Jinsi ya Kuanzisha Biashara Kenya - Njia Rahisi ya Kuondoka.

Kutafuta mwongozo wa jinsi ya kuanzisha biashara nchini Kenya?

Upo mahali pazuri.

Katika nakala ya leo, nitakuonyesha njia moja kwa moja ya kuanza na kuendesha biashara yenye mafanikio nchini Kenya.

Hiyo ni pamoja na kila kitu kinachohitajika kwa kuanza - kutoka kuokota na kusajili jina la biashara, na leseni unayohitaji kupata.

Hatua halisi za kuchukua kuanza biashara nchini Kenya

Kwa hivyo unayo wazo hilo la biashara na kuwasha kuanza kuingiza pesa ndani yake?

Sio haraka sana.

Je! Unajua kwamba 90% ya biashara hushindwa chini ya miaka 5 ya kuishi?

Kwa nini?

Zaidi kuhusu hilo kwa dakika.

Haraka kweli, ikiwa huna wazo la biashara bado, hapa kuna zingine za biashara ambazo hazijatumika unaweza kuanza Kenya.

Hatua # 1 - Fanya utafiti wa soko

Ikiwa kuna kitu kinachoua biashara ni ukosefu wa soko.

Tazama, watu wengine huamka asubuhi moja na kusema wataanzisha biashara nchini Kenya.

Na hiyo ikitokea, unaweza kuwapa chini ya miezi 6, watarudi kuota.

Kwa nini?

Kuanzisha biashara ni mchakato.

Na ukifanya makosa kuruka hata hatua moja, umekufa ndani ya maji.

Swali ni;

Je! Kuna njia ya uhakika ya karibu kuhakikisha usalama wa biashara yako nchini Kenya?

Jibu ni ndiyo; kuna njia.

Ikiwa unataka wakati rahisi kukuza biashara, kwanza unahitaji kuelewa soko lako lengwa ni nini na wanataka nini.

Njia bora ya kufanya hivyo ni kwa kufanya utafiti wa soko.

Kwa kweli, utafiti wa soko hukusaidia kuelewa ikiwa wazo lako linaweza kutoa biashara yenye mafanikio nchini Kenya.

Kama ilivyoelezwa, unapata kuelewa wanunuzi wako ni nani na wanataka nini.

Kwa njia hii, unaondoa ubashiri wakati wa kuunda bidhaa unafika.

Kwa nini?

Kwa kuwa tayari unajua mnunuzi wako ni nani na wanataka nini, unachohitaji kufanya ni kuunda hiyo na angalia benki yako inakua.

Kwa kweli, utafiti mzuri wa soko unapaswa kujibu baadhi ya maswali yafuatayo;

• Soko lako lengwa ni nani? Umri, jinsia, na eneo.
• Wanahangaika na nini? Tumia majibu hapa kujadili bidhaa inayowezekana
• Mapato na kazi. Wana uwezo wa kununua? Puuza hii kwa hatari yako mwenyewe. Kitu cha mwisho unachotaka ni kumwaga roho yako kwenye bidhaa ili uuze tu

Mara tu umejifunza kila kitu unachoweza kuhusu soko lengwa, nenda kwa hatua inayofuata.

Hatua # 2 - Andika mpango wako wa biashara

Unapoanzisha biashara nchini Kenya, huwa una lengo, sivyo?

Kwa mfano;

Unaweza kuanza blogi na kuweka lengo la kutengeneza KES 50K kwa mwezi katika miezi 7 ijayo.

Ili uwe na risasi katika kufanya ukweli huu, unahitaji mpango.

Unahitaji ramani ya barabara utakayofuata kufikia 50K kwa alama ya mwezi.

Hapo ndipo mpango wa biashara unapojitokeza.

Kulingana na Investopedia, mpango wa biashara ni "… hati iliyoandikwa ambayo inaelezea kwa kina jinsi biashara - kawaida kuanzisha - inavyofafanua malengo yake na jinsi inapaswa kufikia malengo yake."

Kutokana na hili, unajifunza kwamba unahitaji kwanza lengo.

Na kisha panga njia ya kuifanikisha.

Kwa kweli, mpango wa biashara husaidia kufikia vitu vitatu;

• Husaidia kuunda mkakati wa kubana maji unaolenga kuwasha ukuaji
• Saidia kukadiria mahitaji ya kifedha ya baadaye. Kwa kuwa unajua unachotakiwa kufanya, unaweza kufanya makadirio kwa urahisi ni kiasi gani kitakugharimu
• Mwishowe, inasaidia kuvutia wawekezaji na wakopeshaji.

Bila mpango, unaendesha upofu, ambayo ni mbaya haswa wakati rasilimali ziko kwenye mstari, ambayo ni pamoja na wakati wako.

Hapa kuna vidokezo juu ya jinsi ya kuandika mpango wenye nguvu wa biashara;

• Weka fupi na fupi. Nyaraka ndefu zinachosha, haswa ikiwa mtu mwingine atazisoma.
• Wajue wasikilizaji wako. Ikiwa unatengeneza mpango wa biashara kwa wawekezaji, tumia lugha ambayo wataelewa. Epuka kutumia jargon ambayo itazima watazamaji wako.
• Elewa malengo na malengo yako. Kwa njia hii, unaweza kuandaa mpango unaolenga kufanikiwa.
• Huna haja ya digrii ya biashara kuandika mpango wa biashara. Usiogope. Ni wazo lako, jipatie na andika mpango mzuri wa biashara.

Pamoja na mpango mikononi mwako, wakati wa kupata mtaji.

Hatua # 3 - Fadhili biashara yako

Wakati biashara zingine nchini Kenya hazihitaji mtaji wowote kuanza, unahitaji pesa zingine kuendelea.

Kwa mfano;

Daima unaweza kutumia zana za bure kuanza kublogi nchini Kenya.

Lakini ikiwa una nia ya kuibadilisha kuwa biashara yenye faida, lazima uwe tayari kutoa pesa ili kupata huduma bora.

Hiyo ni pamoja na vitu kama kununua jina la kikoa linaloweza kujulikana na kupata akaunti inayoaminika ya kukaribisha wavuti.

Vivyo hivyo inatumika kwa biashara nyingine yoyote, mafuta hupesa sehemu zake zinazohamia, na hivyo kuifanya isonge vizuri.

Sasa, kwa msaada wa mpango wa biashara, unaweza kukadiria kwa ujasiri kiwango cha pesa kinachohitajika kuanza.

Je! Unayo kiasi hicho?

Ikiwa ndio, endelea kupata jiwe.

Vinginevyo, ni wakati wa kwenda kuwinda fedha.

Hapa kuna chaguzi zako;

• Alika wawekezaji. Hii inajumuisha kutafuta VCs au wawekezaji wa malaika
• Wasiliana na benki yako ya karibu, waonyeshe unayopika (waonyeshe mpango wako wa biashara). Wanachojali wote ni ROI, kwa hivyo fanya iwe wazi.
• Marafiki na familia. Unaweza kuwasiliana na marafiki wako wa karibu ili wakupe mkopo. Jambo zuri na njia hii ni kwamba sio kali kila wakati kama zile mbili zilizopita.

Kweli, changamoto sio kutafuta fedha.

Shida halisi ni kuisimamia.

Hapa kuna jambo;

Biashara nyingi hushindwa kwa sababu zinaishiwa na fedha haraka, kwa sababu ya maamuzi duni ya ununuzi na usimamizi mbaya wa fedha.

Ili kuunda biashara yenye mafanikio Kenya, unahitaji kujifunza wakati wa kununua na wakati wa kupita.

Kwa mfano;

Fikiria kukodisha vifaa vingine badala ya kuvinunua.

Hatua # 4 - Chagua eneo lako la biashara

Hii inakwenda kwa biashara ya matofali na chokaa.

Ikiwa utahitaji eneo halisi kufungua biashara yako, lazima uwe na busara juu yake.

Hapa kuna vidokezo vya kuchagua eneo kuu la biashara nchini Kenya;

• Inapaswa kuwa ndani ya bajeti yako
• Pata mahali salama
• Fikiria kuhamia karibu na soko (ambapo mahitaji ni)
• Fikiria chapa yako. Jambo la mwisho unalotaka ni kuweka mgahawa wa hali ya juu katika mazingira ya vijijini.

Unahitaji mahali ambayo inarahisisha kufanya biashara.

Hatua # 5 - Amua juu ya muundo wa biashara

Mfumo wa biashara sio chochote isipokuwa muundo wa kisheria wa shirika ambalo linatambuliwa katika kaunti, jimbo, au nchi.

Nchini Kenya, hapa kuna miundo ya biashara inayotambuliwa unayoweza kuanza;

• Kampuni zilizosajiliwa (za kibinafsi na za umma)
• Ofisi ya tawi ya kampuni iliyosajiliwa ya kigeni
• Ushirikiano
• Ushirikiano wa Dhima Dhidi
• Umiliki wa kibinafsi
• Vyama

Tutachunguza jinsi ya kujiandikisha kila hatua # 7 ya jinsi ya kuanzisha biashara nchini Kenya.

Na sasa unajiuliza, ni lazima nichague ipi?

Mfumo wa biashara unayochagua unategemea malengo yako.

Kwa mfano;

Ikiwa unapanga kwenda kwa umma siku moja, unaweza kwenda na kampuni iliyosajiliwa.

Mara nyingi, watu huchagua umiliki pekee na baadaye baadaye kubadilika kuwa miundo mingine wanapokua.

Hatua # 6 - Chagua jina lako la biashara

Jina la biashara hufanya chapa yako.

Kwa hivyo, unahitaji kuwa na nia juu ya mchakato mzima wa kutaja biashara yako nchini Kenya.

Nafasi ni kwamba, tayari unayo majina kadhaa ya biashara yaliyowekwa mahali pengine.

Katika kesi hiyo, hatua yako inayofuata ni usajili wa jina la biashara nchini Kenya.

Jinsi ya kusajili jina la biashara nchini Kenya haraka

Kwanza, unahitaji kutafuta jina la biashara ili kuhakikisha upatikanaji wake.

Jambo ni kwamba, majina ya biashara, kama tu majina ya kikoa, lazima yawe ya kipekee.

Hii inamaanisha kuwa hakuna biashara mbili zinazopaswa kutumia jina moja, ambayo inaelezea kwa nini unahitaji kutafuta jina la biashara nchini Kenya.

Sasa, kutafuta na usajili wa jina la biashara hufanyika kwenye lango la eCitizen.

1. Nenda kwenye lango la eCitizen na ubonyeze kwenye "Ofisi ya Mwanasheria Mkuu wa Serikali na Idara ya Sheria"
2. Gonga kwenye "Fanya Maombi" na kisha kwenye "Utafutaji wa Jina- Kampuni / Biashara." Pitia maagizo yaliyotolewa kabla ya kuomba.
3. Bonyeza kitufe cha "Tumia Sasa" kisha uchague chombo cha biashara (muundo)
4. Toa jina lako la biashara linalopendekezwa (jina unalotaka kutafuta) kisha utoe maelezo mafupi ya biashara yako.
5. Tuma ombi lako na ulipe KES 150 ili kukamilisha mchakato wa kutafuta jina la biashara.

Utafutaji unapaswa kuchukua angalau siku moja ya kazi.

Mara tu unapokuwa na jina, endelea na usajili.

Mahitaji;

• Fanya utaftaji wa jina kupitia Msajili wa Kampuni. Subiri idhini.
• Eleza hali ya biashara yako.
• Utambulisho kamili wa wamiliki wote
• Anwani ya posta ya jina la biashara linalopendekezwa
• Anwani ya mahali ya chombo kilichopendekezwa. Hii ni pamoja na nambari ya njama, mji, na kaunti.
• Nakala za vitambulisho vya kitaifa au pasipoti za washirika wote au wamiliki
• Picha za pasipoti za washirika na nakala za Cheti cha PIN cha KRA
• Malipo ya Ksh. 850 kwa usajili wa kampuni (Ksh. 800 kwa usajili na Ksh. 50 kama ada ya urahisi)

Kuanza usajili;

• Ingia kwenye akaunti yako ya portal ya eCitizen
• Tuma jina la biashara yako (ile uliyotafuta hapo juu)
• Fanya malipo kwa maombi kupitia MPESA
• Subiri kwa siku 1-2 za kazi ili kujua ikiwa usajili wa jina lako la biashara ulifanikiwa.

Hatua # 7 - Sajili biashara yako

Hapa ndipo mambo yanapokuwa ya kweli.

Ikiwa unachukia kuwa upande mbaya wa serikali, fanya kazi kisheria.

Sasa, kulingana na taasisi ya biashara uliyochukua katika hatua # 5, kuna hatua kadhaa ambazo unahitaji kufuata ili kutambuliwa na serikali.

Kama tulivyoahidi, wacha tuangalie kila moja ya biashara inayotambuliwa na serikali ya Kenya.

Jinsi ya kusajili kampuni nchini Kenya

Tena, kampuni iliyosajiliwa inaweza kuwa ya kibinafsi au ya umma.

Kuna tofauti gani kati ya kampuni ya kibinafsi na ya umma?

Kweli, kampuni za umma nchini Kenya zinaalika umma kwa jumla kushiriki katika biashara yao ya hisa.

Kwa upande, kampuni ya kibinafsi inashughulika na wachache tu waliochaguliwa, kwa hivyo imefungwa mbali na umma.

Kwa kuongeza, wakati kampuni za umma zinatangaza ripoti zao za kifedha hadharani, kampuni za kibinafsi hazifanyi hivyo.

Pamoja na hayo, hapa kuna vitu kadhaa unahitaji kusajili kampuni nchini Kenya.

• Hifadhi jina la kampuni (kiwango cha chini cha majina matatu) na upate Msajili wa Kampuni aliyeidhinishwa (fuata hatua zilizoonyeshwa hapo juu)
• Andaa Mkataba wa Chama na Nakala za Chama.
• Toa fomu zilizojazwa kihalali ikiwa ni pamoja na Taarifa ya Mtaji wa Jina, Maelezo ya Wakurugenzi na Wanahisa, Hali ya Ofisi iliyosajiliwa na Cheti cha wakili aliyehusika katika uundaji wa Kampuni,
• Toa Mkataba wa Ushirika na Nakala za Chama pamoja na Taarifa ya Mtaji wa Jina katika Ofisi ya Ardhi. Pia, toa malipo ya ushuru wa stempu kwa Jina la Jina.
• Hakikisha unapea fomu zote pamoja na nakala moja iliyotiwa muhuri ya Memorandum ya Chama na Nakala za Chama na Msajili wa Kampuni.
• Mara tu utakapowasilisha hati hizi, utapata Cheti cha Kuingizwa na Msajili wa Kampuni.

Kwa upande wa kampuni za umma, utapata Cheti cha Uuzaji juu ya hiyo.

Jinsi ya kusajili kampuni nchini Kenya kama mgeni

Kwa wageni, kuna njia mbili za kusajili biashara nchini Kenya;

Moja, wanaweza kufuata taratibu zile zile zinazotumiwa na wenyeji.

Lakini badala ya PIN ya KRA, wanapaswa kutumia pasipoti yao.

Njia nyingine ni kufungua ofisi ya tawi nchini Kenya.

Ikiwa ndivyo ilivyo, hapa kuna mahitaji;

• Pata nakala iliyothibitishwa ya Hati, Sheria au Memorandamu na Nakala za Chama cha Kampuni, au vyombo vingine vinavyoonyesha katiba ya kampuni.
• Toa orodha ya wakurugenzi na katibu wa kampuni inayoonyesha majina yao kamili, utaifa, na ukurugenzi mwingine wa kampuni nchini Kenya
• Eleza mashtaka yote yaliyopo yaliyoingizwa na kampuni inayoathiri mali nchini Kenya;
• Toa majina na anwani za posta za mtu mmoja au zaidi (anayeishi Kenya) ambaye ameidhinishwa kukubali, kwa niaba ya kampuni, huduma ya arifa zinazohitajika kutolewa kwa kampuni
• Anwani kamili ya ofisi iliyosajiliwa ya kampuni hiyo katika nchi yake ya nyumbani na anwani kamili ya eneo lao la biashara nchini Kenya.

Ukishasajili biashara nchini Kenya, huo sio mwisho.

Kuna leseni zingine za ziada unazohitajika kupata ili kuanza shughuli.

Leseni za kawaida zinahitajika kuanza kufanya biashara nchini Kenya

Hapa kuna vibali ambavyo unaweza kuhitaji kupata kabla ya kufanya biashara nchini Kenya.

# 1. Kibali cha Halmashauri ya Jiji.

Bila kibali hiki cha biashara, utakuwa unazama kwenye maficho wakati wowote unaposikia maafisa wa baraza la jiji wanapita.

Hii ni kwa sababu kibali hiki ni mahitaji ya kisheria.

Na bila hiyo, hautaweza kufanya biashara nchini Kenya.

Ili kuipata, wasiliana na ofisi za Halmashauri yako ya Jiji ili kushauri juu ya gharama.

Inageuka, kiasi kinategemea saizi ya muhtasari wa biashara yako na pia tasnia ya mradi wako uko chini.

Kwa mfano;

Ikiwa unataka kufungua keki ya ukubwa wa kawaida, utashiriki na KES 8,000 kwa mwaka kama gharama ya leseni ya Halmashauri ya Jiji.

Baada ya malipo, mara moja utapewa risiti, na kisha cheti katika chini ya wiki.

# 2. Cheti cha Usalama wa Moto

Tunavyozungumza, biashara zote nchini Kenya lazima zipitishe kanuni zote za Usalama wa Moto.

Hii ni pamoja na kuwa na kifaa kimoja cha kuzima moto kati ya mambo mengine.

Ili kupata uelewa mzuri, zungumza na mkaguzi wa Usalama wa Moto juu ya kile kinachohitajika kwani inaweza kutofautiana kutoka kwa biashara hadi biashara.

Mara tu utakapotekeleza kanuni zote na kukaguliwa, utapokea Cheti cha Usalama wa Moto.

# 3. Vyakula na Vibali vinavyohusiana na Afya.

Ikiwa utaanzisha biashara yoyote inayohusika na chakula au afya, utahitaji uthibitisho wa Afya kabla ya kuanza shughuli.

Ili kuipata, mkaguzi wa afya lazima atembelee na kukagua eneo la biashara yako na ahakikishe.

Na baada ya malipo, utapewa risiti ikifuatiwa na cheti chini ya wiki.

Kanuni zinazojitokeza

Kaunti zingine zinaanzisha kanuni mpya ili kurahisisha jinsi watu wanavyofanya biashara ndani ya mamlaka yao.

Kwa mfano;

Hivi karibuni, Kaunti ya Jiji la Nairobi ilianzisha idhini inayofaa-moja, Kibali cha Biashara Unified.

Pamoja nayo, utakuwa na ufikiaji wa; Kibali kimoja cha biashara, Cheti cha Usafi wa moto, Alama ya Matangazo (300 mm na 600 mm au chini), Cheti cha Afya, na Usafi wa Chakula.

Hii inamaanisha kuwa haifai tena kupata leseni hizi kibinafsi ndani ya Kaunti ya Nairobi.

Kumalizika kwa mpango wa

Hapo unayo, mwongozo wa moja kwa moja juu ya jinsi ya kuanzisha biashara nchini Kenya.

Kumbuka tu mafanikio ya biashara yako huanza kutoka kuokota wazo lenye faida la biashara na kisha kuunda mpango mzuri wa kuifanya ifanye kazi.

Usisahau kipengele cha uuzaji.

Bila hiyo, ni kama kutupa jiwe gizani na kuomba ikigonga kitu.