Sådan starter du en virksomhed i Kenya - den nemme vej ud.

Leder du efter en guide til, hvordan du starter en virksomhed i Kenya?

Du er på det rigtige sted.

I dagens artikel vil jeg vise dig den mest ligefremme måde at starte og drive en succesrig forretning i Kenya på.

Det inkluderer alt, hvad der er nødvendigt for opstart - fra plukning og registrering af et firmanavn og de licenser, du har brug for at sikre.

Præcise trin at tage for at starte en virksomhed i Kenya

Så du har den forretningsidé og kløe at begynde at tjene penge på den?

Ikke så hurtigt.

Vidste du, at 90% af virksomhederne fejler under 5 års eksistens?

Hvorfor?

Mere om det om et øjeblik.

Virkelig hurtig, hvis du ikke har en forretningsidé endnu, her er nogle af de uudnyttede virksomheder du kan starte i Kenya.

Trin # 1 - Gennemfør markedsundersøgelser

Hvis der er noget, der dræber virksomheder, er manglen på marked.

Ser nogle mennesker bare vågner op en morgen og siger, at de skal starte en virksomhed i Kenya.

Og når det sker, kan du give dem mindre end 6 måneder, de vil vende tilbage til at drømme.

Hvorfor?

At starte en virksomhed er en proces.

Og hvis du laver den fejl at springe over et enkelt trin, er du død i vandet.

Spørgsmålet er;

Er der en sikker måde at næsten garantere succes for din virksomhed i Kenya?

Svaret er ja; der er en måde.

Hvis du vil have en lettere tid til at dyrke en venture, skal du først forstå, hvem dit målmarked er, og hvad de vil have.

Den bedste måde at gøre det på er at udføre markedsundersøgelser.

I det væsentlige hjælper markedsundersøgelser dig med at forstå, om din idé kan give en succesrig forretning i Kenya.

Som nævnt får du forstå, hvem dine købere er, og hvad de vil have.

På denne måde fjerner du gætterier, når tiden er inde til at oprette et produkt.

Hvorfor?

Da du allerede ved, hvem din køber er, og hvad de ønsker, er alt, hvad du skal gøre, at oprette netop det og se, når din bank vokser.

Ideelt set bør sund markedsundersøgelse besvare nogle af følgende spørgsmål;

• Hvem er dit målmarked? Alder, køn og placering.
• Hvad kæmper de med? Brug svar her for at brainstorme potentielt produkt
• Indkomst og erhverv. Har de købekraften? Ignorer denne på egen risiko. Den sidste ting du ønsker er at hælde din sjæl i et produkt kun for at sælge ingen

Når du har lært alt hvad du kan om målmarkedet, skal du gå til næste trin.

Trin # 2 - Skriv din forretningsplan

Når du starter en virksomhed i Kenya, har du altid et mål, ikke?

For eksempel;

Du kan starte en blog og sætte et mål om at gøre KES 50K pr. Måned i de næste 7 måneder.

For at få et skud på at gøre dette til virkelighed, har du brug for en plan.

Du har brug for en køreplan, du vil følge for at komme til 50K pr. Måned.

Det er her, en forretningsplan kommer på plads.

Ifølge Investopedia er en forretningsplan et "... skriftligt dokument, der detaljeret beskriver, hvordan en virksomhed - som regel en opstart - definerer sine mål, og hvordan det skal gå til at nå sine mål."

Af dette lærer du, at du først har brug for et mål.

Og planlæg derefter en måde at opnå det på.

Ideelt set hjælper en forretningsplan dig med at opnå tre ting;

• Hjælper dig med at skabe en vandtæt strategi, der sigter mod at antænde vækst
• Hjælp med at estimere fremtidige økonomiske behov. Da du ved, hvad du skal gøre, kan du nemt foretage skøn over, hvor meget det vil koste dig
• Endelig hjælper det med at tiltrække investorer og långivere.

Uden en plan kører du blind, hvilket er fatalt, især når ressourcerne er på banen, hvilket inkluderer din tid.

Her er nogle tip til, hvordan man skriver en stærk forretningsplan;

• Hold det kort og koncist. Lange dokumenter er kedelige, især hvis en anden vil læse dem.
• Kend dit publikum. Hvis du udarbejder en forretningsplan for investorer, skal du bruge et sprog, de forstår. Undgå at bruge jargon, der slukker for dit publikum.
• Forstå dine mål og mål. På denne måde kan du udarbejde en plan, der sigter mod at nå dem.
• Du har ikke brug for en forretningsgrad for at skrive en forretningsplan. Lad dig ikke skræmme. Det er din idé, udnyt det og skriv en effektiv forretningsplan.

Med planen i dine hænder, tid til at få kapitalen.

Trin # 3 - Finansier din virksomhed

Mens nogle virksomheder i Kenya ikke har behov for kapital for at starte, har du brug for nogle midler til at fortsætte.

For eksempel;

Du kan altid bruge gratis værktøjer til at begynde at blogge i Kenya.

Men hvis du er seriøs med at gøre det til en rentabel forretning, skal du være villig til at dele nogle penge for at få de bedste tjenester.

Det inkluderer ting som at købe et brandbart domænenavn og sikre en pålidelig webhostingkonto.

Det samme gælder for enhver anden virksomhed, penge olierer de bevægelige dele, hvilket får dem til at rulle glat.

Nu ved hjælp af en forretningsplan kan du med sikkerhed estimere det nødvendige beløb for at starte.

Har du det beløb?

Hvis ja, gå videre og få stenen til at rulle.

Ellers er det tid til at gå på jagt efter midler.

Her er nogle af dine muligheder;

• Inviter investorer. Dette indebærer at lede efter VC'er eller engelinvestorer
• Gå hen til din lokale bank, vis dem, hvad du har tilberedt (vis dem din forretningsplan). Hvad de alle interesserer sig for, er investeringsafkastet, så gør det klart.
• Venner og familie. Du kan henvende dig til nogle af dine nære venner for at låne dig penge. Det gode ved denne metode er, at de ikke altid er strenge som de to foregående.

Faktisk er udfordringen ikke at skaffe midler.

Det virkelige problem er at styre det.

Her er sagen;

De fleste virksomheder fejler, fordi de løber tør for økonomi hurtigt takket være dårlige købsbeslutninger og dårlig forvaltning af midler.

For at skabe en succesrig forretning i Kenya skal du lære, hvornår du skal købe, og hvornår du skal bestå.

For eksempel;

Overvej at lease noget udstyr i stedet for at købe det.

Trin # 4 - Vælg din virksomheds placering

Dette går til mursten og mørtelvirksomheder.

Hvis du har brug for et fysisk sted for at åbne din virksomhed, skal du være klog over det.

Her er nogle tip til at vælge en førsteklasses forretningssted i Kenya;

• Det skal være inden for dit budget
• Find et sikkert sted
• Overvej at komme tættere på markedet (hvor efterspørgslen er)
• Overvej dit brand. Den sidste ting du ønsker er at opføre en high-end restaurant i landlige omgivelser.

Du har brug for et sted, der gør det lettere at drive forretning.

Trin # 5 - Beslut en forretningsstruktur

En forretningsstruktur er intet andet end den juridiske struktur for en organisation, der er anerkendt i et givet amt, stat eller land.

I Kenya er her de anerkendte forretningsstrukturer, du kan starte;

• Registrerede virksomheder (private og offentlige)
• Afdelingskontor for et udenlandsk registreret selskab
• Partnerskab
• Partnerskab med begrænset ansvar
• Eneforetagende
• Samfund

Vi vil undersøge, hvordan man registrerer hver i trin nr. 7 om, hvordan man starter en virksomhed i Kenya.

Og nu spekulerer du på, hvad skal jeg vælge?

Den forretningsstruktur, du vælger, afhænger af dine mål.

For eksempel;

Hvis du planlægger at blive børsnoteret en dag, kan du gå med et registreret firma.

Ofte vælger folk enkeltmandsvirksomheder og derefter senere overgang til andre strukturer, når de vokser.

Trin # 6 - Vælg dit firmanavn

Et firmanavn udgør dit brand.

Som sådan skal du være forsætlig med hele processen med at navngive din virksomhed i Kenya.

Chancerne er, at du allerede har et par virksomhedsnavne gemt et eller andet sted.

I så fald er dit næste trin registrering af firmanavne i Kenya.

Sådan registreres et firmanavn i Kenya hurtigt

Først skal du søge på virksomhedsnavnet for at fastslå dets tilgængelighed.

Ting er, at virksomhedsnavne, ligesom domænenavne, skal være unikke.

Det betyder, at ikke to virksomheder skal bruge samme navn, hvilket forklarer, hvorfor du har brug for en firmanavnsøgning i Kenya.

Nu sker både firmanavnsøgning og registrering på eCitizen-portalen.

1. Gå til eCitizen-portalen, og klik på "Justitsadvokatens og justitsministeriets kontor"
2. Tryk på "Opret ansøgning" og derefter på "Navnesøgning - firma / virksomhed." Gennemgå instruktionerne, inden du anvender.
3. Klik på knappen "Anvend nu", og vælg derefter forretningsenheden (struktur)
4. Angiv dit foreslåede virksomhedsnavn (det navn, du vil søge i), og giv derefter en kort beskrivelse af din virksomhed.
5. Indsend din ansøgning og betal KES 150 for at gennemføre søgningsprocessen for virksomhedsnavne.

Søgningen skal tage mindst en arbejdsdag.

Når du har navnet, skal du fortsætte med registreringen.

Krav;

• Udfør en navnesøgning gennem registrator of Companies. Vent på godkendelse.
• Beskriv arten af ​​din virksomhed.
• Fuld identitet for alle ejerne
• Postadresse for det foreslåede firmanavn
• Den fysiske adresse på den foreslåede enhed. Dette inkluderer grundnummer, by og amt.
• Kopier af de nationale id'er eller pas fra alle partnere eller indehavere
• Pasfoto af partnerne og kopier af deres KRA PIN-certifikat
• Betaling af Ksh. 850 til virksomhedsregistrering (Ksh. 800 til registrering og Ksh. 50 som bekvemmelighedsgebyr)

For at starte registreringen

• Log ind på din eCitizen-portalkonto
• Indsend dit firmanavn (det du søgte ovenfor)
• Foretag betalinger for applikationen via MPESA
• Vent 1-2 arbejdsdage for at vide, om dit firmanavnsregistrering lykkedes.

Trin # 7 - Registrer din virksomhed

Det er her, tingene bliver virkelige.

Hvis du hader at være på den forkerte side af regeringen, skal du arbejde lovligt.

Afhængigt af den forretningsenhed, du valgte i trin 5, er der nogle trin, du skal følge for at blive anerkendt af regeringen.

Som lovet, lad os se på hver af de forretningsenheder, der er anerkendt af den kenyanske regering.

Sådan registreres et firma i Kenya

Igen kan et registreret firma enten være privat eller offentligt.

Hvad er forskellen mellem en privat og en offentlig virksomhed?

Nå, offentlige virksomheder i Kenya inviterer offentligheden til at deltage i deres aktiehandel.

På bagsiden beskæftiger et privat firma sig kun med nogle få udvalgte og dermed låst væk fra offentligheden.

Derudover, mens offentlige virksomheder offentliggør deres økonomiske rapporter offentligt, gør private virksomheder det ikke.

Med det sagt er her nogle ting, du har brug for for at registrere et firma i Kenya.

• Reserver et firmanavn (mindst tre navne) og få det godkendt Registrator of Companies (følg trinnene vist ovenfor)
• Forbered oprettelse af vedtægter og vedtægter.
• Giv behørigt udfyldte formularer, herunder erklæring om nominel kapital, oplysninger om bestyrelsesmedlemmer og aktionærer, situation med hjemsted og attest for en advokat, der er involveret i dannelsen af ​​selskabet,
• Giv et stemplet stiftelsesdokument og vedtægter sammen med erklæringen om nominel kapital på landkontoret. Giv også betaling af stempelafgift på nominel kapital.
• Sørg for, at du arkiverer alle formularerne sammen med en stemplet kopi af vedtægterne og vedtægterne til registratoren for virksomheder.
• Når du først har indsendt disse dokumenter, får du et certifikat for inkorporering af Registrator of Companies.

I tilfælde af offentlige virksomheder får du et handelscertifikat oven på det.

Sådan registreres et firma i Kenya som udlænding

For udlændinge er der to måder at registrere en virksomhed i Kenya på;

Den ene kan de følge de samme procedurer, som de lokale bruger.

Men i stedet for KRA PIN skal de bruge deres pas.

En anden måde er at åbne et filialkontor i Kenya.

Hvis det er tilfældet, er her kravene;

• Benyt dig af en bekræftet kopi af selskabets charter, vedtægter eller memorandum og vedtægter eller andre instrumenter, der viser selskabets sammensætning
• Angiv listen over direktører og sekretær for virksomheden med angivelse af deres fulde navne, nationalitet og andre bestyrelsesopgaver for virksomheder i Kenya
• Angiv alle eksisterende afgifter indgået af virksomheden, der påvirker ejendomme i Kenya;
• Angiv navnene og postadresserne på en eller flere personer (bosiddende i Kenya), der er bemyndiget til på vegne af virksomheden at acceptere forkyndelse af meddelelser, der kræves forkyndt for virksomheden
• Den fulde adresse på firmaets hjemsted i dets hjemland samt den fulde adresse på deres forretningssted i Kenya.

Når du først har registreret en virksomhed i Kenya, er det ikke slutningen.

Der er nogle yderligere licenser, som du muligvis skal få for at starte driften.

Almindelige licenser krævet for at starte forretning i Kenya

Her er nogle tilladelser, du muligvis har brug for, før du handler i Kenya.

# 1. Byrådets forretningstilladelse.

Uden denne forretningstilladelse vil du dykke ned i skjulesteder, når du hører byrådets embedsmænd passerer forbi.

Dette skyldes, at denne tilladelse er et lovkrav.

Og uden det vil du ikke være i stand til at drive forretning i Kenya.

Kontakt dit byrådskontor for at få råd om omkostningerne for at få det.

Det viser sig, at beløbet afhænger af størrelsen på din forretningsforudsætning samt den branche, dit venture er under.

For eksempel;

Hvis du ønsker at åbne et bageri i almindelig størrelse, deler du med KES 8,000 om året som omkostningerne ved byrådslicensen.

Efter betalingen får du straks en kvittering og derefter certifikatet på mindre end en uge.

# 2. Brandsikkerhedscertifikat

Som vi taler, skal alle virksomheder i Kenya overholde alle brandsikkerhedsbestemmelser.

Dette inkluderer blandt andet mindst en fungerende ildslukker.

For at få en bedre forståelse skal du tale med brandsikkerhedsinspektøren om, hvad der kræves, da det kan variere fra forretning til virksomhed.

Når du har implementeret alle reglerne og er inspiceret, modtager du et brandsikkerhedscertifikat.

# 3. Mad og sundhedsrelaterede tilladelser.

Hvis du vil starte en virksomhed, der beskæftiger sig med mad eller sundhed, skal du have en sundhedscertificering, inden du begynder at arbejde.

For at få det skal en sundhedsinspektør besøge og inspicere dine forretningslokaler og certificere.

Og efter betalingen får du en kvittering efterfulgt af et certifikat på under en uge.

Nye regler

Nogle amter indfører nye regler for at strømline, hvordan folk driver forretning inden for deres jurisdiktion.

For eksempel;

For nylig, Nairobi City County indførte en one-fits-all-tilladelse, Unified Business Permit.

Med det får du adgang til; en enkelt forretningstilladelse, brandfrigørelsescertifikat, reklameskiltning (300 mm med 600 mm eller derunder), sundhedscertifikat og fødevarehygiejne.

Dette betyder, at du ikke længere behøver at få disse licenser individuelt inden for Nairobi County.

Indpakning op

Der har du det, den mest enkle guide til, hvordan du starter en virksomhed i Kenya.

Husk bare, at din virksomheds succes starter med at vælge en rentabel forretningsidé og derefter udarbejde en effektiv plan for at få den til at fungere.

Glem ikke markedsføringsaspektet.

Uden det er det som at smide en sten i mørket og bede om, at det ramte noget.