Come avviare un'attività di fotocopie in Kenya | Revisione costi e avvio 2024

Non devo dire che le attività di fotocopiatrice sono diventate estremamente necessarie al giorno d'oggi.

L'era digitale non è riuscita a eliminare completamente la carta, motivo per cui nelle città trafficate si vede ancora un'attività di fotocopie in ogni strada.

Nel CBD di Nairobi, c'è anche più di una fotocopia in un edificio. E indovina cosa? Tutti fanno profitti significativi.

Le attività di fotocopiatura sono state elencate su diversi siti con la stessa facilità piccole imprese per iniziare in Kenya e continua a comparire in ogni area.

Ma questa affermazione è vera?

E perché?

Perché sono poco costosi da avviare e le barriere all'avvio di un'impresa di fotocopie sono poche.

Se sei interessato a dedicarti a questo piccola impresa, usa questa guida per ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno. Non investire alla cieca.

E buona fortuna con i tuoi affari.

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1. Ottenere una licenza.

un. Licenza dell'autorità locale: –

Questo di solito è richiesto a tutte le aziende. il costo varia da contea a contea con una media di 3,000 scellini kenioti per una licenza commerciale standard.

B. Licenza Kopiken:

Questa è una licenza dell'ente responsabile di garantire il rispetto di tutte le leggi sul copyright.

Molti uffici ne sono privi, ma è obbligatorio per legge averlo.

Il costo di queste licenze varia.

• Per una stampante 3 in 1 per piccoli uffici: 1500 scellini kenioti.
• 1 a 2 fotocopiatrici di dimensioni normali - 3500 scellini kenioti.
• Da 3 a 5 fotocopiatrici di dimensioni normali - 5000 scellini kenioti.
• Da 6 a 10 fotocopiatrici di dimensioni normali: 7000 scellini kenioti.

Ci sono sanzioni per non avere queste licenze, quindi è sempre meglio prevenire che curare.

Alla fine, ti costerà meno e la tranquillità di avere una licenza.

2. Allestimento dei locali.

La fotocopia non è un prodotto differenziato. Il punto in cui si crea la tua attività di fotocopiatura è ciò che fa la differenza.

Quando si sceglie la posizione andare per;

• Traffico pedonale: – Un edificio affollato ti porterà più lontano di un'autostrada con molte auto. È più facile attirare clienti verso la tua attività di copia e stampa mentre ci passano davanti.
• Strutture circostanti: - La creazione della tua attività di fotocopie vicino al campus o all'istituto tecnico aumenterà notevolmente le tue vendite.
• Stile o eleganza: – Osserva la classe dei tuoi consumatori mirati.
• Demografia: - Guarda la popolazione e le loro esigenze specifiche dei consumatori.

3. Procurati l'attrezzatura.

L'attrezzatura principale necessaria per avviare un'attività di fotocopie è una fotocopiatrice e un computer.

un. Fotocopiatrice.

La fotocopiatrice è l'attrezzatura principale, quindi è importante essere attenti nella scelta. Alcuni fattori da considerare sono;

• Scala aziendale.
• Manutenzione e riparazioni.
• Velocità di stampa.
• Finitura.
• Versatilità.
• Costo dei materiali di consumo come un toner.
• Facilita di utilizzo.

Esistono diversi tipi di fotocopiatrici;

• 3 in 1 con stampante, copiatrice e scanner: piccoli uffici preferiscono investire in questo.

• HP Deskjet 2050A: è una stampante tutto in uno che costa tra i 5,000 e gli 8,000 scellini kenioti. La stampante Deskjet è forse la stampante più comune utilizzata nell'azienda.

• HP 2515: costa di più, per 16,000 scellini kenioti.

Se stai acquistando una macchina rinnovata, assicurati di ottenerla da un rivenditore di fiducia e quando scegli il marchio, considera la disponibilità di ricambi e manutenzione nella tua zona.

Non vuoi una piccola correzione che ti costerà un'intera macchina.

B. Computer.

Qualsiasi computer standard dovrebbe essere in grado di connettersi con la fotocopiatrice e svolgere il lavoro.

Opta per buone capacità di elaborazione, a seconda degli altri servizi che potresti offrire.

La tua attività di fotocopiatura potrebbe essere in un cyber, il che significa che hai bisogno di un computer che si collega facilmente a Internet.

Fortunatamente per te, i prezzi dei computer sono notevolmente diminuiti, ma tutti i computer hanno funzioni di base.

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C. Scanner.

Un buon scanner costa dai 7,000 ai 14,000 scellini kenioti. Se hai acquistato una stampante 3 in 1, puoi semplicemente saltare questo passaggio. Non hai bisogno di uno scanner.

d. Plastificatrice.

Una macchina di laminazione standard costa da 4,000 a 7,000 scellini kenioti. La maggior parte delle persone lamina carte di formato A $ e inferiore, ma l'acquisto di una plastificatrice che può funzionare su formati più grandi come A3 non ti costerà troppo a lungo termine.

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e. Macchine vincolanti.

Le rilegatrici vengono acquistate in base al numero di pagine che possono rilegare in viaggio. La maggior parte dei college deve solo rilegare da 50 a 70 pagine alla volta.

e. Strumenti di supporto.

Gli strumenti di supporto includono articoli di cancelleria, pinzatrici, raccoglitori a spirale, unità flash, ecc.

4. Entrate.

Come qualsiasi altra azienda, l'obiettivo quando si avvia un'attività di fotocopiatura è quello di realizzare un profitto.

Il prezzo della fotocopia di una singola pagina in bianco e nero di solito varia da 1 a 5 scellini.

Quando si tratta di stampa, il costo varia da 3 scellini a 5 scellini.

Se la pagina è colorata, arriva fino a 20 scellini per pagina.

Per le pagine patinate, i prezzi variano da 5 scellini a 50 scellini per pagina.

Se vuoi ancora fare di più, prova un formato di carta più grande e puoi caricare di più.

I fattori che influenzeranno il tuo prezzo saranno;

• Qualità di stampa: – Con la garanzia di fare copie pulite, potresti addebitare di più. Tuttavia, ci vuole un po' per guadagnarsi la reputazione di fare copie pulite.
• Posizione: - Se l'area in cui ti trovi è bougie, carica di più in modo che i tuoi clienti si sentano superiori.

Se non c'è quasi nessuna concorrenza nelle vicinanze, aumenta il tuo prezzo. Non andare oltre la ragione però. Impegnati a studiare il mercato delle attività di fotocopiatrice. Gli uffici situati vicino alle istituzioni educative generalmente tendono a generare maggiori entrate.

• Domanda di mercato: – Mentre la domanda è maggiore, il costo del prodotto o del servizio tende sempre ad aumentare.
• Demografia: – Guarda i consumatori, in termini di numero e bisogni.
• Classe di clienti target.

Gli uffici al di fuori di Nairobi e nelle zone rurali tendono generalmente a far pagare più. Tuttavia, non hanno il traffico caratteristico delle aree urbane.

5. Operazioni.

Il modo in cui gestisci la tua attività di fotocopie influenza quanto guadagni.

Le operazioni chiave in un ufficio di fotocopie includono;

• Apertura e chiusura: – Gli orari di apertura e chiusura devono essere realistici. Ad esempio, in un istituto accademico, l'attività deve essere aperta prima che le attività dell'istituto inizino per consentire la fotocopiatura anticipata prima dell'inizio dei programmi.
• Pulizia: - È fondamentale per attirare i clienti e deve essere eseguita regolarmente, soprattutto con la quantità di rifiuti di carta prodotta.
• Manutenzione delle apparecchiature: - Le apparecchiature per fotocopie sono piuttosto costose e devono essere maneggiate con cura per evitare perdite e arresti temporanei.
• Stampa e fotocopiatura: – L'operatore deve sapere cosa sta facendo e seguire le istruzioni del cliente per evitare di fare la cosa sbagliata e di doverla ripetere. La ripetizione porta a spreco di risorse e perdite.
• Contabilità: - Pratica una buona contabilità per evitare di perdere denaro a causa di cattiva gestione. Spendi solo ciò di cui hai bisogno e conta ogni centesimo.

6. Forza lavoro.

La maggior parte delle attività di copia e stampa sono gestite da una persona; il proprietario.

Nei casi in cui sono necessarie più persone, di solito vengono pagate su base di commissione. Le commissioni sono in genere 50/50 o 70/50 a favore del proprietario.

In alcuni casi, è previsto uno stipendio base. In compenso, è importante bilanciare rendimenti e premi per evitare perdite.

Gestire una nuova attività di copia e stampa è complicato.

Yè necessario prevenire un elevato turnover dei dipendenti. Chiedi ai dipendenti che rappresentano al meglio il tuo marchio di gestire la concorrenza.

I dipendenti dovrebbero anche essere attivamente coinvolti nel diffondere la notizia.

I dipendenti a tutto tondo portano a rendimenti migliori. Incoraggia il tuo personale a essere informato sull'uso dell'attrezzatura, sul software e sulla gestione dei clienti.

7. Competizione e sopravvivenza.

La prima considerazione per i nuovi clienti è l'accessibilità, il prezzo e poi la qualità.

Ai clienti non importa pagare di più per un facile accesso, specialmente quando gli uffici si trovano vicino agli uffici governativi.

Quando si tratta di prezzo, cambiarlo se ci sono diverse aziende intorno a te. Non c'è molto con cui giocare, considerando i margini di prezzo.

Alcune cose che potrebbero aiutare a sopravvivere alla competizione includono;

• È possibile aggiungere sconti sugli ordini all'ingrosso per attirare i clienti.
• Offri altri servizi, ad esempio la registrazione dei pin KRA, il rinnovo dei certificati, la stampa di abstract, ecc.
• È sempre utile quando l'operatore dell'ufficio sa cosa sta succedendo intorno a loro, ad esempio esami, scadenze dei progetti del campus o domande per ruoli utilizzando moduli particolari.
• Contatta la tua community per costruire la tua base di clienti.

Nel caso di fotocopie, la comunità locale è meglio fare appello perché sono più vicini. Nessuno percorrerà miglia per utilizzare una determinata attività di fotocopiatura a meno che non sia estremamente speciale.

Nelle zone rurali, se tu (il proprietario) sei attivo, c'è un piccolo mercato consistente sotto forma di chiese, matrimoni, funerali e altri simili.

Numerosi uffici sopravvivono interamente su questo tipo di mercato.

Le aziende che offrono il pacchetto completo e non solo i servizi di fotocopie tendono a sopravvivere più a lungo.

Non tutte le aziende di fotocopie sopravvivono. Un numero chiuso e per vari motivi;

• Guasto alla macchina.
• Cerca alternative più redditizie: gestire un'azienda di fotocopie richiede pazienza perché la macchina del profitto è di solito piccola all'inizio.
• Trasferimento.
• Ritorni bassi.
• Molestie da parte delle autorità.

L'avvio di un'impresa di fotocopie richiede di essere intelligenti, calcolatori, creativi e propositivi.

8. Tendenze.

È sempre importante trovare la tua nicchia in qualsiasi attività inizi. nel settore delle fotocopie, alcune delle caratteristiche che potresti avere sono;

• Stampanti e scanner A1 e A0 per disegni di architettura presso studi di architettura o scuole di architettura.
• Offri servizi pubblici come la registrazione dei pin di KRA.
• Avere un dattilografo per digitare documenti.
• Uffici con dipendenti specializzati in software come CorelDraw, PageMaker, ArchiCad o altri software di progettazione.
• Stampa 3D.

In conclusione, con un'economia in espansione e più istituzioni educative, ci sarà sempre bisogno di avviare attività di fotocopiatrice.

Gestire un'attività di fotocopie non è costoso e le barriere sono poche, quindi ci sarà sempre concorrenza.

Le opportunità esistono in base alla posizione e gli uffici fiorenti lo fanno sulla lealtà.

Con questo nel cuore e nella mente, sei bravo a unirti all'industria della copia e della stampa.

Buona fortuna con i tuoi affari.

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