Valokopiointiyrityksen aloittaminen Keniassa | Kustannus- ja käynnistyskatsaus 2024

Minun ei tarvitse sanoa, että valokopioyrityksistä on tullut erittäin tarpeellisia nykyään.

Digitaalinen aikakausi ei ole onnistunut pyyhkimään paperia kokonaan pois, minkä vuoksi vilkkaissa kaupungeissa näkyy edelleen valokopioyritys joka kadulla.

Nairobin CBD: ssä yhdessä rakennuksessa on jopa enemmän kuin yksi valokopioyritys. Ja arvaa mitä? He kaikki ansaitsevat merkittäviä voittoja.

Valokopioyritykset on listattu useilla sivustoilla yhtä helpoksi pienyritysten perustaminen Keniasta ja jatka pop-upia kaikilla alueilla.

Mutta onko tämä lausunto totta?

Ja miksi se on?

Koska niiden aloittaminen on halpaa ja esteet valokopioyrityksen perustamiselle ovat harvat.

Jos olet kiinnostunut nauttimaan tästä pienyritys, käytä tätä opasta saadaksesi kaikki tarvitsemasi tiedot. Älä sijoita sokeasti.

Ja onnea yrityksellesi.

Ricoh Aficio MP C5501 -monitoimilaitteella varustetut monitoimitulostinfaksit.

1. Lisenssin hankkiminen.

a. Paikallisviranomaisen lisenssi: -

Tätä vaaditaan yleensä kaikilta yrityksiltä. Kustannukset vaihtelevat maakunnittain, keskimäärin 3,000 Kenian šillinkiä tavallisesta toimiluvasta.

b. Kopiken-lisenssi:

Tämä on lisenssi elimeltä, joka vastaa siitä, että kaikkia tekijänoikeuslakeja noudatetaan.

Monilta toimistoilta puuttuu tämä, mutta se on lain mukaan pakollista.

Näiden lisenssien hinta vaihtelee.

• 3: lle pienelle toimistotulostimelle - 1 Kenian shillinkiä.
• 1 - 2 normaalikokoista kopiokoneet- 3500 Kenian shillinkiä.
• 3-5 normaalikokoiselle kopiokoneelle - 5000 Kenian shillinkiä.
• 6-10 normaalikokoiselle kopiokoneelle - 7000 kenialaista shillinkiä.

Näiden lisenssien puuttumisesta seuraa seuraamuksia, joten on aina parempi olla varma kuin katua.

Lopulta lisenssin saaminen maksaa vähemmän ja mielenrauhaa.

2. Tilojen asettaminen.

Valokopiointi ei ole eriytetty tuote. Se, missä perustat kopiointiyrityksen, on se, mikä tekee eron.

Kun valitset sijaintisi, mene;

• Kävelyliikenne: - Ahdas rakennus vie sinut pidemmälle kuin valtatie, jossa on monia autoja. On helpompi houkutella asiakkaita kopio- ja tulostusyritykseesi, kun he kävelevät sen ohi.
• Ympäröivät tilat: - Valokopioyrityksesi perustaminen kampuksen tai teknisen laitoksen viereen lisää myyntiäsi huomattavasti.
• Tyyliä tai eleganssia: – Tarkkaile kohdeasiakasluokkaasi.
• Väestötiedot: - Tarkastele väestöä ja heidän erityisiä kuluttajien tarpeitaan.

3. Hanki laitteet.

Tärkeimmät valokopiointiliiketoiminnan aloittamiseen tarvittavat laitteet ovat kopiokone ja tietokone.

a. Kopiokonetta.

Kopiokone on tärkein laite, joten on tärkeää olla innokas sen valinnassa. Jotkut huomioon otettavat tekijät ovat;

• Liiketoiminnan mittakaava.
• Huolto ja korjaukset.
• Tulostusnopeus.
• Viimeistely.
• Monipuolisuus.
• Kulutustarvikkeiden kuten väriaineen kustannukset.
• Käyttäjäystävällisyys.

Kopiokoneita on erilaisia;

• Kolme yhdessä tulostimen, kopiokoneen ja skannerin kanssa: Pienet toimistot mieluummin sijoittavat tähän.

• HP Deskjet 2050A: Se on kaikki yhdessä -tulostin, joka maksaa 5,000–8,000 Kenian shillinkiä. Deskjet-tulostin on kenties yleisin liiketoiminnassa käytetty tulostin.

• HP 2515: Se maksaa enemmän, käy 16,000 XNUMX Kenian shillinkiä.

Jos ostat kunnostetun koneen, varmista, että hanki se luotettavalta jälleenmyyjältä ja kun valitset tuotemerkkiä, ota huomioon varaosien ja kunnossapidon saatavuus omalla alueellasi.

Et halua pienen korjauksen maksavan koko koneelle.

b. Tietokone.

Kaikkien vakiotietokoneiden on voitava muodostaa yhteys kopiokoneeseesi ja tehdä työ.

Valitse hyvä käsittelyteho muiden tarjoamiesi palveluiden mukaan.

Valokopioyrityksesi voi olla verkossa, mikä tarkoittaa sitä, että tarvitset tietokoneen, joka muodostaa yhteyden helposti Internetiin.

Onneksi sinulle tietokoneiden hinnat ovat laskeneet huomattavasti, mutta kaikilla tietokoneilla on perustoiminnot.

HP 4300 - Core i3 -pöytätietokone - 4 Gt RAM-500 Gt: n kiintolevy - Monitori 19 tuumaa - KES - 24,000 XNUMX

C. Skanneri.

Hyvä skanneri maksaa 7,000–14,000 3 Kenian shillinkiä. Jos ostit tulostimen 1 in XNUMX, voit ohittaa tämän vaiheen. Sinun ei tarvitse skanneria.

d. Laminointi.

Tavallinen laminointikone maksaa 4,000-7,000 Kenian shillinkiä. Suurin osa laminoiduista papereista, joiden koko on A $ ja sitä pienempi, mutta suurempien kokoisten A3-levyjen kanssa toimivan laminaattorin ostaminen ei maksa pitkällä aikavälillä liikaa.

YATAI A3-A4 -laminaattori Heavy Duty -laminointikone A3- ja A4-kokoinen toimistoon ja kotiin

e. Sidontakoneet.

Sidontakoneet ostetaan sen perusteella, kuinka monta sivua ne voivat sitoa kerralla. Useimpien korkeakoulujen tarvitsee sitoa vain 50–70 sivua kerralla.

e. Tukityökalut.

Tukityökaluja ovat paperitavarat, nitojat, spiraalisidet, flash-asemat jne.

4. Tulot.

Kuten mikä tahansa muu yritys, myös kopioinnin aloittamisen tavoitteena on voitto.

Yhden mustan ja valkoisen sivun kopioinnin hinta vaihtelee yleensä yhdestä shillingistä 1 shillinkiin.

Tulostuksen kustannukset vaihtelevat 3 shillinkiä 5 shillinkiin.

Jos sivu on värillinen, se nousee jopa 20 shillinkiä sivua kohti.

Kiiltäville sivuille hinnat vaihtelevat 5 šillinkistä 50 šillingiin per sivu.

Jos haluat silti tehdä enemmän, kokeile suurempaa paperikokoa ja voit ladata enemmän.

Hinnoitteluun vaikuttavat tekijät ovat;

• Tulostuksen laatu: - Saat takuun puhtaiden kopioiden tekemisestä, joten voit veloittaa enemmän. Puhtaiden kopioiden tekemisen maineen saaminen kestää kuitenkin jonkin aikaa.
• Sijainti: - Jos alue, jolla olet, on bougi, veloita enemmän, jotta asiakkaasi tuntevat, että olet ylivoimainen.

Jos lähellä on tuskin kilpailua, nosta hinnoittelua kaikin keinoin. Älä kuitenkaan mene järjen yli. Ota huomioon valokopioyritysten markkinoiden tutkiminen. Oppilaitosten lähellä sijaitsevat toimistot tuovat yleensä enemmän tuloja.

• Markkinoiden kysyntä: - Vaikka kysyntä on suurempi, tuotteen tai palvelun kustannuksella on aina taipumus nousta.
• Väestötiedot: - Katsokaa kuluttajia määrän ja tarpeiden suhteen.
• Kohdennettujen asiakkaiden luokka.

Nairobin ulkopuolella ja maaseudulla olevat toimistot veloittavat yleensä korkeammat. Niillä ei kuitenkaan ole tyypillistä kaupunkialueiden liikennettä.

5. Toiminnot.

Se, kuinka valokopioyrityksesi toimii, vaikuttaa siihen, kuinka paljon ansaitset.

Valokopiotoimiston avaintoiminnot sisältävät;

• Avaaminen ja sulkeminen: - Aukioloaikojen on oltava realistisia. Esimerkiksi korkeakoulussa yrityksen on avattava ennen kuin oppilaitoksen toiminta alkaa, jotta valokopiointi voidaan tehdä varhaisessa vaiheessa ennen ohjelmien alkamista.
• Siivous: - Se on avain asiakkaiden houkuttelemiseen, ja se on tehtävä säännöllisesti, erityisesti syntyvän paperijätteen määrällä.
• Laitteiden huolto: - Valokopiolaitteet ovat melko kalliita, ja niitä on käsiteltävä varovasti, jotta vältetään menetykset ja väliaikaiset seisokit.
• Tulostus ja valokopiointi: - Käyttäjän tulee tietää, mitä he tekevät, ja noudattaa asiakkaiden ohjeita välttääkseen väärän tekemisen ja toistamisen. Toistaminen johtaa resurssien tuhlaukseen ja menetyksiin.
• Kirjanpito: - Käytä hyvää kirjanpitoa välttääksesi menetyksen väärinkäytösten vuoksi. Käytä vain tarvitsemasi summat ja ota huomioon jokaisen sentin.

6. Työvoima.

Suurinta osaa kopiointi- ja tulostusyrityksistä johtaa yksi henkilö; omistaja.

Tapauksissa, joissa tarvitaan enemmän ihmisiä, heille maksetaan yleensä palkkioperusteena. Palkkiot ovat yleensä 50/50 tai 70/50 omistajan hyväksi.

Joissakin tapauksissa kyse on peruspalkasta. Korvauksissa on tärkeää tasapainottaa tuotot ja palkkiot tappioiden välttämiseksi.

Uuden kopiointi- ja tulostusliiketoiminnan harjoittaminen on hankalaa.

Ysinun on estettävä työntekijöiden suuri vaihtuvuus. Anna brändiäsi parhaiten edustavien työntekijöiden hoitaa kilpailu.

Työntekijöiden tulisi myös olla aktiivisesti mukana sanan saamisessa.

Monipuoliset työntekijät tuottavat parempia tuottoja. Kannusta henkilöstösi tuntemaan laitteen käyttö, ohjelmistojen käyttö ja asiakkaiden käsittely.

7. Kilpailu ja selviytyminen.

Uusien asiakkaiden ensimmäinen huomio on saavutettavuus, hinta ja sitten laatu.

Asiakkaat eivät välitä siitä, että maksavat ylimääräisestä pääsystä helposti, varsinkin kun toimistot sijaitsevat lähellä valtion virastoja.

Muuta hintaa, jos ympärilläsi on useita yrityksiä. Ei ole paljon leikkiä, vaikka otetaan huomioon hintamarginaalit.

Muutamia asioita, jotka voivat auttaa selviämään kilpailusta, ovat;

• Voit lisätä alennuksia joukkotilauksista asiakkaiden houkuttelemiseksi.
• Tarjoa muita palveluita, kuten KRA-pin rekisteröinti, sertifikaattien uusiminen, tiivistelmien tulostaminen jne.
• Aina auttaa, kun toimiston toimija tietää mitä ympärillään tapahtuu, esimerkiksi tentit, kampusprojektien määräajat tai roolihakemukset tietyillä lomakkeilla.
• Ota yhteyttä yhteisöön rakentaaksesi asiakaskuntaasi.

Valokopioinnissa paikallinen yhteisö on parempi vedota, koska ne ovat lähempänä. Kukaan ei matkusta mailia käyttääksesi tiettyä kopiointiyritystä, ellei se ole erityisen erityistä.

Maaseudulla, jos sinä (omistaja) olet proaktiivinen, on olemassa pieniä johdonmukaisia ​​markkinoita kirkkojen, häiden, hautajaisten ja muiden sellaisten muodossa.

Useat toimistot selviävät kokonaan tällaisilla markkinoilla.

Yritykset, jotka tarjoavat koko paketin, ei vain valokopiopalveluita, yleensä selviävät pidempään.

Kaikki valokopioyritykset eivät selviä. Numero suljettiin monista syistä;

• Koneiden rikkoutuminen.
• Etsi kannattavampia vaihtoehtoja: Valokopioyrityksen johtaminen vaatii kärsivällisyyttä, koska voittokone on yleensä pieni kuin aloitat.
• Siirtäminen.
• Alhainen tuotto.
• Viranomaisten häirintä.

Valokopioyrityksen perustaminen edellyttää, että olet fiksu, laskettava, luova ja aktiivinen.

8. Suuntaukset.

Aina on tärkeää löytää oma markkinarako mistä tahansa aloittamassasi liiketoiminnassa. jotkut ominaisuuksista, jotka sinulla voisi olla, valokopioalalla;

• A1- ja A0-tulostimet ja skannerit arkkitehtonisiin piirustuksiin arkkitehtitoimistojen tai arkkitehtikoulujen lähellä.
• Tarjoa julkisia palveluita, kuten KRA-pin-rekisteröinti.
• Koneen kirjoittaja kirjoittaa asiakirjoja.
• CorelDraw-ohjelmistojen, kuten ohjelmistotaidollisten työntekijöiden, Pagemaker, ArchiCad tai muu suunnitteluohjelmisto.
• 3D-tulostus.

Yhteenvetona voidaan todeta, että kasvavan talouden ja oppilaitosten lisääntyessä tarvitaan aina valokopioyritysten perustamista.

Valokopioyrityksen pitäminen ei ole kallista ja esteet ovat vähäiset, joten kilpailua tulee aina olemaan.

Mahdollisuuksia on sijainnin perusteella, ja menestyvät toimistot tekevät niin uskollisuudesta.

Tämän sydämessä ja mielessä sinulla on hyvä liittyä kopiointi- ja tulostusteollisuuteen.

Onnea yrityksellesi.

Merkitty: paras tulostin valokopioyritykselle • valokopio liikeideoita • valokopio yritystarjous • valokopiokeskuksen liiketoimintasuunnitelma • valokopiolaite yrityksille • valokopiokaupan liiketoimintasuunnitelma pdf