Kenya'da Fotokopi İşine Nasıl Başlanır | Maliyet ve Başlangıç ​​İncelemesi 2024

Fotokopi işletmelerinin günümüzde son derece gerekli hale geldiğini söylememe gerek yok.

Dijital çağ kağıdı tamamen yok etmeyi başaramadı, bu yüzden yoğun şehirlerde hala her sokakta bir fotokopi işi görüyorsunuz.

Nairobi CBD'de bir binada birden fazla fotokopi işi bile var. Ve tahmin et ne oldu? Hepsi önemli kazançlar sağlıyor.

Fotokopi işletmeleri birkaç sitede kolay listelenmiştir Kenya'da küçük işletmeler başlıyor ve her alanda ortaya çıkmaya devam ediyoruz.

Fakat bu ifade doğru mu?

Ve neden böyle?

Çünkü başlamak ucuzdur ve fotokopi işine başlamanın önündeki engeller azdır.

Bu konuda şımartmakla ilgileniyorsanız küçük işletme, ihtiyacınız olan tüm bilgileri almak için bu kılavuzu kullanın. Körü körüne yatırım yapmayın.

Ve işinizde iyi şanslar.

Ricoh Aficio MP C5501 Renkli Lazer Çok Fonksiyonlu Yazıcı Fotokopi Faks Makinesi.

1. Lisans Almak.

a. Yerel Yönetim Lisansı: –

Bu genellikle tüm işletmeler için gereklidir. Maliyet, standart bir işletme lisansı için ortalama 3,000 Kenya şilini olmak üzere ilçeden ilçeye değişir.

B. Kopiken lisansı:

Bu, tüm telif hakkı yasalarına uyulmasını sağlamaktan sorumlu kuruluş tarafından verilen bir lisanstır.

Birçok büroda bundan yoksundur, ancak yasa gereği buna sahip olmak zorunludur.

Bu lisansların maliyeti değişiklik gösterir.

• 3'ü 1 arada küçük ofis yazıcısı için 1500 Kenya Şilini.
• 1-2 normal fotokopi makinesi - 3500 Kenya şilini.
• 3 ila 5 normal boyutlu fotokopi makinesi için - 5000 Kenya şilini.
• 6 ila 10 normal boyutlu fotokopi makineleri için - 7000 Kenya şilini.

Bu lisanslara sahip olmamanın cezaları vardır, bu nedenle güvende olmak üzgün olmaktan her zaman daha iyidir.

Sonunda, bir lisansa sahip olmak size daha az ve gönül rahatlığına mal olacak.

2. Tesislerin kurulması.

Fotokopi, farklılaştırılmış bir ürün değildir. Fotokopi işinizi kurduğunuz yer, farkı yaratan şeydir.

Konumunuzu seçerken;

• Yaya trafiği: – Kalabalık bir bina, sizi birçok arabanın olduğu bir otoyoldan daha ileriye götürecektir. Müşterileri, yanından geçerken fotokopi ve baskı işinize çekmek daha kolaydır.
• Çevredeki Tesisler: - Fotokopi işletmenizi kampüsün veya teknik kurumun yanına kurmak satışlarınızı büyük ölçüde artıracaktır.
• Tarz veya zarafet: – Hedeflenen tüketicilerin sınıfını gözlemleyin.
• Demografi: - Nüfusa ve onların özel tüketici ihtiyaçlarına bakın.

3. Ekipmanı alın.

Fotokopi işi başlatmak için ihtiyaç duyduğunuz ana ekipman bir fotokopi makinesi ve bilgisayardır.

a. Fotokopi.

Fotokopi makinesi ana ekipmandır, bu nedenle birini seçerken dikkatli olmak önemlidir. Dikkate alınması gereken bazı faktörler;

• İşletme ölçeği.
• Bakım ve onarımlar.
• Baskı hızı.
• Bitiricilik.
• Çok yönlülük.
• Toner gibi sarf malzemelerinin maliyeti.
• Kullanıcı dostu.

Farklı fotokopi makineleri vardır;

• 3'ü 1 arada yazıcı, fotokopi makinesi ve tarayıcı ile: Küçük bürolar buna yatırım yapmayı tercih eder.

• HP Deskjet 2050A: 5,000 ile 8,000 Kenya şilini arasında değişen, hepsi bir arada yazıcı. Deskjet Yazıcı belki de işte kullanılan en yaygın yazıcıdır.

• HP 2515: 16,000 Kenya şilini için daha pahalıya mal oluyor.

Yenilenmiş bir makine satın alıyorsanız, güvenilir bir satıcıdan aldığınızdan emin olun ve markayı seçerken bölgenizdeki yedek parçaların ve bakımın kullanılabilirliğini göz önünde bulundurun.

Size tüm makineye mal olacak küçük bir düzeltme istemezsiniz.

b. Bilgisayar.

Herhangi bir standart bilgisayar, fotokopi makinenize bağlanabilmeli ve işi yapabilmelidir.

Sunabileceğiniz diğer hizmetlere bağlı olarak, iyi işleme güçlerini tercih edin.

Fotokopi işiniz bir siber ortamda olabilir, bu da internete kolayca bağlanan bir bilgisayara ihtiyacınız olduğu anlamına gelir.

Neyse ki sizin için, bilgisayarların fiyatları büyük ölçüde düştü, ancak tüm bilgisayarların temel işlevleri var.

HP 4300 - Core i3 masaüstü - 4 GB RAM-500 GB HDD -Monitör 19 ″ - KES - 24,000

c. Tarayıcı.

İyi bir tarayıcının maliyeti 7,000 ila 14,000 Kenya şilini. 3'ü 1 arada yazıcı satın aldıysanız, bu adımı atlayabilirsiniz. Bir tarayıcıya ihtiyacınız yok.

d. Laminasyon.

Standart bir laminasyon makinesinin maliyeti 4,000 ila 7,000 Kenya şilindir. Çoğu kişi A $ ve altındaki kağıt boyutlarını lamine eder, ancak A3 gibi daha büyük boyutlarda çalışabilen bir laminatör satın almak uzun vadede size çok pahalıya mal olmaz.

YATAI A3-A4 Laminasyon Ağır Hizmet Tipi Laminasyon Makinesi Ofis ve ev için A3 ve A4 boyutu

e. Ciltleme makineleri.

Ciltleme makineleri, hareket halindeyken kaç sayfa ciltleyebileceklerine bağlı olarak satın alınır. Çoğu kolej bir seferde sadece 50 ila 70 sayfa ciltlemelidir.

e. Destek araçları.

Destek araçları arasında kırtasiye, zımbalar, spiral bağlayıcılar, flash sürücüler vb.

4. Gelir.

Diğer tüm işletmeler gibi, bir fotokopi işine başlarken amaç kar elde etmektir.

Siyah beyaz tek bir sayfanın fotokopisinin fiyatı genellikle 1 şilin ile 5 şilin arasında değişir.

Baskı söz konusu olduğunda, maliyet 3 şilin ile 5 şilin arasında değişir.

Sayfa renkliyse, sayfa başına 20 şilin kadar gider.

Parlak sayfalar için fiyatlar sayfa başına 5 şilin ile 50 şilin arasında değişmektedir.

Hâlâ daha fazlasını yapmak istiyorsanız, daha büyük bir kağıt boyutu deneyin ve daha fazlasını şarj edebilirsiniz.

Fiyatlandırmanızı etkileyecek faktörler;

• Baskı kalitesi: – Temiz kopyalar alma garantisi ile daha fazla ücret talep edebilirsiniz. Ancak, temiz kopyalar çıkarma itibarını kazanmak biraz zaman alır.
• Konum: - Bulunduğunuz alan buji ise, müşterilerinizin üstün olduğunuzu hissetmesi için daha fazla ücret alın.

Yakınlarda neredeyse hiç rekabet yoksa, elbette, fiyatınızı artırın. Yine de mantığın ötesine geçmeyin. Fotokopi işletmeleri için piyasayı incelemeyi bir nokta haline getirin. Eğitim kurumlarının yakınında bulunan bürolar genellikle daha fazla gelir getirme eğilimindedir.

• Pazar talebi: – Talep daha yüksekken, ürün veya hizmetin maliyeti her zaman yükselme eğilimindedir.
• Demografi: – Sayı ve ihtiyaç açısından tüketicilere bakın.
• Hedef müşteri sınıfı.

Nairobi dışındaki ve kırsal bölgelerdeki bürolar genellikle daha yüksek ücret alma eğilimindedir. Ancak kentsel alanların karakteristik trafiğine sahip değiller.

5. İşlemler.

Fotokopi işinizi nasıl yürüttüğünüz, ne kadar yaptığınızı etkiler.

Fotokopi bürosundaki ana operasyonlar;

• Açılış ve kapanış: – Açılış ve kapanış saatleri gerçekçi olmalıdır. Örneğin, bir akademik kurumda, programlar başlamadan önce erken fotokopiye izin vermek için kurum faaliyetleri başlamadan önce işletmenin açılması gerekir.
• Temizlik: - Müşterileri çekmenin anahtarıdır ve özellikle üretilen kağıt atığı miktarıyla rutin olarak yapılması gerekir.
• Ekipmanın bakımı: - Fotokopi ekipmanı oldukça pahalıdır ve kayıpları ve geçici kapanmaları önlemek için dikkatle kullanılması gerekir.
• Baskı ve fotokopi: – Operatör ne yaptığını bilmeli ve yanlış şeyi yapmaktan ve tekrarlamaktan kaçınmak için müşterilerin talimatlarını takip etmelidir. Tekrarlama, kaynakların israfına ve kayıplara yol açar.
• Muhasebe: - Yanlış yönetim nedeniyle para kaybetmekten kaçınmak için iyi muhasebe uygulayın. Sadece ihtiyacınız olana harcayın ve her kuruşu hesaba katın.

6. İnsan gücü.

Kopyalama ve yazdırma işlerinin çoğu bir kişi tarafından yürütülür; Sahip.

Daha fazla insana ihtiyaç duyulduğu durumlarda, genellikle komisyon bazında ödeme yapılır. Komisyonlar genellikle sahibinin lehine 50/50 veya 70/50'dir.

Bazı durumlarda, temel bir maaş söz konusudur. Tazminatta, kayıpları önlemek için getirileri ve ödülleri dengelemek önemlidir.

Yeni bir kopyalama ve yazdırma işi yürütmek zor.

YYüksek bir çalışan sirkülasyonunu önlemeniz gerekiyor. Markanızı en iyi temsil eden çalışanların rekabeti yönetmesini sağlayın.

Çalışanlar aynı zamanda sözleri almak için aktif olarak yer almalıdır.

Çok yönlü çalışanlar daha iyi getiri sağlar. Personelinizi ekipmanı kullanma, yazılımı kullanma ve müşterileri idare etme konusunda bilgili olmaya teşvik edin.

7. Rekabet ve hayatta kalma.

Yeni müşteriler için ilk değerlendirme erişilebilirlik, fiyat ve ardından kalitedir.

Müşteriler, özellikle devlet dairelerinin yakınında bürolar bulunduğunda kolay erişim için ekstra ödeme yapmayı düşünmezler.

Fiyat söz konusu olduğunda, çevrenizde birkaç işletme varsa değiştirin. Fiyat marjlarını göz önünde bulundurarak oynamak için çok fazla şey yok.

Rekabette hayatta kalmaya yardımcı olabilecek birkaç şey;

• Müşterileri çekmek için toplu siparişlerde indirim ekleyebilirsiniz.
• KRA pin kaydı, sertifikaların yenilenmesi, özetlerin basılması vb. Gibi diğer hizmetleri sunun.
• Büro operatörünün, örneğin sınavlar, kampüs projesi son teslim tarihleri ​​veya belirli formları kullanan roller için başvurular gibi etraflarında neler olduğunu bilmesi her zaman yardımcı olur.
• Müşteri tabanınızı oluşturmak için topluluğunuza ulaşın.

Fotokopi durumunda, yerel topluluk daha yakın oldukları için itirazda bulunmak daha iyidir. Son derece özel olmadıkça, kimse belirli bir fotokopi işini kullanmak için mil katetmez.

Kırsal alanlarda, siz (sahibi) proaktifseniz, kiliseler, düğünler, cenazeler ve benzerleri şeklinde küçük, tutarlı bir pazar vardır.

Bu tür pazarlarda birçok büro hayatta kalıyor.

Sadece fotokopi hizmetleri değil, tam paket sunan işletmeler daha uzun süre hayatta kalma eğilimindedir.

Tüm fotokopi işleri hayatta kalamaz. Bir numara kapatıldı ve çeşitli nedenlerle;

• Makine arızası.
• Daha kârlı alternatifler arayın: Fotokopi işi yapmak sabır gerektirir çünkü kâr makinesi başlangıçta genellikle küçüktür.
• Yer Değiştirme.
• Düşük getiri.
• Yetkililer tarafından taciz.

Bir fotokopi işi başlatmak akıllı, hesap makinesi, yaratıcı ve proaktif olmanızı gerektirir.

8. Eğilimler.

İşe başladığınız işte nişinizi bulmak her zaman önemlidir. fotokopi işinde sahip olabileceğiniz bazı özellikler;

• Mimari firmaların veya mimarlık okullarının yakınındaki mimari çizimler için A1 ve A0 yazıcılar ve tarayıcılar.
• KRA pin kaydı gibi kamu hizmetleri sunmak.
• Belge yazmak için daktilo sahibi olmak.
• CorelDraw gibi yazılım konusunda yetenekli çalışanlara sahip bürolar, pagemaker, ArchiCad veya diğer tasarım yazılımları.
• 3D baskı.

Sonuç olarak, büyüyen bir ekonomi ve daha fazla eğitim kurumu ile fotokopi işletmelerine her zaman ihtiyaç duyulacaktır.

Bir fotokopi işi yürütmek pahalı değildir ve engeller azdır, bu nedenle her zaman rekabet olacaktır.

Fırsatlar, konuma dayalı olarak mevcuttur ve gelişen bürolar bunu sadakat temelinde yapar.

Bunu yürekten ve zihninizle, kopyalama ve baskı endüstrisine katılmanız iyi olur.

İşinde iyi şanslar.

Şununla etiketlendi: fotokopi iş için en iyi yazıcı • fotokopi iş fikirleri • fotokopi iş teklifi • fotokopi merkezi iş planı • iş için fotokopi makinesi • fotokopi dükkanı iş planı pdf