Как да започнете бизнес с фотокопиране в Кения | Преглед на разходите и стартирането 2024 г.

Не е нужно да казвам, че бизнесът с фотокопиране стана изключително необходим в днешно време.

Дигиталната ера не успя да изтрие хартията напълно, поради което в оживените градове все още виждате фотокопиен бизнес на всяка улица.

В Найроби CBD има дори повече от един фотокопиен бизнес в една сграда. И познай какво? Всички те дават значителни печалби.

Фотокопирните фирми са изброени в няколко сайта като лесни малки предприятия да започнат в Кения и продължете да изскачате във всяка област.

Но вярно ли е това твърдение?

И защо е това?

Тъй като те са евтини за стартиране и бариерите пред стартирането на фотокопиен бизнес са малко.

Ако се интересувате да се отдадете на това малкия бизнес, използвайте това ръководство, за да получите всички прозрения, от които се нуждаете. Не инвестирайте сляпо.

И успех в бизнеса.

Ricoh Aficio MP C5501 Многофункционален принтер за копирна машина с факс.

1. Получаване на лиценз.

а. Лиценз на местната власт: -

Това обикновено се изисква от всички предприятия. цената варира от окръг до окръг със средно 3,000 кенийски шилинга за стандартен бизнес лиценз.

б. Копикен лиценз:

Това е лиценз от органа, отговорен за спазването на всички закони за авторското право.

Много бюра нямат това, но е задължително по закон да го имат.

Цената на тези лицензи варира.

• За принтер 3 в 1 малък офис - 1500 кенийски шилинга.
• 1 до 2 копирни копия с нормален размер - 3500 кенийски шилинга.
• За 3 до 5 копирни машини с нормален размер - 5000 кенийски шилинга.
• За 6 до 10 копирни копия с нормален размер - 7000 кенийски шилинга.

Има санкции за липсата на тези лицензи, така че винаги е по -добре да сте в безопасност, отколкото да съжалявате.

В крайна сметка това ще ви струва по -малко и спокойствие да имате лиценз.

2. Създаване на помещенията.

Фотокопирането не е диференциран продукт. Това, което прави разлика, е мястото, където създавате вашия фотокопиращ бизнес.

Когато избирате местоположението си, отидете за;

• Пешеходен трафик: - Препълнена сграда ще ви отведе по -далеч от магистрала с много автомобили. По -лесно е да привлечете клиенти към вашия бизнес за копиране и печат, докато минават покрай него.
• Околни съоръжения:- Създаването на вашия фотокопиращ бизнес до кампуса или техническата институция значително ще увеличи продажбите ви.
• Стил или елегантност: - Спазвайте класа на вашите целеви потребители.
• Демографски данни:- Вижте населението и техните специфични потребителски нужди.

3. Вземете оборудването.

Основното оборудване, от което се нуждаете за стартиране на бизнес с фотокопие, е фотокопир и компютър.

а. Ксерокс.

Фотокопирът е основното оборудване, поради което е важно да сте запалени, докато избирате такъв. Някои фактори, които трябва да се вземат предвид, са;

• Бизнес мащаб.
• Поддръжка и ремонт.
• Скорост на печат
• Довършителни.
• Универсалност.
• Разходи за консумативи като тонер.
• Удобство за потребителя.

Има различни видове фотокопирни машини;

• 3 в 1 с принтер, копирна машина и скенер: Малките бюра предпочитат да инвестират в този.

• HP Deskjet 2050A: Това е всичко в едно принтер, който струва между 5,000 и 8,000 кенийски шилинга. Deskjet Printer е може би най-често срещаният принтер, използван в бизнеса.

• HP 2515: Коства повече, струва за 16,000 XNUMX кенийски шилинга.

Ако купувате ремонтирана машина, не забравяйте да я получите от надежден дилър и когато избирате марката, вземете предвид наличието на резервни части и поддръжка във вашия район.

Не искате малка корекция да ви струва цяла машина.

б. Computer.

Всеки стандартен компютър трябва да може да се свърже с вашия фотокопирен апарат и да свърши работата.

Изберете добри възможности за обработка в зависимост от другите услуги, които може да предлагате.

Вашият бизнес с фотокопие може да е в кибер, което означава, че имате нужда от компютър, който се свързва лесно с интернет.

За щастие за вас, цените на компютрите са намалели значително, но всички компютри имат основни функции.

HP 4300 - Core i3 работен плот - 4GB RAM-500GB HDD -Монитор 19 ″ - KES - 24,000 XNUMX

° С. Скенер.

Добрият скенер струва от 7,000 до 14,000 3 кенийски шилинга. Ако сте закупили принтер 1 в XNUMX, можете просто да пропуснете тази стъпка. Не ви трябва скенер.

д. Ламинатори.

Стандартна машина за ламиниране струва 4,000 до 7,000 кенийски шилинга. Повечето хора ламинират хартия с размер A $ и по-ниска, но закупуването на ламинатор, който може да работи на по-големи размери като A3, няма да ви струва твърде дълго в дългосрочен план.

YATAI A3-A4 Ламинатор Тежка машина за ламиниране A3 & A4 размер за офис и дом

д. Машини за подвързване.

Машините за подвързване се закупуват въз основа на колко страници могат да се обвържат в движение. Повечето колежи трябва само да свързват 50 до 70 страници в движение.

д. Поддържащи инструменти.

Поддържащите инструменти включват канцеларски материали, телбодове, спирални свързващи елементи, флаш устройства и др.

4. Приходи.

Както всеки друг бизнес, целта при стартиране на фотокопирен бизнес е да се реализира печалба.

Цената на фотокопирането на една страница в черно и бяло обикновено варира от 1 шилинг до 5 шилинга.

Що се отнася до печат, цената варира от 3 шилинга до 5 шилинга.

Ако страницата е цветна, тя достига до 20 шилинга на страница.

За лъскави страници цените варират от 5 шилинга до 50 шилинга на страница.

Ако все пак искате да направите повече, опитайте с по -голям размер хартия и можете да таксувате повече.

Факторите, които ще повлияят на ценообразуването ви, ще бъдат;

• Качество на печат: - С гаранция за правене на чисти копия можете да таксувате повече. Въпреки това отнема известно време, за да спечелите репутацията на чисти копия.
• Местоположение:- Ако районът, в който се намирате, е бужи, тогава таксувайте повече, така че клиентите ви да се чувстват превъзходни.

Ако в близост почти няма конкуренция, непременно увеличете цените си. Не надхвърляйте разума обаче. Направете си точка за изучаване на пазара за фотокопирни предприятия. Бюрата, разположени в близост до образователни институции, обикновено имат по -голям доход.

• Пазарно търсене: - Докато търсенето е по -високо, цената на продукта или услугата винаги има тенденция да се увеличава.
• Демографски данни: - Погледнете потребителите по отношение на броя и нуждите.
• Клас на насочени клиенти.

Бюрата извън Найроби и в селските райони обикновено са склонни да плащат по-високи. Те обаче нямат характерния за градските райони трафик.

5. Операции.

Как управлявате бизнеса си с фотокопие влияе върху това колко ще спечелите.

Ключовите операции в бюрото за фотокопие включват:

• Отваряне и затваряне: - Работното време и времето за затваряне трябва да бъдат реалистични. Например в академична институция бизнесът трябва да се отвори, преди дейностите на институцията да започнат да позволяват ранно фотокопиране преди началото на програмите.
• Почистване: - Това е от ключово значение за привличането на клиенти и трябва да се прави рутинно, особено с количеството хартиени отпадъци, което се произвежда.
• Поддръжка на оборудването: - Оборудването за фотокопиране е доста скъпо и с него трябва да се работи внимателно, за да се избегнат загуби и временни изключвания.
• Отпечатване и фотокопиране: - Операторът трябва да знае какво прави и да следва инструкциите на клиентите, за да избегне грешките и да не се налага да ги повтаря. Повторението води до загуба на ресурси и загуби.
• Счетоводство: - Практикувайте добро счетоводство, за да избегнете загуба на пари поради лошо управление. Харчете само за това, което ви трябва, и отчитайте всяка стотинка.

6. Работна сила.

Повечето копирни и печатни предприятия се управляват от един човек; собственик.

В случаите, когато са необходими повече хора, те обикновено се изплащат на комисионна. Комисионите обикновено са 50/50 или 70/50 в полза на собственика.

В някои случаи става въпрос за основна заплата. При компенсация е важно да се балансират възвръщаемостта и наградите, за да се избегнат загубите.

Управлението на нов бизнес за копиране и печат е сложно.

You трябва да предотвратите голямо текучество на служители. Накарайте служителите, които най -добре представляват вашата марка, да се справят с конкуренцията.

Служителите също трябва да участват активно в извеждането на думата.

Всеобхватните служители носят по-добра възвращаемост. Насърчавайте персонала си да бъде информиран в използването на оборудването, използването на софтуер и работа с клиентите.

7. Конкуренция и оцеляване.

Първото съображение за новите клиенти е достъпността, цената и след това качеството.

Клиентите нямат нищо против да плащат допълнително за лесен достъп, особено когато бюрата се намират в близост до правителствени офиси.

Що се отнася до цената, сменете я, ако има няколко бизнеса около вас. Няма много да се играе, макар и като се имат предвид ценовите маржове.

Няколко неща, които биха могли да помогнат в оцеляването на конкуренцията, включват;

• Можете да добавите отстъпки при групови поръчки, за да привлечете клиенти.
• Предлагайте други услуги, например регистрация на пинове на KRA, подновяване на сертификати, отпечатване на резюмета и т.н.
• Винаги помага, когато операторът на бюрото знае какво се случва около тях, например изпити, крайни срокове за проекти в кампуса или заявления за роли, използващи определени формуляри.
• Посетете до общността си, за да изградите своя клиентска база.

В случай на фотокопиране, местната общност е по-добре да обжалва, тъй като те са по-близо. Никой няма да измине километри, за да използва определен фотокопиращ бизнес, освен ако не е изключително специален.

В селските райони, ако вие (собственикът) сте активни, има малък постоянен пазар под формата на църкви, сватби, погребения и други подобни.

Няколко бюра оцеляват изцяло на този вид пазар.

Фирмите, които предлагат пълния пакет, а не само услугите за копиране, са склонни да оцеляват по-дълго.

Не всички фотокопирни фирми оцеляват. Брой изключен и по различни причини;

• Машинна повреда.
• Потърсете по-изгодни алтернативи: За да стартирате фирма за копиране, е необходимо търпение, тъй като машината за печалба обикновено е малка, докато започнете.
• Преместване.
• Ниска възвръщаемост.
• Тормоз от властите.

Започването на бизнес с фотокопие изисква да бъдете интелигентни, пресметливи, креативни и инициативни.

8. Тенденции.

Винаги е важно да намерите своята ниша в какъвто и бизнес да започнете. в бизнеса с фотокопиране някои от функциите, които бихте могли да имате;

• Принтери и скенери А1 и А0 за архитектурни чертежи в близост до архитектурни фирми или архитектурни училища.
• Предлагайте обществени услуги като регистрация на пинове на KRA.
• Да имате машинописка за въвеждане на документи.
• Бюра със служители, квалифицирани в софтуер като CorelDraw, PageMaker, ArchiCad или друг софтуер за проектиране.
• 3D печат.

В заключение, с разрастваща се икономика и повече образователни институции, винаги ще има нужда от стартиране на фотокопирни предприятия.

Управлението на фотокопиране не е скъпо и бариерите са малко, така че винаги ще има конкуренция.

Възможностите съществуват въз основа на местоположението и процъфтяващите бюра правят това на лоялност.

Имайки това по сърце и ум, добре е да се присъедините към индустрията за копиране и печат.

Успех с вашия бизнес.

Маркирани с: най-добрият принтер за ксерокопиране • фотокопирни бизнес идеи • фотокопие бизнес предложение • бизнес план за ксерокопие • фотокопирна машина за бизнес • бизнес план за фотокопие магазин pdf