Sådan starter du en fotokopieringsvirksomhed i Kenya | Omkostnings- og opstartsevaluering 2024

Jeg behøver ikke sige, at fotokopieringsvirksomheder er blevet yderst nødvendige i dag.

Den digitale tidsalder har ikke formået at udslette papir fuldstændigt, hvorfor man i travle byer stadig ser en fotokopieringsvirksomhed på hver gade.

I Nairobi CBD er der endnu mere end en fotokopieringsvirksomhed i en bygning. Og gæt hvad? De tjener alle betydeligt.

Fotokopier er blevet opført på flere steder så let små virksomheder at starte i Kenya og fortsæt med at dukke op i alle områder.

Men er denne udsagn sand?

Og hvorfor det?

Fordi de er billige at starte, og hindringerne for at starte en fotokopieringsvirksomhed er få.

Hvis du er interesseret i at forkæle dette Small Business, brug denne vejledning til at få al den indsigt, du har brug for. Invester ikke blindt.

Og held og lykke med din forretning.

Ricoh Aficio MP C5501 Farvelaser Multifunktionel printer kopimaskine Faxmaskine.

1. At få en licens.

en. Lokal myndighedslicens: -

Dette kræves normalt af alle virksomheder. omkostningerne varierer fra amt til amt, hvor gennemsnittet er 3,000 kenyanske shilling for en standard virksomhedslicens.

b. Kopiken licens:

Dette er en licens fra det organ, der er ansvarligt for at sikre, at alle love om ophavsret overholdes.

Mange bureauer mangler dette, men det er lovpligtigt at have det.

Omkostningerne ved disse licenser varierer.

• For en 3 i 1 lille kontorprinter - 1500 kenyanske shilling.
• 1 til 2 kopimaskiner i normal størrelse - 3500 kenyanske shilling.
• Til 3 til 5 kopimaskiner i normal størrelse - 5000 kenyanske shilling.
• For 6 til 10 kopimaskiner i normal størrelse - 7000 kenyanske shilling.

Der er sanktioner for ikke at have disse licenser, så det er altid bedre at være sikker end undskyld.

Til sidst vil det koste dig mindre og ro i sindet at have en licens.

2. Opsætning af lokalerne.

Fotokopiering er ikke et differentieret produkt. Hvor du opretter din fotokopieringsvirksomhed, er det, der gør forskellen.

Når du vælger din placering, gå til;

• Fodtrafik: - En overfyldt bygning tager dig længere end en motorvej med mange biler. Det er lettere at tiltrække kunder til din kopi- og printvirksomhed, når de går forbi den.
• Omgivende faciliteter:- Oprettelse af din fotokopivvirksomhed ved siden af ​​campus eller teknisk institution vil i høj grad øge dit salg.
• Stil eller elegance: - Overhold klassen af ​​dine målrettede forbrugere.
• Demografi:- Se på befolkningen og deres specifikke forbrugerbehov.

3. Hent udstyret.

Det vigtigste udstyr, du har brug for for at starte en fotokopieringsvirksomhed, er en kopimaskine og computer.

en. Kopimaskine.

Kopimaskinen er det vigtigste udstyr, derfor er det vigtigt at være ivrig, mens du vælger en. Nogle faktorer at overveje er;

• Forretningsskala.
• Vedligeholdelse og reparationer.
• Udskrivningshastighed.
• Efterbehandling.
• Alsidighed.
• Omkostninger ved forbrugsstoffer som en toner.
• Brugervenlighed.

Der er forskellige slags fotokopimaskiner;

• 3 i 1 med en printer, kopimaskine og scanner: Små bureauer foretrækker at investere i denne.

• HP Deskjet 2050A: Det er en alt i en printer, der koster mellem 5,000 og 8,000 kenyanske shilling. Deskjet-printeren er måske den mest almindelige printer, der bruges i virksomheden.

• HP 2515: Det koster mere og går for 16,000 kenyanske shilling.

Hvis du køber en renoveret maskine, skal du sørge for at få den fra en betroet forhandler, og når du vælger mærket, skal du overveje tilgængeligheden af ​​reservedele og vedligeholdelse i dit område.

Du ønsker ikke, at en lille løsning skal koste dig en hel maskine.

b. Computer.

Enhver standardcomputer skal kunne oprette forbindelse til din kopimaskine og udføre jobbet.

Vælg gode behandlingsbeføjelser afhængigt af de andre tjenester, du kan tilbyde.

Din fotokopieringsvirksomhed er muligvis i en cyber, hvilket betyder, at du har brug for en computer, der let kan forbindes til internettet.

Heldigvis for dig er priserne på computere faldet meget, men alle computere har grundlæggende funktioner.

HP 4300 - Core i3 desktop - 4 GB RAM-500 GB HDD-skærm 19 ″ - KES - 24,000

c. Scanner.

En god scanner koster 7,000 til 14,000 kenyanske shilling. Hvis du har købt en 3 i 1 printer, kan du bare springe dette trin over. Du har ikke brug for en scanner.

d. Lamineringsmaskine.

En standardlamineringsmaskine koster 4,000 til 7,000 kenyanske shilling. De fleste laminatpapir i størrelse A $ og derunder, men at købe en laminator, der kan arbejde i større størrelser som A3, koster dig ikke for meget i det lange løb.

YATAI A3-A4 Laminator Heavy Duty Laminering Machine A3 og A4 størrelse til kontor og hjem

e. Bindemaskiner.

Bindingsmaskiner købes baseret på hvor mange sider de kan binde undervejs. De fleste colleges behøver kun at binde 50 til 70 sider ad gangen.

e. Understøttende værktøjer.

Understøttende værktøjer inkluderer papirvarer, hæftemaskiner, spiralbindere, flashdrev osv.

4. Indtægter.

Som enhver anden virksomhed er målet, når man starter en fotokopieringsvirksomhed, at tjene penge.

Prisen for at kopiere en enkelt side i sort / hvid varierer normalt fra 1 shilling til 5 shilling.

Når det kommer til udskrivning, varierer omkostningerne fra 3 shilling til 5 shilling.

Hvis siden er farvet, går den op til 20 shilling pr. Side.

For blanke sider varierer priserne fra 5 skilling til 50 skilling pr. Side.

Hvis du stadig vil lave mere, kan du prøve et større papirformat, og du kan oplade mere.

De faktorer, der vil påvirke din prisfastsættelse, vil være;

• Udskrivningskvalitet: - Med garanti for at lave rene kopier kan du opkræve mere. Det tager dog et stykke tid at få ry for at lave rene kopier.
• Beliggenhed:- Hvis det område, du er i, er bougie, skal du betale mere, så dine kunder føler, at du er bedre.

Hvis der næsten ikke er nogen konkurrence i nærheden, skal du på alle måder øge din pris. Gå dog ikke ud over fornuften. Gør det til et punkt at studere markedet for fotokopieringsvirksomheder. Bureauer placeret i nærheden af ​​uddannelsesinstitutioner har generelt en tendens til at indbringe mere indkomst.

• Markedets efterspørgsel: - Mens efterspørgslen er højere, har omkostningerne til produktet eller tjenesten altid en tendens til at stige.
• Demografi: - Se på forbrugerne, hvad angår antal og behov.
• Klasse målrettede kunder.

Bureauer uden for Nairobi og i landdistrikterne har generelt en tendens til at opkræve højere. De har dog ikke den karakteristiske trafik i byområder.

5. Drift.

Hvordan du driver din fotokopieringsvirksomhed påvirker, hvor meget du tjener.

De vigtigste operationer i et fotokopieringsbureau inkluderer;

• Åbning og lukning: - Åbningstiderne skal være realistiske. For eksempel i en akademisk institution skal virksomheden åbne, før institutionens aktiviteter begynder at muliggøre tidlig fotokopiering, før programmerne begynder.
• Rengøring: - Det er nøglen til at tiltrække kunder og skal udføres rutinemæssigt, især med den mængde papiraffald, der produceres.
• Vedligeholdelse af udstyr: - Fotokopieringsudstyr er ret dyrt og skal håndteres med forsigtighed for at undgå tab og midlertidige nedlukninger.
• Udskrivning og fotokopiering: - Operatøren burde vide, hvad de gør, og følge kundens anvisninger for at undgå at gøre det forkerte og skulle gentage det. Gentagelse fører til spild af ressourcer og tab.
• Regnskab: - Øv god regnskab for at undgå at miste penge på grund af dårlig forvaltning. Brug kun på det, du har brug for, og redegør for hver krone.

6. Arbejdskraft.

De fleste kopierings- og udskrivningsvirksomheder drives af en person; ejeren.

I tilfælde, hvor der er behov for flere mennesker, betales de normalt på provision. Provisionerne er normalt 50/50 eller 70/50 til fordel for ejeren.

I nogle tilfælde er der en grundløn involveret. Som kompensation er det vigtigt at afbalancere afkast og fordele for at undgå tab.

At drive en ny kopi- og printvirksomhed er vanskelig.

Ydu skal forhindre en høj omsætning af medarbejdere. Få de medarbejdere, der bedst repræsenterer dit brand, til at håndtere konkurrencen.

Medarbejderne skal også være aktivt involveret i at få ordet ud.

Almindelige medarbejdere skaber bedre afkast. Opmuntr dine medarbejdere til at være vidende med at bruge udstyret, bruge software og håndtere kunder.

7. Konkurrence og overlevelse.

Den første overvejelse for nye kunder er tilgængelighed, pris og derefter kvalitet.

Kunder har ikke noget imod at betale ekstra for nem adgang, især når bureauer er placeret i nærheden af ​​regeringskontorer.

Når det kommer til pris, skal du ændre det, hvis der er flere virksomheder omkring dig. Der er ikke meget at lege med, selvom man vurderer prismargenerne.

Et par ting, der kan hjælpe med at overleve konkurrence, inkluderer;

• Du kan tilføje rabatter på bulkordrer for at tiltrække kunder.
• Tilbyde andre tjenester, f.eks. KRA-pin-registrering, fornyelse af certifikater, udskrivning af abstracts osv.
• Det hjælper altid, når bureauets operatør ved, hvad der sker omkring dem, for eksempel undersøgelser, campus -projektfrister eller ansøgninger om roller ved hjælp af bestemte formularer.
• Kontakt dit samfund for at opbygge din kundebase.

I tilfælde af fotokopiering er det lokale samfund bedre at appellere, da de er tættere. Ingen vil rejse miles for at bruge en bestemt fotokopieringsvirksomhed, medmindre det er ekstremt specielt.

I landdistrikterne, hvis du (ejeren) er proaktiv, er der et lille konsistent marked i form af kirker, bryllupper, begravelser og andre.

Flere bureauer overlever fuldstændigt på denne form for marked.

Virksomheder, der tilbyder den fulde pakke og ikke kun fotokopitjenester, har en tendens til at overleve længere.

Ikke alle fotokopieringsvirksomheder overlever. Et nummer lukket ned og af forskellige grunde;

• Maskinsammenbrud.
• Søg efter mere rentable alternativer: At drive en kopivirksomhed kræver tålmodighed, fordi profitmaskinen normalt er lille, når du begynder.
• Flytning.
• Lavt afkast.
• Chikane fra myndighederne.

At starte en kopieringsvirksomhed kræver, at du er smart, beregner, kreativ og proaktiv.

8. Tendenser.

Det er altid vigtigt at finde din niche i den forretning, du begynder. i fotokopieringsbranchen er nogle af de funktioner, du kunne have,;

• A1 og A0 printere og scannere til arkitekttegninger i nærheden af ​​arkitektfirmaer eller arkitekturskoler.
• Tilbyde offentlige tjenester såsom KRA-pin-registrering.
• At have en maskinskriver til at skrive dokumenter.
• Bureauer med medarbejdere, der er dygtige inden for software som CorelDraw, Pagemaker, ArchiCad eller anden designsoftware.
• 3D-udskrivning.

Afslutningsvis vil der med en ekspanderende økonomi og flere uddannelsesinstitutioner altid være behov for at starte fotokopieringsvirksomheder.

At drive en fotokopieringsvirksomhed er ikke dyrt, og barriererne er få, så der vil altid være konkurrence.

Der findes muligheder baseret på placering, og blomstrende bureauer gør det på loyalitet.

Med dette i hjerte og sind er du god til at tilslutte dig kopi og tryk industrien.

Held og lykke med din virksomhed.

Tagget med: bedste printer til fotokopier • fotokopi forretningsidéer • fotokopi forretningsforslag • fotokopiecenter forretningsplan • fotokopimaskine til erhvervslivet • fotokopi butik forretningsplan pdf