Cómo iniciar un negocio de fotocopias en Kenia »Wiki Ùtil Revisión de costos e inicio de 2024

No tengo que decir que los negocios de fotocopias se han vuelto extremadamente necesarios hoy en día.

La era digital no ha logrado acabar con el papel por completo, por lo que en las ciudades concurridas todavía se ve un negocio de fotocopias en cada calle.

En Nairobi CBD, hay incluso más de un negocio de fotocopias en un edificio. ¿Y adivina qué? Todos obtienen ganancias significativas.

Las empresas de fotocopias han sido incluidas en varios sitios como fáciles pequeñas empresas para comenzar en Kenia y seguir apareciendo en todas las áreas.

Pero, ¿es cierta esta afirmación?

¿Y por qué es eso?

Debido a que su inicio es económico y las barreras para iniciar un negocio de fotocopias son pocas.

Si está interesado en disfrutar de este pequeñas empresas, use esta guía para obtener toda la información que necesita. No invierta a ciegas.

Y buena suerte con tu negocio.

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1. Obtención de una licencia.

una. Licencia de autoridad local: -

Por lo general, esto es un requisito para todas las empresas. el costo varía de un condado a otro, con un promedio de 3,000 chelines kenianos por una licencia comercial estándar.

B. Licencia de Kopiken:

Esta es una licencia del organismo responsable de garantizar que se cumplan todas las leyes de derechos de autor.

Muchas oficinas carecen de esto, pero es obligatorio por ley tenerlo.

El costo de estas licencias varía.

• Para una impresora de oficina pequeña 3 en 1: 1500 chelines kenianos.
• 1 a 2 copiadoras de tamaño normal- 3500 chelines kenianos.
• Para 3 a 5 fotocopiadoras de tamaño normal: 5000 chelines kenianos.
• Para 6 a 10 copiadoras de tamaño normal: 7000 chelines kenianos.

Existen sanciones por no tener estas licencias, por lo que siempre es mejor prevenir que curar.

Con el tiempo, le costará menos y le resultará más tranquilo tener una licencia.

2. Armado del local.

La fotocopia no es un producto diferenciado. Donde estableces tu negocio de fotocopias es lo que hace la diferencia.

Al elegir su ubicación, vaya a;

• Tráfico peatonal: - Un edificio lleno de gente le llevará más lejos que una autopista con muchos coches. Es más fácil atraer clientes a su negocio de copiado e impresión a medida que pasan de largo.
• Instalaciones circundantes: - La instalación de su negocio de fotocopias junto al campus o institución técnica impulsará enormemente sus ventas.
• Estilo o elegancia: Observe la clase de sus consumidores objetivo.
• Demografía: observe la población y las necesidades específicas de sus consumidores.

3. Obtenga el equipo.

El equipo principal que necesita para iniciar un negocio de fotocopias es una fotocopiadora y una computadora.

a. Fotocopiadora.

La fotocopiadora es el equipo principal, por lo tanto, es importante estar atento al elegir una. Algunos factores a considerar son;

• Escala comercial.
• Mantenimiento y reparaciones.
• Velocidad de impresión
• Refinamiento.
• Versatilidad.
• Costo de consumibles como un tóner.
• La facilidad de uso.

Hay diferentes tipos de fotocopiadoras;

• 3 en 1 con una impresora, una copiadora y un escáner: las pequeñas oficinas prefieren invertir en este.

• HP Deskjet 2050A: es una impresora todo en uno que cuesta entre 5,000 y 8,000 chelines kenianos. La impresora Deskjet es quizás la impresora más utilizada en el negocio.

• HP 2515: Cuesta más, cuesta 16,000 chelines kenianos.

Si está comprando una máquina restaurada, asegúrese de obtenerla de un distribuidor confiable y al elegir la marca, considere la disponibilidad de repuestos y mantenimiento en su área.

No desea una pequeña solución que le cueste una máquina completa.

si. Computadora.

Cualquier computadora estándar debería poder conectarse con su fotocopiadora y hacer el trabajo.

Opte por buenos poderes de procesamiento, dependiendo de los otros servicios que pueda ofrecer.

Su negocio de fotocopias puede estar en un ciber, lo que significa que necesita una computadora que se conecte fácilmente a Internet.

Afortunadamente para usted, los precios de las computadoras han disminuido considerablemente, pero todas las computadoras tienen funciones básicas.

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C. Escáner.

Un buen escáner cuesta entre 7,000 y 14,000 chelines kenianos. Si compró una impresora 3 en 1, simplemente puede omitir este paso. No necesitas un escáner.

re. Laminador

Una máquina laminadora estándar cuesta entre 4,000 y 7,000 chelines kenianos. La mayoría de las personas laminan papeles de tamaño A $ e inferiores, pero comprar una plastificadora que pueda funcionar en tamaños más grandes como A3 no le costará demasiado a largo plazo.

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mi. Máquinas de encuadernación.

Las máquinas de encuadernación se compran en función de cuántas páginas pueden encuadernar en cualquier momento. La mayoría de las universidades solo necesitan unir de 50 a 70 páginas de una vez.

mi. Herramientas de apoyo.

Las herramientas de soporte incluyen papelería, grapadoras, carpetas de espiral, unidades flash, etc.

4. Ingresos.

Al igual que cualquier otro negocio, el objetivo al iniciar un negocio de fotocopias es obtener ganancias.

El precio de fotocopiar una sola página en blanco y negro generalmente varía de 1 chelín a 5 chelines.

Cuando se trata de imprimir, el costo varía de 3 chelines a 5 chelines.

Si la página está coloreada, sube hasta 20 chelines por página.

Para las páginas brillantes, los precios varían de 5 chelines a 50 chelines por página.

Si aún desea hacer más, pruebe con un tamaño de papel más grande y podrá cobrar más.

Los factores que influirán en su precio serán;

• Calidad de impresión: - Con la garantía de realizar copias limpias, podría cobrar más. Sin embargo, lleva un tiempo ganarse la reputación de hacer copias limpias.
• Ubicación: - Si el área en la que se encuentra es bougie, cobre más para que sus clientes sientan que es superior.

Si apenas hay competencia cerca, por supuesto, aumente sus precios. Sin embargo, no vayas más allá de la razón. Propóngase estudiar el mercado de las empresas de fotocopias. Las oficinas ubicadas cerca de las instituciones educativas generalmente tienden a generar más ingresos.

• Demanda del mercado: - Mientras que la demanda es mayor, el costo del producto o servicio siempre tiende a subir.
• Demografía: - Mire a los consumidores, en términos de número y necesidades.
• Clase de clientes objetivo.

Las oficinas fuera de Nairobi y en las zonas rurales suelen cobrar más. Sin embargo, no tienen el tráfico característico de las zonas urbanas.

5. Operaciones.

La forma en que maneja su negocio de fotocopias influye en cuánto gana.

Las operaciones clave en una oficina de fotocopias incluyen;

• Apertura y cierre: - Los horarios de apertura y cierre deben ser realistas. Por ejemplo, en una institución académica, el negocio debe abrirse antes de que comiencen las actividades de la institución para permitir fotocopias anticipadas antes de que comiencen los programas.
• Limpieza: - Es clave para atraer clientes y debe realizarse de forma rutinaria, especialmente, con la cantidad de desperdicio de papel que se produce.
• Mantenimiento del equipo: - El equipo de fotocopiado es bastante caro y debe manejarse con cuidado para evitar pérdidas y paradas temporales.
• Impresión y fotocopiado: - El operador debe saber lo que está haciendo y seguir las instrucciones del cliente para evitar hacer algo incorrecto y tener que repetirlo. La repetición conduce al desperdicio de recursos y pérdidas.
• Contabilidad: - Practique una buena contabilidad para evitar perder dinero debido a una mala gestión. Gaste solo en lo que necesite y dé cuenta de cada centavo.

6. Mano de obra.

La mayoría de los negocios de copia e impresión están a cargo de una persona; el propietario.

En los casos en que se necesita más gente, generalmente se les paga por comisión. Las comisiones suelen ser 50/50 o 70/50 a favor del propietario.

En algunos casos, hay un salario básico involucrado. En compensación, es importante equilibrar los retornos y las recompensas para evitar pérdidas.

Ejecutar un nuevo negocio de copiado e impresión es complicado.

YNecesita evitar una alta rotación de empleados. Haga que los empleados que mejor representen su marca manejen la competencia.

Los empleados también deben participar activamente en hacer correr la voz.

Los empleados integrales generan mejores rendimientos. Anime a su personal a tener conocimientos sobre el uso del equipo, el software y el manejo de los clientes.

7. Competencia y supervivencia.

La primera consideración para los nuevos clientes es la accesibilidad, el precio y luego la calidad.

A los clientes no les importa pagar más por un acceso fácil, especialmente cuando las oficinas están ubicadas cerca de las oficinas gubernamentales.

Cuando se trata de precio, cámbielo si hay varias empresas a su alrededor. No hay mucho con qué jugar aunque teniendo en cuenta los márgenes de precios.

Algunas cosas que podrían ayudar a sobrevivir a la competencia incluyen;

• Puede agregar descuentos en pedidos a granel para atraer clientes.
• Ofrecer otros servicios, por ejemplo, registro de PIN KRA, renovación de certificados, impresión de resúmenes, etc.
• Siempre ayuda cuando el operador de la oficina sabe lo que está sucediendo a su alrededor, por ejemplo, exámenes, fechas límite de proyectos del campus o solicitudes para roles utilizando formularios particulares.
• Comuníquese con su comunidad para construir su base de clientes.

En el caso de fotocopias, es mejor apelar a la comunidad local, ya que están más cerca. Nadie viajará millas para usar un determinado negocio de fotocopias a menos que sea extremadamente especial.

En las zonas rurales, si usted (el propietario) es proactivo, existe un pequeño mercado consistente en forma de iglesias, bodas, funerales y otros.

Varias oficinas sobreviven totalmente en este tipo de mercado.

Las empresas que ofrecen el paquete completo y no solo los servicios de fotocopias tienden a sobrevivir más tiempo.

No todas las empresas de fotocopias sobreviven. Un número cerrado y por varias razones;

• Desglose de la máquina.
• Busque alternativas más rentables: administrar un negocio de fotocopias requiere paciencia porque la máquina de ganancias generalmente es pequeña cuando comienza.
• Reubicación
• Bajos rendimientos.
• Acoso por parte de las autoridades.

Iniciar un negocio de fotocopias requiere que seas inteligente, calculador, creativo y proactivo.

8. Tendencias.

Siempre es importante encontrar su nicho en cualquier negocio que comience. en el negocio de fotocopias, algunas de las características que podría tener son;

• Impresoras y escáneres A1 y A0 para dibujos arquitectónicos cerca de estudios de arquitectura o escuelas de arquitectura.
• Ofrecer servicios públicos como el registro de PIN KRA.
• Tener un mecanógrafo para escribir documentos.
• Oficinas con empleados expertos en software como CorelDraw, Pagemaker, ArchiCad u otro software de diseño.
• Impresión 3D.

En conclusión, con una economía en expansión y más instituciones educativas, siempre será necesario iniciar negocios de fotocopias.

Gestionar un negocio de fotocopias no es caro y las barreras son pocas, por lo que siempre habrá competencia.

Las oportunidades existen basadas en la ubicación y las oficinas prósperas lo hacen en base a la lealtad.

Con esto en mente y en mente, es bueno unirse a la industria de la copia y la impresión.

Suerte con tu negocio.

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