Kaip pradėti kopijavimo verslą Kenijoje | Kainų ir paleidimo apžvalga 2024 m

Neturiu sakyti, kad šiais laikais kopijavimo verslas tapo itin reikalingas.

Skaitmeninis amžius nesugebėjo visiškai išnaikinti popieriaus, todėl judriuose miestuose vis dar matote kopijavimo verslą kiekvienoje gatvėje.

Nairobio CBD viename pastate yra net daugiau nei vienas fotokopijų verslas. Ir, spėk kas? Jie visi uždirba nemažą pelną.

Fotokopijų verslas keliose svetainėse buvo įtrauktas kaip paprastas smulkusis verslas pradedamas Kenijoje ir toliau pop-up visose srityse.

Bet ar šis teiginys teisingas?

Ir kodėl gi taip yra?

Kadangi jie yra nebrangūs pradėti, o kliūčių pradedant fotokopijų verslą yra nedaug.

Jei jus domina tai smulkaus verslo, naudokite šį vadovą, kad gautumėte visas reikiamas įžvalgas. Neinvestuokite aklai.

Ir sėkmės versle.

Ricoh Aficio MP C5501 daugiafunkcinis spalvotas lazerinis spausdintuvas, kopijavimo aparatas.

1. Licencijos gavimas.

a. Vietos valdžios licencija: -

Paprastai to reikalaujama iš visų įmonių. Kaina įvairiose apskrityse skiriasi, o vidutinė standartinė verslo liudijimo kaina yra 3,000 Kenijos šilingų.

b. Kopiken licencija:

Tai licencija iš įstaigos, atsakingos už tai, kad būtų laikomasi visų autorių teisių įstatymų.

Daugeliui biurų to trūksta, tačiau pagal įstatymą tai privaloma turėti.

Šių licencijų kaina skiriasi.

• Už „3 viename“ mažą biuro spausdintuvą - 1 Kenijos šilingai.
• 1–2 normalaus dydžio kopijuokliai - 3500 Kenijos šilingai.
• Nuo 3 iki 5 normalaus dydžio kopijavimo aparatų - 5000 Kenijos šilingų.
• 6–10 normalaus dydžio kopijuokliams - 7000 Kenijos šilingai.

Už šių licencijų neturėjimą gresia nuobaudos, todėl visada geriau apsisaugoti, nei gailėtis.

Galų gale jums kainuos pigiau ir būsite ramūs turėti licenciją.

2. Patalpų įrengimas.

Kopijavimas nėra diferencijuotas produktas. Tai, kas nustatė jūsų kopijavimo verslą, yra svarbiausia.

Pasirinkdami savo buvimo vietą;

• Pėsčiųjų eismas: – Perpildytas pastatas nuves jus toliau nei greitkelis su daugybe automobilių. Lengviau pritraukti klientus į jūsų kopijavimo ir spausdinimo verslą, kai jie praeina pro jį.
• Aplinkiniai įrenginiai: - Įkūrę savo kopijavimo verslą šalia universiteto ar techninės įstaigos, labai padidinsite pardavimą.
• Stilius ar elegancija: – Stebėkite savo tikslinių vartotojų klasę.
• Demografiniai rodikliai: pažvelkite į gyventojus ir jų konkrečius vartotojų poreikius.

3. Įsigykite įrangą.

Pagrindinė įranga, kurios reikia norint pradėti kopijavimo verslą, yra kopijavimo aparatas ir kompiuteris.

a. Kopijavimo aparatas.

Kopijuoklis yra pagrindinė įrangos dalis, todėl renkantis jį svarbu būti atidiems. Kai kurie veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti:

• Verslo mastas.
• Priežiūra ir remontas.
• Spausdinimo greitis.
• Apdaila.
• Universalumas.
• Eksploatacinių medžiagų, pavyzdžiui, miltelių, kaina.
• Naudotojų draugiškumas.

Yra įvairių rūšių kopijavimo aparatai;

• „3 viename“ su spausdintuvu, kopijuokliu ir skaitytuvu: maži biurai nori investuoti į šį.

• „HP Deskjet 2050A“: viskas viename spausdintuvas, kainuojantis nuo 5,000 iki 8,000 Kenijos šilingų. „Deskjet“ spausdintuvas yra bene dažniausiai naudojamas versle naudojamas spausdintuvas.

• HP 2515: Tai kainuoja brangiau, jei nuvažiuosite 16,000 XNUMX Kenijos šilingai.

Jei perkate restauruotą mašiną, įsitikinkite, kad ją įsigijote iš patikimo pardavėjo, ir rinkdamiesi prekės ženklą apsvarstykite, ar jūsų vietoje yra atsarginių dalių ir priežiūros.

Jūs nenorite, kad nedidelis pataisymas kainuotų jums visą mašiną.

b. Kompiuteris.

Bet koks standartinis kompiuteris turi turėti galimybę prisijungti prie jūsų kopijavimo aparato ir atlikti šį darbą.

Atsižvelgdami į kitas jūsų siūlomas paslaugas, rinkitės geras apdorojimo galias.

Jūsų kopijavimo verslas gali būti kibernetinis, tai reiškia, kad jums reikia kompiuterio, kuris lengvai jungiasi prie interneto.

Jūsų laimei, kompiuterių kainos labai sumažėjo, tačiau visi kompiuteriai turi pagrindines funkcijas.

„HP 4300“ - „Core i3“ darbalaukis - 4 GB RAM-500 GB HDD - 19 colių monitorius - KES - 24,000 XNUMX

c. Skaitytuvas.

Geras skaitytuvas kainuoja 7,000–14,000 3 Kenijos šilingai. Jei nusipirkote spausdintuvą „1 viename“, šį veiksmą galite tiesiog praleisti. Jums nereikia skaitytuvo.

d. Laminatorius.

Standartinė laminavimo mašina kainuoja nuo 4,000 iki 7,000 Kenijos šilingų. Daugelis žmonių laminuoja popierius, kurių dydis yra A $ ir mažesnis, tačiau ilgainiui per daug nekainuosite laminatorių, galintį naudoti didesnius dydžius, pavyzdžiui, A3.

„YATAI A3-A4 Laminator“ didelio našumo laminavimo mašina A3 ir A4 dydžio biurui ir namams

e. Įrišimo mašinos.

Įrišimo mašinos perkamos atsižvelgiant į tai, kiek puslapių jie gali įrišti. Daugeliui kolegijų reikia rišti tik nuo 50 iki 70 puslapių.

e. Pagalbinės priemonės.

Pagalbinės priemonės yra kanceliarinės prekės, segikliai, spiraliniai segtuvai, „flash drives“ ir kt.

4. Pajamos.

Kaip ir bet kuriame kitame versle, pradedant fotokopijų verslą tikslas yra uždirbti pelno.

Juodojo ir balto puslapio kopijavimo kaina paprastai svyruoja nuo 1 šilingo iki 5 šilingų.

Kai kalbama apie spausdinimą, kaina svyruoja nuo 3 šilingai iki 5 šilingai.

Jei puslapis yra spalvotas, jame yra iki 20 šilingų puslapių.

Blizgančių puslapių kainos svyruoja nuo 5 iki 50 šilingų už puslapį.

Jei vis tiek norite pagaminti daugiau, išbandykite didesnį popieriaus dydį ir galėsite įkrauti daugiau.

Veiksniai, kurie turės įtakos jūsų kainodarai, bus;

• Spausdinimo kokybė: – Suteikę švarių kopijų garantiją, galite mokėti daugiau. Tačiau norint užsitarnauti švarių kopijų darymo reputaciją, reikia šiek tiek laiko.
• Vieta: – jei vietovė, kurioje esate, yra bougi, tada mokėkite daugiau, kad klientai jaustųsi, kad esate pranašesnis.

Jei šalia beveik nėra konkurencijos, būtinai padidinkite kainas. Tačiau neperžengkite proto ribų. Pasistenkite ištirti fotokopijavimo įmonių rinką. Biurai, esantys šalia švietimo įstaigų, paprastai atneša daugiau pajamų.

• Rinkos paklausa: – Nors paklausa yra didesnė, prekės ar paslaugos kaina visada turi tendenciją augti.
• Demografiniai rodikliai: – Pažvelkite į vartotojus pagal skaičių ir poreikius.
• Tikslinių klientų klasė.

Biurai už Nairobio ir kaimo vietovėse paprastai ima didesnius mokesčius. Tačiau jie neturi būdingo miesto eismo.

5. Operacijos.

Tai, kaip vykdote savo kopijavimo verslą, daro įtaką jūsų uždirbtam kiekiui.

Pagrindinės operacijos kopijavimo biure yra:

• Atidarymas ir uždarymas: – Darbo ir uždarymo valandos turi būti tikroviškos. Pavyzdžiui, akademinėje institucijoje verslas turi būti atidarytas prieš prasidedant institucijos veiklai, kad būtų galima anksti kopijuoti prieš pradedant programas.
• Valymas: - tai labai svarbu norint pritraukti klientus ir tai turi būti atliekama reguliariai, ypač atsižvelgiant į susidarančių popieriaus atliekų kiekį.
• Įrangos priežiūra: - Fotokopijos įranga yra gana brangi ir su ja reikia elgtis atsargiai, kad būtų išvengta nuostolių ir laikino išjungimo.
• Spausdinimas ir kopijavimas: – Operatorius turi žinoti, ką daro, ir laikytis klientų nurodymų, kad nepasielgtų neteisingai ir to nereikėtų kartoti. Kartojimas veda į išteklių švaistymą ir nuostolius.
• Apskaita: - praktikuokite gerą apskaitą, kad neprarastumėte pinigų dėl netinkamo valdymo. Išleisk tik tai, ko tau reikia, ir atsiskaityk už kiekvieną centą.

6. Darbo jėga.

Daugumą kopijavimo ir spausdinimo įmonių valdo vienas asmuo; savininkas.

Tais atvejais, kai reikia daugiau žmonių, paprastai jiems mokama komisinio mokesčio pagrindu. Paprastai komisiniai yra 50/50 arba 70/50 savininko naudai.

Kai kuriais atvejais tai yra bazinis atlyginimas. Kompensuojant svarbu subalansuoti grąžą ir atlygį, kad būtų išvengta nuostolių.

Vykdyti naują kopijavimo ir spausdinimo verslą yra sudėtinga.

Yreikia užkirsti kelią didelei darbuotojų kaitai. Tegul darbuotojai, geriausiai atstovaujantys jūsų prekės ženklą, dalyvaus varžybose.

Darbuotojai taip pat turėtų būti aktyviai įsitraukę į žodžio išaiškinimą.

Visapusiški darbuotojai gauna geresnę grąžą. Skatinkite savo darbuotojus mokėti naudotis įranga, naudoti programinę įrangą ir elgtis su klientais.

7. Konkurencija ir išlikimas.

Pirmiausia naujiems klientams atsižvelgiama į prieinamumą, kainą, o vėliau – kokybę.

Klientai neprieštarauja papildomai mokėti už lengvą prieigą, ypač kai biurai yra netoli vyriausybinių įstaigų.

Kainą pakeiskite, jei aplink jus yra keli verslai. Žvelgiant iš kainų skirtumų, nėra daug ką žaisti.

Keletas dalykų, kurie galėtų padėti išgyventi konkurencijai, yra;

• Norėdami pritraukti klientus, galite pridėti nuolaidų dideliam užsakymui.
• Siūlykite kitas paslaugas, pvz., KRA PIN kodo registraciją, pažymėjimų atnaujinimą, santraukų spausdinimą ir kt.
• Visada padeda, kai biuro operatorius žino, kas vyksta aplinkui, pavyzdžiui, egzaminus, universiteto projektų terminus ar prašymus užimti vaidmenis naudojant tam tikras formas.
• Kreipkitės į savo bendruomenę, kad sukurtumėte savo klientų bazę.

Kopijavimo atveju geriau kreiptis į vietos bendruomenę, nes jie yra arčiau. Niekas nekeliaus mylių naudodamasis tam tikru kopijavimo verslu, nebent jis būtų ypatingai ypatingas.

Kaimo vietovėse, jei jūs (savininkas) esate iniciatyvus, yra nedidelė nuosekli rinka bažnyčių, vestuvių, laidotuvių ir kitų pavidalu.

Tokioje rinkoje visiškai išgyvena keli biurai.

Verslo įmonės, siūlančios visą paketą, o ne tik kopijavimo paslaugas, linkusios išgyventi ilgiau.

Ne visas fotokopijų verslas išgyvena. Numeris uždarytas dėl įvairių priežasčių;

• Mašinų gedimas.
• Ieškokite pelningesnių alternatyvų: Vykdydami fotokopijų verslą reikia kantrybės, nes paprastai pelno siekimo priemonė yra maža.
• Perkėlimas.
• Maža grąža.
• Valdininkų priekabiavimas.

Norėdami pradėti kopijavimo verslą, turite būti protingi, skaičiuojantys, kūrybingi ir iniciatyvūs.

8. Tendencijos.

Bet kuriame versle, kurį pradedate, visada svarbu rasti savo nišą. kai kurios funkcijos, kurias galėtumėte turėti, yra kopijavimo verslas;

• A1 ir A0 spausdintuvai ir skaitytuvai, skirti architektūros brėžiniams šalia architektūros firmų ar architektūros mokyklų.
• Siūlykite viešąsias paslaugas, tokias kaip KRA PIN registracija.
• Turėdamas mašiną rašyti dokumentus.
• Biurai su darbuotojais, išmanančiais tokią programinę įrangą kaip CorelDraw, PageMaker, ArchiCad ar kita projektavimo programinė įranga.
• 3D spausdinimas.

Apibendrinant galima teigti, kad besiplečiantis ekonomikai ir daugėjant švietimo įstaigų, visada bus poreikis pradėti kopijavimo verslą.

Fotokopijavimo verslo vykdymas nėra brangus, o kliūčių yra nedaug, todėl konkurencija visada bus.

Galimybės egzistuoja atsižvelgiant į vietą, o klestintys biurai tai daro dėl lojalumo.

Turėdami tai mintyje, jums gera prisijungti prie kopijavimo ir spausdinimo pramonės.

Sėkmės jūsų versle.

Pažymėta: geriausias spausdintuvas kopijavimo verslui • kopijuoti verslo idėjas • verslo kopijavimo pasiūlymas • fotokopijų centro verslo planas • kopijavimo aparatas verslui • fotokopijų parduotuvės verslo planas pdf