Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh máy photocopy ở Kenya. Đánh giá chi phí & khởi động 2024

Tôi không phải nói rằng các doanh nghiệp photocopy ngày nay đã trở nên vô cùng cần thiết.

Thời đại kỹ thuật số đã không thể xóa sổ hoàn toàn giấy, đó là lý do tại sao ở các thị trấn sầm uất, bạn vẫn thấy cơ sở kinh doanh photocopy trên mọi con phố.

Ở Nairobi CBD, thậm chí có nhiều hơn một doanh nghiệp photocopy trong một tòa nhà. Và đoán xem? Tất cả đều tạo ra lợi nhuận đáng kể.

Các doanh nghiệp photocopy đã được liệt kê trên một số trang web dễ dàng các doanh nghiệp nhỏ bắt đầu ở Kenya và tiếp tục bật lên trong mọi khu vực.

Nhưng, tuyên bố này có đúng không?

Và tại sao vậy?

Bởi vì chúng không tốn kém để bắt đầu và những rào cản để bắt đầu kinh doanh máy photocopy là rất ít.

Nếu bạn quan tâm đến việc thưởng thức điều này doanh nghiệp nhỏ, hãy sử dụng hướng dẫn này để có được tất cả thông tin chi tiết bạn cần. Đừng đầu tư một cách mù quáng.

Và chúc may mắn với công việc kinh doanh của bạn.

Máy in đa chức năng Máy in đa chức năng Máy in đa chức năng Máy in đa chức năng Máy in đa năng Máy in đa năng.

1. Lấy giấy phép.

Một. Giấy phép chính quyền địa phương: -

Điều này thường được yêu cầu đối với tất cả các doanh nghiệp. chi phí khác nhau giữa các quận với mức trung bình là 3,000 shilling Kenya cho một giấy phép kinh doanh tiêu chuẩn.

NS. Giấy phép Kopiken:

Đây là giấy phép từ cơ quan chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các luật bản quyền được tuân thủ.

Nhiều cục thiếu cái này nhưng luật bắt buộc phải có.

Chi phí của các giấy phép khác nhau.

• Đối với máy in văn phòng nhỏ 3 trong 1 - 1500 Shyanings.
• 1 đến 2 máy photocopy kích thước bình thường- 3500 shilling Kenya.
• Đối với 3 đến 5 máy photocopy cỡ thường- 5000 shilling Kenya.
• Đối với 6 đến 10 máy photocopy kích thước bình thường - 7000 shilling Kenya.

Có những hình phạt cho việc không có những giấy phép này, vì vậy nó luôn tốt hơn để được an toàn hơn là xin lỗi.

Cuối cùng, bạn sẽ tốn ít chi phí hơn và yên tâm khi có giấy phép.

2. Thiết lập mặt bằng.

Photocopy không phải là một sản phẩm khác biệt. Nơi bạn thành lập doanh nghiệp photocopy của bạn là điều làm nên sự khác biệt.

Khi chọn vị trí của bạn đi cho;

• Giao thông đi bộ: - Một tòa nhà đông đúc sẽ đưa bạn đi xa hơn một đường cao tốc với nhiều xe hơi. Việc thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp in và sao chép của bạn sẽ dễ dàng hơn khi họ đi ngang qua đó.
• Cơ sở vật chất xung quanh: - Thiết lập cơ sở kinh doanh photocopy của bạn bên cạnh khuôn viên trường hoặc cơ sở kỹ thuật sẽ thúc đẩy doanh số bán hàng của bạn rất nhiều.
• Phong cách hoặc sự sang trọng: - Quan sát tầng lớp của khách hàng mục tiêu của bạn.
• Nhân khẩu học: - Nhìn vào dân số và nhu cầu tiêu dùng cụ thể của họ.

3. Nhận thiết bị.

Thiết bị chính bạn cần để bắt đầu kinh doanh máy photocopy là máy photocopy và máy tính.

a. Máy photocopy.

Máy photocopy là thiết bị chính, do đó, điều quan trọng là phải quan tâm trong khi lựa chọn. Một số yếu tố cần xem xét là;

• Quy mô kinh doanh.
• Bảo trì và sửa chữa.
• Tốc độ in.
• Hoàn thiện.
• Tính linh hoạt.
• Chi phí vật tư tiêu hao như mực in.
• Người dùng thân thiện.

Có nhiều loại máy photocopy khác nhau;

• 3 trong 1 với máy in, máy photocopy và máy quét: Các văn phòng nhỏ thích đầu tư vào cái này.

• HP Deskjet 2050A: Đó là máy in tất cả trong một có giá từ 5,000 đến 8,000 shilling Kenya. Máy in Deskjet có lẽ là máy in phổ biến nhất được sử dụng trong doanh nghiệp.

• HP 2515: Chi phí cao hơn, dành cho 16,000 shilling Kenya.

Nếu bạn đang mua một máy tân trang, hãy đảm bảo lấy nó từ một đại lý đáng tin cậy và khi chọn thương hiệu, hãy xem xét sự sẵn có của phụ tùng và bảo trì trong khu vực của bạn.

Bạn không muốn một sửa chữa nhỏ để chi phí toàn bộ máy.

b. Máy vi tính.

Bất kỳ máy tính tiêu chuẩn nào cũng có thể kết nối với máy photocopy của bạn và thực hiện công việc.

Chọn quyền hạn xử lý tốt, tùy thuộc vào các dịch vụ khác mà bạn có thể cung cấp.

Doanh nghiệp photocopy của bạn có thể ở trong một mạng, có nghĩa là bạn cần một máy tính kết nối dễ dàng với internet.

May mắn cho bạn, giá máy tính đã giảm đáng kể nhưng tất cả các máy tính đều có chức năng cơ bản.

HP 4300 - Máy tính để bàn Core i3 - 4GB RAM-500GB HDD-Màn hình 19 ″ - KES - 24,000

c. Máy quét.

Một máy quét tốt có giá 7,000 đến 14,000 shilling Kenya. Nếu bạn đã mua máy in 3 trong 1, bạn chỉ cần bỏ qua bước này. Bạn không cần một máy quét.

d. Máy ép.

Một máy cán tiêu chuẩn có giá từ 4,000 đến 7,000 shilling Kenya. Hầu hết mọi người cán giấy từ khổ A $ trở xuống nhưng mua một máy ép màng có thể hoạt động trên các kích thước lớn hơn như A3 sẽ không khiến bạn tốn kém quá nhiều về lâu dài.

Máy cán màng hạng nặng YATAI A3-A4 Khổ A3 & A4 cho văn phòng và gia đình

e. Máy đóng sách.

Máy đóng sách được mua dựa trên số lượng trang chúng có thể liên kết. Hầu hết các trường đại học chỉ cần liên kết 50 đến 70 trang một lúc.

e. Công cụ hỗ trợ.

Các công cụ hỗ trợ bao gồm văn phòng phẩm, dập ghim, chất kết dính xoắn ốc, ổ đĩa flash, v.v.

4. Doanh thu.

Giống như bất kỳ doanh nghiệp khác, mục tiêu khi bắt đầu kinh doanh photocopy là kiếm lợi nhuận.

Giá của việc sao chụp một trang duy nhất bằng màu đen và trắng thường dao động từ 1 shilling đến 5 shilling.

Khi in, chi phí dao động từ 3 shilling đến 5 shilling.

Nếu trang được tô màu, nó sẽ lên tới 20 shilling trên mỗi trang.

Đối với các trang bóng, giá dao động từ 5 shilling đến 50 shilling mỗi trang.

Nếu bạn vẫn muốn kiếm thêm, hãy thử khổ giấy lớn hơn và bạn có thể tính phí nhiều hơn.

Các yếu tố sẽ ảnh hưởng đến giá cả của bạn sẽ là;

• Chất lượng in ấn: - Với đảm bảo tạo ra các bản sao sạch sẽ, bạn có thể tính phí cao hơn. Tuy nhiên, phải mất một thời gian để kiếm được danh tiếng của việc tạo ra các bản sao sạch sẽ.
• Vị trí: - Nếu khu vực bạn đang ở là bougie, sau đó tính phí cao hơn để khách hàng của bạn cảm thấy bạn là người vượt trội.

Nếu hầu như không có bất kỳ sự cạnh tranh nào gần kề, bằng mọi cách, hãy tăng giá của bạn. Đừng vượt ra ngoài lý trí. Hãy nghiên cứu thị trường cho các doanh nghiệp photocopy. Các văn phòng đặt gần các cơ sở giáo dục thường có xu hướng mang lại nhiều thu nhập hơn.

• Nhu cầu thị trường: - Trong khi nhu cầu càng cao thì giá thành của sản phẩm, dịch vụ luôn có xu hướng tăng.
• Nhân khẩu học: - Nhìn vào người tiêu dùng, về số lượng và nhu cầu.
• Lớp khách hàng mục tiêu.

Các văn phòng bên ngoài Nairobi và ở các vùng nông thôn thường có xu hướng tính phí cao hơn. Tuy nhiên, chúng không có giao thông đặc trưng của đô thị.

5. Hoạt động.

Cách bạn điều hành doanh nghiệp photocopy của bạn ảnh hưởng đến số tiền bạn kiếm được.

Các hoạt động chính trong một văn phòng photocopy bao gồm;

• Mở cửa và đóng cửa: - Giờ mở cửa và đóng cửa cần phải thực tế. Ví dụ, trong một tổ chức học thuật, doanh nghiệp cần phải mở cửa trước khi các hoạt động của tổ chức bắt đầu để cho phép photocopy sớm trước khi các chương trình bắt đầu.
• Làm sạch: - Điều quan trọng để thu hút khách hàng và cần được thực hiện thường xuyên, đặc biệt, với lượng giấy thải được sản xuất.
• Bảo trì thiết bị: - Thiết bị photocopy khá tốn kém và cần được xử lý cẩn thận để tránh bị mất mát và tạm thời ngừng hoạt động.
• In và photocopy: - Người điều hành phải biết họ đang làm gì và làm theo hướng dẫn của khách hàng để tránh làm sai và phải lặp lại. Sự lặp lại dẫn đến lãng phí tài nguyên và thất thoát.
• Kế toán: - Thực hành kế toán tốt để tránh thất thoát tiền do quản lý yếu kém. Chỉ chi tiêu cho những gì bạn cần và tính đến từng xu.

6. Nhân lực.

Hầu hết các doanh nghiệp sao chép và in được điều hành bởi một người; chủ sở hữu.

Trong trường hợp, nơi cần nhiều người hơn, họ thường được trả tiền trên cơ sở hoa hồng. Hoa hồng thường là 50/50 hoặc 70/50 có lợi cho chủ sở hữu.

Trong một số trường hợp, có một mức lương cơ bản liên quan. Trong bồi thường, điều quan trọng là phải cân bằng lợi nhuận và phần thưởng để tránh thua lỗ.

Chạy một bản sao và kinh doanh in mới là một việc khó khăn.

You cần phải ngăn chặn một sự thay đổi cao của nhân viên. Nhờ những nhân viên đại diện tốt nhất cho thương hiệu của bạn xử lý các cuộc cạnh tranh.

Nhân viên cũng nên tích cực tham gia vào việc nói ra.

Nhân viên toàn diện mang lại lợi nhuận tốt hơn. Khuyến khích nhân viên của bạn có kiến ​​thức về sử dụng thiết bị, sử dụng phần mềm và xử lý khách hàng.

7. Cạnh tranh và sinh tồn.

Cân nhắc đầu tiên đối với khách hàng mới là khả năng tiếp cận, giá cả và sau đó là chất lượng.

Khách hàng không ngại trả thêm tiền để dễ dàng truy cập, đặc biệt là khi các văn phòng được đặt gần văn phòng chính phủ.

Khi nói đến giá cả, hãy thay đổi nó nếu có một vài doanh nghiệp xung quanh bạn. Không có nhiều thứ để chơi xung quanh mặc dù xem xét tỷ suất lợi nhuận.

Một vài điều có thể giúp đỡ trong việc cạnh tranh sống sót bao gồm;

• Bạn có thể thêm giảm giá cho các đơn đặt hàng số lượng lớn để thu hút khách hàng.
• Cung cấp các dịch vụ khác, ví dụ như đăng ký pin KRA, gia hạn giấy chứng nhận, in tóm tắt, v.v.
• Nó luôn hữu ích khi người điều hành văn phòng biết những gì đang xảy ra xung quanh họ, chẳng hạn như các kỳ thi, thời hạn của dự án trong khuôn viên trường, hoặc đơn xin các vai trò bằng các biểu mẫu cụ thể.
• Tiếp cận cộng đồng của bạn để xây dựng cơ sở khách hàng của bạn.

Trong trường hợp sao chụp, cộng đồng địa phương tốt hơn để kháng cáo vì họ gần gũi hơn. Không ai đi dặm để sử dụng một doanh nghiệp photocopy nhất định trừ khi nó là vô cùng đặc biệt.

Ở các vùng nông thôn, nếu bạn (chủ quán) chủ động sẽ có một chợ quán nhỏ dưới hình thức nhà thờ, đám cưới, đám tang, và các loại hình khác.

Một số văn phòng tồn tại hoàn toàn trên loại thị trường này.

Các doanh nghiệp cung cấp gói đầy đủ và không chỉ dịch vụ photocopy có xu hướng tồn tại lâu hơn.

Không phải tất cả các doanh nghiệp photocopy tồn tại. Một số ngừng hoạt động và vì nhiều lý do;

• Sự cố máy.
• Tìm kiếm các lựa chọn thay thế có lợi hơn: Điều hành một doanh nghiệp photocopy đòi hỏi sự kiên nhẫn vì máy lợi nhuận thường nhỏ khi bạn bắt đầu.
• Tái định cư.
• Lợi nhuận thấp.
• Quấy rối bởi chính quyền.

Bắt đầu kinh doanh máy photocopy đòi hỏi bạn phải thông minh, tính toán, sáng tạo và chủ động.

8. Xu hướng.

Điều quan trọng là luôn tìm thấy vị trí thích hợp của bạn trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào bạn bắt đầu. trong kinh doanh photocopy, một số tính năng bạn có thể có;

• Máy in và máy quét A1 và A0 cho các bản vẽ kiến ​​trúc gần các công ty kiến ​​trúc hoặc trường kiến ​​trúc.
• Cung cấp các dịch vụ công cộng như đăng ký pin KRA.
• Có một người đánh máy để gõ tài liệu.
• Các văn phòng với các nhân viên có kỹ năng về phần mềm như CorelDraw, PageMaker, ArchiCad, hoặc phần mềm thiết kế khác.
• in 3d.

Tóm lại, với một nền kinh tế mở rộng và nhiều cơ sở giáo dục hơn, sẽ luôn có nhu cầu bắt đầu kinh doanh photocopy.

Hoạt động kinh doanh photocopy không tốn kém và ít rào cản nên sẽ luôn có sự cạnh tranh.

Cơ hội tồn tại dựa trên vị trí và các văn phòng phát triển mạnh làm như vậy dựa trên lòng trung thành.

Với điều này trong trái tim và tâm trí, bạn rất tốt để tham gia vào ngành công nghiệp sao chép và in ấn.

Chúc may mắn với doanh nghiệp của bạn.

Được gắn thẻ với : máy in tốt nhất cho doanh nghiệp photocopy • ý tưởng kinh doanh photocopy • đề nghị kinh doanh photocopy • kế hoạch kinh doanh trung tâm photocopy • máy photocopy cho doanh nghiệp • kế hoạch kinh doanh cửa hàng photocopy pdf