Cómo iniciar una agencia de viajes y viajes con poco capital

A la mayoría de los kenianos les encanta viajar. Ya sea para recorrer destinos dentro del país o en el extranjero, cualquier keniano lo aceptará. Incluso aquellos a quienes no les gusta viajar siempre se encuentran en compañía de viajeros.

Ya puede adivinar el impacto de esto en el negocio de viajes y agencias de viajes.

Tendrá razón al decir que la industria se ha establecido y ahora se ha convertido en una de las empresas más lucrativas en Kenia en 2024.

Suena como algo que te gustaría hacer, ¿verdad?

Primero, comprendamos algunos conceptos básicos sobre cómo puede iniciar una agencia de viajes y viajes, cuánto necesitan como capital, la ubicación adecuada para sus oficinas y, lo más importante, cuánto pueden ganar al administrar el negocio.

¿Cuál es la mejor ubicación para una agencia de viajes y excursiones en Kenia?

No se puede dejar de enfatizar la necesidad de una oficina para operar una agencia de viajes y viajes. Las reservas, consultas y otros asuntos cruciales necesitan un lugar específico dedicado a los negocios.

¿Especificé qué tipo de oficina?

Ahora, la ubicación de su oficina puede ser virtual / en línea o una dirección física.

Ya sea en línea o físico, permita que haya un consultor para resolver los problemas con los clientes.

Un negocio legítimo tiene oficinas donde los clientes pueden resolver sus problemas de todos modos. Si no tiene una oficina, algunos clientes dudarán mucho de la legitimidad de su negocio y operaciones.

Una oficina física debe estar al alcance de sus clientes. Usted sabe de qué ciudades suelen venir sus clientes frecuentes, por lo tanto, corresponda estableciendo oficinas en dichas ciudades o lugares.

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Requisitos para la creación de una empresa de tours y viajes en Kenia.

¿Qué factores específicos y mínimos irreducibles debes cumplir para ejecutar una exitosa agencia de viajes y viajes en Kenia? 

1. Realizar estudios de mercado - este es un negocio como cualquier otro y una investigación exhaustiva del mercado es inevitable si el éxito formará parte de la ecuación. Descubra cómo le está yendo a la empresa desde aquellos que ya están en el espacio. Sepa qué lugares están cubiertos y cuáles no están en un intento por identificar una brecha explotable. Pregunte a las empresas existentes si los viajes y el negocio de viajes son tan rentables como todos dicen.
2. Asóciese con una compañía de viajes bien establecida – conviértase en socio certificado de una empresa de viajes ya establecida para no tener que comprar una flota de autobuses, automóviles y camionetas. Esta es una forma rentable de hacer negocios si va a comenzar con poco capital. La diferencia entre lo que te pagan los clientes y lo que tú le pagas a la compañía turística será tu ganancia.
3. Compra tus autobuses, furgonetas y coches - en lugar de asociarse con una compañía de turismo establecida, compre sus vehículos si tiene el dinero. Sin embargo, gastará de millones a miles de millones de chelines si elige seguir esta ruta. 
4. Establecer una oficina - Ya sea virtual o físico, deje que haya un consultor para resolver asuntos con los clientes. Una empresa legítima tiene oficinas donde los clientes pueden resolver sus problemas. Si no tiene una oficina, dudaremos mucho de la legitimidad de su negocio y operaciones. 

5. Obtenga una licencia de agencia de viajes de eRegulations Kenya en los siguientes pasos:

• • Solicite una Licencia de Agencia de Viajes.
  • Pague la tarifa de procesamiento de la agencia de viajes de Ksh.1,000.
  • Enviar recibo de pago.
  • Inspección de locales.
  • Obtenga una licencia de agencia de viajes en Ksh.8,000.

6. Local o internacional – decida si desea operar un destino local o un destino internacional o incluso ambos.
7. Construir conexiones significativas - una vez que establezca el alcance de su agencia de viajes, establezca conexiones significativas con proveedores de servicios como hoteles, guías turísticos, restaurantes, etc. Serán de gran ayuda en los destinos que visite, ya que serán anfitriones y le mostrarán los alrededores. Conéctese tan bien con ellos para facilitar las operaciones. 
8. Destinos de viaje previos a la visita - aunque solo sea una vez, te ayuda a saber mucho sobre destinos como la distancia y el tiempo que lleva viajar hasta allí, evaluar si a tus clientes les gustarán, negociar paquetes y costos de comida, alojamiento y más. Una visita previa es una parte importante del negocio.
9. Diploma IATA – Si tiene la intención de vender boletos aéreos a través de su agencia de viajes y tours, entonces será necesario un diploma de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) para obtener la certificación. ¿Sólo entonces adquirirá credibilidad en la venta de billetes de avión y en el asesoramiento a los clientes de viajes aéreos sobre diversos temas, como los precios de los billetes de avión y otros? Esto le da ventaja sobre los competidores que no tienen el diploma.

10. Comercialice a fondo su negocio de viajes y agencias de viajes:

• • Use anuncios de Google, Facebook e Instagram.
  • Obtenga un sitio web y optimícelo para palabras clave como "Tours y agencia de viajes en Nairobi", "Compañía de viajes", "Agencia de viajes cerca de usted", etc.
  • Haga folletos y distribúyalos en la ciudad, oficinas, escuelas, iglesias y otros lugares públicos.
  • Invierta en un buen marketing y siempre estará en el negocio, sonriendo al banco.

11. Comience sus tours y agencia de viajes - Una vez que tenga a sus clientes listos, puede iniciar su negocio. Manejar a los clientes con decoro y respeto. Escuche y aborde sus necesidades y tendrá una larga vida en el negocio.

Cómo iniciar un tour y agencia de viajes con Ksh. 100,000 de capital.

Una pequeña agencia de viajes no requerirá mucho. Tengamos algunas matemáticas rápidas.

• Licencia - Ksh.10,000
• Alquiler de autobuses - Ksh.20,000
• Comercialización - Ksh.10,000

Para su primer viaje usando un autobús, se da cuenta de que Ksh.50,000 - Ksh.100,000 será suficiente. Si planea comenzar uno grande, también debe saber que el capital inicial será mucho mayor, ya que tendrá más costos para atender.

¿Qué tan rentable es este tipo de negocio?

Pequeñas giras y viajes pueden hacer tanto como Ksh. 80,000 por viaje.