Paano Magsimula ng isang Negosyo sa Photocopy sa Kenya | Review ng Gastos at Startup 2024

Hindi ko na sasabihin na ang mga negosyo sa photocopy ay naging lubhang kinakailangan sa ngayon.

Ang digital age ay hindi nagawang punasan ang papel nang buo kung kaya sa mga abalang bayan, nakakakita ka pa rin ng isang photocopy na negosyo sa bawat kalye.

Sa Nairobi CBD, mayroong higit pa sa isang negosyo ng photocopy sa isang gusali. At hulaan kung ano? Lahat sila ay gumagawa ng makabuluhang kita.

Ang mga negosyong Photocopy ay nakalista sa maraming mga site nang madali mga maliliit na negosyo upang magsimula sa Kenya at patuloy na mag-pop up sa bawat lugar.

Ngunit, totoo ba ang pahayag na ito?

At bakit iyan?

Dahil ang mga ito ay mura upang magsimula at ang mga hadlang sa pagsisimula ng isang negosyo ng photocopy ay kakaunti.

Kung interesado kang magpakasawa dito maliit na negosyo, gamitin ang gabay na ito upang makuha ang lahat ng mga pananaw na kailangan mo. Huwag mamuhunan nang walang taros.

At good luck sa iyong negosyo.

Ricoh Aficio MP C5501 Kulay Laser Multifunctional Printer Copier Fax Machine.

1. Pagkuha ng Lisensya.

a. Lisensya ng Lokal na Awtoridad: -

Karaniwan itong kinakailangan sa lahat ng mga negosyo. ang gastos ay nag-iiba mula sa bawat lalawigan sa lalawigan na may average na 3,000 Kenyan shillings para sa isang karaniwang lisensya sa negosyo.

b. Lisensya sa Kopiken:

Ito ay isang lisensya mula sa katawan na responsable sa pagtiyak na ang lahat ng mga batas sa copyright ay sinusunod.

Maraming mga bureaus ang kulang dito ngunit ipinag-uutos ng batas na magkaroon ito.

Ang gastos ng mga lisensya na ito ay nag-iiba.

• Para sa isang 3 sa 1 maliit na office printer- 1500 Kenyan Shillings.
• 1 hanggang 2 normal na sukat ng mga copiers- 3500 Kenyan shillings.
• Para sa 3 hanggang 5 normal na laki ng mga tagokopya - 5000 mga shilling ng Kenyan.
• Para sa 6 hanggang 10 normal na sukat ng mga copiers- 7000 Kenyan shillings.

May mga parusa para sa wala ang mga lisensyang ito kaya't palaging mas mahusay na maging ligtas kaysa humihingi ng paumanhin.

Sa paglaon, mas mababa ang gastos sa iyo at kapayapaan ng isip upang magkaroon ng isang lisensya.

2. Pag-set up ng lugar.

Ang Photocopying ay hindi isang naiibang produkto. Kung saan itinakda mo ang iyong photocopying na negosyo ay kung ano ang gumawa ng pagkakaiba.

Kapag pumipili ng iyong lokasyon pumunta para sa;

• Trapiko sa paa: - Ang isang masikip na gusali ay magdadala sa iyo nang higit pa kaysa sa isang highway na may maraming mga kotse. Mas madaling akitin ang mga customer sa iyong kopya at mai-print na negosyo habang nilalakad nila ito.
• Mga Pasilidad sa Kalibutan: - Ang pagse-set up ng iyong photocopy na negosyo sa tabi ng campus o institusyong panteknikal ay magpapalakas ng iyong benta.
• Estilo o kagandahan: - Pagmasdan ang klase ng iyong mga naka-target na consumer.
• Mga Demograpiko: - Tingnan ang populasyon at ang kanilang mga partikular na pangangailangan ng consumer.

3. Kunin ang kagamitan.

Ang pangunahing kagamitan na kailangan mo upang magsimula ng isang photocopy na negosyo ay isang photocopier at computer.

a. Photocopier.

Ang photocopier ang pangunahing piraso ng kagamitan, samakatuwid, mahalagang maging masigasig habang pumipili ng isa. Ang ilang mga kadahilanan na isasaalang-alang ay;

• Scale ng negosyo.
• Pagpapanatili at pagkumpuni.
• Ang bilis ng pag-print.
• Pagwawakas.
• Kakayahan.
• Gastos ng mga consumable tulad ng isang toner.
• Pagkamagiliw sa gumagamit.

Mayroong iba't ibang mga uri ng photocopier;

• 3 sa 1 kasama ang isang printer, copier, at scanner: Mas ginusto ng maliit na bureaus na mamuhunan sa isang ito.

• HP Deskjet 2050A: Ito ay lahat sa isang printer na nagkakahalaga sa pagitan ng 5,000 at 8,000 na mga shilling ng Kenyan. Ang Deskjet Printer ay marahil ang pinakakaraniwang printer na ginamit sa negosyo.

• HP 2515: Mas malaki ang gastos, pupunta sa 16,000 Kenyan shillings.

Kung bumili ka ng isang naayos na makina, tiyaking makuha ito mula sa isang pinagkakatiwalaang negosyante at kapag pumipili ng tatak, isaalang-alang ang pagkakaroon ng mga spares at pagpapanatili sa iyong lugar.

Hindi mo nais ang isang maliit na pag-aayos na gastos sa iyo ng isang buong makina.

b. Computer

Anumang karaniwang computer ay dapat na makakonekta sa iyong photocopier at gawin ang trabaho.

Mag-opt para sa mabuting kapangyarihan sa pagpoproseso, depende sa iba pang mga serbisyong maalok mo.

Ang iyong negosyo sa photocopy ay maaaring nasa isang cyber, na nangangahulugang kailangan mo ng isang computer na madaling kumokonekta sa internet.

Sa kabutihang-palad para sa iyo, ang mga presyo ng mga computer ay lubos na nabawasan pa ang lahat ng mga computer ay may mga pangunahing pag-andar.

HP 4300 - Core i3 desktop - 4GB RAM-500GB HDD -Monitor 19 ″ - KES - 24,000

c. Scanner

Ang isang mahusay na scanner ay nagkakahalaga ng 7,000 hanggang 14,000 Kenyan shillings. Kung bumili ka ng isang 3 sa 1 printer, maaari mong laktawan ang hakbang na ito. Hindi mo kailangan ng isang scanner.

d. Nakalamina.

Ang isang pamantayang makina ng laminating ay nagkakahalaga ng 4,000 hanggang 7,000 mga shilling ng Kenyan. Karamihan sa mga tao ay nakalamina ng mga papel na may sukat na A $ at mas mababa ngunit ang pagbili ng isang nakalamina na maaaring gumana sa mas malaking sukat tulad ng A3 ay hindi ka masyadong gastos sa pangmatagalan.

YATAI A3-A4 Laminator Heavy Duty Laminating Machine A3 at A4 na laki para sa opisina at bahay

e. Mga nagbubuklod na makina.

Ang mga nagbubuklod na makina ay binili batay sa kung gaano karaming mga pahina na maaari nilang itali nang onti. Karamihan sa mga kolehiyo ay kailangan lamang na magbigkis ng 50 hanggang 70 na pahina nang sabay-sabay.

e. Mga tool na sumusuporta.

Kasama sa mga suportang tool ang mga gamit sa pagsulat, mga stapler, mga tagapagbalita ng spiral, flash drive, atbp.

4. Kita.

Tulad ng anumang iba pang negosyo, ang layunin kapag nagsimula ng isang negosyo na photocopy ay upang kumita ng kita.

Ang presyo ng pagkopya ng isang solong pahina sa itim at puti ay karaniwang saklaw mula sa 1 shilling hanggang 5 shillings.

Pagdating sa pag-print, ang gastos ay mula sa 3 shillings hanggang 5 shillings.

Kung may kulay ang pahina, umaabot sa 20 shillings bawat pahina.

Para sa mga makintab na pahina, ang mga presyo ay nag-iiba mula sa 5 shillings hanggang 50 shillings bawat pahina.

Kung nais mo pa ring gumawa ng higit pa, subukan ang isang mas malaking sukat ng papel at maaari kang singilin pa.

Ang mga kadahilanan na makakaimpluwensya sa iyong pagpepresyo ay;

• Kalidad ng pag-print: - Sa isang garantiya ng paggawa ng malinis na mga kopya, maaari kang maningil ng higit pa. Gayunpaman, tumatagal upang makamit ang reputasyon ng paggawa ng malinis na kopya.
• Lokasyon: - Kung ang lugar na kinaroroonan mo ay bougie, pagkatapos ay singilin ang higit pa upang pakiramdam ng iyong mga customer na ikaw ay nakahihigit.

Kung may halos anumang kumpetisyon malapit, sa lahat ng paraan, taasan ang iyong pagpepresyo. Huwag lumampas sa dahilan. Gawin itong isang punto upang pag-aralan ang merkado para sa mga negosyong photocopy. Ang mga tanggapan na matatagpuan malapit sa mga institusyong pang-edukasyon sa pangkalahatan ay may posibilidad na magdala ng mas maraming kita.

• Kahilingan sa merkado: - Sapagkat ang demand ay mas mataas, ang gastos ng produkto o serbisyo ay palaging may posibilidad na tumaas.
• Mga Demograpiko: - Tingnan ang mga mamimili, sa mga tuntunin ng bilang at mga pangangailangan.
• Klase ng mga target na customer.

Ang mga tanggapan sa labas ng Nairobi at sa mga lugar na kanayunan sa pangkalahatan ay may posibilidad na singilin nang mas mataas. Gayunpaman, wala silang katangiang trapiko ng mga urban area.

5. Mga Operasyon.

Paano mo pinapatatakbo ang iyong photocopy na negosyo kung gaano ka nagagawa.

Ang mga pangunahing operasyon sa isang photocopy bureau ay kasama;

• Pagbubukas at pagsasara: - Ang mga oras ng pagbubukas at pagsasara ay kailangang maging makatotohanan. Halimbawa, sa isang institusyong pang-akademiko, kailangang buksan ang negosyo bago magsimula ang mga aktibidad ng institusyon na payagan ang maagang pag-photocopy bago magsimula ang mga programa.
• Paglilinis: - Ito ay susi sa pag-akit ng mga customer at kailangang gawin nang regular, lalo na, sa dami ng basurang papel na ginawa.
• Pagpapanatili ng kagamitan: - Ang kagamitan sa Photocopy ay medyo mahal at kailangang hawakan nang maingat upang maiwasan ang pagkalugi at pansamantalang pag-shutdown.
• Pagpi-print at pag-photocopy: - Dapat malaman ng operator kung ano ang ginagawa nila at sundin ang mga tagubilin ng mga customer na iwasang gawin ang maling bagay at ulitin ito. Ang pag-uulit ay humahantong sa pag-aaksaya ng mga mapagkukunan at pagkalugi.
• Accounting: - Magsanay ng mahusay na accounting upang maiwasan ang pagkawala ng pera dahil sa maling pamamahala. Gumastos lamang sa kung ano ang kailangan mo at account para sa bawat sentimo.

6. lakas-tao.

Karamihan sa mga kopya at kopya ng pag-print ay pinapatakbo ng isang tao; ang may-ari.

Sa mga kaso, kung saan mas maraming mga tao ang kinakailangan, sila ay karaniwang binabayaran sa isang batayan ng komisyon. Ang komisyon ay karaniwang 50/50 o 70/50 na pabor sa may-ari.

Sa ilang mga kaso, mayroong isang pangunahing suweldo na kasangkot. Bilang kabayaran, mahalagang balansehin ang mga pagbabalik at gantimpala upang maiwasan ang mga pagkalugi.

Ang pagpapatakbo ng isang bagong kopya at pag-print ng negosyo ay nakakalito.

Ykailangan kong pigilan ang isang mataas na paglilipat ng mga empleyado. Hawakin ang mga kumpetisyon na pinakamahusay na kumakatawan sa iyong tatak sa kumpetisyon.

Ang mga empleyado ay dapat ding maging aktibong kasangkot sa pagpapalabas ng salita.

Ang lahat ng mga empleyado na may bilog ay nagdadala ng mas mahusay na pagbabalik. Hikayatin ang iyong mga tauhan na maging kaalaman sa paggamit ng kagamitan, paggamit ng software, at paghawak sa mga customer.

7. Kumpetisyon at kaligtasan.

Ang unang pagsasaalang-alang para sa mga bagong customer ay ang kakayahang mai-access, presyo, at pagkatapos ay kalidad.

Hindi naisip ng mga customer ang labis na pagbabayad para sa madaling pag-access lalo na kung ang mga bureaus ay matatagpuan malapit sa mga tanggapan ng gobyerno.

Pagdating sa presyo, baguhin ito kung maraming mga negosyo sa paligid mo. Hindi gaanong maglaro sa paligid kahit na isinasaalang-alang ang mga margin ng presyo.

Ang ilang mga bagay na maaaring makatulong sa nakaligtas na kumpetisyon ay kasama;

• Maaari kang magdagdag ng mga diskwento sa maramihang mga order upang maakit ang mga customer.
• Nag-alok ng iba pang serbisyo tulad ng pagpaparehistro ng KRA pin, pag-update ng mga sertipiko, pag-print ng mga abstract, atbp.
• Palaging nakakatulong ito kapag alam ng operator ng bureau kung ano ang nangyayari sa kanilang paligid, halimbawa, mga pagsusuri, mga deadline ng proyekto sa campus, o mga aplikasyon para sa mga tungkulin na gumagamit ng mga partikular na form.
• Halika sa iyong komunidad upang mabuo ang base ng iyong customer.

Sa kaso ng photocopying, mas mahusay na mag-apela ang lokal na komunidad dahil mas malapit sila. Walang maglakbay sa milya upang gumamit ng isang tiyak na negosyo sa pag-photocopying maliban kung ito ay napaka-espesyal.

Sa mga lugar sa kanayunan, kung ikaw (ang may-ari) ay maagap mayroong isang maliit na pare-pareho na merkado sa anyo ng mga simbahan, kasal, libing, at iba pa.

Maraming mga bureaus ang nakaligtas nang buo sa ganitong uri ng pamilihan.

Ang mga negosyo na nag-aalok ng buong pakete at hindi lamang mga serbisyo ng photocopy ay may posibilidad na mabuhay nang mas mahaba.

Hindi lahat ng mga negosyong photocopy ay nakaligtas. Ang isang numero ay isinara at para sa iba't ibang mga kadahilanan;

• Breakdown ng Machine.
• Maghanap para sa higit pang mga kapaki-pakinabang na alternatibo: Ang pagpapatakbo ng isang photocopy na negosyo ay nangangailangan ng pasensya dahil ang maliit na makina ay karaniwang maliit habang nagsisimula ka.
• Relokasyon.
• Mababang pagbabalik.
• Pag-aakusa ng mga awtoridad.

Ang pagsisimula ng isang photocopy na negosyo ay nangangailangan sa iyo upang maging matalino, pagkalkula, malikhain at maagap.

8. Mga Uso.

Ito ay palaging mahalaga upang mahanap ang iyong angkop na lugar sa anumang negosyo na magsisimula ka. sa negosyo na photocopy, ang ilan sa mga tampok na maaari mong magkaroon ay;

• A1 at A0 printer at scanner para sa mga guhit ng arkitektura na malapit sa mga arkitektura na kumpanya o paaralan ng arkitektura.
• Mag-alok ng mga pampublikong serbisyo tulad ng pagpaparehistro ng KRA pin.
• Ang pagkakaroon ng isang typist upang mag-type ng mga dokumento.
• Bureaus sa mga empleyado na may kasanayan sa software tulad ng CorelDraw, Pagemaker, ArchiCad, o iba pang software ng disenyo.
• Pagpi-print ng 3D.

Sa konklusyon, sa isang lumalawak na ekonomiya at higit pang mga institusyong pang-edukasyon, palaging magkakaroon ng pangangailangan para sa pagsisimula ng mga negosyong photocopy.

Ang pagpapatakbo ng isang photocopy na negosyo ay hindi mahal at ang mga hadlang ay kakaunti kaya't palaging magkakaroon ng kumpetisyon.

Ang mga oportunidad ay umiiral batay sa lokasyon at umuunlad na mga biro ay ginagawa ito sa katapatan.

Gamit ito sa puso at isip, mabuti kang sumali sa industriya ng kopya at print.

Good luck sa iyong negosyo.

Naka-tag kay : pinakamahusay na printer para sa negosyo ng photocopy • mga ideya sa negosyo ng photocopy • panukala ng negosyo ng photocopy • plano ng negosyo ng photocopy center • photocopy machine para sa negosyo • plano ng negosyo ng photocopy shop pdf