Cum să începeți o afacere cu fotocopiere în Kenya | Revizuire cost și pornire 2024

Nu trebuie să spun că întreprinderile de fotocopiere au devenit extrem de necesare în zilele noastre.

Era digitală nu a reușit să șteargă complet hârtia, motiv pentru care, în orașele aglomerate, vedeți încă o afacere cu fotocopii pe fiecare stradă.

În Nairobi CBD, există chiar mai mult de o afacere de fotocopii într-o clădire. Si ghici ce? Toți obțin profituri semnificative.

Întreprinderile de fotocopii au fost listate pe mai multe site-uri la fel de ușor întreprinderile mici să înceapă în Kenya și continuă să apară în fiecare zonă.

Dar este adevărată această afirmație?

De ce, mă rog?

Deoarece sunt ieftine pentru a începe și barierele pentru a începe o afacere de fotocopii sunt puține.

Dacă sunteți interesat să vă răsfățați cu acest lucru mici afaceri, utilizați acest ghid pentru a obține toate informațiile de care aveți nevoie. Nu investiți orbește.

Și noroc cu afacerea ta.

Aparatio Ricoh Aficio MP C5501 Imprimantă multifuncțională cu laser Imprimantă color.

1. Obținerea unei licențe.

A. Licență autoritate locală: -

Acest lucru este de obicei necesar tuturor întreprinderilor. costul variază de la județ la județ, media fiind de 3,000 de șilingi kenyan pentru o licență de afaceri standard.

b. Licență Kopiken:

Aceasta este o licență de la organismul responsabil de asigurarea respectării tuturor legilor privind drepturile de autor.

Multe birouri nu au acest lucru, dar prin lege este obligatoriu să îl aveți.

Costul acestor licențe variază.

• Pentru o imprimantă de birou mică 3 în 1 - 1500 de șileni kenieni.
• 1 - 2 copiatori de dimensiune normală - 3500 șilingi kenieni.
• Pentru 3 până la 5 copiatoare de dimensiuni normale - 5000 șilingi kenieni.
• Pentru 6-10 exemplare de dimensiuni normale - 7000 de șilingi kenieni.

Există sancțiuni pentru faptul că nu aveți aceste licențe, deci este întotdeauna mai bine să fiți în siguranță decât să vă pare rău.

În cele din urmă, vă va costa mai puțin și liniște sufletească să aveți o licență.

2. Configurarea spațiilor.

Fotocopierea nu este un produs diferențiat. Acolo unde îți înființezi activitatea de fotocopiere este ceea ce face diferența.

Când alegeți locația dvs. mergeți pentru;

• Trafic pe jos: - O clădire aglomerată vă va duce mai departe decât o autostradă cu multe mașini. Este mai ușor să atrageți clienți către activitatea dvs. de copiere și tipărire pe măsură ce trec pe lângă ea.
• Facilități înconjurătoare: - Configurarea afacerii dvs. de fotocopiere lângă campus sau instituție tehnică vă va spori foarte mult vânzările.
• Stil sau eleganță: - Respectați clasa consumatorilor vizați.
• Demografie: - Uitați-vă la populație și la nevoile specifice ale consumatorilor.

3. Obțineți echipamentul.

Echipamentul principal de care aveți nevoie pentru a începe o afacere de fotocopiere este un fotocopiator și computer.

A. Mic dejun în cameră.

Fotocopiatorul este echipamentul principal, prin urmare, este important să fiți dornici în timp ce alegeți unul. Unii factori de luat în considerare sunt;

• Scara de afaceri.
• Întreținere și reparații.
• Viteza de imprimare.
• Finisare.
• Versatilitate.
• Costul consumabilelor ca tonerul.
• Ușurința în utilizare.

Există diferite tipuri de fotocopiere;

• 3 în 1 cu imprimantă, copiator și scaner: Birourile mici preferă să investească în acesta.

• HP Deskjet 2050A: Este o imprimantă all in one, care costă între 5,000 și 8,000 de șilingi kenieni. Imprimanta Deskjet este probabil cea mai obișnuită imprimantă utilizată în afaceri.

• HP 2515: Costă mai mult, pentru 16,000 de șileni kenieni.

Dacă achiziționați o mașină recondiționată, asigurați-vă că o primiți de la un dealer de încredere și atunci când alegeți marca, luați în considerare disponibilitatea de piese de schimb și întreținere în zona dvs.

Nu doriți ca o soluție mică să vă coste o mașină întreagă.

b. Calculator.

Orice computer standard ar trebui să se poată conecta la fotocopiator și să facă treaba.

Optează pentru puteri de procesare bune, în funcție de celelalte servicii pe care le poți oferi.

Afacerea dvs. de fotocopie poate fi într-un cyber, ceea ce înseamnă că aveți nevoie de un computer care se conectează ușor la internet.

Din fericire pentru dvs., prețurile calculatoarelor au scăzut foarte mult, dar toate computerele au funcții de bază.

HP 4300 - Core i3 desktop - 4 GB RAM-500 GB HDD -Monitor 19 ″ - KES - 24,000

c. Scanner.

Un scaner bun costă între 7,000 și 14,000 de șilingi kenieni. Dacă ați achiziționat o imprimantă 3 în 1, puteți săriți pur și simplu acest pas. Nu aveți nevoie de un scaner.

d. Laminatoare.

O mașină de laminat standard costă 4,000 până la 7,000 de șilingi kenieni. Majoritatea oamenilor laminează hârtii de dimensiuni A $ sau mai mici, dar cumpărarea unui laminator care poate funcționa pe dimensiuni mai mari precum A3 nu vă va costa prea mult pe termen lung.

YATAI A3-A4 Laminator Mașină de laminat grele A3 și A4 pentru birou și acasă

e. Mașini de legat.

Mașinile de legare sunt achiziționate în funcție de câte pagini pot să le lege. Majoritatea colegiilor trebuie doar să lege 50 până la 70 de pagini simultan.

e. Instrumente de sprijin.

Instrumentele de sprijin includ papetărie, capsatoare, lianți în spirală, unități flash etc.

4. Venituri.

Ca orice altă afacere, obiectivul când începeți o afacere de fotocopii este acela de a face profit.

Prețul fotocopierii unei singure pagini în alb și negru variază de obicei de la 1 șiling până la 5 șilingi.

Când vine vorba de tipărire, costul variază de la 3 șilingi la 5 șilingi.

Dacă pagina este colorată, se ajunge până la 20 de șilingi pe pagină.

Pentru paginile lucioase, prețurile variază de la 5 șilingi la 50 șilingi pe pagină.

Dacă totuși doriți să faceți mai multe, încercați o dimensiune mai mare a hârtiei și puteți încărca mai mult.

Factorii care vă vor influența prețurile vor fi;

• Calitatea tipăririi: - Cu garanția de a face copii curate, puteți încărca mai mult. Cu toate acestea, durează ceva timp pentru a câștiga reputația de a face copii curate.
• Locație: - Dacă zona în care vă aflați este bogată, atunci încărcați mai mult, astfel încât clienții dvs. să se simtă superiori.

Dacă abia există vreo concurență în apropiere, cu toate mijloacele, creșteți prețurile. Nu trece însă dincolo de rațiune. Faceți un lucru important să studiați piața companiilor de fotocopiere. Birourile situate în apropierea instituțiilor de învățământ tind, în general, să aducă mai multe venituri.

• Cererea pieței: - În timp ce cererea este mai mare, costul produsului sau al serviciului tinde întotdeauna să crească.
• Demografie: - Uită-te la consumatori, în termeni de număr și de nevoi.
• Clasa de clienți vizați.

Birourile din afara Nairobi și din zonele rurale au tendința de a percepe mai mult. Cu toate acestea, nu au traficul caracteristic zonelor urbane.

5. Operații.

Modul în care gestionați afacerea dvs. de fotocopii influențează cât de mult faceți.

Operațiunile cheie dintr-un birou de fotocopii includ;

• Deschidere și închidere: - Orele de deschidere și închidere trebuie să fie realiste. De exemplu, într-o instituție academică, afacerea trebuie să se deschidă înainte ca activitățile instituției să înceapă să permită fotocopierea timpurie înainte de începerea programelor.
• Curățarea: - Este esențială pentru atragerea clienților și trebuie făcută în mod curent, în special cu cantitatea de deșeuri de hârtie care este produsă.
• Întreținerea echipamentului: - Echipamentul pentru fotocopiere este destul de scump și trebuie manipulat cu grijă pentru a evita pierderile și opririle temporare.
• Tipărire și fotocopiere: - Operatorul ar trebui să știe ce fac și să urmeze instrucțiunile clienților pentru a evita să facă un lucru greșit și să fie nevoit să îl repete. Repetarea duce la risipa de resurse și pierderi.
• Contabilitate: - Practicați o contabilitate bună pentru a evita pierderea banilor din cauza unei gestionări incorecte. Cheltuiți doar pentru ceea ce aveți nevoie și luați în calcul fiecare ban.

6. Forță de muncă.

Majoritatea întreprinderilor de copiere și tipărire sunt conduse de o singură persoană; proprietarul.

În cazurile în care este nevoie de mai multe persoane, acestea sunt de obicei plătite pe bază de comision. Comisioanele sunt de obicei 50/50 sau 70/50 în favoarea proprietarului.

În unele cazuri, există un salariu de bază implicat. În compensare, este important să echilibrați profiturile și recompensele pentru a evita pierderile.

Gestionarea unei noi companii de copiere și tipărire este dificilă.

Ytrebuie să preveniți o rotație ridicată a angajaților. Solicitați angajaților care reprezintă cel mai bine marca dvs. concurența.

Angajații ar trebui, de asemenea, să fie implicați activ în extragerea cuvântului.

Angajații cu rotunjire totală aduc un profit mai bun. Încurajați-vă personalul să aibă cunoștințe în utilizarea echipamentelor, în utilizarea software-ului și în gestionarea clienților.

7. Concurența și supraviețuirea.

Prima considerație pentru clienții noi este accesibilitatea, prețul și apoi calitatea.

Clienților nu le pasă să plătească suplimentar pentru acces facil, mai ales atunci când birourile sunt situate în apropierea birourilor guvernamentale.

Când vine vorba de preț, schimbați-l dacă există mai multe afaceri în jurul vostru. Nu este prea mult de jucat, însă luând în considerare marjele de preț.

Câteva lucruri care ar putea ajuta în supraviețuirea concurenței includ;

• Puteți adăuga reduceri la comenzile în vrac pentru a atrage clienți.
• Oferiți alte servicii, de exemplu, înregistrarea pinului KRA, reînnoirea certificatelor, tipărirea rezumatelor etc.
• Întotdeauna ajută atunci când operatorul biroului știe ce se întâmplă în jurul lor, de exemplu, examene, termenele limită ale proiectului de campus sau aplicații pentru roluri folosind anumite formulare.
• Accesați comunitatea pentru a vă construi baza de clienți.

În cazul fotocopierii, comunitatea locală este mai bine să facă apel, întrucât sunt mai apropiate. Nimeni nu va călători kilometri pentru a folosi o anumită afacere de fotocopiere decât dacă este extrem de special.

În zonele rurale, dacă dvs. (proprietarul) sunteți proactiv, există o mică piață consistentă sub formă de biserici, nunți, înmormântări și altele.

Mai multe birouri supraviețuiesc integral pe acest tip de piață.

Întreprinderile care oferă pachetul complet și nu doar serviciile de fotocopie tind să supraviețuiască mai mult timp.

Nu toate întreprinderile de fotocopii supraviețuiesc. Un număr închis și din diverse motive;

• Defalcarea mașinilor.
• Căutați alternative mai rentabile: derularea unei afaceri cu fotocopii necesită răbdare, deoarece mașina de profit este de obicei mică pe măsură ce începeți.
• Relocare.
• Randamente reduse.
• Hărțuirea de către autorități.

Începerea unei afaceri de fotocopie necesită să fiți inteligent, calculant, creativ și proactiv.

8. Tendințe.

Este întotdeauna important să îți găsești nișa în orice afacere începi. în activitatea de fotocopii, unele dintre caracteristicile pe care le-ai putea avea sunt;

• Imprimante și scanere A1 și A0 pentru desene arhitecturale din apropierea firmelor de arhitectură sau școli de arhitectură.
• Oferiți servicii publice, cum ar fi înregistrarea pin KRA.
• Având un dactilograf pentru a tasta documente.
• Bureaus cu angajați pricepuți în software precum CorelDraw, PageMaker, ArchiCad sau alt software de proiectare.
• printare 3d.

În concluzie, cu o economie în expansiune și cu mai multe instituții de învățământ, va fi întotdeauna nevoie de începerea afacerilor cu fotocopiere.

Conducerea unei afaceri de fotocopiere nu este costisitoare, iar barierele sunt puține, așa că va exista întotdeauna concurență.

Oportunitățile există pe baza locației, iar birourile înfloritoare fac acest lucru prin loialitate.

Cu acest lucru în inimă și minte, sunteți bine să vă alăturați industriei de copiere și tipărire.

Noroc cu afacerea ta.

Etichetat cu : cea mai bună imprimantă pentru afaceri fotocopiate • fotocopie idei de afaceri • fotocopie propunere de afaceri • plan de afaceri al centrului de fotocopii • aparat de fotografiat pentru afaceri • fotocopie magazin plan de afaceri pdf