Jak założyć firmę zajmującą się fotokopiowaniem w Kenii | Przegląd kosztów i uruchamiania 2024

Nie muszę mówić, że kserokopiarki stały się w dzisiejszych czasach niezwykle potrzebne.

Epoka cyfrowa nie zdołała całkowicie wymazać papieru, dlatego w ruchliwych miastach wciąż na każdej ulicy widać kserokopiarki.

W Nairobi CBD w jednym budynku znajduje się nawet więcej niż jeden biznes kserograficzny. I zgadnij co? Wszyscy oni osiągają znaczne zyski.

Firmy zajmujące się kserokopiami zostały wymienione na kilku stronach jako łatwe małe firmy rozpoczną działalność w Kenii i nadal pojawiają się w każdym obszarze.

Ale czy to stwierdzenie jest prawdziwe?

A czemu to?

Ponieważ są tanie, aby rozpocząć, a bariery w rozpoczęciu działalności kserograficznej są nieliczne.

Jeśli jesteś zainteresowany oddaniem się temu small business, skorzystaj z tego przewodnika, aby uzyskać wszystkie potrzebne informacje. Nie inwestuj na ślepo.

I powodzenia w twoim biznesie.

Ricoh Aficio MP C5501 Wielofunkcyjna kolorowa laserowa kopiarka z drukarką Faks.

1. Uzyskanie licencji.

a. Licencja władz lokalnych: –

Jest to zwykle wymagane od wszystkich firm. koszt różni się w zależności od powiatu, przy czym średnia wynosi 3,000 szylingów kenijskich za standardową licencję na prowadzenie działalności.

b. Licencja Kopiken:

Jest to licencja organu odpowiedzialnego za zapewnienie przestrzegania wszystkich praw autorskich.

Wiele biur tego nie ma, ale jest to obowiązkowe z mocy prawa.

Koszt tych licencji jest różny.

• Dla małej drukarki biurowej 3 w 1 - 1500 szylingów kenijskich.
• 1–2 kopiarki normalnego rozmiaru - 3500 szylingów kenijskich.
• Za 3 do 5 kopiarek normalnego rozmiaru - 5000 szylingów kenijskich.
• Na 6 do 10 normalnych kopiarek - 7000 szylingów kenijskich.

Za brak tych licencji są kary, więc zawsze lepiej być bezpiecznym niż żałować.

W końcu posiadanie licencji będzie cię kosztować mniej i spokojniej.

2. Założenie lokalu.

Kserowanie nie jest produktem zróżnicowanym. To, gdzie zakładasz swoją działalność kserograficzną, robi różnicę.

Wybierając lokalizację, idź;

• Ruch pieszy: – Zatłoczony budynek zaprowadzi Cię dalej niż autostrada z wieloma samochodami. Łatwiej jest przyciągnąć klientów do firmy zajmującej się kopiowaniem i drukowaniem, gdy przechodzą obok niej.
• Okoliczne obiekty: - Założenie firmy kserograficznej obok kampusu lub instytucji technicznej znacznie zwiększy sprzedaż.
• Styl lub elegancja: – Obserwuj klasę docelowych konsumentów.
• Demografia: Spójrz na populację i jej specyficzne potrzeby konsumenckie.

3. Zdobądź sprzęt.

Głównym wyposażeniem potrzebnym do rozpoczęcia działalności związanej z kserokopiarką jest kserokopiarka i komputer.

za. Kserokopiarka

Kserokopiarka jest głównym elementem wyposażenia, dlatego ważne jest, aby być ostrożnym przy jej wyborze. Niektóre czynniki do rozważenia to;

• Skala biznesowa.
• Konserwacja i naprawy.
• Szybkość drukowania
• Wykończeniowy.
• Wszechstronność.
• Koszt materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner.
• Przyjazność dla użytkownika.

Istnieją różne rodzaje kserokopiarek;

• 3 w 1 z drukarką, kopiarki i skanera: Małe biura wolą inwestować w to.

• HP Deskjet 2050A: to drukarka typu wszystko w jednym, która kosztuje od 5,000 do 8,000 szylingów kenijskich. Drukarka Deskjet jest prawdopodobnie najpopularniejszą drukarką używaną w biznesie.

• HP 2515: kosztuje więcej, przechodząc na 16,000 XNUMX szylingów w Kenii.

Jeśli kupujesz odnowioną maszynę, upewnij się, że otrzymujesz ją od zaufanego sprzedawcy, a wybierając markę, rozważ dostępność części zamiennych i konserwacji w swoim regionie.

Nie chcesz, aby mała poprawka kosztowała cię całą maszynę.

b. Komputer.

Każdy standardowy komputer powinien być w stanie połączyć się z kserokopiarką i wykonać pracę.

Wybierz dobre moce przetwarzania, w zależności od innych oferowanych przez Ciebie usług.

Twój biznes kserograficzny może być w cyberprzestrzeni, co oznacza, że ​​potrzebujesz komputera, który łatwo łączy się z Internetem.

Na szczęście ceny komputerów znacznie spadły, ale wszystkie komputery mają podstawowe funkcje.

HP 4300 - Komputer stacjonarny Core i3 - 4 GB RAM-500 GB HDD - Monitor 19 ″ - KES - 24,000 XNUMX

do. Skaner.

Dobry skaner kosztuje od 7,000 14,000 do 3 1 szylingów kenijskich. Jeśli kupiłeś drukarkę XNUMX w XNUMX, możesz po prostu pominąć ten krok. Nie potrzebujesz skanera.

re. Laminator.

Standardowa maszyna do laminowania kosztuje od 4,000 do 7,000 szylingów kenijskich. Większość ludzi laminuje papiery o rozmiarze A $ i mniejszym, ale zakup laminatora, który może pracować na większych formatach, takich jak A3, na dłuższą metę nie będzie kosztował zbyt wiele.

YATAI A3-A4 Laminator Heavy Duty Laminator Rozmiar A3 i A4 do biura i domu

mi. Maszyny do wiązania

Bindownice są kupowane na podstawie liczby stron, które można oprawić na bieżąco. Większość uczelni potrzebuje tylko od 50 do 70 stron na raz.

mi. Narzędzia pomocnicze.

Narzędzia pomocnicze obejmują artykuły papiernicze, zszywacze, segregatory spiralne, dyski flash itp.

4. Przychody.

Jak każdy inny biznes, celem przy rozpoczynaniu działalności kserograficznej jest osiągnięcie zysku.

Cena kopiowania pojedynczej strony w czerni i bieli zwykle waha się od 1 szylinga do 5 szylingów.

Jeśli chodzi o drukowanie, koszty wahają się od 3 do 5 szylingów.

Jeśli strona jest pokolorowana, idzie do 20 szylingów na stronę.

W przypadku stron błyszczących ceny wahają się od 5 szylingów do 50 szylingów za stronę.

Jeśli nadal chcesz zarobić więcej, wypróbuj większy rozmiar papieru i możesz ładować więcej.

Czynniki, które będą miały wpływ na twoje ceny będą;

• Jakość druku: – Z gwarancją wykonania czystych kopii można było zapłacić więcej. Jednak potrzeba trochę czasu, aby zdobyć reputację robienia czystych kopii.
• Lokalizacja: - Jeśli obszar, w którym się znajdujesz, jest bougie, nalicz więcej, aby Twoi klienci czuli, że jesteś lepszy.

Jeśli w pobliżu nie ma prawie żadnej konkurencji, podnieś ceny. Nie wychodź jednak poza rozsądek. Postaraj się zbadać rynek firm zajmujących się fotokopiowaniem. Biura zlokalizowane w pobliżu instytucji edukacyjnych zazwyczaj przynoszą większe dochody.

• Popyt na rynku: – Podczas gdy popyt jest wyższy, koszt produktu lub usługi zawsze rośnie.
• Dane demograficzne: – Spójrz na konsumentów pod kątem ich liczby i potrzeb.
• Klasa docelowych klientów.

Biura poza Nairobi i na obszarach wiejskich zazwyczaj pobierają wyższe opłaty. Nie mają jednak ruchu charakterystycznego dla obszarów miejskich.

5. Operacje.

To, jak prowadzisz swój biznes kserograficzny, wpływa na to, ile zarabiasz.

Kluczowe operacje w biurze kserograficznym obejmują;

• Otwarcie i zamknięcie: – Godziny otwarcia i zamknięcia muszą być realistyczne. Na przykład w instytucji akademickiej biznes musi zostać otwarty przed rozpoczęciem działalności instytucji, aby umożliwić wczesne kopiowanie przed rozpoczęciem programów.
• Czyszczenie: - ma kluczowe znaczenie dla przyciągnięcia klientów i należy je wykonywać rutynowo, zwłaszcza biorąc pod uwagę ilość wytwarzanych odpadów papierowych.
• Konserwacja sprzętu: - Sprzęt do kserokopiarki jest dość drogi i należy obchodzić się z nim ostrożnie, aby uniknąć strat i tymczasowych wyłączeń.
• Drukowanie i kserowanie: – Operator powinien wiedzieć, co robi i postępować zgodnie z instrukcjami klientów, aby uniknąć niewłaściwego postępowania i konieczności ich powtarzania. Powtarzanie prowadzi do marnotrawstwa zasobów i strat.
• Księgowość: - Praktykuj dobrą rachunkowość, aby uniknąć utraty pieniędzy z powodu złego zarządzania. Wydawaj tylko na to, czego potrzebujesz i rozliczaj się z każdego grosza.

6. Siła robocza.

Większość firm kopiujących i drukujących prowadzi jedna osoba; właściciel.

W przypadkach, w których potrzebnych jest więcej osób, są one zazwyczaj wypłacane na zasadzie prowizji. Prowizje wynoszą zwykle 50/50 lub 70/50 na korzyść właściciela.

W niektórych przypadkach wiąże się to z wynagrodzeniem podstawowym. W ramach kompensacji ważne jest zrównoważenie zwrotów i nagród, aby uniknąć strat.

Prowadzenie nowej firmy zajmującej się kopiowaniem i drukowaniem jest trudne.

Ymusimy zapobiegać dużej rotacji pracowników. Niech pracownicy, którzy najlepiej reprezentują Twoją markę, zajmą się konkurencją.

Pracownicy powinni być również aktywnie zaangażowani w rozpowszechnianie informacji.

Wszechstronni pracownicy zapewniają lepsze zwroty. Zachęcaj swoich pracowników, aby posiadali wiedzę na temat korzystania ze sprzętu, oprogramowania i obsługi klientów.

7. Konkurencja i przetrwanie.

Pierwszą kwestią, jaką należy wziąć pod uwagę dla nowych klientów, jest dostępność, cena, a następnie jakość.

Klienci nie mają nic przeciwko płaceniu za łatwy dostęp, szczególnie gdy biura znajdują się w pobliżu urzędów państwowych.

Jeśli chodzi o cenę, zmień ją, jeśli w pobliżu jest kilka firm. Biorąc pod uwagę marże cenowe, nie ma zbyt wiele do zabawy.

Kilka rzeczy, które mogą pomóc w przetrwaniu konkurencji, obejmują;

• Możesz dodać rabaty do zamówień masowych, aby przyciągnąć klientów.
• Oferuj inne usługi, np. Rejestrację pinów KRA, odnawianie certyfikatów, drukowanie streszczeń itp.
• Zawsze pomaga, gdy operator biura wie, co się wokół niego dzieje, na przykład egzaminy, terminy projektów kampusowych, czy aplikacje na role za pomocą określonych formularzy.
• Skontaktuj się ze społecznością, aby zbudować bazę klientów.

W przypadku kserokopii lokalna społeczność lepiej apeluje, ponieważ są bliżej. Nikt nie pokona mil, aby skorzystać z pewnego biznesu kserograficznego, chyba że jest to wyjątkowo wyjątkowe.

Na terenach wiejskich, jeśli Ty (właściciel) jesteś proaktywny, istnieje mały, spójny rynek w postaci kościołów, ślubów, pogrzebów i tym podobnych.

Kilka biur przetrwa całkowicie na tego rodzaju rynku.

Firmy, które oferują pełny pakiet, a nie tylko usługi kserograficzne, zwykle przeżywają dłużej.

Nie wszystkie firmy kserograficzne przetrwają. Pewna liczba została zamknięta z różnych powodów;

• Awaria maszyny.
• Wyszukaj bardziej opłacalne alternatywy: prowadzenie firmy kserograficznej wymaga cierpliwości, ponieważ maszyna do generowania zysków jest zwykle niewielka na początku.
• Relokacja
• Niskie zwroty.
• Molestowanie przez władze.

Rozpoczęcie działalności związanej z kserokopiami wymaga od ciebie bycia inteligentnym, kalkulacyjnym, kreatywnym i proaktywnym.

8. Trendy.

Zawsze ważne jest, aby znaleźć swoją niszę w każdej rozpoczętej działalności. w branży kserograficznej niektóre z funkcji, które możesz mieć, to;

• Drukarki i skanery A1 i A0 do rysunków architektonicznych w pobliżu firm architektonicznych lub szkół architektury.
• Oferuj usługi publiczne, takie jak rejestracja PIN KRA.
• Posiadanie maszynistki do pisania dokumentów.
• Biura z pracownikami wykwalifikowanymi w oprogramowaniu takim jak CorelDraw, Pagemaker, ArchiCad lub inne oprogramowanie do projektowania.
• drukowanie 3d.

Podsumowując, wraz z rozwijającą się gospodarką i większą liczbą instytucji edukacyjnych, zawsze będzie potrzeba zakładania firm zajmujących się fotokopiowaniem.

Prowadzenie firmy kserograficznej nie jest drogie, a barier jest niewiele, więc zawsze będzie konkurencja.

Możliwości istnieją w oparciu o lokalizację, a dobrze prosperujące biura robią to na podstawie lojalności.

Mając to na uwadze i sercem, dobrze jest dołączyć do branży kopiowania i drukowania.

Powodzenia w prowadzeniu firmy.

Oznaczone tagiem : najlepsza drukarka do kserokopii • kserokopia pomysłów biznesowych • kserokopia propozycji biznesowej • biznesplan centrum biznesowego • kserokopiarka dla biznesu • biznesplan sklepu kserograficznego pdf