Come avviare un'impresa in Kenya - La via più facile.

Cerchi una guida su come avviare un'impresa in Kenya?

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Nell'articolo di oggi, ti mostrerò il modo più semplice per avviare e gestire un'attività di successo in Kenya.

Ciò include tutto il necessario per le startup, dalla scelta e registrazione di un nome commerciale e le licenze necessarie per proteggere.

Passi esatti da compiere per avviare un'impresa in Kenya

Quindi hai quell'idea imprenditoriale e non vedi l'ora di iniziare a incassare?

Non così in fretta.

Sapevi che il 90% delle aziende fallisce in meno di 5 anni di esistenza?

Come mai?

Ne parleremo tra un minuto.

Molto veloce, se non hai ancora un'idea imprenditoriale, ecco alcuni dei file imprese non sfruttate puoi iniziare in Kenya.

Passaggio 1: condurre ricerche di mercato

Se c'è qualcosa che uccide le imprese è la mancanza di mercato.

Vedi, alcune persone si svegliano una mattina e dicono di voler avviare un'attività in Kenya.

E quando ciò accade, puoi dare loro meno di 6 mesi, torneranno a sognare.

Come mai?

Avviare un'impresa è un processo.

E se commetti l'errore di saltare anche un solo passaggio, sei morto nell'acqua.

La domanda è;

Esiste un modo sicuro per garantire quasi il successo della tua attività in Kenya?

La risposta è si; c'è un modo.

Se vuoi che sia più facile far crescere un'impresa, devi prima capire chi è il tuo mercato di riferimento e cosa vogliono.

Il modo migliore per farlo è condurre ricerche di mercato.

In sostanza, la ricerca di mercato ti aiuta a capire se la tua idea può produrre un business di successo in Kenya.

Come accennato, puoi capire chi sono i tuoi acquirenti e cosa vogliono.

In questo modo, rimuovi le supposizioni quando arriva il momento di creare un prodotto.

Come mai?

Dal momento che sai già chi è il tuo acquirente e cosa vuole, tutto ciò che devi fare è creare esattamente quello e guardare mentre la tua banca cresce.

Idealmente, una solida ricerca di mercato dovrebbe rispondere ad alcune delle seguenti domande;

• Qual è il tuo mercato di riferimento? Età, sesso e luogo.
• Con cosa stanno lottando? Usa le risposte qui per fare un brainstorming sul potenziale prodotto
• Reddito e occupazione. Hanno il potere d'acquisto? Ignora questo a tuo rischio e pericolo. L'ultima cosa che vuoi è riversare la tua anima in un prodotto solo per non venderne nessuno

Dopo aver appreso tutto ciò che puoi sul mercato di destinazione, passa alla fase successiva.

Passaggio 2: scrivi il tuo business plan

Quando avvii un'attività in Kenya, hai sempre un obiettivo, giusto?

Per esempio;

Puoi avviare un blog e impostare un obiettivo per ottenere KES 50K al mese nei prossimi 7 mesi.

Per avere la possibilità di trasformarlo in realtà, hai bisogno di un piano.

Hai bisogno di una tabella di marcia che seguirai per arrivare a 50 al mese.

È qui che entra in vigore un piano aziendale.

Secondo Investopedia, un business plan è un "... documento scritto che descrive in dettaglio come un'azienda, di solito una startup, definisce i suoi obiettivi e come deve raggiungere i suoi obiettivi."

Da questo, impari che prima hai bisogno di un obiettivo.

E poi traccia un modo per ottenerlo.

Idealmente, un business plan ti aiuta a realizzare tre cose;

• Ti aiuta a creare una strategia a tenuta stagna mirata ad accendere la crescita
• Aiuta a stimare le esigenze finanziarie future. Dato che sai cosa dovresti fare, puoi facilmente fare delle stime su quanto ti costerà
• Infine, aiuta ad attrarre investitori e istituti di credito.

Senza un piano, stai guidando alla cieca, il che è fatale soprattutto quando le risorse sono in gioco, il che include il tuo tempo.

Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere un potente business plan;

• Sii breve e conciso. I documenti lunghi sono noiosi, soprattutto se qualcun altro li leggerà.
• Conosci il tuo pubblico. Se stai elaborando un piano aziendale per gli investitori, usa un linguaggio che capiranno. Evita di usare gergo che spegnerà il tuo pubblico.
• Comprendi i tuoi obiettivi e i tuoi obiettivi. In questo modo, puoi redigere un piano finalizzato al loro raggiungimento.
• Non hai bisogno di una laurea in economia per scrivere un business plan. Non lasciarti intimidire. È una tua idea, sfruttala e scrivi un business plan efficace.

Con il piano nelle tue mani, è ora di ottenere il capitale.

Passaggio 3: finanzia la tua attività

Anche se alcune attività in Kenya non richiedono alcun capitale per avviare, hai bisogno di fondi per andare avanti.

Per esempio;

Puoi sempre utilizzare strumenti gratuiti per iniziare a bloggare in Kenya.

Ma se sei seriamente intenzionato a trasformarlo in un'attività redditizia, devi essere disposto a dividere un po 'di soldi per ottenere i migliori servizi.

Ciò include cose come l'acquisto di un nome di dominio brandizzabile e la protezione di un account di hosting web affidabile.

Lo stesso vale per qualsiasi altra attività, il denaro lubrifica le sue parti mobili, facendola scorrere senza intoppi.

Ora, con l'aiuto di un business plan, puoi stimare con sicurezza la quantità di denaro necessaria per iniziare.

Hai quell'importo?

Se sì, vai avanti e fai rotolare la pietra.

Altrimenti, è ora di andare a caccia di fondi.

Ecco alcune delle tue opzioni;

• Invita gli investitori. Ciò comporta la ricerca di VC o angel investor
• Avvicinati alla tua banca locale, mostra loro cosa hai cucinato (mostra loro il tuo piano aziendale). Quello che interessa a tutti è il ROI, quindi rendilo evidente.
• Amici e famiglia. Puoi rivolgerti ad alcuni dei tuoi amici più stretti per farti prestare denaro. La cosa buona con questo metodo è che non sono sempre rigidi come i due precedenti.

In realtà, la sfida non è reperire fondi.

Il vero problema è gestirlo.

Ecco la cosa;

La maggior parte delle aziende fallisce perché esauriscono rapidamente le finanze, grazie a decisioni di acquisto inadeguate e a una cattiva gestione dei fondi.

Per creare un'attività di successo in Kenya, è necessario imparare quando acquistare e quando passare.

Per esempio;

Considera l'idea di noleggiare alcune attrezzature invece di acquistarle.

Passaggio 4: scegli la sede della tua attività

Questo vale per le imprese di mattoni e malta.

Se avrai bisogno di una posizione fisica per aprire la tua attività, devi essere saggio al riguardo.

Ecco alcuni suggerimenti per scegliere una posizione commerciale privilegiata in Kenya;

• Dovrebbe rientrare nel tuo budget
• Trova un luogo sicuro
• Considera l'idea di avvicinarti al mercato (dove c'è la domanda)
• Considera il tuo marchio. L'ultima cosa che vuoi è costruire un ristorante di fascia alta in un ambiente rurale.

Hai bisogno di un luogo che renda più facile condurre gli affari.

Passaggio 5: decidere una struttura aziendale

Una struttura aziendale non è altro che la struttura legale di un'organizzazione riconosciuta in una determinata contea, stato o paese.

In Kenya, ecco le strutture aziendali riconosciute che puoi avviare;

• Società registrate (private e pubbliche)
• Filiale di una società di diritto estero
• Partnership
• Società a responsabilità limitata
• Imprese individuali
• società

Esploreremo come registrarli nel passaggio 7 di come avviare un'impresa in Kenya.

E ora ti stai chiedendo, quale dovrei scegliere?

La struttura aziendale che scegli dipende dai tuoi obiettivi.

Per esempio;

Se hai intenzione di diventare pubblico un giorno, puoi rivolgerti a una società registrata.

Spesso, le persone optano per le imprese individuali e poi in seguito passano ad altre strutture man mano che crescono.

Passaggio 6: scegli il nome della tua attività

Il nome di un'azienda costituisce il tuo marchio.

Pertanto, devi essere intenzionale sull'intero processo di denominazione della tua attività in Kenya.

È probabile che tu abbia già un paio di nomi di affari nascosti da qualche parte.

In tal caso, il passaggio successivo è la registrazione del nome commerciale in Kenya.

Come registrare rapidamente un nome commerciale in Kenya

Innanzitutto, è necessario cercare il nome dell'attività per accertarne la disponibilità.

Il fatto è che i nomi delle aziende, proprio come i nomi di dominio, devono essere univoci.

Ciò significa che non esistono due attività commerciali che utilizzino lo stesso nome, il che spiega perché è necessaria la ricerca del nome dell'attività in Kenya.

Ora, sia la ricerca del nome commerciale che la registrazione avvengono sul portale eCitizen.

1. Vai al portale eCitizen e fai clic su "Office of The Attorney General and Department of Justice"
2. Tocca "Crea applicazione" e quindi "Ricerca nome - Azienda / Azienda". Segui le istruzioni fornite prima di applicare.
3. Fare clic sul pulsante "Applica ora" e quindi selezionare l'entità aziendale (struttura)
4. Fornisci il nome della tua attività commerciale proposto (il nome che desideri cercare), quindi fornisci una breve descrizione della tua attività.
5. Invia la tua domanda e paga KES 150 per completare il processo di ricerca del nome dell'azienda.

La ricerca dovrebbe richiedere almeno un giorno lavorativo.

Una volta ottenuto il nome, procedi con la registrazione.

Requisiti;

• Effettuare una ricerca del nome tramite il Registro delle società. Aspetta l'approvazione.
• Descrivi la natura della tua attività.
• Identità complete di tutti i proprietari
• Indirizzo postale per la ragione sociale proposta
• L'indirizzo fisico dell'entità proposta. Ciò include il numero di trama, la città e la contea.
• Copie dei documenti d'identità o dei passaporti nazionali di tutti i partner o proprietari
• Foto tessera dei partner e copie del loro certificato PIN KRA
• Pagamento di Ksh. 850 per la registrazione della società (Ksh. 800 per la registrazione e Ksh. 50 come tassa di convenienza)

Per avviare la registrazione;

• Accedi al tuo account del portale eCitizen
• Invia il nome della tua attività (quello che hai cercato sopra)
• Effettua pagamenti per l'applicazione tramite MPESA
• Attendi 1-2 giorni lavorativi per sapere se la registrazione del nome della tua attività è andata a buon fine.

Passaggio 7: registra la tua attività

È qui che le cose diventano reali.

Se odi stare dalla parte sbagliata del governo, agisci legalmente.

Ora, a seconda dell'entità aziendale che hai scelto nel passaggio 5, ci sono alcuni passaggi che devi seguire per essere riconosciuto dal governo.

Come promesso, esaminiamo ciascuna delle entità aziendali riconosciute dal governo keniota.

Come registrare un'azienda in Kenya

Anche in questo caso, una società registrata può essere privata o pubblica.

Qual è la differenza tra un'azienda privata e una pubblica?

Ebbene, le società per azioni in Kenya invitano il pubblico in generale a partecipare alla loro negoziazione di azioni.

Il rovescio della medaglia, una società privata tratta solo con pochi selezionati, quindi rinchiusi al di fuori del pubblico.

Inoltre, mentre le società pubbliche dichiarano pubblicamente i propri rapporti finanziari, le società private non lo fanno.

Detto questo, ecco alcune cose di cui hai bisogno per registrare una società in Kenya.

• Riservare il nome di una società (minimo tre nomi) e ottenere l'approvazione del Registro delle società (seguire i passaggi sopra indicati)
• Preparare l'Atto costitutivo e lo Statuto.
• Fornire moduli debitamente compilati tra cui Dichiarazione del capitale nominale, Dati di amministratori e azionisti, Situazione della sede legale e Certificato di un avvocato coinvolto nella costituzione della Società,
• Fornisci un Memorandum of Association e uno Statuto timbrati insieme alla Dichiarazione del capitale nominale presso l'Ufficio del Territorio. Inoltre, fornire il pagamento dell'imposta di bollo sul capitale nominale.
• Assicurati di presentare tutti i moduli insieme a una copia timbrata dell'Atto costitutivo e dello Statuto presso il Registro delle società.
• Dopo aver inviato questi documenti, riceverai un certificato di incorporazione dal Registro delle imprese.

Nel caso delle società pubbliche, riceverai anche un certificato commerciale.

Come registrare un'azienda in Kenya come straniera

Per gli stranieri, ci sono due modi per registrare un'attività in Kenya;

Uno, possono seguire le stesse procedure usate dalla gente del posto.

Ma invece di KRA PIN, dovrebbero usare il loro passaporto.

Un altro modo è aprire una filiale in Kenya.

Se è così, ecco i requisiti;

• Avere una copia autenticata dello Statuto, Statuto o Memorandum e Statuto della Società, o altri strumenti che dimostrano la costituzione della società
• Fornire l'elenco degli amministratori e del segretario della società indicando i loro nomi completi, nazionalità e altri incarichi di amministratore di società in Kenya
• Indicare tutti gli oneri esistenti stipulati dalla società per le proprietà in Kenya;
• Fornire i nomi e gli indirizzi postali di una o più persone (residenti in Kenya) autorizzate ad accettare, per conto dell'azienda, il servizio di avvisi che devono essere notificati alla società
• L'indirizzo completo della sede legale della società nel suo paese di origine e l'indirizzo completo della sede di attività in Kenya.

Una volta che hai registrato un'attività in Kenya, non finisce qui.

Esistono alcune licenze aggiuntive che potrebbe essere necessario ottenere per avviare le operazioni.

Licenze comuni necessarie per iniziare a fare affari in Kenya

Ecco alcuni permessi che potresti dover ottenere prima di fare affari in Kenya.

# 1. Permesso commerciale del Comune.

Senza questo permesso di lavoro, ti rifugerai nei nascondigli ogni volta che sentirai passare i funzionari del consiglio comunale.

Questo perché questo permesso è un requisito legale.

E senza di essa, non sarai in grado di condurre affari in Kenya.

Per ottenerlo, contattare gli uffici del proprio Comune per una consulenza sui costi.

Risulta, l'importo dipende dalle dimensioni della tua sede commerciale e dal settore in cui si trova la tua impresa.

Per esempio;

Se vuoi aprire un panificio di dimensioni normali, ti separerai da KES 8,000 all'anno come costo della licenza del consiglio comunale.

Dopo il pagamento, ti verrà immediatamente rilasciata una ricevuta, quindi il certificato in meno di una settimana.

# 2. Certificato di sicurezza antincendio

Mentre parliamo, tutte le aziende in Kenya devono approvare tutte le normative sulla sicurezza antincendio.

Ciò include avere almeno un estintore funzionante tra le altre cose.

Per ottenere una migliore comprensione, parla con l'ispettore della sicurezza antincendio di ciò che è richiesto poiché potrebbe differire da azienda ad azienda.

Dopo aver implementato tutte le normative ed essere ispezionato, riceverai un certificato di sicurezza antincendio.

# 3. Permessi relativi ad alimenti e salute.

Se hai intenzione di avviare un'attività che si occupa di cibo o salute, avrai bisogno di una certificazione sanitaria prima di iniziare le operazioni.

Per ottenerlo, un ispettore sanitario deve visitare e ispezionare i locali aziendali e certificare.

E dopo il pagamento, ti verrà rilasciata una ricevuta seguita da un certificato in meno di una settimana.

Regolamenti emergenti

Alcune contee stanno introducendo nuove normative per semplificare il modo in cui le persone fanno affari all'interno della loro giurisdizione.

Per esempio;

Recentemente, Contea di Nairobi ha introdotto un permesso valido per tutti, il permesso d'affari unificato.

Con esso, avrai accesso a; un permesso di lavoro unico, certificato di autorizzazione antincendio, segnaletica pubblicitaria (300 mm per 600 mm o meno), certificato sanitario e igiene alimentare.

Ciò significa che non è più necessario ottenere queste licenze individualmente all'interno della contea di Nairobi.

Concludendo

Ecco qua, la guida più semplice su come avviare un'impresa in Kenya.

Ricorda solo che il successo della tua attività inizia dalla scelta di un'idea imprenditoriale redditizia e quindi dalla creazione di un piano efficace per farlo funzionare.

Non dimenticare l'aspetto del marketing.

Senza di essa, è come lanciare una pietra nel buio e pregare che colpisca qualcosa.