาสามารถผูกที่ไป วิทยาลัยส่วนใหญ่จำเป็นต้องผูกหน้า 50 ถึง 70 หน้าในระหว่างการเดินทาง

อี เครื่องมือสนับสนุน

เครื่องมือสนับสนุนรวมถึงสเตชันเนอรีเย็บกระดาษยึดเกลียวเกลียวแฟลชไดรฟ์ ฯลฯ

4. รายได้

เช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ เป้าหมายเมื่อเริ่มต้นธุรกิจถ่ายเอกสารคือการทำกำไร

ราคาของการถ่ายเอกสารหน้าเดียวในขาวดำมักจะอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 ชิลลิงถึง 5 ชิลลิง

เมื่อพูดถึงการพิมพ์ต้นทุนจะอยู่ในช่วงตั้งแต่ 3 ชิลลิงถึง 5 ชิลลิง

หากหน้าเป็นสีมันจะไปถึง 20 ชิลลิงต่อหน้า

สำหรับหน้ามัน ราคาแตกต่างกันไปตั้งแต่ 5 ชิลลิงถึง 50 ชิลลิงต่อหน้า

หากคุณยังคงต้องการทำเพิ่ม ให้ลองใช้ขนาดกระดาษที่ใหญ่ขึ้นและคุณสามารถชาร์จได้มากขึ้น

ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการกำหนดราคาของคุณคือ

• คุณภาพของการพิมพ์: – ด้วยการรับประกันว่าจะทำสำเนาที่สะอาด คุณสามารถเรียกเก็บเงินเพิ่มได้ อย่างไรก็ตาม ต้องใช้เวลาสักระยะหนึ่งในการสร้างชื่อเสียงในการทำสำเนาที่สะอาดหมดจด
• ที่ตั้ง:- หากพื้นที่ที่คุณอยู่เป็นพื้นที่รกร้าง ให้เรียกเก็บเงินเพิ่มเพื่อให้ลูกค้าของคุณรู้สึกว่าคุณเหนือกว่า

หากแทบไม่มีการแข่งขันใกล้เคียง ให้เพิ่มราคาของคุณ อย่าไปเกินเหตุผล แนะนำให้ศึกษาตลาดธุรกิจถ่ายเอกสาร สำนักใกล้สถานศึกษามักจะมีรายได้เพิ่มขึ้น

• ความต้องการของตลาด: – ในขณะที่ความต้องการสูงขึ้น ต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือบริการมักจะเพิ่มขึ้นเสมอ
• ข้อมูลประชากร: – ดูที่ผู้บริโภคในแง่ของจำนวนและความต้องการ
• กลุ่มลูกค้าเป้าหมาย

สำนักงานนอกไนโรบีและในพื้นที่ชนบทโดยทั่วไปมักจะเรียกเก็บเงินสูงกว่า อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่มีลักษณะการจราจรในเขตเมือง

5. การปฏิบัติงาน

วิธีที่คุณดำเนินธุรกิจถ่ายเอกสารนั้นมีอิทธิพลต่อจำนวนเงินที่คุณทำ

การดำเนินงานที่สำคัญในสำนักถ่ายเอกสาร ได้แก่

• การเปิดและปิด: – เวลาเปิดและปิดต้องเป็นจริง ตัวอย่างเช่น ในสถาบันการศึกษา ธุรกิจจำเป็นต้องเปิดก่อนที่กิจกรรมของสถาบันจะเริ่มอนุญาตให้ถ่ายสำเนาก่อนเริ่มโปรแกรม
• การทำความสะอาด: - เป็นกุญแจสำคัญในการดึงดูดลูกค้าและต้องทำเป็นประจำโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับจำนวนขยะที่ผลิตขึ้น
• การบำรุงรักษาอุปกรณ์: - อุปกรณ์ถ่ายเอกสารมีราคาค่อนข้างแพงและจำเป็นต้องได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียและการปิดเครื่องชั่วคราว
• การพิมพ์และถ่ายเอกสาร: – ผู้ปฏิบัติงานควรรู้ว่ากำลังทำอะไรและปฏิบัติตามคำแนะนำของลูกค้าเพื่อหลีกเลี่ยงการทำผิดและต้องทำซ้ำ การทำซ้ำนำไปสู่การสูญเสียทรัพยากรและการสูญเสีย
• การบัญชี: - ฝึกฝนการบัญชีที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเงินเนื่องจากการจัดการที่ผิดพลาด ใช้จ่ายเฉพาะในสิ่งที่คุณต้องการและบัญชีสำหรับเงินทุกบาท

6. กำลังคน

ธุรกิจทำสำเนาและพิมพ์ส่วนใหญ่ดำเนินการโดยบุคคลเดียว เจ้าของ.

ในกรณีที่จำเป็นต้องมีคนเพิ่มขึ้นพวกเขามักจะได้รับค่าคอมมิชชั่น ค่าคอมมิชชั่นมักจะ 50/50 หรือ 70/50 เพื่อประโยชน์ของเจ้าของ

ในบางกรณีมีเงินเดือนขั้นพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง ในการชดเชยสิ่งสำคัญคือการสร้างสมดุลผลตอบแทนและผลตอบแทนเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสีย

การทำธุรกิจคัดลอกและพิมพ์ใหม่เป็นเรื่องยุ่งยาก

Yคุณต้องป้องกันไม่ให้มีการหมุนเวียนพนักงานสูง ให้พนักงานที่เป็นตัวแทนแบรนด์ของคุณจัดการกับการแข่งขันได้ดีที่สุด

พนักงานควรมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการบอกกล่าว

พนักงานที่รอบด้านทำให้ได้รับผลตอบแทนที่ดีกว่า ส่งเสริมให้พนักงานของคุณมีความรู้ในการใช้อุปกรณ์การใช้ซอฟต์แวร์และการจัดการกับลูกค้า

7. การแข่งขันและความอยู่รอด

ข้อพิจารณาประการแรกสำหรับลูกค้าใหม่คือความสามารถในการเข้าถึง ราคา และคุณภาพ

ลูกค้าไม่ต้องจ่ายเงินเพิ่มเติมเพื่อความสะดวกในการเข้าถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออยู่ใกล้สำนักงานของรัฐบาล

เมื่อพูดถึงเรื่องราคาให้เปลี่ยนหากมีหลายธุรกิจรอบตัวคุณ มีไม่มากที่จะเล่นกับแม้ว่าการพิจารณาส่วนต่างราคา

บางสิ่งที่สามารถช่วยในการแข่งขันที่รอดชีวิต ได้แก่

• คุณสามารถเพิ่มส่วนลดสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมากเพื่อดึงดูดลูกค้า
• ให้บริการอื่น ๆ เช่นการลงทะเบียน KRA การต่ออายุใบรับรองการพิมพ์บทคัดย่อเป็นต้น
• มันช่วยได้เสมอเมื่อผู้ปฏิบัติงานของสำนักรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นรอบตัวพวกเขา เช่น การสอบ กำหนดเวลาโครงการของมหาวิทยาลัย หรือการสมัครงานสำหรับบทบาทโดยใช้แบบฟอร์มเฉพาะ
• เข้าถึงชุมชนของคุณเพื่อสร้างฐานลูกค้าของคุณ

ในกรณีของการถ่ายเอกสารชุมชนท้องถิ่นน่าจะดึงดูดได้ดีกว่าเพราะใกล้กว่า ไม่มีใครจะเดินทางไปไมล์เพื่อใช้ธุรกิจถ่ายเอกสารบางอย่างเว้นแต่มันจะพิเศษมาก

ในพื้นที่ชนบท หากคุณ (เจ้าของ) มีความกระตือรือร้น มีตลาดเล็กๆ ที่สม่ำเสมอในรูปแบบของโบสถ์ งานแต่งงาน งานศพ และอื่นๆ

สำนักงานหลายแห่งอยู่รอดในตลาดประเภทนี้ทั้งหมด

ธุรกิจที่เสนอแพคเกจเต็มรูปแบบและไม่เพียง แต่บริการถ่ายเอกสารมักจะอยู่รอดได้อีกต่อไป

ธุรกิจถ่ายเอกสารไม่ได้อยู่รอด จำนวนปิดตัวลงและด้วยเหตุผลต่าง ๆ ;

• เครื่องพัง
• ค้นหาทางเลือกที่ให้ผลกำไรมากขึ้น: การทำธุรกิจถ่ายเอกสารต้องใช้ความอดทนเพราะเครื่องกำไรมักจะมีขนาดเล็กเมื่อคุณเริ่มต้น
• การย้ายถิ่นฐาน
• ผลตอบแทนต่ำ
• การล่วงละเมิดโดยเจ้าหน้าที่

การเริ่มต้นธุรกิจถ่ายเอกสารต้องการให้คุณฉลาดคำนวณสร้างสรรค์และดำเนินการในเชิงรุก

8. แนวโน้ม

เป็นสิ่งสำคัญเสมอในการค้นหาโพรงของคุณในทุกธุรกิจที่คุณเริ่มต้น ในธุรกิจถ่ายเอกสารคุณสมบัติบางอย่างที่คุณอาจมีคือ

• เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ A1 และ A0 สำหรับภาพวาดสถาปัตยกรรมใกล้ บริษัท สถาปัตยกรรมหรือโรงเรียนสถาปัตยกรรม
• เสนอบริการสาธารณะเช่นการลงทะเบียน KRA
• มีพนักงานพิมพ์ดีดเพื่อพิมพ์เอกสาร
• สำนักงานพร้อมพนักงานที่มีทักษะด้านซอฟต์แวร์เช่น CorelDraw PageMaker, ArchiCad หรือซอฟต์แวร์การออกแบบอื่นๆ
• การพิมพ์ 3 มิติ

โดยสรุป ด้วยเศรษฐกิจที่ขยายตัวและสถาบันการศึกษามากขึ้น ย่อมมีความจำเป็นต้องเริ่มต้นธุรกิจถ่ายเอกสารอยู่เสมอ

การดำเนินธุรกิจถ่ายเอกสารนั้นไม่แพงและอุปสรรคมีน้อย จึงมีการแข่งขันกันอยู่เสมอ

โอกาสมีอยู่ตามสถานที่และสำนักงานที่เจริญรุ่งเรืองก็ทำด้วยความภักดี

ด้วยสิ่งนี้ในใจและจิตใจคุณยินดีเข้าร่วมอุตสาหกรรมการทำสำเนาและการพิมพ์

ขอให้โชคดีกับธุรกิจของคุณ

ติดแท็กด้วย: เครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจถ่ายเอกสาร • แนวคิดธุรกิจ • ข้อเสนอทางธุรกิจ • แผนธุรกิจศูนย์ถ่ายเอกสาร • เครื่องถ่ายเอกสารเพื่อธุรกิจ • แผนธุรกิจร้านถ่ายเอกสาร pdf