Як відкрити ксерокопіюючий бізнес у Кенії | Огляд витрат та запуску 2024

Я не повинен казати, що фотокопіювальний бізнес сьогодні став надзвичайно необхідним.

Епоха цифрових технологій не змогла повністю знищити папір, тому в завантажених містах досі можна побачити ксерокопіювання на кожній вулиці.

У Найробі КБР є навіть більше одного фотокопіювального підприємства в одному будинку. І вгадайте, що? Всі вони приносять значний прибуток.

Фотокопіювальні підприємства були перелічені на декількох сайтах як прості малий бізнес розпочати в Кенії і продовжуйте з’являтися у кожній області.

Але чи правдиве це твердження?

І чому це?

Тому що вони недорогі для початку, а перешкод для започаткування фотокопіювальної справи мало.

Якщо вам цікаво цим займатися малий бізнес, скористайтесь цим посібником, щоб отримати всю необхідну інформацію. Не інвестуйте наосліп.

І успіхів вам у ваших справах.

Рікох Aficio MP C5501 Кольоровий лазерний багатофункціональний принтер копіювальний факс.

1. Отримання ліцензії.

а. Ліцензія місцевої влади: -

Зазвичай цього вимагають усі підприємства. вартість варіюється від округу до графства і в середньому становить 3,000 кенійських шилінгів за стандартну ліцензію на підприємництво.

b. Ліцензія Kopiken:

Це ліцензія органу, відповідального за дотримання всіх законів про авторське право.

Багатьом бюро цього не вистачає, але воно є обов’язковим за законом.

Вартість цих ліцензій варіюється.

• Для маленького офісного принтера 3 в 1 - 1500 кенійських шилінгів.
• 1 - 2 копіри нормального розміру - 3500 кенійських шилінгів.
• Для 3 до 5 копіювальних апаратів нормального розміру - 5000 кенійських шилінгів.
• Для 6 - 10 копірок звичайного розміру - 7000 кенійських шилінгів.

За відсутність цих ліцензій передбачені штрафні санкції, тому завжди краще бути в безпеці, ніж шкодувати.

Зрештою, мати ліцензію вам обійдеться дешевше та спокійніше.

2. Облаштування приміщення.

Фотокопіювання не є диференційованим продуктом. Там, де ви створили свій фотокопіювальний бізнес, є важливим фактором.

Вибираючи своє місце розташування, заходьте на;

• Пішохідний рух: - Переповнена будівля доставить вас далі, ніж шосе з багатьма автомобілями. Легше залучити клієнтів до вашого друкарського та друкарського бізнесу, коли вони проходять повз нього.
• Навколишні об’єкти:- Налаштування вашого ксерокопіювального підприємства біля кампусу чи технічної установи значно збільшить ваші продажі.
• Стиль або елегантність: - Дотримуйтесь класу ваших цільових споживачів.
• Демографія:- Подивіться на населення та його конкретні потреби споживачів.

3. Отримайте обладнання.

Основне обладнання, яке потрібно для створення фотокопіювальної справи, - це фотокопіювальний апарат та комп'ютер.

а. Копір.

Копіювальний апарат є основним обладнанням, тому важливо бути уважним при виборі. Деякі фактори, які слід враховувати:

• Бізнес масштаб.
• Технічне обслуговування та ремонт.
• Швидкість друку.
• Оздоблення.
• Універсальність.
• Вартість витратних матеріалів, як тонер.
• Зручність у користуванні.

Існують різні види фотокопіювальних апаратів;

• 3 в 1 з принтером, копіювальним апаратом та сканером: Маленькі бюро вважають за краще вкладати гроші в цей.

• HP Deskjet 2050A: це універсальний принтер вартістю від 5,000 до 8,000 кенійських шилінгів. Принтер Deskjet - це, мабуть, найпоширеніший принтер, який використовується в бізнесі.

• HP 2515: Це коштує дорожче - коштує 16,000 XNUMX кенійських шилінгів.

Якщо ви купуєте відремонтовану машину, обов'язково отримайте її у надійного дилера та, вибираючи бренд, враховуйте наявність запасних частин та обслуговування у вашому районі.

Ви не хочете, щоб невелике виправлення коштувало вам цілої машини.

б. Комп'ютер.

Будь -який стандартний комп’ютер повинен мати можливість підключитися до вашого ксерокса та виконувати свою роботу.

Вибирайте хороші можливості обробки, залежно від інших послуг, які ви можете запропонувати.

У вашій компанії з фотокопіюванням може бути кіберзйомка, що означає, що вам потрібен комп'ютер, який легко підключається до Інтернету.

На щастя для вас, ціни на комп'ютери значно знизилися, але всі комп'ютери мають основні функції.

HP 4300 - Core i3 для настільних ПК - 4 ГБ оперативної пам'яті - 500 ГБ жорсткий диск - монітор 19 ″ - KES - 24,000

c. Сканер.

Хороший сканер коштує від 7,000 до 14,000 3 кенійських шилінгів. Якщо ви придбали принтер 1 в XNUMX, цей крок можна просто пропустити. Вам не потрібен сканер.

г. Ламінатор.

Стандартна машина для ламінування коштує від 4,000 до 7,000 кенійських шилінгів. Більшість людей ламінують папери розміром A $ і нижче, але придбання ламінатора, який може працювати на більших розмірах, таких як A3, в довгостроковій перспективі не обійдеться вам занадто дорого.

Ламінатор YATAI A3-A4 Потужна машина для ламінування A3 & A4 розміру для офісу та будинку

е. Машини для палітурки.

Обв'язувальні машини купуються виходячи з того, скільки сторінок вони можуть зв’язати під час руху. Більшість коледжів потребують лише 50 до 70 сторінок на ходу.

е. Підтримуючі інструменти.

До допоміжних інструментів належать канцтовари, степлери, спіральні палітурки, флешки тощо.

4. Дохід.

Як і будь-який інший бізнес, мета при відкритті фотокопіювального бізнесу - отримати прибуток.

Ціна фотокопіювання однієї сторінки чорно-білим кольором зазвичай коливається від 1 шилінгу до 5 шилінгів.

Що стосується друку, вартість коливається від 3 шилінгів до 5 шилінгів.

Якщо сторінка кольорова, вона перевищує 20 шилінгів на сторінку.

Ціни на глянцеві сторінки варіюються від 5 шилінгів до 50 шилінгів за сторінку.

Якщо ви все ще хочете зробити більше, спробуйте більший формат паперу, і ви зможете зарядити більше.

Факторами, які впливатимуть на ціноутворення, будуть;

• Якість друку: - З гарантією виготовлення чистих копій ви можете стягнути більше. Однак, щоб завоювати репутацію чистих копій, потрібен деякий час.
• Розташування:- Якщо область, де ви знаходитесь,- це буджі, тоді стягуйте більше, щоб ваші клієнти відчували себе вищими.

Якщо поруч майже немає конкуренції, неодмінно збільште ціну. Однак не виходьте за рамки розуму. Візьміть під час вивчення ринку фотокопіювальних компаній. Бюро, розташовані поблизу навчальних закладів, як правило, приносять більший дохід.

• Ринковий попит: - Хоча попит вищий, вартість товару чи послуги завжди має тенденцію до зростання.
• Демографія: - Подивіться на споживачів, з точки зору кількості та потреб.
• Клас цільових клієнтів.

Бюро за межами Найробі та у сільській місцевості, як правило, платять вище. Однак вони не мають характерного руху міських районів.

5. Операції.

На те, як ви ведете свій фотокопіювальний бізнес, впливає на те, наскільки ви заробляєте.

Ключові операції в бюро фотокопій включають:

• Відкриття та закриття: - Години роботи та закриття повинні бути реалістичними. Наприклад, в академічному закладі бізнес має бути відкритий до того, як діяльність навчального закладу почне здійснювати раннє ксерокопіювання до початку програм.
• Прибирання: - Це є ключовим фактором для залучення клієнтів, і це потрібно робити регулярно, особливо з урахуванням кількості паперових відходів, що утворюються.
• Обслуговування обладнання: - Обладнання для ксерокопіювання досить дороге, і з ним слід поводитися обережно, щоб уникнути втрат та тимчасових відключень.
• Друк та ксерокопіювання: - Оператор повинен знати, що вони роблять, і слідувати вказівкам клієнтів, щоб уникнути неправильних дій та повторювати їх. Повторення призводить до втрати ресурсів та втрат.
• Бухгалтерський облік: - практикуйте хороший бухгалтерський облік, щоб уникнути втрати грошей через безгосподарне управління. Витрачайте лише на те, що вам потрібно, і враховуйте кожну копійку.

6. Трудова сила.

Більшість підприємств з копіювання та друку управляє одна людина; Власник.

У випадках, коли потрібно більше людей, вони зазвичай виплачуються комісійно. Комісії, як правило, 50/50 або 70/50 на користь власника.

У деяких випадках передбачається основна зарплата. У компенсації важливо збалансувати прибутки та винагороду, щоб уникнути втрат.

Вести новий бізнес з копіювання та друку складно.

YПотрібно запобігти великій плинності працівників. Нехай працівники, які найкраще представляють ваш бренд, впораються з конкуренцією.

Співробітники також повинні брати активну участь у виведенні слова.

Всебічні працівники приносять кращі прибутки. Заохочуйте своїх співробітників бути обізнаними у використанні обладнання, користуванні програмним забезпеченням та поводження з клієнтами.

7. Конкуренція та виживання.

Перше, на що звертають увагу нові клієнти - це доступність, ціна, а потім - якість.

Клієнти не проти платити за легкий доступ, особливо коли бюро розташовані біля державних офісів.

Що стосується ціни, змініть її, якщо навколо вас є кілька підприємств. Немало з чим погратись, хоча з огляду на цінові маржі.

Кілька речей, які могли б допомогти пережити конкуренцію, включають:

• Ви можете додати знижки на оптові замовлення для залучення клієнтів.
• Запропонуйте інші послуги, наприклад, реєстрація шпильок KRA, поновлення сертифікатів, друк рефератів тощо.
• Це завжди допомагає, коли оператор бюро знає, що відбувається навколо них, наприклад, іспити, дедлайни проектів університетського містечка або заявки на посади за допомогою певних форм.
• Зверніться до своєї громади, щоб створити свою клієнтську базу.

Що стосується ксерокопіювання, місцевій громаді краще звернутися, коли вони ближче. Ніхто не проїде миль, щоб скористатися певним бізнесом з копіюванням, якщо він не є надзвичайно спеціальним.

У сільській місцевості, якщо ви (власник) активні, існує невеликий послідовний ринок у вигляді церков, весіль, похоронів тощо.

Кілька бюро повністю виживають на такому ринку.

Підприємства, які пропонують повний пакет, а не лише послуги ксерокопіювання, як правило, виживають довше.

Не всі фотокопіювальні підприємства виживають. Число вимкнено і з різних причин;

• Поломка машини.
• Шукайте більш вигідні альтернативи. Для ведення фотокопіювального бізнесу потрібно терпіння, оскільки прибуткова машина зазвичай невелика.
• Переїзд.
• Низький прибуток.
• Домагання з боку влади.

Запуск бізнесу з ксерокопіюванням вимагає бути розумним, грамотним, креативним та ініціативним.

8. Тенденції.

Завжди важливо знайти свою нішу в будь-якій справі, яку ви починаєте. у фотокопіюванні деякі функції, які ви могли мати, є;

• Принтери А1 і А0 для сканування архітектурних креслень біля архітектурних фірм або архітектурних шкіл.
• Пропонуйте публічні послуги, такі як реєстрація штифтів KRA.
• Маючи машиніст для введення документів.
• Бюро зі співробітниками, кваліфікованими у програмному забезпеченні на зразок CorelDraw, Pagemaker, ArchiCad або інше програмне забезпечення для проектування.
• 3D-друк.

На закінчення, з розширенням економіки та збільшенням кількості навчальних закладів, завжди виникатиме потреба у відкритті бізнесу з ксерокопіювання.

Вести бізнес з ксерокопіювання не дорого і бар’єрів небагато, тому конкуренція буде завжди.

Можливості існують на основі розташування, а процвітаючі бюро роблять це на основі лояльності.

Маючи це на думці та думці, ви добре приєднатися до галузі копіювання та друку.

Успіхів у вашому бізнесі.

Позначено тегами: найкращий принтер для фотокопіювання • ксерокопіювання бізнес-ідей • фотокопія бізнес-пропозиція • Бізнес-план фотокопіювального центру • ксерокопіювальна машина для бізнесу • бізнес-план магазину ксерокопії pdf